3. Utrecht.nl
Newsroom030 is.
een fysieke plek
een nieuwe vorm van samenwerking in de
gemeente
waar disciplines Publieksvoorlichting
(KCC/web) en Communicatie
(perswoordvoering en analyse) luisteren,
monitoren en dialoog aangaan.
4. Utrecht.nl
Newsroom komt in actie..
Van buiten naar binnen:
Vroegtijdig opspelende issues signaleren en daar
pro-actief op reageren
(vanuit telefoon/e-mail/webcare/persvragen/social media
monitoring/TamTam/collegas)
Van binnen naar buiten:
Volgen hoe ons eigen nieuws buiten landt.
Dialoog aangaan, zowel reactief als pro-actief
5. Utrecht.nl
Hoe doet Utrecht dat?
Door samenwerking tussen analyse & pers
(Communicatie), webredactie en KCC (Publiek)
Door afstemming met vakafdeling en
bestuurscommunicatie
Door plaatsen van de aangeleverde content op
gemeentelijke kanalen (website, social media,
Kennisbank, mediaRS)
12. Utrecht.nl
Hoe het begon
9 analisten
Van 9 tot 5
Zelfsturend team
4 werkplekken
Werkproces en tools
Grote videowall
Interne PR:
Promotiefilm
Intranet,
narrowcasting
Presentaties
Langsgaan in de
teams
Artikel
Frankwatching
13. Utrecht.nl
Doorontwikkeling
Kwalitatieve en kwantitatieve rapportages
Evaluaties
Uitbreiding pool naar 14 analisten
Van 07.00 21.00 uur
Twee shifts
Trainingen (bestuurlijke sensitiviteit)
Dagstart om 9.15 uur
14. Utrecht.nl
Newsroom: The Next Step
Professionalisering team
Niet passief, meer actief
ContentClub bij de Newsroom
Voorspellend algoritme
Uitbreiden webcare naar de avonduren
Woordvoering in brede zin
Meer data eruit halen en gebruiken
15. Utrecht.nl
Tips!
Idee!
Kijk af bij anderen
Toets je idee
Zoek medestanders en
ambassadeurs
Samenwerking centraal
Begin waar de energie
zit
Evalueer en stel bij!
17. Utrecht.nl
Deel de voordelen
Sneller acteren op opspelende issues
Sneller en effectiever reageren op vragen
rond beleid en projecten
Communicatiever maken van de organisatie
Vergroten van ieders omgevingsbewustzijn
Bestuurlijke sensitiviteit vergroten
Beeldvorming over gemeente be誰nvloeden
18. Utrecht.nl
Wat vraagt het van projectleiders/afdelingen?
Snel met
antwoorden
komen die
aansluiten op
de vragen die
leven
Nu even
sprinten
voorkomt dat
je op later
moment een
marathon moet
lopen
19. Utrecht.nl
Whats in it 4 U?
Snellere informatievoorziening
Ondersteuning bij een issue
Zelf aanschuiven bij Newsroom voor
gezamenlijke acties
Snel schakelen met alle kanalen
30. Utrecht.nl
Issue: Bedelaars in Utrecht (juli)
Hoezo kunnen ze er niets tegen doen? Is
@gemeenteutrecht niet juist zelf verantwoordelijk voor
APV's?
33. Utrecht.nl
Absoluut een slechte zaak. Je gaat met een kind met
een lichamelijke ziekte toch ook niet eerst langs de
gemeente voor toestemming medische zorg? En daarbij
moet je ook nog eens op inhoud verantwoorden wat de
wet op privacy schendt.
zo'n medisch
beroepsgeheim is
tenslotte ook maar
achterhaald en zo.
39. Utrecht.nl
Werkwijze TamTam
Ma en do tussen 8.00
en 11.00 uur
Investering: circa 3
uur
Pool van 4 mensen
11.15 uur: bespreken
in stand-up
Dagelijks voor 09.00
uur
Investering: circa 4
uur
Pool van 14 analisten
2 analisten/shifts
09.15 uur: bespreken
in Dagstart
Horst aan de Maas Utrecht
40. Utrecht.nl
Opzet TamTam
2 3 Hoofditems: grootste
onderwerpen
En verder: opkomende en na-ijlende
issues
Altijd raakvlak met beleid van de
gemeente of wat plakt aan
gemeente/stad
Lengte max. 2 paginas
41. Utrecht.nl
De TamTam030
geeft zicht op beelden, meningen, influencers en
reikwijdte van opkomende issues
geeft feitelijk weer waarover wordt gesproken in
media en stad
geeft geen advies of interpretatie
geeft enkel weer wat er is gevonden
als er reacties op artikelen zijn, tonen we een
indruk daarvan met letterlijke quotes (incl.
spelfouten)
43. Utrecht.nl
Dilemmas
Objectief vs gevoeligheid in organisatie
Tamtam kan confronterend zijn
Tamtam als promotiekanaal
Hoe uitgebreid?
Ook dagstart als tamtam tam is