際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
Kalvermelk 2b Ronde 4 Op reis naar klantgedreven dienstverlening in 2020
Op reis naar klantgedreven
dienstverlening in 2020
Klantreizen als instrument voor verandering
Peter Keur
Je wil met klanten praten? Om te vragen wat ze
van de dienstverlening vinden? Doe maar niet!
Programmaleider Dienstverlening
2017
Wat is een klantreis?
Een klantreis is de reis langs organisaties en diensten die een persoon
(onderneming) aflegt nadat hij een (ondernemers-) gebeurtenis heeft
meegemaakt.
De Grote Aankoop
Innovatie
Innovatie
Innovatie
Innovatie
Innovatie
Innovatie
Innovatie
Innovatie
Innovatie
Innovatie
Innovatie
Innovatie
Innovatie
Innovatie
Innovatie
Innovatie
Innovatie
Innovatie
Innovatie
Innovatie
Innovatie
Innovatie
Innovatie
Innovatie
Innovatie
Innovatie
Innovatie
Innovatie
Innovatie
Innovatie
Innovatie
Innovatie
Bellen op een
slimmer moment
Minder info op de
site
Minder strenge
brief
Bij ontvangst
vergunning direct
betalen
Na afloop
bedanken
Bedankbrief
van de
burgemeester
Voortgang
kunnen
volgen
Management
van
verwachtingen
Slimme
online
kalender
Online
formulier
Gemeente
aanwezig bij
event
Ik ontvang
attendering
Ik bereid voor Ik dien in Ik wacht Ik mag X
Ik doe mijn
evenement
We evalueren
Ik ontvang
attendering
Ik bereid
voor
Ik dien in Ik wacht Ik mag Ik betaal
Ik doe mijn
evenement
We
evalueren
Ik wil een evenement organiseren
Gemeente Alphen aan den Rijn
Wat heb ik er aan?
 Vergroot bewustwording bij medewerkers
 Als we dit de klant aandoen, moeten we snel iets anders gaan doen!
 Cre谷ert energie voor verandering
 Het is zeer actiegericht:
 Quick wins
 Late wins
7
Heb je Cees ook uitgenodigd? Ja? Mooi!
We werken al een jaar samen, maar ik heb hem
nog nooit ontmoet.
Bouwplantoetser bij een grote gemeente
2016
Hoe doe ik het dan?
Succesfactoren
 Verbind met een lopend project, dat maakt de verbeteracties integraal
 Neem een ruime doorlooptijd (6 maanden)
 Maak tijd een ruimte vrij bij medewerkers
 Houd rekening met het seizoen
 Vraag bij regulier contact al naar wat klanten beweegt
 Gebruik persona voor gedeelde taal en beleving bij collegas
Die brief is goed. We hebben hem vorig jaar
herschreven. Met behulp van een bureau. Daar
hoeven we niets aan te veranderen.
Vergunningverlener
2016
Okee. Ik heb hem bij me. Wil je hem even
hardop voorlezen?
Persona
Karina Simons Ik wil een evenement organiseren
Karina is 37, zij is getrouwd en
heeft 2 kinderen.
Ze is zelfstandig ondernemer en
werkt als eventmanager. Karina is
een harde werker en houdt van
duidelijkheid.
Karina heeft een positieve houding
ten opzichte van de overheid. Het
bezoek aan het 4e evenement door
de inspecteur en
evenementenco旦rdinator werd
door Karina erg op prijs gesteld.
Het organiseren van een
succesvolle 5e seizoensmarkt in de
Rijnstreekhal Alphen aan den Rijn.
Karina wil haar zaken graag zo
digitaal mogelijk afhandelen.
Zij wil graag online ondersteund
worden.
Zij heeft behoefte aan kundige
vergunning-verleners, met goede
kennis van zaken. In dit geval
kennis van het organiseren van
evenementen.
Sociaal
Maatschappelijk
betrokken
Karina wil graag duidelijkheid
voordat zij ergens aan begint. Zij
wil eerst de logica van processen
begrijpen, voordat zij een
beslissing neemt.
 Verbeteringen die de beleving naar neutraal / een piek brengen
 Geef per verbetering aan op welk touchpoint (kanaal) deze betrekking
heeft
 Ofwel: wat wil de klant digitaal?
Klantreis en digitalisering
De perfecte klantreis
De perfecte klantreis is altijd een samenspel
tussen digitale, telefonische en face-to-face
kanalen.
Meedoen? De Leermodule Klantreizen!
 Leerdoelen
 u past de klantreismethodiek toe om
grip te krijgen op de klantbeleving en
klanttevredenheid, zodat u de
dienstverlening voor klanten continu
verbetert;
 u kunt op gestandaardiseerde wijze de
klantreis en de bijbehorende
verbeteracties voor uw gemeente
vastleggen.
 Programma is blended
 Op ieder moment starten
 Online
 Lesstof, vragen, templates,
discussie, video
 Bijeenkomsten
 workshop en reflectiebijeenkomst
 Inspanning
 Doorlooptijd van 12 weken (ex
schoolvakanties)
 Vier a zes dagen
Vragen
Contact
Peter Keur
peter.keur@kinggemeenten.nl
0647147316

More Related Content

Kalvermelk 2b Ronde 4 Op reis naar klantgedreven dienstverlening in 2020

  • 2. Op reis naar klantgedreven dienstverlening in 2020 Klantreizen als instrument voor verandering Peter Keur
  • 3. Je wil met klanten praten? Om te vragen wat ze van de dienstverlening vinden? Doe maar niet! Programmaleider Dienstverlening 2017
  • 4. Wat is een klantreis? Een klantreis is de reis langs organisaties en diensten die een persoon (onderneming) aflegt nadat hij een (ondernemers-) gebeurtenis heeft meegemaakt.
  • 6. Innovatie Innovatie Innovatie Innovatie Innovatie Innovatie Innovatie Innovatie Innovatie Innovatie Innovatie Innovatie Innovatie Innovatie Innovatie Innovatie Innovatie Innovatie Innovatie Innovatie Innovatie Innovatie Innovatie Innovatie Innovatie Innovatie Innovatie Innovatie Innovatie Innovatie Innovatie Innovatie Bellen op een slimmer moment Minder info op de site Minder strenge brief Bij ontvangst vergunning direct betalen Na afloop bedanken Bedankbrief van de burgemeester Voortgang kunnen volgen Management van verwachtingen Slimme online kalender Online formulier Gemeente aanwezig bij event Ik ontvang attendering Ik bereid voor Ik dien in Ik wacht Ik mag X Ik doe mijn evenement We evalueren Ik ontvang attendering Ik bereid voor Ik dien in Ik wacht Ik mag Ik betaal Ik doe mijn evenement We evalueren Ik wil een evenement organiseren Gemeente Alphen aan den Rijn
  • 7. Wat heb ik er aan? Vergroot bewustwording bij medewerkers Als we dit de klant aandoen, moeten we snel iets anders gaan doen! Cre谷ert energie voor verandering Het is zeer actiegericht: Quick wins Late wins 7
  • 8. Heb je Cees ook uitgenodigd? Ja? Mooi! We werken al een jaar samen, maar ik heb hem nog nooit ontmoet. Bouwplantoetser bij een grote gemeente 2016
  • 9. Hoe doe ik het dan?
  • 10. Succesfactoren Verbind met een lopend project, dat maakt de verbeteracties integraal Neem een ruime doorlooptijd (6 maanden) Maak tijd een ruimte vrij bij medewerkers Houd rekening met het seizoen Vraag bij regulier contact al naar wat klanten beweegt Gebruik persona voor gedeelde taal en beleving bij collegas
  • 11. Die brief is goed. We hebben hem vorig jaar herschreven. Met behulp van een bureau. Daar hoeven we niets aan te veranderen. Vergunningverlener 2016 Okee. Ik heb hem bij me. Wil je hem even hardop voorlezen?
  • 12. Persona Karina Simons Ik wil een evenement organiseren Karina is 37, zij is getrouwd en heeft 2 kinderen. Ze is zelfstandig ondernemer en werkt als eventmanager. Karina is een harde werker en houdt van duidelijkheid. Karina heeft een positieve houding ten opzichte van de overheid. Het bezoek aan het 4e evenement door de inspecteur en evenementenco旦rdinator werd door Karina erg op prijs gesteld. Het organiseren van een succesvolle 5e seizoensmarkt in de Rijnstreekhal Alphen aan den Rijn. Karina wil haar zaken graag zo digitaal mogelijk afhandelen. Zij wil graag online ondersteund worden. Zij heeft behoefte aan kundige vergunning-verleners, met goede kennis van zaken. In dit geval kennis van het organiseren van evenementen. Sociaal Maatschappelijk betrokken Karina wil graag duidelijkheid voordat zij ergens aan begint. Zij wil eerst de logica van processen begrijpen, voordat zij een beslissing neemt.
  • 13. Verbeteringen die de beleving naar neutraal / een piek brengen Geef per verbetering aan op welk touchpoint (kanaal) deze betrekking heeft Ofwel: wat wil de klant digitaal? Klantreis en digitalisering
  • 15. De perfecte klantreis is altijd een samenspel tussen digitale, telefonische en face-to-face kanalen.
  • 16. Meedoen? De Leermodule Klantreizen! Leerdoelen u past de klantreismethodiek toe om grip te krijgen op de klantbeleving en klanttevredenheid, zodat u de dienstverlening voor klanten continu verbetert; u kunt op gestandaardiseerde wijze de klantreis en de bijbehorende verbeteracties voor uw gemeente vastleggen. Programma is blended Op ieder moment starten Online Lesstof, vragen, templates, discussie, video Bijeenkomsten workshop en reflectiebijeenkomst Inspanning Doorlooptijd van 12 weken (ex schoolvakanties) Vier a zes dagen

Editor's Notes

  • #2: Voor datum, voettekst, etc. gebruik onder het menu Invoegen de gewenste optie. Via Start, Nieuwe dia kun je kiezen uit diverse soorten dias om in te voegen.