การวิเคราะห์ปัญหาด้วยแผนภูมิก้างปลา (FISH BONE)
- 2. สถานการณ์ Context Diagram
... โรงเรียนบา้นโนนม่วงวิทยาคารเป็นโรงเรียนในฝันที่มีวิสัยทัศน์มุ่งเน้นการพัฒนาระบบเทคโนโลยี
สารสนเทศเพื่อนามาใชใ้นการบริหารจัดการในโรงเรียน โดยเฉพาะงานฝ่ายทะเบียนซึ่งเป็นงานที่มีความเกี่ยวขอ้งและ
มีความสา คัญกับการบริหารงานโรงเรียน โดยมีหน้าที่จัดการดูแลเกี่ยวกับการจัดเก็บขอ้มูล ได้แก่ ขอ้มูลนักเรียน,
บุคลากร, รายวิชา, การลงทะเบียน และการวัดผล ซึ่งมีผูรั้บผิดชอบงานเพียง 3 คนไดแ้ก่ รองฝ่ายวิชาการ, ผูช้่วยฝ่าย
วิชาการ และธุรการ โดยมีการเก็บขอ้มูลในรูปแบบของการกรอกเอกสารเก็บไวใ้นแฟ้มขอ้มูลแยกไวเ้ป็นหมวดหมู่
นอกจากนี้ยังมีการเก็บขอ้มูลบางส่วนโดยการบันทึกเก็บไวใ้นคอมพิวเตอร ์แต่ไม่เป็นระบบโดยเก็บบันทึกในรูปแบบ
ไฟล์เอกสารดว้ยโปรแกรม MS-Word และ MS-Excel เป็นส่วนใหญ่ ซึ่งทา ให้เกิดปัญหาในการคน้หาขอ้มูล เพื่อดู
รายละเอียดของการลงทะเบียนและวัดผลยอ้นหลังได้ปัญหาการเพิ่มหรือแกไ้ขขอ้มูลซึ่งทา ไดย้ากกว่าจะหาขอ้มูลได้
ตามตอ้งการตอ้งใชเ้วลานานมาก รวมถึงปัญหาการจัดทา
รายงานต่างๆ ที่จา เป็น ซึ่งใชเ้วลานานในการจัดทา
- 4. M - Man
M - Machine
ผู้รับผิดชอบงาน เครื่องคอมพิวเตอร์
ความรู้ในด้านการจัดการระบบ
ใช้เวลานาน
ค้นหาข้อมูลล่าช้า
จานวนผู้รับผิดชอบงาน
ขาดการประสานงาน
ที่ดีในระบบ
นาเสนอรายงานล่าช้า
การจัดทารายงานต่างๆ การเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูล
มีขัน้ตอนยุ่งยาก
ใช้เวลานานในการจัดทา
รายงานมีข้อผิดพลาดบ่อยมาก
ระบบไม่สามารถสนับสนุน
การทางานในอนาคต
เอกสารไม่สามารถ
ตอบสนองการใช้งานจริง
M - Method M - Material
ระบบการจัดการ
ฐานข้อมูลของฝ่าย
ทะเบียนนักเรียนมี
ประสิทธิภาพต่า
การค้นหาข้อมูล
ใช้เวลานานมาก