際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
PUSAT PERENCANAAN KEBUTUHAN ASN BKN TAHUN 2021
KEBIJAKAN
PENYUSUNAN KEBUTUHAN
JABATAN FUNGSIONAL
Ketepatan Kebutuhan Instansi
Jenis dan jumlah jabatan yang tepat pada
masing2 unit kerja
Kesesuaian Kebutuhan dengan
Core Bussines
Kualifikasi, Kompetensi, dan Kinerja yang
sesuai dengan Kebutuhan Instansi
SDM Mendukung Pencapaian
Rencana Strategis Instansi
Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja, Peta Jabatan.
Usul Kebutuhan
Rencana Strategis Instansi Pemerintah, SOTK, dan
Profil Instansi Pemerintah
Dokumen Pendukung
PROFIL ASN
10%
34%
9%
2%
6%
38%
Struktural
Guru
Medis
Dosen
Teknis
Pelaksana
19%
15%
60%
PENDIDIKAN
SEKOLAH
DIPLOMA
SARJANA
JABATAN
KEBUTUHAN PEGAWAI
Prioritas
Rekrutmen
CASN untuk JF
dan Pelaksana
Teknis
Pencapai
an
Tujuan
Instansi
Core
Bussines
Unit Kerja
Dinamika/
Perkembangan
Organisasi K/L
Alur Penyusunan Kebutuhan Jabatan
Tupoksi
dan PK
Unit Kerja
Rencana
Strategis
Instansi
Karakteristik/
Urusan
Instansi
Visi Misi
Pemerintah
Program
Pemerintah
Identifikasi Keb
utuhan Jabatan
Jenis dan
Jumlah
Jabatan yg
Dibutuhkan
Penyusunan
Anjab dan ABK
TAHAPAN PENYUSUNAN KEBUTUHAN
 5 Tahun
 1 Tahun
Perencanaan
Kebutuhan
Kebutuhan Pegawai :
1. Jenis Jabatan
2. Jumlah ASN
Analisis Beban Kerja
Membandingkan
antara jumlah
pegawai yang ada
dengan kebutuhan
Formasi
Tugas dan Fugsi
Unit Kerja
Isi Informasi Jabatan :
1. Identitas Jabatan
2. Uraian Jabatan
3. Spesifikasi Jabatan
Analisis Jabatan
Analisis Kebutuhan
ANALISIS
KEBUTUHAN JF
JENIS
PEKERJAAN
SIFAT
PEKERJAAN
BEBAN KERJA
& ESTIMASI
KAPASITAS
SEORANG JF
PRINSIP
PELAKSANAA
N PEKERJAAN
PERALATAN
KERJA YG
TERSEDIA
ANALISIS
JABATAN
PETA
JABATAN
ANALISIS
BEBAN
KERJA
PENYUSUNAN KEBUTUHAN
Teknik Manajemen yang dilakukan secara
sistematis untuk memperoleh informasi
mengenai tingkat efektifitas dan efisiensi
kerja organisasi berdasarkan volume kerja.
Proses pengumpulan, pencatatan,
pengolahan dan penyusunan
data jabatan menjadi informasi jabatan
ANALISIS BEBAN KERJA
ANALISIS JABATAN
INFORMASI JABATAN
ISI INFORMASI JABATAN
1 IDENTITAS JABATAN 6 BAHAN KERJA 10 KORELASI JABATAN
 Nama Jabatan  Benda 11
KONDISI LINGKUNGAN
KERJA
 Kode Jabatan  Jasa 12 RESIKO BAHAYA
 Unit Kerja  Informasi 13 SYARAT JABATAN
2 IKHTISAR JABATAN 7 PERANGKAT KERJA  Keterampilan
3 KUALIFIKASI JABATAN  SOP  Bakat Kerja
 Pendidikan Formal  Peraturan  Temperamen Kerja
 Pendidikan dan Pelatih
an
 Alat Kerja Lain;  Minat Kerja
 Pengalaman Kerja (yang tidak termasuk : mesin,  Upaya Fisik
4 TUGAS POKOK perkakas tangan dan  Kondisi Fisik
5 HASIL KERJA perlengkapan)  Fungsi Pekerjaan
 Benda 8 TANGGUNG JAWAB 14 PRESTASI KERJA
 Jasa 9 WEWENANG 15 KELAS JABATAN
 Informasi
METODE PENGHITUNGAN KEBUTUHAN PEGAWAI
Pendekatan
Penghitungan
Kebutuhan
Hasil
Kerja
Objek
Kerja
Peralatan
Kerja
Tugas
Per
Tugas
Pendekatan Penghitungan Kebutuhan Pegawai dengan Metode Umum, antara lain:
ALUR PENETAPAN KEBUTUHAN
BKN
Pertimbangan Teknis
Nasional
MENPAN
Kementerian Ke
uangan
Instansi
Pusat
Instansi
Daerah
Penyusunan
Kebutuhan PNS 5 tahun
Rencana Pemenuhan Ke
butuhan
Pendapat Menteri
Pemenuhan Kebutuhan
PNS per instansi
Akhir bulan Maret tahun
sebelumnya
Akhir bulan April
tahun sebelumnya
Perubahan
rencana
anggaran
Akhir bulan Juli
tahun sebelumnya
Akhir bulan April
tahun berikutnya
Akhir bulan Mei
tahun berikutnya
Akhir bulan
Mei tahun
berjalan
Akhir bulan Mei
tahun berjalan
1
2
1
3
3
2
2
Jumlah Kebutuhan
Masih Dominan
Subjektifitas Unit
Kerja
01
Jabatan yang
diusulkan tidak
sesuai Tupoksi
unit kerja
02
Setiap Tahun Unit
Kerja yang sama
mengusulkan jabatan
yang berbeda-beda
03
Evaluasi Usul Kebutuhan Instansi
TELAAH PENYUSUNAN KEBUTUHAN BERDASARKAN ANJAB - ABK
Perlu adanya reviu menyeluruh (Pusat dan Daerah) atas kualitas dokumen
hasil penyusunan kebutuhan berdasarkan Anjab  ABK serta prioritas
kebutuhan dan rencana strategis instansi pemerintah dalam pelaksanaan
urusan pemerintahan yang menjadi kewenangannya
Perlunya strategi pendampingan penyusunan Anjab 
ABK yang mampu menemukenali permasalahan
mendasar instansi dalam Menyusun Anjab  ABK,
utamanya menjawab dinamika terkini:
Penyederhanaan Birokrasi, Praktik Work From Home
Perlu dirumuskan Langkah agar data/dokumen hasil Anjab  ABK dapat
dimanfaatkan oleh stakeholders terkait guna Menyusun Langkah
optimalisasi Manajemen ASN al. dalam hal manajemen kinerja,
redistribusi ASN, pengembangan kompetensi dan karier dan system
remunerasi
Wilayah Sumatera
1.198.026 (27,5%)
Wilayah Jawa + Bali
1.718.384 (39,5%)
Wilayah Kalimantan
393.431 (9,0%)
Wilayah Sulawesi
549.509 (12,6%)
Wilayah Papua
148.496 (3,4%)
Wilayah Nusa Tenggara
235.937 (5,4%)
PROYEKSI KEBUTUHAN ASN
Wilayah Maluku
105.624 (2,4%)
Ket. : Data hasil verval kebutuhan ASN oleh BKN Tahun 2020
PROYEKSI KEBUTUHAN ASN
Per Jenis Jabatan
12%
21%
58%
10%
8%
14
%
64%
14
%
12
%
21
%
59%
7%
12
%
21
%
57%
10
%
13%
23%
55%
9%
15
%
26
%
50
%
8%
22
%
37
%
31
%
9%
Teknis
Guru
Administratif
Kesehatan
Ket. : Data hasil verval kebutuhan ASN oleh BKN Tahun 2020
JENIS JABATAN PRIORITAS TAHUN 2022
GURU
TENAGA KESEHATAN
JF BID. PERTANIAN
JF TEKNIS LAINNYA
SESUAI PERPRES 38
TAHUN 2020
 Mendukung Program Prioritas
Pemerintah
 Mendukung Pengembangan
Potensi Daerah
 Sesuai dengan Rencana
Strategis Instansi Daerah
 Sesuai dengan core business
unit kerja
 Dibutuhkan Unit Kerja Namun
Masih Kosong/Kekurangan
KEBIJAKAN PENGADAAN ASN TAHUN 2022
dilakukan hanya untuk PPPK
PUSAT PERENCANAAN KEBUTUHAN ASN BKN TAHUN 2021
TERIMA KASIH

More Related Content

Kanreg8 bjm kebijakan penyusunan kebutuhan jf

  • 1. PUSAT PERENCANAAN KEBUTUHAN ASN BKN TAHUN 2021 KEBIJAKAN PENYUSUNAN KEBUTUHAN JABATAN FUNGSIONAL
  • 2. Ketepatan Kebutuhan Instansi Jenis dan jumlah jabatan yang tepat pada masing2 unit kerja Kesesuaian Kebutuhan dengan Core Bussines Kualifikasi, Kompetensi, dan Kinerja yang sesuai dengan Kebutuhan Instansi SDM Mendukung Pencapaian Rencana Strategis Instansi Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja, Peta Jabatan. Usul Kebutuhan Rencana Strategis Instansi Pemerintah, SOTK, dan Profil Instansi Pemerintah Dokumen Pendukung
  • 4. KEBUTUHAN PEGAWAI Prioritas Rekrutmen CASN untuk JF dan Pelaksana Teknis Pencapai an Tujuan Instansi Core Bussines Unit Kerja Dinamika/ Perkembangan Organisasi K/L
  • 5. Alur Penyusunan Kebutuhan Jabatan Tupoksi dan PK Unit Kerja Rencana Strategis Instansi Karakteristik/ Urusan Instansi Visi Misi Pemerintah Program Pemerintah Identifikasi Keb utuhan Jabatan Jenis dan Jumlah Jabatan yg Dibutuhkan Penyusunan Anjab dan ABK
  • 6. TAHAPAN PENYUSUNAN KEBUTUHAN 5 Tahun 1 Tahun Perencanaan Kebutuhan Kebutuhan Pegawai : 1. Jenis Jabatan 2. Jumlah ASN Analisis Beban Kerja Membandingkan antara jumlah pegawai yang ada dengan kebutuhan Formasi Tugas dan Fugsi Unit Kerja Isi Informasi Jabatan : 1. Identitas Jabatan 2. Uraian Jabatan 3. Spesifikasi Jabatan Analisis Jabatan
  • 7. Analisis Kebutuhan ANALISIS KEBUTUHAN JF JENIS PEKERJAAN SIFAT PEKERJAAN BEBAN KERJA & ESTIMASI KAPASITAS SEORANG JF PRINSIP PELAKSANAA N PEKERJAAN PERALATAN KERJA YG TERSEDIA ANALISIS JABATAN PETA JABATAN ANALISIS BEBAN KERJA
  • 8. PENYUSUNAN KEBUTUHAN Teknik Manajemen yang dilakukan secara sistematis untuk memperoleh informasi mengenai tingkat efektifitas dan efisiensi kerja organisasi berdasarkan volume kerja. Proses pengumpulan, pencatatan, pengolahan dan penyusunan data jabatan menjadi informasi jabatan ANALISIS BEBAN KERJA ANALISIS JABATAN
  • 9. INFORMASI JABATAN ISI INFORMASI JABATAN 1 IDENTITAS JABATAN 6 BAHAN KERJA 10 KORELASI JABATAN Nama Jabatan Benda 11 KONDISI LINGKUNGAN KERJA Kode Jabatan Jasa 12 RESIKO BAHAYA Unit Kerja Informasi 13 SYARAT JABATAN 2 IKHTISAR JABATAN 7 PERANGKAT KERJA Keterampilan 3 KUALIFIKASI JABATAN SOP Bakat Kerja Pendidikan Formal Peraturan Temperamen Kerja Pendidikan dan Pelatih an Alat Kerja Lain; Minat Kerja Pengalaman Kerja (yang tidak termasuk : mesin, Upaya Fisik 4 TUGAS POKOK perkakas tangan dan Kondisi Fisik 5 HASIL KERJA perlengkapan) Fungsi Pekerjaan Benda 8 TANGGUNG JAWAB 14 PRESTASI KERJA Jasa 9 WEWENANG 15 KELAS JABATAN Informasi
  • 10. METODE PENGHITUNGAN KEBUTUHAN PEGAWAI Pendekatan Penghitungan Kebutuhan Hasil Kerja Objek Kerja Peralatan Kerja Tugas Per Tugas Pendekatan Penghitungan Kebutuhan Pegawai dengan Metode Umum, antara lain:
  • 11. ALUR PENETAPAN KEBUTUHAN BKN Pertimbangan Teknis Nasional MENPAN Kementerian Ke uangan Instansi Pusat Instansi Daerah Penyusunan Kebutuhan PNS 5 tahun Rencana Pemenuhan Ke butuhan Pendapat Menteri Pemenuhan Kebutuhan PNS per instansi Akhir bulan Maret tahun sebelumnya Akhir bulan April tahun sebelumnya Perubahan rencana anggaran Akhir bulan Juli tahun sebelumnya Akhir bulan April tahun berikutnya Akhir bulan Mei tahun berikutnya Akhir bulan Mei tahun berjalan Akhir bulan Mei tahun berjalan 1 2 1 3 3 2 2
  • 12. Jumlah Kebutuhan Masih Dominan Subjektifitas Unit Kerja 01 Jabatan yang diusulkan tidak sesuai Tupoksi unit kerja 02 Setiap Tahun Unit Kerja yang sama mengusulkan jabatan yang berbeda-beda 03 Evaluasi Usul Kebutuhan Instansi
  • 13. TELAAH PENYUSUNAN KEBUTUHAN BERDASARKAN ANJAB - ABK Perlu adanya reviu menyeluruh (Pusat dan Daerah) atas kualitas dokumen hasil penyusunan kebutuhan berdasarkan Anjab ABK serta prioritas kebutuhan dan rencana strategis instansi pemerintah dalam pelaksanaan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangannya Perlunya strategi pendampingan penyusunan Anjab ABK yang mampu menemukenali permasalahan mendasar instansi dalam Menyusun Anjab ABK, utamanya menjawab dinamika terkini: Penyederhanaan Birokrasi, Praktik Work From Home Perlu dirumuskan Langkah agar data/dokumen hasil Anjab ABK dapat dimanfaatkan oleh stakeholders terkait guna Menyusun Langkah optimalisasi Manajemen ASN al. dalam hal manajemen kinerja, redistribusi ASN, pengembangan kompetensi dan karier dan system remunerasi
  • 14. Wilayah Sumatera 1.198.026 (27,5%) Wilayah Jawa + Bali 1.718.384 (39,5%) Wilayah Kalimantan 393.431 (9,0%) Wilayah Sulawesi 549.509 (12,6%) Wilayah Papua 148.496 (3,4%) Wilayah Nusa Tenggara 235.937 (5,4%) PROYEKSI KEBUTUHAN ASN Wilayah Maluku 105.624 (2,4%) Ket. : Data hasil verval kebutuhan ASN oleh BKN Tahun 2020
  • 15. PROYEKSI KEBUTUHAN ASN Per Jenis Jabatan 12% 21% 58% 10% 8% 14 % 64% 14 % 12 % 21 % 59% 7% 12 % 21 % 57% 10 % 13% 23% 55% 9% 15 % 26 % 50 % 8% 22 % 37 % 31 % 9% Teknis Guru Administratif Kesehatan Ket. : Data hasil verval kebutuhan ASN oleh BKN Tahun 2020
  • 16. JENIS JABATAN PRIORITAS TAHUN 2022 GURU TENAGA KESEHATAN JF BID. PERTANIAN JF TEKNIS LAINNYA SESUAI PERPRES 38 TAHUN 2020 Mendukung Program Prioritas Pemerintah Mendukung Pengembangan Potensi Daerah Sesuai dengan Rencana Strategis Instansi Daerah Sesuai dengan core business unit kerja Dibutuhkan Unit Kerja Namun Masih Kosong/Kekurangan KEBIJAKAN PENGADAAN ASN TAHUN 2022 dilakukan hanya untuk PPPK
  • 17. PUSAT PERENCANAAN KEBUTUHAN ASN BKN TAHUN 2021 TERIMA KASIH