Kursus pengurusan utk pengawas pss
- 1. KURSUS PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH Anjuran: PUSAT SUMBER SMK TAMAN MUTIARA RINI 2 JOHOR BAHRU Tarikh: 30 MEI 2011 Penceramah: PN BIBI AISHAH BINTI ROSLAN GURU MEDIA DAN PERPUSTAKAAN SMK TAMAN MUTIARA RINI 2
- 2. DEFINISI PSS • Tempat terkumpulnya berbagai-bagai alat dan bahan media pendidikan yang dikelaskan, dikatalogkan dan disusun atur bagi memudahkan pengguna. • Tempat yang menyediakan kemudahan serta koleksi bahan pembelajaran dan pengajaran yang diurus secara sistematis. • Tempat bagi memperoleh, mengumpul dan membina maklumat baru supaya dapat dimanfaatkan dalam pembelajaran dan pengajaran. • Tempat untuk warga sekolah berkumpul, berunding, memilih, merencana, menerbit dan menggunakan alat pengajaran demi meningkatkan lagi proses pembelajaran dan pengajaran
- 3. SEJARAH PENUBUHAN • Perpustakaan sekolah wujud pada awal tahun 1950-an (zaman sebelum merdeka) • Pada tahun 1962, Persatuan Perpustakaan Persekutuan Tanah Melayu menggariskan standard minimum bagi perpustakaan di Malaya. • 1962 – KPM memperkenalkan kursus sepenuh masa untuk guru-guru perpustakaan. • 1964 – KPM menerbitkan Manual Perpustakaan Sekolah. • 1967 – perpustakaan sekolah diletakkan di bawah Biro Buku Teks di KPM • 1974 – diserahkan kepada Perkhidmatan Perpustakaan Sekolah, Pengurusan Sekolah, KPM. • 1 Mac 1983 – KPM mengarahkan semua sekolah menggunakan istilah ‘Pusat Sumber Sekolah’ bagi menggantikan istilah perpustakaan sekolah.
- 4. MATLAMAT PSS • Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah • Membantu meningkatkan tahap profesionalisme guru-guru supaya lebih berilmu, dinamik, kreatif dan inovatif. • Membentuk golongan murid yang berilmu, dinamik, kreatif dan berdisiplin serta mengamalkan pembelajaran sepanjang hayat.
- 5. OBJEKTIF PSS • Menyediakan bahan buku dan bukan buku bagi membantu guru dan murid melaksanakan proses pengajaran dan pembelajaran. • Menyediakan bahan-bahan yang sesuai bagi memupuk minat membaca dan belajar sendiri di kalangan murid. • Membantu guru dan murid melaksanakan proses pengajaran dan pembelajaran yang berkesan. • Mewujudkan satu iklim atau suasana yang dapat menggalakkan perubahan sikap di kalangan guru dan murid. • Memajukan kemahiran penyelidikan, penyiasatan dan mencari maklumat. • Mengembangkan keyakinan diri kepada pelajar. • Menggalakkan tabiat belajar sendiri, membaca dan menyiasat melalui sumber
- 6. FALSAFAH PSS • PSS adalah tempat aktiviti akademik yang melibatkan pengalaman praktik guru dan juga pelajar. • Ia adalah satu sistem atau pusat perkhidmatan bagi menolong mencapai matlamat kurikulum. • Himpunan atau koleksi alatan dan bahan media di PSS membantu mencapai matlamat aktiviti yang dinamik. • Bagi menjadikannya satu tumpuan aktiviti, iaitu sebagai nadi pembelajaran dan pengajaran, ‘SEMANGAT PSS’ perlu dipupuk di kalangan guru dan pelajar.
- 7. KONSEP PSS • Kemudahan fizikal • Koleksi pelbagai bahan (cetak atau bukan cetak) • Pengurusan yang teratur • Kakitangan media yang terlatih • Menawarkan pelbagai jenis perkhidmatan.
- 8. FUNGSI PSS • Mengumpulkan atau memperoleh bahan koleksi pelbagai jenis dan bentuk yang sesuai bagi pembelajaran. Ia diperoleh secara percuma, dibeli ataupun dibekalkan oleh pihak tertentu. • Menghasilkan atau mengeluarkan bahan pembelajaran sendiri, sama ada secara individu ataupun berkumpulan. Bahan-bahan yang dihasilkan dibeli ataupun barangan terpakai. • Mengorganisasi atau menyusun bahan-bahan secara sistematis. • Mengedar atau menyebarkan maklumat berkenaan bahan yang terdapat di PSS. • Memberi panduan, bimbingan dan nasihat kepada pengguna berkenaan perkhidmatan yang ditawarkan dan lokasi bahan atau alatan.
- 9. PERANAN PSS • Pusat ilmu kerana ia mempunyai perbendaharaan ilmu yang banyak. Ia adalah pusat mengurus, memperoleh, menghasilkan dan menyebar sumber maklumat. • Pusat pembelajaran iaitu melalui pelbagai sumber dan perkhidmatan yang disediakan. Ia juga menyediakan bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran yang boleh digunakan secara individu ataupun berkumpulan. • Pusat pengajaran iaitu tempat untuk guru mengajar dengan berkesan melalui kemudahan canggih yang disediakan. • Pusat profesional iaitu melalui latihan dalaman atau perbincangan kumpulan. • Terdapat juga sumber kemahiran kepakaran, bahawa bahan rujukan dan digunakan dalam melaksanakan aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
- 10. PENGAWAS PSS • Dipilih di kalangan pelajar sekolah tersebut. • Dipilih dan di lantik oleh pihak pengurusan PSS. • Diberi pendedahan dan latihan berkenaan dengan pengurusan PSS. • Tertakluk kepada peraturan dan undang-undang disiplin PSS dan sekolah.
- 11. TUGAS PENGAWAS PSS • Hadir seminggu sekali untuk mengawasi PSS mengikut jadual yang ditetapkan. • Membuat sirkulasi bahan • Membersihkan PSS dan menyusun buku • Membuat pemprosesan bahan buku dan bukan buku. • Mengawal disiplin pelajar-pelajar lain yang berada di dalam PSS. • Membantu membuat keceriaan PSS • Membantu guru PSS pada bila-bila masa dikehendaki dan diarahkan.
- 12. UNIT-UNIT PENGAWAS PSS • Pemprosesan Bahan • Kad Pintar • Kaunter Perkhidmatan • Keratan Akhbar
- 13. KOLEKSI PSS • Buku (fiksyen, bukan fiksyen dan rujukan) • Bukan buku (majalah, surat khabar, risalah) Bahan Bercetak • Alat tayangan (OHP, LCD, Skrin) • Alat bukan tayangan (Papan putih, papan kenyataan) Bahan • Alat audio (radio, PA Sistem) Bukan • Alat pandang dengar (audio-visual) (TV, komputer) • Perkakasan sokongan lain (kamera, mesin taip, Bercetak mesin laminate, comb binding, pengimbas. • Perisian (CD, transparensi, filem)
- 14. PENGKELASAN BAHAN PSS TUJUAN: • Membantu penyusunan bahan-bahan supaya mudah dikesan atau dicari ketika diperlukan. • Bahan-bahan dapat disusun dengan cara yang mudah dan teratur mengikut jenis dan bentuk. • Mengetahui bilangan koleksi dalam satu himpunan pengkelasan yang teratur. • Proses memilih dan menambah koleksi bahan dapat dibuat dengan mudah termasuk proses hapus kira dan pilih buang. • Memudahkan proses menyemak stok dan kerja merekod pergerakan bahan. • Memudahkan pemilihan bahan yang hendak digunakan.
- 15. SISTEM PENGELASAN • Sistem Pengelasan Perpuluhan Dewey (Dewey Decimal Classification System) • Library of Congres Classification System, • Universal Decimal Classification • Bibliographic Classification System • National Library of Medicine Classification • Islam Outline of Classification Scheme
- 16. Sistem Pengelasan Perpuluhan Dewey (DDC) SENARAI RINGKASAN PERTAMA 000 - Karya Am 100 - Falsafah dan fahaman yang berkaitan 200 - Agama 300 - Sains Kemasyarakatan 400 - Bahasa 500 - Sains Tulen 600 - Sains Gunaan (Teknologi) 700 - Kesenian 800 - Kesusateraan 900 - Geografi dan Sejarah. * Sila rujuk lampiran untuk senarai ringkasan kedua.
- 17. CARTA ALIR PEMPROSESAN BUKU Cap Hak Milik Buku Cap Perolehan Slip Tarikh Pulang • Muka tengah kulit • Muka kulit hadapan • Lekatkan pada hadapan • Isikan maklumat muka • Muka surat rahsia lengkap surat terakhir. Cetak & Tampal Masukkan Data Isi Slip Kerja Label • Guna sistem • Isikan maklumat • Buku tebal di tulang SPPSS lengkap buku • Lengkapkan semua • No. perolehan • Buku nipis di kulit maklumat. diambil dari sistem hadapan buku. Tampal Stiker Sampul Susun di Rak Warna • Guna plastik • Ikut nombor • Hijau – pinjaman lutsinar panggilan / biasa • Sampul dengan pengkelasan • Merah – red spot kemas
- 18. JENIS-JENIS CAP PSS CAP HAK MILIK CAP PEROLEHAN
- 19. KAEDAH MENAMPAL LABEL BUKU
- 20. SIRKULASI PSS • Buku bertanda hijau – pinjaman biasa. – Buku boleh dipinjam selama 3 hari termasuk sabtu dan ahad. – Waktu cuti sekolah (kecuali cuti sekolah akhir tahun) – rekod khas pinjaman waktu cuti. Buku dipinjam selama cuti persekolahan. – Rekodkan dalam buku Rekod Pinjaman Pelajar dan Sistem SPPSS. – Denda lewat pulang RM 0.20 setiap hari. • Buku bertanda merah – pinjaman terhad. – Hanya boleh dipinjam tidak lebih 2 jam – Rekodkan dalam buku Rekod Pinjaman Terhad • Buku bertanda jingga - rujukan – Tidak boleh dipinjam.
- 21. SENARAI REKOD PSS • Rekod Pinjaman dan Pemulangan – Pelajar – Guru – Terhad (red spot) – Berkelompok • Rekod Tempahan PSS • Rekod Penggunaan PSS – Guru – Pelajar • Laporan Bertugas Pengawas PSS
- 22. PERKHIDMATAN PSS • Kad Pintar – RM 5 setiap satu • Fotokopi – RM 0.10 untuk 1 – 30 salinan – RM 0.07 untuk 30 – 50 salinan – RM 0.05 untuk 51 salinan. • Binding • Laminate • Cetakan komputer (printing) – RM 0.30 untuk sekeping A4 hitam putih – RM 1.00 untuk sekeping A4 warna • Gambar passport – RM 1.00 setiap keping gambar.
- 23. PERATURAN DISIPLIN PENGAWAS PSS – Setiap pengawas Pusat Sumber SMK Taman Mutiara Rini 2 adalah tertakluk kepada peraturan disiplin yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah – Setiap pengawas Pusat Sumber akan mempunyai helaian sendiri di dalam Buku Rekod Disiplin Pengawas Pusat Sumber SMK Taman Mutiara Rini 2 – Buku ini adalah SULIT dan hanya Pentadbir sekolah dan Pentadbir Pusat Sumber yang mempunyai kuasa untuk menulis dan menyemak buku tersebut. – Setiap kesalahan yang dilakukan oleh pengawas Pusat Sumber sama ada di dalam Pusat Sumber atau di luar Pusat Sumber akan direkodkan di dalam buku tersebut. – Semua kesalahan dibahagikan kepada dua kategori iaitu :
- 24. PERATURAN DISIPLIN PENGAWAS PSS Kesalahan Ringan Kesalahan yang dilakukan tidak menggugat proses pengoperasian PSS, tidak memberikan imej yang buruk kepada PSS dan tidak mencemarkan nama baik sekolah: • Lewat datang bertugas tanpa sebab yang dimaklumkan lebih awal kepada guru PSS • Pulang awal sewaktu bertugas tanpa mendapat kebenaran daripada guru PSS • Keluar dari Perpustakaan tanpa kebenaran Guru PSS ketika sedang bertuga • Keluar rehat melebihi 20 minit yang ditetapkan • Tidak memakai pakaian seragam Pengawas Pusat Sumber • Lewat memulangkan buku yang dipinjam di Pusat Sumber • Membuat bising ketika berada di dalam Pusat Sumber • Tidak melakukan tugas dengan betul ketika bertugas (contoh : merekod peminjaman dan pemulangan buku dengan tidak lengkap, tidak menyusun buku di raknya semula, tidak menyapu dan membersihkan lantai dsb) • Menyepahkan buku atau peralatan lain di PSS • Tidak memakai Kad Pintar ketika berada di PSS
- 25. PERATURAN DISIPLIN PENGAWAS PSS Kesalahan Berat Kesalahan yang dilakukan menggugat kelancaran pengoperasian PSS dan mencemarkan nama baik PSS dan nama baik sekolah. Menggambarkan imej diri yang buruk, tidak boleh dipercayai dan tidak amanah • Tidak datang bertugas tanpa sebab yang dimaklumkan lebih awal kepada guru PSS • Membawa keluar buku dari Pusat Sumber tanpa kebenaran • Mencuri wang atau peralatan PSS yang lain. • Gagal memulangkan buku yang dipinjam selepas diberi amaran • Membawa keluar peralatan PSS tanpa kebenaran guru • Menconteng dan melakukan vandalisme di PSS • Mengoyakkan buku di PSS • Gagal di dalam ujian bulanan atau peperiksaan • Membawa telefon bimbit dan menggunakannya ketika berada di dalamPSS • Ponteng kelas dan duduk di PSS • Berkumpul dengan rakan-rakan di dalam PSS dan membuat bising • Melakukan kesalahan yang mencemarkan nama baik sekolah dan nama baik PSS
- 26. PERATURAN DISIPLIN PENGAWAS PSS Bilangan Kesalahan Tindakan Tiga kesalahan ringan atau satuSurat Amaran Pertama kepada kesalahan berat Ibu / Bapa / Penjaga Enam kesalahan ringan atau Digantung daripada bertugas dua kesalahan berat selama 2 minggu dan Surat Penggantungan Jawatan akan dihantar kepada Ibu / Bapa / Penjaga Sembilan kesalahan ringan atau Dilucutkan daripada jawatan tiga kesalahan berat dan Surat Pelucutan Jawatan akan dihantar kepada Ibu / Bapa / Penjaga