Proses mendengar melibatkan lima langkah utama: menerima, memahami, mengingati, menilai, dan memberi maklum balas. Kesilapan dalam mendengar boleh berlaku pada setiap peringkat, dan kolaborasi antara pendengar dan pencerita adalah kunci untuk mencapai pemahaman yang lebih baik. Untuk meningkatkan proses ini, individu perlu memberi tumpuan kepada mesej verbal dan nonverbal serta menghindari gangguan.