Kĩ năng lập kế hoạch
- 2. Click to add your text Group work Vai trò của lập kế hoạch
- 3. Nội dung 1 Kế hoạch là gì??? 2 Phương pháp xây dựng kế hoạch 3 Vai trò của việc lập kế hoạch 4 Vai trò của lập kế hoạch trong hoat động Hội
- 4. 1.khái niệm Kế hoạch là một tập hợp những hoạt động được sắp xếp theo lịch trình, có thời hạn, nguồn lực, ấn định những mục tiêu cụ thể và xác định biện pháp tốt nhất… để thực hiện một mục tiêu cuối cùng đã được đề ra.
- 5. 2. phương pháp xây dựng kế hoạch Điểm then chốt: Lên kế hoạch là quá trình bạn dự định sử dụng thời gian của mình như thế nào. Nếu bạn biết cách lên kế hoạch, bạn có thể giảm stress và tối đa hoá hiệu quả công việc của mình. Đây cũng được coi như một trong những kỹ năng quản lý thời gian quan trọng nhất. Trước khi bạn có thể lên kế hoạch hợp lý, bạn cần có một hệ thống lên kế hoạch hiệu quả. Nó có thể là một cuốn nhật ký, cuốn lịch, bảng biểu vạch ra trên giấy hoặc gói phần mềm như MS Outlook. Giải pháp tốt nhất phụ thuộc vào hoàn cảnh của bạn.
- 6. 2. phương pháp xây dựng kế hoạch Xác định mục tiêu, yêu cầu công việc 1W (why) Xác định nội dung công việc 1W (what) Xác định 3W: where, when, who Phương pháp: Xác định cách thức thực hiện 1H (how) 5WH2C5M Xác định phương pháp kiểm soát – 1C (control) Xác định phương pháp kiểm tra – 1C (check) Xác định nguồn lực thực hiện 5M
- 7. Xác định mục tiêu yêu cầu (why) Tại sao bạn phải làm công việc này? Ý nghĩa với tổ chức, bộ phận Hậu quả nếu bạn không thực hiện
- 8. Where (ở đâu?) Công việc đó thực Nguồn hỗ trợ Test những công Hiện tại đâu? từ đâu? đoạn nào?
- 9. When: Công việc đó thực Khẩn Không hiện khi nào, cấp khẩn khi nào thì cấp phát triển, khi Quan nào kết thúc… trọng Thứ tự ưu 1 3 tiên công việc Không quan 2 4 trọng
- 10. Cycle Diagram Nguồn lực man Materia method 5M machine money
- 11. 2. phương pháp xây dựng kế hoạch Các bước lập kế hoạch 1 2 3 4 5 Xác định Xác định các Xác định Xây dựng Tổng hợp và mục tiêu tổng căn cứ để nhiệm vụ cụ các bảng rút kinh thể, cụ thể xác định mục thể và quỹ biểu, các giải nghiệm tiêu thời gian. pháp để đạt được mục tiêu
- 12. 3. Vai trò của lập kế hoạch Tư duy có hệ thống hơn để tiên liệu các tình huống xảy ra. Phối hợp mọi nguồn lực hữu hiệu hơn. Tập trung vào các mục tiêu Nắm vững các nhiệm vụ cơ bản của tổ chức để phối hợp với các vị trí quản lý khác. Sẵn sàng ứng phó và đối phó với những thay đổi của môi trường bên ngoài. Phát triển hữu hiệu các tiêu chuẩn kiểm tra.
- 13. 4. Vai trò của lập kế hoach trong hoạt động Hội Kiểm tra, đánh giá giảm được sự chồng chéo giảm tính bất ổn định phối hợp nỗ lực của các thành viên
- 14. 4. Vai trò của lập kế hoach trong hoạt động Hội Lập kế hoạch cho biết hướng đi của TCH. Khi tất cả những người có liên quan biết được TCH sẽ đi đâu và họ sẽ phải đóng góp gì để đạt được mục tiêu đó, thì đương nhiên, họ sẽ phối hợp, hợp tác với nhau và làm việc một cách tổ chức. Thiếu kế hoạch, quĩ đạo đi tới mục tiêu của tổ chức sẽ là đường ziczắc khó thành công.
- 15. 4. Vai trò của lập kế hoach trong hoạt động Hội Lập kế hoạch có tác dụng là giảm tính bất ổn định của TCH, hay chương trình. Lập kế hoạch buộc những người quản lý phải nhìn về phía trước, dự đoán những thay đổi trong nội bộ cũng như ngoài môi trường, cân nhắc ảnh hưởng của chúng và đưa ra những phản ứng đối phó thích hợp.
- 16. 4. Vai trò của lập kế hoach trong hoạt động Hội Lập kế hoạch giảm được sự chồng chéo và những hoạt động lãng phí. Hiển nhiên là khi mục tiêu và những phương tiện đã rõ ràng thì những yếu tố phi hiệu suất cũng được bộc lộ.
- 17. 4. Vai trò của lập kế hoach trong hoạt động Hội Cuối cùng, lập kế hoạch thiết lập nên những tiêu chuẩn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra. Một tổ chức không có kế hoạch giống như một khúc gỗ trôi nổi trên dòng sông thời gian. Nếu một tổ chức không rõ và phải đạt tới cái gì và đạt tới bằng cách nào, thì đương nhiên là không thể xác định được, liệu nó có thực hiện được mục tiêu hay chưa, và cũng không thể có được những biện pháp điều chỉnh kịp thời có những lệch lạc xảy ra. Vì vậy, không có kế hoạch thì cũng không có cả kiểm tra.