Kebijakan pengembangan koleksi memberikan pedoman untuk menambah dan mengurangi koleksi melalui kegiatan seleksi, pengadaan, dan penyiangan dengan menetapkan visi, jenis bahan, dan kriteria seleksi."
1 of 16
Download to read offline
More Related Content
Kebijakan Pengembanagan Koleksi.pptx
1. KEBIJAKAN PENGEMBANGAN KOLEKSI
RAHMAN MAPPEASSE, S.Hum.
PUSTAKAWAN MADYA
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
PROVINSI SULAWESI TENGGARA
Disampaikan pada
Bimbingan Tekhnis Pengelola Perpustakaan
Di Kabupaten Bombana
Tanggal. 2023
3. Kebijakan pengembangan koleksi merupakan rangkaian
konsep dan asas yang menjadi garis besar dan dasar rencana
untuk mengembangkan koleksi suatu perpustakaan (KBBI,
1989 : 115).
Pengembangan koleksi mengacu pada kebijakan yang
menyebutkan prioritas, penolakan atau persetujuan atas bahan
perpustakaan yang dipilih.
Kebijakan pengembangan koleksi merupakan dokumen tertulis
yang digunakan sebagai pedoman dalam pemilihan bahan
perpustakaan
Pengertian Kebijakan Pengembangan Koleksi
4. a. Jenis bahan perpustakaan;
- tercetak (printed materials), misalnya: buku, surat
kabar, majalah, buletin, pamflet, brosur, kliping, dll.
- terekam (recorded), misalnya: film, slide, kaset,
piringan hitam, dll.
- bentuk mikro; mikrofis, mikrofil, dll
- digital; CD, DVD, flashdisc, online access
internet, dan lain lain
b. Layanan perpustakaan (sirkulasi)
- bahan perpustakaan dipinjamkan,
- bahan perpustakaan referens, misalnya: kamus,
ensiklopedia, bibliografi, direktori, dll
Bahan perpustakaan yang akan dikembangkan
dapat dilihat dari segi:
5. Bahan perpustakaan yang akan dikembangkan
dapat dilihat dari segi:
c. Hasil karya
- karya perorangan (1; 2 org), terjemahan, dll
- karya badan korporasi (laporan instansi)
- karya pertemuan (kongres, rapat, seminar..)
d. Kualitas cetakan
- jenis huruf, hard cover, soft cover
e. Isi bahan perpustakaan dapat dikelompokkan menurut
DDC klas 000-900
f. pemustaka bisa dari golongan:
- anak-anak, remaja, dewasa, tuna netra.
6. adalah untuk memberikan tuntunan, arahan ataupun pedoman bagi
pustakawan dalam upaya menambah dan menyiangi
koleksi.Sehingga pedoman tertulis tentang kebijakan
pengembangan koleksi yang disahkan oleh pimpinan badan induk,
perpustakaan dan jajarannya memiliki landasan juridis formal
untuk mengembangkan koleksinya.
12. Isi Kebijakan Pengembangan Koleksi
1. dimulai dengan penjelasan singkat mengenai visi,
misi, dan sasaran yang akan dicapai perpustakaan,
serta koleksi yang ada.
2. dijelaskan pula tentang ketentuan siapa yang
bertanggung jawab atas pengadaan bahan
perpustakaan dan siapa yang diberi wewenang
untuk menyeleksi bahan perpustakaan;
3. metode pemilihan,
4. pengaturan anggaran,
5. komposisi masyarakat yang dilayani;
13. Isi Kebijakan Pengembangan Koleksi
6. komposisi koleksi & prioritas pengembangan koleksi;
7. kebijakan terhadap koleksi berbahasa asing mana yang akan
dikembangkan/diadakan;
8. jenis koleksi lengkap dengan kriterianya juga harus
diuraikan;
9. bagaimana penanganan bahan perpustakaan hadiah, hibah
dan tukar menukar;
10. jumlah eksemplar yang ditetapkan untuk masing-masing
judul,
11. serta, menjelaskan juga jaringan kerjasama, khususnya
dalam pengembangan koleksi dan pengadaan bahan
perpustakaan.
14. Hal lain yang juga perlu diperhatikan dalam kebijakan
pengembangan koleksi adalah:
jenis perpustakaan,
tujuan perpustakaan,
tugas dan fungsi yang diemban oleh perpustakaan,
staf perpustakaan,
analisa koleksi dan evaluasi,
serta kendala dalam melakukan kegiatan
pengembangan koleksi.
Sebelum kegiatan Pengembangan koleksi dilakukan,
haruslah dibuat ROP (Rencana Operasional Program)
dalam bentuk panduan kerja (TOR = (Term of
Refrence).
15. Contoh Pedoman Teknis Pengembangan koleksi
(khususnya Perpustakaan Nasional RI) yang pernah
dibuat, memuat:
Bab I Pendahuluan, berisi: Latar belakang, Landasan, Tujuan
Pedoman, dan Sistematika Penyajian.
Bab II Ruang Lingkup Perpustakaan Nasional RI, berisi:
Tugas dan Fungsi PNRI, Kebijakan Pengembangan Koleksi,
Koleksi PNRI, dan Pemustaka PNRI
Bab III Kegiatan Teknis Pengembangan Koleksi, memuat:
Tujuan Kebijakan Teknis Pengembangan koleksi, Kebijakan
Teknis Bahan Perpustakaan yang akan dikembangkan serta
jumlah eksemplarnya, Kebijakan Teknis Jenis Koleksi yang akan
dikembangkan, Kebijakan Teknis Komposisi Koleksi yang
akan dikembangkan, Kebijakan Teknis Bahan Perpustakaan
Hibah Hadiah dan tukar menukar, Kebijakan penyensoran, dan
Kebijakan penyiangan (weeding)
16. Contoh Pedoman Teknis Pengembangan koleksi
(khususya Perpustakaan Nasional RI) yang pernah
dibuat, memuat:
Bab IV Mekanisme Kerja di Bidang Akuisisi, berisi:
Mekanisme Kerja Pengembangan Koleksi, Prinsip Seleksi Bahan
Perpustakaan, Kriteria Seleksi, Metode Seleksi, Prosedur
Pengembangan koleksi, Alat Bantu Seleksi, dan Tata Cara
Pengadaan Bahan Perpustakaan.
Bab V Pengambilan Keputusan dan Revisi, memuat:
Pengambilan Keputusan, dan Revisi
Daftar Bacaan
Lampiran- Lampiran