Penerangan terhadap kepentingan, tanggung jawab dan kuasa badan pengurusan.
1 of 44
Downloaded 397 times
More Related Content
Kepentingan penubuhan badan pengurusan (JMB/MC)
1. KEPENTINGAN PENUBUHAN BADAN
PENGURUSAN (JMB/MC)
SR EZWAN BUSTAMIN
KETUA PUSAT PENGAJIAN PENGURUSAN PERUMAHAN
INSTITUT KESEJAHTERAAN BANDAR, PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN
2. APA ITU PEMBANGUNAN STRATA?
Pemajuan melibatkan pecah
bahagi bangunan/tanah di
bawah Akta Hakmilik Strata
1985.
Pemilik petak bertanggung
jawab terhadap pengurusan
dan penyenggaraan Harta
Bersama.
Aktiviti dan tingkah laku
sesuatu penghuni
mempunyai kesan signifikan
terhadap keselesaan dan
keharmonian penghuni-
penghuni lain.
7. TEMPOH SELEPAS WUJUD
PERBADANAN PENGURUSANTEMPOH SEBELUM WUJUD PERBADANAN PENGURUSAN
PERMULAAN
KUATKUASA
AKTA PENGURUSAN
STRATA 2013
Pada
1 JUN 2015
MCJMBPEMAJU
MESYUARAT
PERTAMA
PERBADANAN
PENGURUSAN (MC)
Sek.46,APS.
Sek.49,APS -
Sek.58,APS -
Mesyuarat Agung
Pertama.
Sek.59,APS
Kewajipan dan Kuasa
MC.
PENUBUHAN BADAN
PENGURUSAN BERSAMA
(JMB) - Sek.17 & 19,APS.
< 12 bulan KUAT KUASA
APS/VP.
Sek.19,APS - Mesyuarat
Agung Pertama JMB.
Sek.21,APS Kewajipan
dan Kuasa JMB.
Sek.27,APS Pembubaran
JMB.
PENYERAHAN
MILIKAN KOSONG
(VP) OLEH PEMAJU.
Sek.9,APS Tempoh
Pengurusan Pemaju.
KITARAN PENGURUSAN ( VP > JMB > MC )
8. 8
continue
INITIAL PERIOD (TEMPOH PERMULAAN)
Tempoh
Permulaan
AHS
ABHB Akta Bangunan & Harta Bersama
AHS Akta Hakmilik Strata
JMB Joint Management Body
JMC- Joint Management Corporation
VP
Bangunan
Dibina
Tempoh
Permulaan
ABHB Tempoh Interim
ABHB
JMB / JMC
Pengeluaran Hakmilik Strata (Penubuhan MC secara automatik)
Bawah Kawalan COB
3 Bulan12 Bulan
Pindahmilik 村
keseluruhan
unit syerPemaju panggil AGM
pertama dan serah
kepada pemilik petak
Hubungan tempoh permulaan AHS
Dengan peruntukan ABHB
10. KEWAJIPAN PEMAJU
Akta Pengurusan Strata 2013
Seksyen 9
Pemaju hendaklah semasa tempoh pengurusan
pemaju, bertanggungjawab untuk menyenggara
dan menguruskan dengan sepatutnya mana-
mana bangunan atau tanah yang dicadangkan
untuk dipecah bahagi kepada petak-petak dan
harta bersama
11. PENUBUHAN BADAN PENGURUSAN
BERSAMA(JMB)
Akta Pengurusan Strata 2013
Seksyen 17 (1)
Suatu badan pengurusan bersama hendaklah
ditubuhkan apabila mesyuarat agung tahunan
pertama bagi badan pengurusan bersama itu
diadakan
12. PENUBUHAN PERBADANAN PENGURUSAN
Akta Hakmilik Strata 1985
Seksyen 39 (1)
Suatu perbadanan pengurusan terwujud apabila
terbukanya buku daftar strata berkenaan dengan
sesuatu bangunan yang dipecah bahagi atau
tanah
13. FUNGSI / PERANAN / TANGGUNGJAWAB
DAN KUASA
BADAN PENGURUSAN BANGUNAN
( JMB/MC AKTA 757 )
14. Mendaftarkan JMB /
(Sek.20)1-Menyenggara
harta bersama
2-Menentukan dan
Mengenakan
Caj penyenggaraan
4-Menginsuranskan
bangunan
5-Mematuhi
notis PBT
6-Menyediakan &
menyenggara Daftar
Pembeli/Pemunya
7-Memastikan
KWPB diaudit
8-Menguatkuasakan
Undang-undang Kecil
(Kaedah Dalaman)
(Sek.70/71)
9-Lain perkara
yang perlu bagi
penyenggaraan bangunan
3-Mengguna dan
membelanja wang
tuntutan insuran atas
bangunan
Membuka dan Menyenggara
Akaun KWPB (Sek.23/60)
dan
Akaun KWP/SF (Sek.24/61)
TANGGUNGJAWAB BADAN ( JMB / Seksyen 21 Akta 757 )
- ( MC / Seksyen 59 Akta 757 )
15. 2-Membenarkan
perbelanjaan untuk
penyenggaraan harta
bersama
1-Mengutip Caj Penyenggaraan
dan Wang Penjelas(SF)
3-Mendapatkan kembali
daripada pembeli jumlah
wang yang dibelanjakan
7-Lain-lain perkara yang
munasabah di
bawah Akta 757, termasuk
Pinjaman dan gadaian.
5-Mendapatkan perkhidmatan
ejen pengurusan
6-Membuat Undang-
undang Kecil (Kaedah
Dalaman)
(Sek.70/71)
4-Membeli, menyewa,
memperoleh
harta alih
KUASA BADAN ( JMB / Seksyen 21 Akta 757 )
- ( MC / Seksyen 59 Akta 757 )
Menuntut tunggakan
caj dan membawa
prosiding
ke mahkamah
(Sek.33 & 34 / 77 & 78)
Memohon Waran
Penahanan harta alih
(Sek.35 / 79)
17. PERBEZAAN JMB DAN MC
PERKARA JMB MC
PERANAN DAN
TANGGUNG JAWAB
TIADA PERBEZAAN
KEAHLIAN
JAWATANKUASA
PEMILIK PETAK (3 14)
DAN 1 PEMAJU
TERDIRI HANYA DI
KALANGAN PEMILIK
PETAK
PEMILIK BERDAFTAR LOT
TANAH
PEMAJU MC
STATUS PENGELUARAN
HAK MILIK STRATA
TIADA
(PERJANJIAN JUAL BELI)
HAK MILIK STRATA TELAH
DIKELUARKAN
23. SATU PROSES PERALIHAN PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB YANG LEBIH LICIN
DAN KEMAS
LEBIH MEMAHAMI DAN MENGETAHUI TENTANG SKOP PERBELANJAAN DAN
PENYENGGARAAN BANGUNAN
PROSES PEMBELAJARAN PENGURUSAN BANGUNAN YANG LEBIH BERKESAN
PEKA TERHADAP REKOD-REKOD YANG WUJUD DAN TERSIMPAN
PELAN BANGUNAN
AKAUN PENYELENGGARAAN
SINKING FUND
INSURANS
REKOD PEMILIK PETAK
25. TIADA KUASA UNTUK MEMINDA CAJ CARUMAN
CAJ CARUMAN ADALAH BERDASARKAN SYER PADA SESUATU UNIT
TIADA KUASA UNTUK MEMINDA BAJET PERBELANJAAN
PENYENGGARAAN
BAJET PERBELANJAAN DISEDIAKAN OLEH PEMAJU DAN MAKLUMAT
PERBELANJAAN ADALAH TERHAD
TIADA KUASA UNTUK MEMINDA UNDANG-UNDANG KECIL
(HOUSERULES) SEDIA ADA
HANYA BOLEH DIPINDA JIKA JMB DITUBUHKAN MELALUI MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN (AGM)
AKSES TERHADAP REKOD-REKOD SEDIA ADA ADALAH
TERHAD
REKOD-REKOD ADALAH ATAS MILIK PEMAJU
27. TIADA KUASA UNTUK MEMINDA CAJ CARUMAN
TIADA KUASA UNTUK MEMINDA BAJET PERBELANJAAN
PENYENGGARAAN
TIADA KUASA UNTUK MEMINDA UNDANG-UNDANG KECIL
(HOUSERULES) SEDIA ADA
KEGAGALAN UNTUK MENYENGGARA BANGUNAN
KETIADAAN BADAN UNTUK MEMUNGUT CAJ CARUMAN
POTONGAN TERHADAP KEMUDAHAN UTILITI (ELEKTRIK, AIR) OLEH PIHAK BERKUASA
UTILITI
KEGAGALAN UNTUK MENGINSURANKAN BANGUNAN
INSURAN ADALAH ATAS NAMA MC APABILA HAKMILIK STRATA TELAH DIKELUARKAN
KEGAGALAN UNTUK MEMBAYAR CUKAI TANAH
TUNGGAKAN YANG LAMPAU AKAN MENYEBABKAN TANAH BOLEH DIRAMPAS OLEH PIHAK
BERKUASA NEGERI
30. Pemilik asal yang tidak membuat permohonan untuk hakmilik strata
dalam tempoh yang diberikan itu adalah melakukan kesalahan dan
apabila disabitkan :
1. boleh dikenakan denda tidak kurang daripada RM 10,000.00 tetapi
tidak melebihi RM 100,000.00; dan
2. boleh dikenakan tindakan penjara tidak lebih tiga (3) tiga tahun;
serta
3. denda tambahan tidak kurang daripada RM 100.00 tetapi tidak
melebihi RM 1,000.00 bagi setiap hari kesalahan itu berterusan.
31. prosedur penguatkuasaan bagi kes-kes kegagalan pihak
tuan tanah membuat pindahmilik kepada pembeli petak
dan pihak pembeli petak menerima pindahmilik hakmilik
strata
Tuan tanah kepada pembeli petak 12 bulan
Pembeli petak kepada tuan tanah 12 bulan
Hukuman Denda tidak kurang daripada RM1,000.00 tetapi
tidak lebih RM10,000.00 bagi setiap petak.
32. Penubuhan JMB:
- Peruntukan Sek. 17,18,19 - Akta 757
KEAHLIAN JMB ;
Semua PEMBELI dan Pemaju.
(Nama tercatat dalam Surat Perjanjian Jual Beli)
1- BADAN PENGURUSAN BERSAMA (JMB)
Pertubuhan Perbadanan (Body Corporate)
Turun Temurun (Perpetual Succession)
Mempunyai Common Seal
Boleh Mendakwa & Didakwa
33. 1/2 daripada Pembeli berdaftar yang berhak mengundi
- Tiada tunggakan caj dan lain lain bayaran.
Dalam masa 遜 jam pertama, jika kuorum tidak ada
- Ahli berhak mengundi hadir boleh bentuk kuorum.
Tiada ahli berhak mengundi atau ahli yang hadir enggan
membentuk Jawatankuasa/ dilantik JMC
- Pemaju atau orang yang dilantik COB - dalam 7 hari
perlu memberitahu COB.
Resolusi mesyuarat diputuskan
- Angkat tangan atau Pengundian jika dituntut oleh
pembeli/pemilik/proksi.
Kaedah mengundi untuk pemilik bersama
- Lantikan Proksi antara mereka
Proksi/Wakil
- Tidak perlu seorang pemilik/ boleh atas lantikan
KORUM MESYUARAT AGUNG PERTAMA JMB (Sek.19)
Sek.22 & Jadual Kedua Akta 757
34. Pemilihan JMC :
- Pemaju dan Pembeli - (Minimum 3 - Maksimum 14)
- dilantik oleh dalam mesyuarat agung.(MATP/AGM/EGM)
Tempoh Jawatan Ahli JMC (Jadual Kedua ):
- Lantikan Tahunan ( tempoh 1 tahun)
- Ahli JMC boleh dilantik tidak lebih 3 tahun berturut turut.
- Pengerusi,Setiausaha,Bendahari boleh dilantik tidak lebih 2
tahun berturut-turut, dan dilantik dalam mesyuarat JMC.
# Pengisian semula jawatan JMC boleh melalui mesyuarat JMC.
Korum Mesyuarat JMC:
- Lebih separuh Ahli JMC lain
- jika tiada pengerusi, mesyuarat boleh dipengerusikan oleh
JMC lain yang dilantik sesama JMC.
JAWATANKUASA PENGURUSAN BERSAMA (JMC)
- Jadual Kedua Akta 757( Sek. 22 )
35. PEMBUBARAN JMB Sek.19
(Selepas 3 bulan daripada tarikh
Mesyuarat Agung Pertama
Perbadanan Pengurusan - Sek 58 diadakan
- Akta 757.
TANGGUNGJAWAB JMB PADA MC
( Sub-Syeksen 27 Akta 757 )
J/kuasa JMB serah pada J/kuasa MC (pentadbiran)
Tempoh Tidak Lewat 1 bulan MATP MC serahan
Kaedah Dalaman/Undang-undang Kecil (House Rule)
Penyata Kewangan - audit / belum audit
Semua rekod & dokumen penyelenggaraan harta
Akaun beraudit diserah dlm tempoh 3 bulan
daripada tarikh MATP MC
36. PENUBUHAN PERBADANAN/MC; Sek. 46, AKTA 757.
- apabila Buku Daftar Strata dibuka berkenaan dengan sesuatu
kawasan pemajuan, terwujudlah suatu Perbadanan Pengurusan
(MC), yang akan terdiri daripada semua pemilik petak.(Sek.17,
Akta 318)
- Perbadanan Pengurusan hendaklah memilih suatu
Jawatankuasa Pengurusan (JMC) untuk menjalankan mana-
mana kuasa perbadanan pengurusan. Sek. 56 & 58, Akta 757.
KEAHLIAN MC ; - Semua PEMILIK-PEMILIK Berdaftar.
(Telah dapat Hakmilik Strata ditangan)- termasuk MC Subsidiari
2. Penubuhan PERBADANAN PENGURUSAN(MC)
Pertubuhan Perbadanan (Body Corporate)
Turun Temurun (Perpetual Succession)
Mempunyai Common Seal
Boleh Mendakwa & Didakwa
37. 1/2 daripada Pembeli berdaftar yang berhak mengundi
- Tiada tunggakan caj dan lain lain bayaran.
Dalam masa 遜 jam pertama, jika kuorum tidak ada
- Ahli berhak mengundi hadir boleh bentuk kuorum.
Tiada ahli berhak mengundi atau ahli yang hadir enggan
membentuk Jawatankuasa/ dilantik JMC
- Pemaju atau orang yang dilantik COB - dalam 7 hari
perlu memberitahu COB.
Resolusi mesyuarat diputuskan
- Angkat tangan atau Pengundian jika dituntut oleh
pembeli/pemilik/proksi.
Kaedah mengundi untuk pemilik bersama
- Lantikan Proksi antara mereka
Proksi/Wakil
- Tidak perlu seorang pemilik/ boleh atas lantikan
KORUM MESYUARAT AGUNG PERTAMA MC
Sek.58 & Jadual Kedua Akta 757
38. Pemilihan Jawatankuasa Pengurusan(JMC):
- Perbadanan Pengurusan hendaklah memilih suatu Jawatankuasa
Pengurusan (JMC) untuk menjalankan mana-mana kuasa
perbadanan pengurusan. Sek. 56 & 58, Akta 757.
- Pemilik Berdaftar Minima 3 Maksima 14,
termasuk JMC Subsidiari (Sek. 56 & 58 Akta 757).
- dilantik oleh dalam mesyuarat agung.(MATP/AGM/EGM)
Jawatan/Tempoh JMC - Jadual Kedua APS 757.
- Lantikan Tahunan melalui mesyuarat agung badan.
- Ahli JMC boleh dilantik tidak lebih 3 tahun berturut turut.
- Pengerusi,Setiausaha,Bendahari boleh dilantik tidak lebih 2
tahun berturut-turut.
# Pengisian semula jawatan JMC boleh melalui mesyuarat JMC.
JAWATANKUASA PERBADANAN PENGURUSAN (JMC)
39. Korum Mesyuarat JMC
- Lebih separuh Ahli JMC lain
- jika tiada pengerusi, mesyuarat boleh dipengerusikan oleh
JMC lain yang dilantik sesama JMC.
Kelayakan JMC: ( badan JMB & MC dibawah Akta 757 )
- Berumur lebih 21 tahun.
- # Wakil syarikat/badan yang dicalonkan.
- # Ahli keluarga terdekat kepada pemili.
- # Pemilik boleh wakil persetujuan melalui Proksi.
- # Pemilik bersama bagi 2 atau lebih petak boleh dipilih
untuk mewakili petak2nya tidak lebih 49% korum JMC.
40. Keanggotaan JMC: ( badan JMB & MC dibawah Akta 757 )
- Pengosongan atau Kekosongan Jawatan atau Pelucutan JMC:
- # letak jawatan/mati/bangkrap/bukan pemilik.
- # telah disabit kesalahan fraud/rasuah/akhlak dll.
- # telah disabit kesalahan dibawah Akta 757.
- # telah disabit langgar Undang-undang Kecil Badan.
- # telah disabit kesalahan dan penjara 2 tahun.
Pengosongan atau Kekosongan Jawatan atau Pelucutan JMC:
- # dipecat dari syarikat/badan.
- # tidak hadir mesyuarat JMC 3 kali berturut-turut tanpa
kebenaran bertulis Pengerusi. ( Ahli JMC lain)
- # tidak hadir mesyuarat JMC 3 kali berturut-turut tanpa
kebenaran JMC. ( Pengerusi badan ).
- # telah gagal menjelaskan bayaran caj 3 bulan berterusan.
41. Agenda Mesyuarat Agung Pertama badan JMB/MC :
1- Menentukan bilangan/korum anggota Jawatankuasa Pengurusan
Bersama (JMC/JMB). Sek.19.
2- Menentukan bilangan/korum anggota Jawatankuasa Pengurusan
(JMC/MC) jika dari 3 pemilik. Sek.58.
3- Menimbangkan belanjawan tahunan yang disediakan oleh pemaju
( sebelum JMB- Sek.18 & sebelum MC- Sek.57.)
4- Menentukan jumlah kadar caj dan caruman wang penjelas.
5- Menentukan kadar bunga kena bayar bagi pembayaran lewat caj
dan wang penjelas.
6- Menimbangkan akuan audit Akaun Penyenggaraan yang dibuka
oleh pemaju.
7- Mengesahkan pengambilalihan Insurans.
8- Membuat Undang-undang Kecil.
9- menimbangkan lain-lain perkara berkaitan pengurusan bangunan.
42. Jadual Kedua Akta 757.
Mesyuarat Agung Tahunan badan JMB/MC (Per.10) :
1- Menimbangkan akaun dan -akaun badan.
2- Memilih Jawatankuasa Pengurusan.
3- Menentukan apa-apa transaksi lain berkaitan.
4- Mesyuarat agung pada tiap-tiap tahun, tidak lebih 15 bulan.
Noti Mesyuarat Agung Tahunan badan JMB/MC (Per12):
1- Notis 14 hari. Dan tentukan Tempat / Tarikh / Masa.
2- Nyatakan ketetapan yang dicadangkan dalam mesyuarat.
3- Nyatakan ketentuan dan syarat layak mengundi.
4- Disertakan salinan Minit Mesyuarat Agung lalu.
5- Disertakan salinan Akaun beraudit dan laporan Juruaudit.
6- Nyatakan apa-apa perkara lain yang boleh dibawa.
7- Tiada Usul melainkan telah difailkan 7 hari sebelum mesyuarat.