2. Sisältö
Adage
ja
minä
Mikä
on
sosiaalinen
intranet?
Mitä
on
käyte5ävyys?
Käyte5ävyyden
merkitys
Käy5äjälähtöinen
suunni5elu
Case-‐esimerkki
Yhteenveto
6. LUPAUS
Sosiaalinen
intranet
mahdollistaa
nopean,
tehokkaan
ja
tuo5avan
yhteistyön
ylitse
organisaaGon
perinteisten
raja-‐aitojen.
TAVOITTEITA
• Avoin,
yhteisöllinen
kul5uuri
• Nopeus,
tehokkuus,
tuo-avuus
• Työntekijöiden
kitkaton
yhteistyö
• Tiedon
löytäminen,
jakaminen
ja
hallinta
Mikä on sosiaalinen intranet?
KÄYTETTÄVYYDEN
MERKITYS
SOSIAALISESSA
INTRANETISSÄ
6
7. Mikä on sosiaalinen intranet?
HYÖTYJÄ
• Edelly5ää
vain
vähän
koulutusta
• Helpo5aa
ja
nopeu5aa
Getotyötä
• Väli5ömyys
ja
viesGntä
yli
rajojen
HAASTEITA
• Huonoja
sosiaalisia
työkaluja
ei
käytetä
• Virallinen
vs.
käy5äjien
tuo5ama
sisältö
• Sosiaalinen
intranet
voi
muu-ua
siiloksi
KÄYTETTÄVYYDEN
MERKITYS
SOSIAALISESSA
INTRANETISSÄ
7
8. Mikä on sosiaalinen intranet?
TYÖKALUJA
• UuGsvirrat,
blogit,
wikit
• Työ<lat,
keskustelut,
cha<t
• Tagit,
luokitukset,
kommenGt
• Profiilisivut,
työryhmät,
yhteisöt
OHJELMISTOJA
• Jive,
Yammer,
Confluence,
SharePoint,
ToughtFarmer,
SocialCast
KÄYTETTÄVYYDEN
MERKITYS
SOSIAALISESSA
INTRANETISSÄ
8
10. Mitä on käytettävyys?
MÄÄRITELMÄ
”Se
vaiku5avuus,
tehokkuus
ja
tyytyväisyys,
jolla
Getyt
määritellyt
käy5äjät
saavu5avat
määritellyt
tavoi5eet
Getyssä
ympäristössä.”
MITTAREITA
• Opi5avuus
• Tehokkuus
• Muiste5avuus
• Virhee5ömyys
• Mielly-ävyys
KÄYTETTÄVYYDEN
MERKITYS
SOSIAALISESSA
INTRANETISSÄ
10
11. Mitä on käytettävyys?
NYRKKISÄÄNTÖJÄ
• Vältä
virheGlanteita
• Käytä
käy5äjien
omaa
kieltä
• Minimoi
käy5äjän
muisGkuorma
• Anna
käy-äjälle
palaute-a
toiminnoista
• Tee
käy5ölii5ymästä
yhdenmukainen
• Anna
selkeä
poistumistapa
eri
Gloista
• Anna
valmiit
vaihtoehdot,
pyydä
varmistuksia
• Anna
rii5ävä
ja
selkeä
apu
ja
dokumentaaGo
KÄYTETTÄVYYDEN
MERKITYS
SOSIAALISESSA
INTRANETISSÄ
11
13. Käytettävyyden merkitys
TYYPILLISIÄ ONGELMIA
• SähköposGn
määrä
ja
väärinkäy5ö
• Keskitetyn
viesGnnän
pullonkaulat
• Tiedon
siiloutuminen
ja
pan5aaminen
• Tietoa,
dokumen-eja
tai
ihmisiä
ei
löydy
• Työvälineet
eivät
tue
yhdessä
tekemistä
• Epäselvät
palaveri-‐
ja
ryhmätyökäytännöt
• Paljon
työvälineitä,
joita
ei
osata
käy5ää
KÄYTETTÄVYYDEN
MERKITYS
SOSIAALISESSA
INTRANETISSÄ
13
14. Käytettävyyden merkitys
SUUNNITTELUPERIAATTEITA
• Keskity
sisältöön,
älä
teknologiaan
• Ole
valmis
uudistamaan
työprosesseja
• Ota
todelliset
käy-äjät
mukaan
suunni-eluun
• Anna
liiketoiminnan
tavoi5eiden
ohjata
suunni5elua
• MieG
miten
sosiaalinen
intranet
sopii
yrityskul5uuriin
• Liitä
sosiaaliset
työkalut
olemassaolevaan
intraneGin
• Noudata
sosiaalisesta
mediasta
tu5uja
käytäntöjä
KÄYTETTÄVYYDEN
MERKITYS
SOSIAALISESSA
INTRANETISSÄ
14
Keskimääräinen
käy+äjä
15. Käytettävyyden merkitys
TUTKIMUS OSANA SUUNNITTELUA
KÄYTETTÄVYYDEN
MERKITYS
SOSIAALISESSA
INTRANETISSÄ
15
PALVELU-
STRATEGIA
KONSEPTI-
SUUNNITTELU
KÄYTTÖLIITTYMÄ-
SUUNNITTELU
VISUAALINEN
SUUNNITTELU
KÄYTTÖLIITTYMÄN
TOTEUTUS
KYSELY- JA PANEELITUTKIMUKSET
YKSILÖ- JA RYHMÄHAASTATTELUT
KÄYTTÄJÄPERSOONAT JA -TARINAT
VERTAILUTUTKIMUKSET KÄYTETTÄVYYSTESTIT JA SILMÄNLIIKETUTKIMUKSET
KÄYTETTÄVYYDEN ASIANTUNTIJA-ARVIOINNIT
ESTEETTÖMYYDEN ARVIOINTI
17. Käyttäjälähtöinen suunnittelu
SUUNNITTELUVAIHEET
1. Selvitä
organisaaGon
tavoi5eet
2. Tunnista
käy5äjien
tarpeet
3. Tuota
suunni5eluratkaisuja
4. Arvioi
ja
paranna
suunnitelmia
= Tarpeita
vastaava
ratkaisu
KÄYTETTÄVYYDEN
MERKITYS
SOSIAALISESSA
INTRANETISSÄ
17
Käyte+ävyys
ei
ole
makuasia!
23. Case-esimerkki
TAUSTA
• Kansainvälinen
suuryritys,
40
maata,
liikevaihto
2
mrd
euroa
• OrganisaaGo
jae5u
toimialan
ja
markkina-‐alueen
perusteella
TAVOITTEET
• OrganisaaGorajat
yli5ävä
yhteistyö
projekteissa
• Uudet
käytännöt
kokouksille
ja
Gedonjaolle
• Valmius
muu5ua
oppivaksi
organisaaGoksi
= Sosiaalinen
intranet!
KÄYTETTÄVYYDEN
MERKITYS
SOSIAALISESSA
INTRANETISSÄ
23
24. Case-esimerkki
VAATIMUKSET
• Mahdollisuus
luoda
yhteisöjä,
o5aa
käy5öön
uusia
viesGntätapoja,
tuo5aa
yhteisöllistä
sisältöä
ja
jakaa
sitä
• Mahdollisimman
helppokäy-öiset
työkalut,
joiden
käyte-ävyyden
pitää
olla
kulu-ajapalveluiden
tasolla
• Suunni5elussa
pitää
o5aa
huomioon
nykyinen
intranet
ja
sen
ratkaisut,
mu5a
niiden
ei
pidä
antaa
rajoi5aa
suunni5elua
• Työvälineiden
tulee
olla
mahdollisimman
yksinkertaisia
ja
toteute5avissa
mahdollisimman
pienillä
räätälöinneillä
KÄYTETTÄVYYDEN
MERKITYS
SOSIAALISESSA
INTRANETISSÄ
24
26. Case-esimerkki
TUOTOKSET
1. Tavoi5eet,
käy-äjäryhmät
ja
käy-äjät
*
2. Yhteistyön
ja
Gedon
jakamisen
käytännöt
3. Toimistotyön
ja
viesGnnän
tehostaminen
4. Käy-ölii-ymä
ja
<etorakenteet
5. Konsep<n
validoin<tutkimus
6. Hallintamalli,
käy5ööno5o
ja
roadmap
*
Lihavoidut
tuotokset
Adagen
vastuulla
KÄYTETTÄVYYDEN
MERKITYS
SOSIAALISESSA
INTRANETISSÄ
26
27. Case-esimerkki
TULOKSET
1. Sosiaalinen
intranet
oteJin
hyvin
vastaan
– Edistää
yhteistyötä
ja
viesGntää
– Ihmisten
ja
osaamisen
löytäminen
tärkeää
– UuGsvirta
ja
yhteisöt
herä`vät
vielä
epäilyksiä
2. Menestyäkseen
sosiaalinen
intranet
pitää
vies<ä
hyvin
– Tarvitaan
näkyviä
puolestapuhujia
ja
kannustamista
– ”Code
of
conduct”
ja
hyvät
käytännöt
pitää
kirjata
– Tarvitaan
työvälineitä
paikallisella
kielellä
viesGmiseen
KÄYTETTÄVYYDEN
MERKITYS
SOSIAALISESSA
INTRANETISSÄ
27
29. Yhteenveto
TAKEAWAYS
• Selvitä
organisaaGon
ja
käy5äjien
tarpeet
• Valitse
käyte5ävyydeltään
parhaat
työvälineet
• Suunni5ele
mihin
ja
miten
työvälineitä
käytetään
• Luo
Getorakenne
ja
tee
valmista
sisältöä
intraneGin
• Suunni5ele
hallintamalli,
käy5ööno5o
ja
roadmap
« Mitä
ikinä
teetkin,
niin
testaa
ja
validoi
tulokset
PROJEKTIN
NIMI
29
30. Janne
Tompuri
Design
Director
Tel.
+358
207
497
418
janne.tompuri@adage.fi
Kiitos.