3. Waar gaat het nu eigenlijk om?
Citaat van een betrokken inwoner met een handicap:
Tegenwoordig staan managers van overheid, zorgorganisaties en
welzijnsorganisaties met elkaar te jumpen om er achter te komen wat
het doel van hun werk is, hoe ze zich voelen, waar ze heen willen en hoe
ze er komenwat een triestheid als je niet weet wat het doel van je
werk is. Maar de oplossing is ook gegeven, hoor: samenwerken..wat
een maffe samenleving. Wat zou het fijn zijn als wat van die mensen
gewoon mensen helpen met hun bureaucratie die voor hen is bedacht,
bedden repareren, handjes aan het bed.
4. Waar gaat het nu eigenlijk om?
Doen wat nodig is
cht luisteren
Gelijkwaardigheid/redelijkheid
Persoon inschatten
Situatie inschatten
Samen zoeken naar oplossingsrichting (open!)
Afspreken vervolgactie(s) en contact
5. Transitie gemeente
Van: standaard persoonlijke dienstverlening
met digitale ondersteuning
Naar: standaard digitale dienstverlening*
met persoonlijke dienstverlening op maat.
Oftewel: Van Antwoord息 naar Oplossing息
* Randvoorwaarde: Samen organiseren leidt tot goede digitale standaard
6. Vertaling naar de uitvoerende organisatie
Nieuwe identiteit:
Van Overheid naar samenwerkingspartner
Van beheerder naar ontwikkelaar
Van producent naar dienstverlener
Van besturen naar cocreatie en mediation
Nieuwe uitvoering:
Mensgericht, oplossingsgericht, zelf-organiserend
7. De organisatie vanuit het klantcontact
Naast onze inwoners en ondernemers gaan staan
Gemeente als informatiemakelaar (breed)
cht aansluiten op de leefwereld
Van Klantreizen naar Klantprofielen
Inwonerparticipatie bij onze dienstverlening
8. De praktijk in westland
Gemeente Westland
Visie op dienstverlening
Interne uitdagingen
Externe uitdagingen
Organisatie vanuit het klantcontact
9. Gemeente Westland
106.000 inwoners
Verdeeld over 11 woonkernen
Ca. 4.400 hectare tuinbouw
Circa 10.000 arbeidsmigranten
Relatief lage werkloosheid
Relatief hoge sociale cohesie
10. Visie op dienstverlening
- Wij zijn 辿辿n gemeente Westland, samen met onze partners
- Wij stellen onze inwoners/ondernemers centraal
- Wij ontwikkelen voortdurend onze (integrale) dienstverlening
- Wij investeren in netwerken en in vakmanschap van medewerkers
11. Waar zijn we mee bezig?
Van 7 teams naar 辿辿n procesgestuurde netwerk-organisatie
1 Cluster Dienstverlening
11 taakvelden (richting zelforganisatie + talentmanagement)
2 Ontwikkelmanagers
Procesco旦rdinatoren (inhoud en proces)
5 teammanagers 200 medewerkers
12. Waar richten wij ons op?
Brede toegang (groeiend dik KCC) d.m.v. herontwerp van
processen
Netwerkdienstverlening met in- en externe partners in opbouw
Vakmanschap en eenduidigheid van (netwerk-)professionals
Transformatie sociaal domein en Omgevingswet als vliegwiel
Organisatieontwikkeling, Talentmanagement en SPP
15. De interne uitdagingen (worstelingen)
Nodig: focus op samen - DOEN (i.p.v. beleid/bestuur)
ICT/Business
Beleid/Uitvoering
Publiek/Sociaal/Ruimtelijk
Bestuurlijk/ambtelijk
Management/werkvloer
Randvoorwaarden: MANDAAT (!), formatie, geld, ICT, kwaliteit, flexibiliteit,
16. De externe uitdagingen (belemmeringen)
Nodig: Sturing, Daadkracht en Slagvaardigheid
Organisatiebelangen
Regelgeving
Regionale samenwerking
Leveranciersmanagement
Changemanagement
Autonomie gemeente e.a.