際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
Utrecht.nl
Hier komt tekst
Newsroom030
Hier komt ook tekst
Luisteren,
samenwerken en
versnellen
Utrecht.nl
Wat is de Newsroom030?
Utrecht.nl
Newsroom030 is.
 een fysieke plek
 een nieuwe vorm van samenwerking in de
gemeente
 waar disciplines Publieksvoorlichting
(KCC/web) en Communicatie
(perswoordvoering en analyse) luisteren,
monitoren en dialoog aangaan.
Utrecht.nl
Newsroom komt in actie..
Van buiten naar binnen:
 Vroegtijdig opspelende issues signaleren en daar
pro-actief op reageren
(vanuit telefoon/e-mail/webcare/persvragen/social media
monitoring/TamTam/collegas)
Van binnen naar buiten:
 Volgen hoe ons eigen nieuws buiten landt.
 Dialoog aangaan, zowel reactief als pro-actief
Utrecht.nl
Hoe doet Utrecht dat?
 Door samenwerking tussen analyse & pers
(Communicatie), webredactie en KCC (Publiek)
 Door afstemming met vakafdeling en
bestuurscommunicatie
 Door plaatsen van de aangeleverde content op
gemeentelijke kanalen (website, social media,
Kennisbank, mediaRS)
Utrecht.nl
Hier worden we blij van..
Utrecht.nl
Utrecht.nl
Wat deden we al
Utrecht.nl
Eneco
Social Hub
Interpolis
KLM
Andere
Newsrooms
Newsroom
ministerie
BuZa
Utrecht.nl
Utrecht.nl
Scrum
Persteam
KCC
Webredactie
Communicatie
Utrecht.nl
Hoe het begon
 9 analisten
 Van 9 tot 5
 Zelfsturend team
 4 werkplekken
 Werkproces en tools
 Grote videowall
Interne PR:
 Promotiefilm
 Intranet,
narrowcasting
 Presentaties
 Langsgaan in de
teams
 Artikel
Frankwatching
Utrecht.nl
Doorontwikkeling
 Kwalitatieve en kwantitatieve rapportages
 Evaluaties
 Uitbreiding pool naar 14 analisten
 Van 07.00  21.00 uur
 Twee shifts
 Trainingen (bestuurlijke sensitiviteit)
 Dagstart om 9.15 uur
Utrecht.nl
Newsroom: The Next Step
 Professionalisering team
 Niet passief, meer actief
 ContentClub bij de Newsroom
 Voorspellend algoritme
 Uitbreiden webcare naar de avonduren
 Woordvoering in brede zin
 Meer data eruit halen en gebruiken
Utrecht.nl
Tips!
 Idee!
 Kijk af bij anderen
 Toets je idee
 Zoek medestanders en
ambassadeurs
 Samenwerking centraal
 Begin waar de energie
zit
 Evalueer en stel bij!
Utrecht.nl
Utrecht.nl
Deel de voordelen
 Sneller acteren op opspelende issues
 Sneller en effectiever reageren op vragen
rond beleid en projecten
 Communicatiever maken van de organisatie
 Vergroten van ieders omgevingsbewustzijn
 Bestuurlijke sensitiviteit vergroten
 Beeldvorming over gemeente be誰nvloeden
Utrecht.nl
Wat vraagt het van projectleiders/afdelingen?
 Snel met
antwoorden
komen die
aansluiten op
de vragen die
leven
 Nu even
sprinten
voorkomt dat
je op later
moment een
marathon moet
lopen
Utrecht.nl
Whats in it 4 U?
 Snellere informatievoorziening
 Ondersteuning bij een issue
 Zelf aanschuiven bij Newsroom voor
gezamenlijke acties
 Snel schakelen met alle kanalen
Utrecht.nl
Utrecht.nl
Meer weten: Frankwatching.com
Utrecht.nl
Utrecht.nl
Utrecht.nl
Voorbeelden
Utrecht.nl
Never waste a good crisis..Lunettenbaan
6 oktober 2015
Utrecht.nl
Feedback in de 看界鞄岳艶稼糸
Utrecht.nl
Feedback in de avond
en 150 telefoontjes & e-mails
Utrecht.nl
Een snelle reactie van de gemeente
Utrecht.nl
Newsroom030 in actie
Utrecht.nl
Issue: Bedelaars in Utrecht (juli)
Hoezo kunnen ze er niets tegen doen? Is
@gemeenteutrecht niet juist zelf verantwoordelijk voor
APV's?
Utrecht.nl
Utrecht.nl
Utrecht.nl
Absoluut een slechte zaak. Je gaat met een kind met
een lichamelijke ziekte toch ook niet eerst langs de
gemeente voor toestemming medische zorg? En daarbij
moet je ook nog eens op inhoud verantwoorden wat de
wet op privacy schendt.
zo'n medisch
beroepsgeheim is
tenslotte ook maar
achterhaald en zo.
Utrecht.nl
We reageren op platform waar gesprek plaatsvindt
Utrecht.nl
Reactie van gemeente op duic.nl:
Utrecht.nl
Resultaat: van negatief naar positief
Utrecht.nl
TamTam Utrecht
Utrecht.nl
De krant van 馨看姻乙艶稼盒彫盒彫盒彫..
Utrecht.nl
Werkwijze TamTam
 Ma en do tussen 8.00
en 11.00 uur
 Investering: circa 3
uur
 Pool van 4 mensen
 11.15 uur: bespreken
in stand-up
 Dagelijks voor 09.00
uur
 Investering: circa 4
uur
 Pool van 14 analisten
 2 analisten/shifts
 09.15 uur: bespreken
in Dagstart
Horst aan de Maas Utrecht
Utrecht.nl
Opzet TamTam
 2  3 Hoofditems: grootste
onderwerpen
 En verder: opkomende en na-ijlende
issues
 Altijd raakvlak met beleid van de
gemeente of wat plakt aan
gemeente/stad
 Lengte max. 2 paginas
Utrecht.nl
De TamTam030
 geeft zicht op beelden, meningen, influencers en
reikwijdte van opkomende issues
 geeft feitelijk weer waarover wordt gesproken in
media en stad
 geeft geen advies of interpretatie
 geeft enkel weer wat er is gevonden
 als er reacties op artikelen zijn, tonen we een
indruk daarvan met letterlijke quotes (incl.
spelfouten)
Utrecht.nl
Utrecht.nl
Dilemmas
 Objectief vs gevoeligheid in organisatie
 Tamtam kan confronterend zijn
 Tamtam als promotiekanaal
 Hoe uitgebreid?
 Ook dagstart als tamtam tam is

More Related Content

Kci 22 06-2017 utrecht ( sandra sluijter, newsroom)