際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

Kjp01

Syarfani Mokhtar
Syarfani Mokhtar
1 of 6
Download to read offline
PROSES PENYELENGGARAAN BANGUNAN (KJ/P01) Carta Alir MULA Senarai 6.1 Bangunan Penyelengaraan 6.2 Bangunan Pembaikan 6.3 Bangunan Uji Guna 6.4 Penyerahan 6.5 Kerja TAMAT Isu : 06 No. Prosedur : KJ/P01 Tarikh : 15 Disember 2008 ms : 1
PROSES PENYELENGGARAAN BANGUNAN (KJ/P01) 1.0 Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan setiap bangunan yang terlibat dalam proses utama MS ISO 9001 : 2000 MARDI sentiasa berada dalam keadaan baik. 2.0 Skop Prosedur ini merangkumi aktiviti penyelenggaraan di dalam dan luar bangunan yang terlibat dalam proses utama MS ISO 9001 : 2000 MARDI. 3.0 Tanggungjawab Semua kerja penyelenggaraan ini pada keseluruhannya diselaras oleh Pengarah, Bahagian Pengurusan Kejuruteraan. Tanggungjawab secara spesifik mengikut aktiviti adalah seperti tercatat di dalam prosedur. 4.0 Definisi 4.1 J - Jurutera 4.2 JT - Juruteknik 4.3 PKJ - Pengarah Bahagian Pengurusan Kejuruteraan 4.4 PP - Pegawai Penyelidik/Pemilik Proses Berkaitan 4.5 PT - Pembantu Teknik 4.6 T - Tukang 4.7 P - Pengarah Pusat/ Pengarah Bahagian/Pengurus Stesen/Ketua Unit 5.0 Rujukan 5.1 Penyelenggaraan Bangunan Isu : 06 No. Prosedur : KJ/P01 Tarikh : 15 Disember 2008 ms : 2
PROSES PENYELENGGARAAN BANGUNAN (KJ/P01) 6.0 Prosedur Tindakan Tanggungjawab 6.1 Senarai Bangunan 6.1.1 Bangunan yang terlibat direkodkan di dalam J,P Borang Daftar Utama Bangunan pada Borang KJ/P01-(1) dan disimpan oleh pegawai yang bertanggungjawab ke atas penyelenggaraan bangunan tersebut. 6.1.2 Setiap fail dan rekod akan dibezakan mengikut J,P Stesen/ Pusat . 6.2 Penyelenggaraan Bangunan 6.2.1 Pegawai bertanggungjawab akan J , PT mengenalpasti bangunan yang perlu diselenggarakan melalui proses berikut: a) Aduan Pengguna [Contoh borang seperti dalam Borang KJ/P01-(2)] b) Pemeriksaan berjadual [Contoh borang seperti Borang KJ/P01-(3)] 6.2.2 Bagi bangunan yang tidak ekonomikal untuk J , PT diperbaiki, laporan hapuskira akan dibuat dengan mengambil kira faktorfaktor berikut : a) Bangunan Lama. b) Kos penyelenggaraan/Pembaikan tidak ekonomi. c) Bangunan yang tidak di guna akan dicadangkan untuk pelupusan. Isu : 06 No. Prosedur : KJ/P01 Tarikh : 15 Disember 2008 ms : 3
PROSES PENYELENGGARAAN BANGUNAN (KJ/P01) Tindakan Tanggungjawab 6.3 Pembaikan Bangunan Semua bangunan yang terlibat akan diselenggara berdasarkan pemeriksaan berjadual atau aduan daripada pengguna. 6.3.1 Pegawai bertanggungjawab akan mengenalpasti jenis penyelenggaraan yang perlu dijalankan. a. Pegawai bertanggungjawab dikehendaki J, PT, P membuat pemeriksaan bagi elemen yang perlu diperbaiki b. Penggantian atau pembaikan akan dibuat oleh T pegawai yang bertugas dengan menggunakan sumber dalaman. 6.4 Ujiguna Kerja yang telah siap dibaiki sekiranya ada akan J, PT, P diujiguna prestasinya sebelum diterimapakai oleh pegawai bertanggungjawab. Kerjakerja penyelenggaraan yang telah selesai direkodkan dalam Rekod Pembaikan Bangunan. [Contoh borang dalam Borang KJ/P01-(4)]. 6.5 Penyerahan Kerja Setelah kerjakerja ujiguna dijalankan, pegawai yang J, P bertanggungjawab akan menyerahkan kerja tersebut kepada pemilik. Isu : 06 No. Prosedur : KJ/P01 Tarikh : 15 Disember 2008 ms : 4
PROSES PENYELENGGARAAN BANGUNAN (KJ/P01) 7.0 Rekod Tempoh Bil. Rekod/Fail Lokasi/ Simpanan Tanggungjawab (Tahun) 7.1 Ibu Pejabat MARDI Serdang Bhg.Peng.Kejuruteraan/J 5 7.2 MARDI Seberang Prai Bhg.Peng.Kejuruteraan/J 5 7.3 MARDI Muadzam Shah Bhg.Peng.Kejuruteraan/J 5 7.4 MARDI Pontian Bhg.Peng.Kejuruteraan/J 5 7.5 MARDI Tanjung Karang Bhg.Peng.Kejuruteraan/J 5 7.6 Borang Daftar Utama Bhg.Peng.Kejuruteraan/J 5 Bangunan [Borang KJ/P01-(1)] - Tarikh Kuatkuasa 21.12.2005 7.7 Borang Laporan Kerosakan Bhg.Peng.Kejuruteraan/J 5 Utiliti Dan Infrastruktur [Borang KJ/P01-(2)] - Tarikh Kuatkuasa 01.06.2003 7.8 Borang Pemeriksaan Bhg.Peng.Kejuruteraan/J 5 Bangunan [Borang KJ/P01-(3)] - Tarikh Kuatkuasa 21.12.2005 5 7.9 Borang Rekod Pembaikan Bhg.Peng.Kejuruteraan/J Bangunan [Borang KJ/P01-(4)] - Tarikh Kuatkuasa 01.06.2003 Isu : 06 No. Prosedur : KJ/P01 Tarikh : 15 Disember 2008 ms : 5
PROSES PENYELENGGARAAN BANGUNAN (KJ/P01) Isu : 06 No. Prosedur : KJ/P01 Tarikh : 15 Disember 2008 ms : 6

More Related Content

Kjp01

  • 1. PROSES PENYELENGGARAAN BANGUNAN (KJ/P01) Carta Alir MULA Senarai 6.1 Bangunan Penyelengaraan 6.2 Bangunan Pembaikan 6.3 Bangunan Uji Guna 6.4 Penyerahan 6.5 Kerja TAMAT Isu : 06 No. Prosedur : KJ/P01 Tarikh : 15 Disember 2008 ms : 1
  • 2. PROSES PENYELENGGARAAN BANGUNAN (KJ/P01) 1.0 Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan setiap bangunan yang terlibat dalam proses utama MS ISO 9001 : 2000 MARDI sentiasa berada dalam keadaan baik. 2.0 Skop Prosedur ini merangkumi aktiviti penyelenggaraan di dalam dan luar bangunan yang terlibat dalam proses utama MS ISO 9001 : 2000 MARDI. 3.0 Tanggungjawab Semua kerja penyelenggaraan ini pada keseluruhannya diselaras oleh Pengarah, Bahagian Pengurusan Kejuruteraan. Tanggungjawab secara spesifik mengikut aktiviti adalah seperti tercatat di dalam prosedur. 4.0 Definisi 4.1 J - Jurutera 4.2 JT - Juruteknik 4.3 PKJ - Pengarah Bahagian Pengurusan Kejuruteraan 4.4 PP - Pegawai Penyelidik/Pemilik Proses Berkaitan 4.5 PT - Pembantu Teknik 4.6 T - Tukang 4.7 P - Pengarah Pusat/ Pengarah Bahagian/Pengurus Stesen/Ketua Unit 5.0 Rujukan 5.1 Penyelenggaraan Bangunan Isu : 06 No. Prosedur : KJ/P01 Tarikh : 15 Disember 2008 ms : 2
  • 3. PROSES PENYELENGGARAAN BANGUNAN (KJ/P01) 6.0 Prosedur Tindakan Tanggungjawab 6.1 Senarai Bangunan 6.1.1 Bangunan yang terlibat direkodkan di dalam J,P Borang Daftar Utama Bangunan pada Borang KJ/P01-(1) dan disimpan oleh pegawai yang bertanggungjawab ke atas penyelenggaraan bangunan tersebut. 6.1.2 Setiap fail dan rekod akan dibezakan mengikut J,P Stesen/ Pusat . 6.2 Penyelenggaraan Bangunan 6.2.1 Pegawai bertanggungjawab akan J , PT mengenalpasti bangunan yang perlu diselenggarakan melalui proses berikut: a) Aduan Pengguna [Contoh borang seperti dalam Borang KJ/P01-(2)] b) Pemeriksaan berjadual [Contoh borang seperti Borang KJ/P01-(3)] 6.2.2 Bagi bangunan yang tidak ekonomikal untuk J , PT diperbaiki, laporan hapuskira akan dibuat dengan mengambil kira faktorfaktor berikut : a) Bangunan Lama. b) Kos penyelenggaraan/Pembaikan tidak ekonomi. c) Bangunan yang tidak di guna akan dicadangkan untuk pelupusan. Isu : 06 No. Prosedur : KJ/P01 Tarikh : 15 Disember 2008 ms : 3
  • 4. PROSES PENYELENGGARAAN BANGUNAN (KJ/P01) Tindakan Tanggungjawab 6.3 Pembaikan Bangunan Semua bangunan yang terlibat akan diselenggara berdasarkan pemeriksaan berjadual atau aduan daripada pengguna. 6.3.1 Pegawai bertanggungjawab akan mengenalpasti jenis penyelenggaraan yang perlu dijalankan. a. Pegawai bertanggungjawab dikehendaki J, PT, P membuat pemeriksaan bagi elemen yang perlu diperbaiki b. Penggantian atau pembaikan akan dibuat oleh T pegawai yang bertugas dengan menggunakan sumber dalaman. 6.4 Ujiguna Kerja yang telah siap dibaiki sekiranya ada akan J, PT, P diujiguna prestasinya sebelum diterimapakai oleh pegawai bertanggungjawab. Kerjakerja penyelenggaraan yang telah selesai direkodkan dalam Rekod Pembaikan Bangunan. [Contoh borang dalam Borang KJ/P01-(4)]. 6.5 Penyerahan Kerja Setelah kerjakerja ujiguna dijalankan, pegawai yang J, P bertanggungjawab akan menyerahkan kerja tersebut kepada pemilik. Isu : 06 No. Prosedur : KJ/P01 Tarikh : 15 Disember 2008 ms : 4
  • 5. PROSES PENYELENGGARAAN BANGUNAN (KJ/P01) 7.0 Rekod Tempoh Bil. Rekod/Fail Lokasi/ Simpanan Tanggungjawab (Tahun) 7.1 Ibu Pejabat MARDI Serdang Bhg.Peng.Kejuruteraan/J 5 7.2 MARDI Seberang Prai Bhg.Peng.Kejuruteraan/J 5 7.3 MARDI Muadzam Shah Bhg.Peng.Kejuruteraan/J 5 7.4 MARDI Pontian Bhg.Peng.Kejuruteraan/J 5 7.5 MARDI Tanjung Karang Bhg.Peng.Kejuruteraan/J 5 7.6 Borang Daftar Utama Bhg.Peng.Kejuruteraan/J 5 Bangunan [Borang KJ/P01-(1)] - Tarikh Kuatkuasa 21.12.2005 7.7 Borang Laporan Kerosakan Bhg.Peng.Kejuruteraan/J 5 Utiliti Dan Infrastruktur [Borang KJ/P01-(2)] - Tarikh Kuatkuasa 01.06.2003 7.8 Borang Pemeriksaan Bhg.Peng.Kejuruteraan/J 5 Bangunan [Borang KJ/P01-(3)] - Tarikh Kuatkuasa 21.12.2005 5 7.9 Borang Rekod Pembaikan Bhg.Peng.Kejuruteraan/J Bangunan [Borang KJ/P01-(4)] - Tarikh Kuatkuasa 01.06.2003 Isu : 06 No. Prosedur : KJ/P01 Tarikh : 15 Disember 2008 ms : 5
  • 6. PROSES PENYELENGGARAAN BANGUNAN (KJ/P01) Isu : 06 No. Prosedur : KJ/P01 Tarikh : 15 Disember 2008 ms : 6
AboutCopyright
息 2025 際際滷