konsep mankep.pdf
- 3. Manajemen 皃 Memperkenalkan dan merencanakan, mengorganisasikan, memimpin,mengkoordinasikan dan mengendalikan (Henry Fayol) 皃 Memperkirakan dan merencanakan berarti mempertimbangkan masa depan dan menyusun rencana aktivitas 皃 Mengorganisasikan berarti mengembangkan struktur ganda yaitu materi dan manusia dari suatu usaha 皃 Memimpin berarti mengikat, menyatukan dan menyelaraskansegala bentuk aktivitas dan usaha. 皃 Mengendalikan berarti memperhatikan bahwa segala sesuatu yang terjadi sesuai dengan peraturan-peraturan yang telah ditetapkan dan tuntutan yang ada 皃 Kemampuan manajerial meningkat sejalan dengan kepentingan saat seseorang menaiki jenjang kedudukan yang lebih tinggi
- 4. Manajemen menurut pakar Mary Parker Follet Manajemen adalah seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. James A.F.Stoner Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan usaha-usaha para anggota dan sumber daya organisasi lainnya untuk mencapai tujuan organisasi Hersey and Blanchard (1977) Bekerja dengan dan melalui individu dan kelompok untuk mencapai tujuan organisasi Muninjaya MPH (1999) Ilmu atau seni tentang bagaimana menggunakan sumber daya secara efisien, efektif dan rasional untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya
- 5. 1. Arti Administrasi Administrasi dapat dibedakan dalam 2 pengertian: 皃 Arti sempit 皃 Arti Luas Administrasi VS Manajemen
- 6. Administrasi dalam arti sempit: 皃 Berasal dari kata administratie (bahasa Belanda) yang artinya meliputi kegiatan: catat-mencatat, surat-menyurat, pembu-kuan ringan ketik-mengetik, agenda dan sebagainya yang bersifat teknis ketata-usahaan (clerical work). 皃 Administrasi (sempit) = Tata Usaha 皃 Tata Usaha adalah bagian kecil kegiatan dari pada Administrasi (luas).
- 7. a. White : Administration is a process common to all group effort, public or private, civil or military, large scale or small scale. (Administrasi adalah suatu proses yang pada umumnya terdapat pada semua usaha kelompok, negara atau swasta, sipil atau militer, usaha yang besar atau kecil). b. Simon, dkk, : Administration as the activities of groups cooperating to accomplish common goals. (Administrasi sebagai kegiatan kelompok yang mengadakan kerja sama untuk menyelesaikan tujuan bersama). Administrasi dalam arti luas berasal dari kata Administration (bahasa Inggris).
- 8. 揃 Newman: Administration has been defined as the guidance, leadership and control of the effort of a group of individuals towards some common goal. (Administrasi didefinisikan sebagai bimbingan, kepemimpinan dan pengawasan dari usaha-usaha kelompok individu-individu terhadap tercapainya tujuan bersama). c. Kesimpulan: Administrasi dapat didefinisikan sebagai "keseluruhan proses kerjasama antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan sebelumnya dengan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna"
- 9. Ciri-ciri administrasi: a. Adanya kelompok manusia, yaitu kelompok yang terdiri atas 2 orang atau lebih; b. Adanya kerja sama dari kelompok tersebut; c. Adanya kegiatan/proses/usaha; d. Adanya bimbingan; e. Adanya tujuan.
- 10. 2. Peranan Administrasi 皃 Pertama : Administrasi merupakan suatu seni sekaligus sebagai proses. 皃 Kedua : Administrasi memiliki unsur-unsur tertentu, yaitu: adanya dua orang atau lebih, orangorang tersebut bekerja bersama dalam hubungan yang sifatnya formal dan hirarkhis, adanya tujuan yang ingin dicapai, adanya tugas-tugas yang harus dilaksanakan dan tersedianya sarana dan prasarana tertentu. 皃 Ketiga : Bahwa administrasi sebagai proses kerja sama bukanlah merupakan hal yang baru karena administrasi sesungguhnya timbul bersamaan dengan timbulnya peradaban manusia.
- 11. Manajemen Keperawatan 皃 Suatu proses mengendalikan dan mengarahkan kegiatan pelayanan keperawatan untuk mencapai hasil sesuai tujuan (Perry &Potter, 1999) 皃 Proses dalam mengelola pelayanan keperawatan melalui fungsi-fungsi manajemen untuk mencapai tujuan pelayanan keperawatan (Depkes, 2001)
- 12. Fungsi Manajemen menurut pakar George Terry L.Gullick H.Fayol Koonzt ODonnel Planning Planning Planning Planning Organizing Organizing Organizing Organizing Actuating Staffing, Directing, Coordinating Commanding/ Coordinating Staffing, Directing Controlling Reporting Controlling Controlling Budgetting Sumber : Muninjaya MPH (1999)
- 13. Manajemen Pelayanan Keperawatan 皃 Merupakan manajemen partisipatif yang berlandaskan paradigma keperawatan meliputi: 1. Manusia yang merupakan target pelayanan keperawatan 2. Keperawatan adalah bentuk pelayanan dan perawat-perawat ( manajer puncak, menengah, bawah serta perawat pelaksana) 3. Kesehatan merupakan kisaran orientasi dan tujuan 4. Lingkungan merupakan area kewenangan dan tanggungjawab keperawatan serta proses fungsi kolaborasi 皃 Paradigma keperawatan merupakan kerangka konsep menajemen keperawatan dan kerangka kerja keperawatan.
- 14. Tujuan Manajemen Pelayanan Keperawatan 皃 Memepertahankan dan meningkatkan kualitas pelayanan Rumah Sakit 1. Meningkatkan penerimaaan masyarakat terhadap profesi keperawatan 2. Meningkatkan hubungan dengan pasen, keluarga dan masyarakat 3. Mempertahankan kenyamanan pasien 5. Meningkatkan Komunikasi antar Staf 6. Meningkatkan produktifitas dan kualitas kerja staf keperawatan
- 15. Lingkup Manajemen Keperawatan adalah Pengelolaan Manajerial terhadap Kegiatan Keperawatan : 1. Menerapkan proses keperawatan 2. Melaksanakan intervensi keperawatan 3. Menerima akontabilitas kegiatan keperawatan 4. Menerima akontabilitas untuk hasil keperawatan 5. Mengendalikan lingkungan praktek keperawatan
- 16. Misi dan Filosofi Dalam Manajemen Keperawatan 皃 Filosofi: Tim keperawatan meyakini bahwa: 1. Mengerjakan hari ini lebih baik dari hari kemarin 2. Manajerial keperawatan adalah fungsi utama bidang keperawatan 3. Peningkatan mutu kinerja perawat berarti peningkatan mutu pelayanan keperawatan 4. Pendidikan berkelanjutan bagi perawat adalah tanggung jawab bidang keperawatan 5. Keperawatan adalah proses keperawatan individual sehingga klien berfungsi optimal 6. Tim keperawatan bertanggung jawab dan bertanggung gugat terhadap tindakan keperawatan
- 17. Pengelola Manajemen Keperawatan terdiri dari Manajer Puncak, Menengah dan Bawah. Keberhasilan tergantung pada: 1. Kemampuan menerapakan pengetahuan 2. Keterampilan kepemimpinan 3. Kemampuan menjalankan peran pemimpin 4. Kemampuan melaksanakan fungsi manejerial
- 18. Prinsip umum manajemen Keperawatan Swanburg (1999) 皃 Berlandaskan perencanaan 1. Penggunaan waktu yang efektif 2. Melibatkan pengambilan keputusan 3. Berfokus pada upaya pemenuhan kebutujan pasen 4. Pengorganisasian secara efektif 6. Pengarahan kegiatan melalui pendelegasian, supervisi, koordinasi, pengendalian 7. Memotivasi penampilan karyawan 8. Membina komunikasi yang efektif 9. Menjalankan program pengembangan staf 10. Menerapkan fungsi pengendalian secara lengkap
- 19. Hasil Manajemen 皃 Kualitas asuhan keperawatan pasen meningkat : pasien puas angka cedera menurun hari rawat menurun kepuasan perawat meningkat biaya ef - efisien 2. Perkembangan sumber daya manusia : tenaga keperawatan 3 Penelitian keperawatan hasil survey sederhana
- 20. Siapa yang membutuhkan manajemen keperawatan??? 皃 Semua tatatan organisasi kesehatan maupun tatanan pelayanan keperawatan
- 21. Issue Manajemen Keperawatan 皃 Terbesar dalam jumlah 1. Terkecil andilnya dalam proses manajemen 2. Kurang terlibat dalam proses pengambilan keputusan
- 22. Keterampilan Manajerial Ada 3 katagori (Kotz, 1955 diadopsi Hersey and Blanchard, 1977): 1. Keterampilan Teknis (Kemampuan untuk menggunakan pengetahuan, metode, tehnik dan peralatan yg diperlukan dalam menyelesaikan tugas-tugas (Diperoleh dari Pengalaman, pendidikan dan latihan) 2. Keterampilan Manusiawi (Kemampuan dalam pengambilan keputusan dalam bekerja termasuk pemahama motivasi dan penerapan kepemimpinan efektif) 3. Keterampilan Konseptual (Kemampuan untuk memahami kompleksitas organisasi secara keseluruhan dan apakah kegiatan seseorang bertindak sesuai dengan organisasi)
- 23. TINGKATAN MANAJEMEN 皃 Manajer Lini 皃 Menajer Menengah 皃 Manajer Puncak
- 24. Manajer Lini Paling rendah Memimpin dan mengawasi tenaga profesional Biasanya disebut : Leader Mandor Supervisor
- 25. Manajer Menengah Mengarahkan manajer lini Kadang-kadang dapat langsung ke tenaga operasional Biasa disebut : Manajer departemen Kepala pengawas
- 26. Manajer Puncak Kelompok eksekutif Bertanggungjawab keseluruh manajemen organisasi Biasanya disebut : Direktur Kepala Divisi
- 27. Prinsip-prinsip Manajemen (Henry Fayol) 1. Pembagian kerja 2. Otoritas 3. Disiplin 4. Kesatuan perintah 5. Kesatuan arah 6. Subordinasi minat individu thd minat umum 7. Penggajian 8. Sentralisasi 9. Rantai pengukuran 10. Perintah 11. Hak menurut keadilan 12. Stabilitas atau masa jabatan pegawai 13. Inisiatif 14. Semangat bekerja sama
- 28. Fungsi Manajerial (Hersey dan Blanchard 1977) 皃 Perencanaan 1. Pengorganisasian 2. Motivasi 3. Pengendalian
- 29. Perencanaan 皃 Pengenalan masalah, penetapan tujuan baik tujuan jangka panjang maupun jangka pendek. 皃 Mengembangkan tujuan 皃 Menguraikan tujuan-tujuan dan sasaran-sasaran ini bagaimana bisa dicapai
- 30. Pengorganisasian 皃 Melibatkan semua sumber daya yang ada dalam suatu sistem orang, modal dan peralatan ke dalam kegiatan menuju pencapaian tujuan.
- 31. Motivasi 皃 Merupakan suatu faktor penting dalam menentukan tingkat kinerja karyawan dan kualitas pencapaian tujuan. 皃 Karyawan dapat bekerja sampai 80 90% dari kemampuannya setelah dimotivasi oleh pimpinannya
- 32. Pengendalian 皃 Komponen akhir dari proses manajemen 皃 Meliputi penetapan mekanisme penilaian yang berkesinambungan 皃 Mengumpulkan umpan balik dari hasil-hasil dengan secara periodik dan membandingkannya dengan perencanaannya.
- 33. Fungsi Manajemen Keperawatan Menurut Potter & Perry (1999) 皃 Perencanaan 1. Pengorganisasian 2. Ketenagaan 3. Pengendalian 4. Koordinasi 5. Pelaporan dan Pendanaan
- 34. Fungsi Manajemen Keperawatan menurut Sabarguna 2004 皃 Perencanaan (Plan) 1. Pengorganisasian (organizing) 2. Pelaksanaan (Actuiting) 3. Pengendalian (Controlling) 4. Evaluasi (Evaluation)
- 35. Fungsi Perencanaan 皃 Menentukan sasaran yg harus dicapai danmenetapkan sarana yg sesuai untuk mencapai sasaran yg telah ditentukan dengan visi dan misi keperawatan atau institusi (Gillis, 1999) 皃 Merupakan fungsi utama pengelolaan dan landasan kegiatan yg disusun berdasarkan hasil analisa data dari hasil pelayanan keperawatan dalam upaya mencapai tujuan sesuai dengan kebijakan, misi, visi institusi (Depkes, 2001)
- 36. Fungsi Pengorganisasian 皃 Meliputi seluruh aktifitas manajerial yang dilakukan untuk menterjemahkan aktifitas yg perlu dan telah direncanakan ke dalam suatu struktur tugas dan wewenang (Swanburg, 1999)
- 37. Fungsi Pelaksanaan 皃 Melaksanakan kegiatan pelayanan keperawatan sesuai tugas dan wewenang dg penuh tanggung jawab untuk mencapai tujuan sesuai perencanaan yang sudah di buat (Sabarguna, 2004)
- 38. Fungsi Pengendalian 皃 Mencakup kagiatan yg harus ditangani manajer untuk menjamin agar hasil yg dicapai (actual) konsistensi dg hasil yg rencanakan . 皃 Persyaratan dasar yg harus dipenuhi dalam melaksanakan pengendalian adalah adanya standar yg ditetapkan untuk mencapai tujuan, informasi yg akrat dan tindakan korektif (Marquis & Huston, 2000)
- 39. Fungsi Evaluasi 皃 Mencakup kegiatan menyusun rencana evaluasi pencapaian, melaksanakan evaluasi , memberikan umpan balik dan adanya tindak lanjut hasil pencapaian pelayanan keperawatan (Depkes, 2001)
- 40. Manajemen VS Manajer 皃 Memanajemeni adalah mencapai tujuan-tujuan dari kelompok melalui sumber daya yang efektif dan efisien 皃 Manajer : menciptakan dan mempertahankan suatu lingkungan dalam suatu perusahaan yang memungkinkan individu-individu bekerjasama sebagai suatu kelompok
- 41. Sampai jumpa dilain waktu dan kesempatan!!!! Yosep Rohyadi SKP.,Mkep akang_roy@yahoo.com 081321801514 02276197447 Terimakasih atas perhatiannya
- 42. Manajemen Keperawatan 皃 Perencanaan (Planning) 皃 Pengorganisasian (Organizing) 皃 Pengaturan Staf (Staffing) 皃 Kepemimpinan (Leading) 皃 Pengendalian (Controlling) Proses dimana perawat manajer menjalankan profesinya sebagai perawat
- 43. Prinsip-prinsip Umum Dalam Manajemen Keperawatan 1. Perencanaan 2. Pengunaan waktu yang efektif 3. Membuat Keputusan 4. Pemenuhan Kebutuhan Askep 5. Perumusan dan pancapain tujuan 6. Pengorganisasian 7. Menunjukkan fungsi, posisi dan tingkat sosial 8. Bagian yang aktif dari bagian, divisi atau organisasi 9. Budaya organisasi mencerminkan nilai dan kepercayaan 10. Mengarahkan dan memimpin 11. Divisi keperawatan yang dikelola dg baik, memotivasi pekerja supaya kinerjanya memuaskan 12. Komunikasi Yang efektif 13. Pengendalian atau evaluasi
- 44. 皃 Perencanaan adalah yang utama untuk seluruh aktivitas yang lain atau fungsi-fungsi dari manajemen. 皃 Perencanaan dapat menolong pekerja-pekerja mencapai kepuasan bekerja
- 45. Tahap Perencanaan menurut (Ratcliffe dan Logsdon): 皃 Tahap merancang 1. Tahap delegasi 2. Tahap mendidik 3. Tahap perkembangan 4. Tahap implementasi 5. Tahap tindak lanjut (evaluasi penampilan dan umpan balik)
- 46. Penggunaan Waktu Yang Efektif 皃 Semua sumber-sumber terbatas, termasuk penggunaan oleh perawat pelaksana dan bahan-bahan serta peralatan yang digunakan semuanya diatur supaya efektif dan efisien dalam mencapai produktivitas. 皃 Efektif dalam menggunakan waktu memerlukan implementasi dari rencana-rencana organisasi yang menunjukkan produktivitas dimasa depan
- 47. Pembuatan Keputusan 皃 Proses pembuatan keputusan bervariasi tergantung pada pola tradisi dari hubungan yang ada (misalnya keputusa dipusatkan pada tingkat pelaksana)
- 48. Pemenuhan Kebutuhan Askep 皃 Untuk memenuhi kepuasan pasien ada 3 tugas yang harus dilaksanakan : 1. Tetapkan Tujuan (Misi dan Visi) di tiap bagian 2. Membuat uraian tugas dan SOP 3. Mengatur dampak sosial dan tanggung jawab sosial