ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo
Käytettävyyden merkitys
sosiaalisessa intranetissä
Janne Tompuri @ Adage Oy
SOSIAALINEN INTRANET 2013 -SEMINAARI
23.	
  toukokuuta	
  2013	
  
Sisältö
Adage	
  ja	
  minä	
  
Mikä	
  on	
  sosiaalinen	
  intranet?	
  
Mitä	
  on	
  käyte5ävyys?	
  
Käyte5ävyyden	
  merkitys	
  
Käy5äjälähtöinen	
  suunni5elu	
  
Case-­‐esimerkki	
  
Yhteenveto	
  
	
  
Adage ja minä
Adage ja minä
ADAGE OY
•  Käyte5ävyystutkimusta	
  ja	
  käy5äjäkeskeistä	
  suunni5elua	
  
•  Peruste5u	
  2001,	
  25	
  työntekijää,	
  liikevaihto	
  2,1	
  M€	
  
JANNE TOMPURI
•  Design	
  Director,	
  suunni5eluGimin	
  vetäjä	
  
•  Käyte5ävyys-­‐	
  käy5ökokemussuunni5elu	
  
« Intohimoinen	
  käyte-ävyyden	
  puolestapuhuja	
  
KÄYTETTÄVYYDEN	
  MERKITYS	
  SOSIAALISESSA	
  INTRANETISSÄ	
   4
Mikä on sosiaalinen intranet?
LUPAUS
Sosiaalinen	
  intranet	
  mahdollistaa	
  nopean,	
  tehokkaan	
  ja	
  tuo5avan	
  
yhteistyön	
  ylitse	
  organisaaGon	
  perinteisten	
  raja-­‐aitojen.	
  
TAVOITTEITA
•  Avoin,	
  yhteisöllinen	
  kul5uuri	
  
•  Nopeus,	
  tehokkuus,	
  tuo-avuus	
  
•  Työntekijöiden	
  kitkaton	
  yhteistyö	
  
•  Tiedon	
  löytäminen,	
  jakaminen	
  ja	
  hallinta	
  
Mikä on sosiaalinen intranet?
KÄYTETTÄVYYDEN	
  MERKITYS	
  SOSIAALISESSA	
  INTRANETISSÄ	
   6
Mikä on sosiaalinen intranet?
HYÖTYJÄ
•  Edelly5ää	
  vain	
  vähän	
  koulutusta	
  
•  Helpo5aa	
  ja	
  nopeu5aa	
  Getotyötä	
  
•  Väli5ömyys	
  ja	
  viesGntä	
  yli	
  rajojen	
  
HAASTEITA
•  Huonoja	
  sosiaalisia	
  työkaluja	
  ei	
  käytetä	
  
•  Virallinen	
  vs.	
  käy5äjien	
  tuo5ama	
  sisältö	
  
•  Sosiaalinen	
  intranet	
  voi	
  muu-ua	
  siiloksi	
  
KÄYTETTÄVYYDEN	
  MERKITYS	
  SOSIAALISESSA	
  INTRANETISSÄ	
   7
Mikä on sosiaalinen intranet?
TYÖKALUJA
•  UuGsvirrat,	
  blogit,	
  wikit	
  
•  Työ<lat,	
  keskustelut,	
  cha<t	
  
•  Tagit,	
  luokitukset,	
  kommenGt	
  
•  Profiilisivut,	
  työryhmät,	
  yhteisöt	
  
OHJELMISTOJA
•  Jive,	
  Yammer,	
  Confluence,	
  SharePoint,	
  ToughtFarmer,	
  SocialCast	
  
KÄYTETTÄVYYDEN	
  MERKITYS	
  SOSIAALISESSA	
  INTRANETISSÄ	
   8
Mitä on käytettävyys?
Mitä on käytettävyys?
MÄÄRITELMÄ
”Se	
  vaiku5avuus,	
  tehokkuus	
  ja	
  tyytyväisyys,	
  jolla	
  Getyt	
  määritellyt	
  
käy5äjät	
  saavu5avat	
  määritellyt	
  tavoi5eet	
  Getyssä	
  ympäristössä.”	
  
MITTAREITA
•  Opi5avuus	
  
•  Tehokkuus	
  
•  Muiste5avuus	
  
•  Virhee5ömyys	
  
•  Mielly-ävyys	
  
KÄYTETTÄVYYDEN	
  MERKITYS	
  SOSIAALISESSA	
  INTRANETISSÄ	
   10
Mitä on käytettävyys?
NYRKKISÄÄNTÖJÄ
•  Vältä	
  virheGlanteita	
  
•  Käytä	
  käy5äjien	
  omaa	
  kieltä	
  
•  Minimoi	
  käy5äjän	
  muisGkuorma	
  
•  Anna	
  käy-äjälle	
  palaute-a	
  toiminnoista	
  
•  Tee	
  käy5ölii5ymästä	
  yhdenmukainen	
  
•  Anna	
  selkeä	
  poistumistapa	
  eri	
  Gloista	
  
•  Anna	
  valmiit	
  vaihtoehdot,	
  pyydä	
  varmistuksia	
  
•  Anna	
  rii5ävä	
  ja	
  selkeä	
  apu	
  ja	
  dokumentaaGo	
  
KÄYTETTÄVYYDEN	
  MERKITYS	
  SOSIAALISESSA	
  INTRANETISSÄ	
   11
Käytettävyyden merkitys
Käytettävyyden merkitys
TYYPILLISIÄ ONGELMIA
•  SähköposGn	
  määrä	
  ja	
  väärinkäy5ö	
  
•  Keskitetyn	
  viesGnnän	
  pullonkaulat	
  
•  Tiedon	
  siiloutuminen	
  ja	
  pan5aaminen	
  
•  Tietoa,	
  dokumen-eja	
  tai	
  ihmisiä	
  ei	
  löydy	
  
•  Työvälineet	
  eivät	
  tue	
  yhdessä	
  tekemistä	
  
•  Epäselvät	
  palaveri-­‐	
  ja	
  ryhmätyökäytännöt	
  
•  Paljon	
  työvälineitä,	
  joita	
  ei	
  osata	
  käy5ää	
  
KÄYTETTÄVYYDEN	
  MERKITYS	
  SOSIAALISESSA	
  INTRANETISSÄ	
   13
Käytettävyyden merkitys
SUUNNITTELUPERIAATTEITA
•  Keskity	
  sisältöön,	
  älä	
  teknologiaan	
  
•  Ole	
  valmis	
  uudistamaan	
  työprosesseja	
  
•  Ota	
  todelliset	
  käy-äjät	
  mukaan	
  suunni-eluun	
  
•  Anna	
  liiketoiminnan	
  tavoi5eiden	
  ohjata	
  suunni5elua	
  
•  MieG	
  miten	
  sosiaalinen	
  intranet	
  sopii	
  yrityskul5uuriin	
  
•  Liitä	
  sosiaaliset	
  työkalut	
  olemassaolevaan	
  intraneGin	
  
•  Noudata	
  sosiaalisesta	
  mediasta	
  tu5uja	
  käytäntöjä	
  
KÄYTETTÄVYYDEN	
  MERKITYS	
  SOSIAALISESSA	
  INTRANETISSÄ	
   14
Keskimääräinen
käy+äjä	
  
Käytettävyyden merkitys
TUTKIMUS OSANA SUUNNITTELUA
KÄYTETTÄVYYDEN	
  MERKITYS	
  SOSIAALISESSA	
  INTRANETISSÄ	
   15
PALVELU-
STRATEGIA
KONSEPTI-
SUUNNITTELU
KÄYTTÖLIITTYMÄ-
SUUNNITTELU
VISUAALINEN
SUUNNITTELU
KÄYTTÖLIITTYMÄN
TOTEUTUS
KYSELY- JA PANEELITUTKIMUKSET
YKSILÖ- JA RYHMÄHAASTATTELUT
KÄYTTÄJÄPERSOONAT JA -TARINAT
VERTAILUTUTKIMUKSET KÄYTETTÄVYYSTESTIT JA SILMÄNLIIKETUTKIMUKSET
KÄYTETTÄVYYDEN ASIANTUNTIJA-ARVIOINNIT
ESTEETTÖMYYDEN ARVIOINTI
Käyttäjälähtöinen suunnittelu
Käyttäjälähtöinen suunnittelu
SUUNNITTELUVAIHEET
1.  Selvitä	
  organisaaGon	
  tavoi5eet	
  
2.  Tunnista	
  käy5äjien	
  tarpeet	
  
3.  Tuota	
  suunni5eluratkaisuja	
  
4.  Arvioi	
  ja	
  paranna	
  suunnitelmia	
  
=  Tarpeita	
  vastaava	
  ratkaisu	
  
KÄYTETTÄVYYDEN	
  MERKITYS	
  SOSIAALISESSA	
  INTRANETISSÄ	
   17
Käyte+ävyys	
  ei	
  ole	
  makuasia!	
  
1. Organisaation tavoitteet
TUOTOKSET
•  Strategiset	
  tavoi-eet	
  
•  Prosessikuvaukset	
  
•  ”Menestystekijät”	
  
MENETELMÄT
•  Työpajat	
  
•  Haasta5elut	
  
•  Verkkokyselyt	
  
KÄYTETTÄVYYDEN	
  MERKITYS	
  SOSIAALISESSA	
  INTRANETISSÄ	
   18
2. Käyttäjien tarpeet
TUOTOKSET
•  Kohdeyleisön	
  priorisoinG	
  
•  Käy5äjäryhmät	
  ja	
  -­‐yhteisöt	
  
•  Käy-äjäpersoonien	
  kuvaukset	
  
MENETELMÄT
•  Työpajat	
  
•  Haasta5elut	
  
•  Verkkokyselyt	
  
KÄYTETTÄVYYDEN	
  MERKITYS	
  SOSIAALISESSA	
  INTRANETISSÄ	
   19
3. Suunnitteluratkaisut
TUOTOKSET
•  Konsep<	
  
•  Rakenne	
  
•  Käy5ölii5ymä	
  
MENETELMÄT
•  Työpajat	
  
•  AsiantunGjatyö	
  
•  Yhdessä	
  suunni5elu	
  
KÄYTETTÄVYYDEN	
  MERKITYS	
  SOSIAALISESSA	
  INTRANETISSÄ	
   20
4. Ratkaisujen arviointi
TUOTOKSET
•  Tutkimushavainnot	
  
•  Parannusehdotukset	
  
•  Ehdotusten	
  priorisoinG	
  
MENETELMÄT
•  Yhteisläpikäynnit	
  
•  Käyte5ävyystesGt	
  
•  Asiantun<ja-­‐arvion<	
  
KÄYTETTÄVYYDEN	
  MERKITYS	
  SOSIAALISESSA	
  INTRANETISSÄ	
   21
Case-esimerkki
Case-esimerkki
TAUSTA
•  Kansainvälinen	
  suuryritys,	
  40	
  maata,	
  liikevaihto	
  2	
  mrd	
  euroa	
  
•  OrganisaaGo	
  jae5u	
  toimialan	
  ja	
  markkina-­‐alueen	
  perusteella	
  	
  
TAVOITTEET
•  OrganisaaGorajat	
  yli5ävä	
  yhteistyö	
  projekteissa	
  
•  Uudet	
  käytännöt	
  kokouksille	
  ja	
  Gedonjaolle	
  
•  Valmius	
  muu5ua	
  oppivaksi	
  organisaaGoksi	
  
=  Sosiaalinen	
  intranet!	
  
KÄYTETTÄVYYDEN	
  MERKITYS	
  SOSIAALISESSA	
  INTRANETISSÄ	
   23
Case-esimerkki
VAATIMUKSET
•  Mahdollisuus	
  luoda	
  yhteisöjä,	
  o5aa	
  käy5öön	
  uusia	
  
viesGntätapoja,	
  tuo5aa	
  yhteisöllistä	
  sisältöä	
  ja	
  jakaa	
  sitä	
  
•  Mahdollisimman	
  helppokäy-öiset	
  työkalut,	
  joiden	
  
käyte-ävyyden	
  pitää	
  olla	
  kulu-ajapalveluiden	
  tasolla	
  
•  Suunni5elussa	
  pitää	
  o5aa	
  huomioon	
  nykyinen	
  intranet	
  ja	
  sen	
  
ratkaisut,	
  mu5a	
  niiden	
  ei	
  pidä	
  antaa	
  rajoi5aa	
  suunni5elua	
  
•  Työvälineiden	
  tulee	
  olla	
  mahdollisimman	
  yksinkertaisia	
  ja	
  
toteute5avissa	
  mahdollisimman	
  pienillä	
  räätälöinneillä	
  
KÄYTETTÄVYYDEN	
  MERKITYS	
  SOSIAALISESSA	
  INTRANETISSÄ	
   24
Case-esimerkki
MENETELMÄT
•  Työpajat	
  
•  Verkkokysely	
  
•  Yksilöhaasta5elut	
  
•  Ryhmähaasta5elut	
  
•  Käy-äjäpersoonat	
  
•  Käy5ölii5ymäsuunni5elu	
  
KÄYTETTÄVYYDEN	
  MERKITYS	
  SOSIAALISESSA	
  INTRANETISSÄ	
   25
Case-esimerkki
TUOTOKSET
1.  Tavoi5eet,	
  käy-äjäryhmät	
  ja	
  käy-äjät	
  *	
  
2.  Yhteistyön	
  ja	
  Gedon	
  jakamisen	
  käytännöt	
  
3.  Toimistotyön	
  ja	
  viesGnnän	
  tehostaminen	
  
4.  Käy-ölii-ymä	
  ja	
  <etorakenteet	
  
5.  Konsep<n	
  validoin<tutkimus	
  
6.  Hallintamalli,	
  käy5ööno5o	
  ja	
  roadmap	
  
*	
  Lihavoidut	
  tuotokset	
  Adagen	
  vastuulla	
  
KÄYTETTÄVYYDEN	
  MERKITYS	
  SOSIAALISESSA	
  INTRANETISSÄ	
   26
Case-esimerkki
TULOKSET
1.  Sosiaalinen	
  intranet	
  oteJin	
  hyvin	
  vastaan	
  
–  Edistää	
  yhteistyötä	
  ja	
  viesGntää	
  
–  Ihmisten	
  ja	
  osaamisen	
  löytäminen	
  tärkeää	
  
–  UuGsvirta	
  ja	
  yhteisöt	
  herä`vät	
  vielä	
  epäilyksiä	
  
2.  Menestyäkseen	
  sosiaalinen	
  intranet	
  pitää	
  vies<ä	
  hyvin	
  
–  Tarvitaan	
  näkyviä	
  puolestapuhujia	
  ja	
  kannustamista	
  
–  ”Code	
  of	
  conduct”	
  ja	
  hyvät	
  käytännöt	
  pitää	
  kirjata	
  
–  Tarvitaan	
  työvälineitä	
  paikallisella	
  kielellä	
  viesGmiseen	
  
KÄYTETTÄVYYDEN	
  MERKITYS	
  SOSIAALISESSA	
  INTRANETISSÄ	
   27
Yhteenveto
Yhteenveto
TAKEAWAYS
•  Selvitä	
  organisaaGon	
  ja	
  käy5äjien	
  tarpeet	
  
•  Valitse	
  käyte5ävyydeltään	
  parhaat	
  työvälineet	
  
•  Suunni5ele	
  mihin	
  ja	
  miten	
  työvälineitä	
  käytetään	
  
•  Luo	
  Getorakenne	
  ja	
  tee	
  valmista	
  sisältöä	
  intraneGin	
  
•  Suunni5ele	
  hallintamalli,	
  käy5ööno5o	
  ja	
  roadmap	
  
« Mitä	
  ikinä	
  teetkin,	
  niin	
  testaa	
  ja	
  validoi	
  tulokset	
  
PROJEKTIN	
  NIMI	
   29
Janne	
  Tompuri	
  
Design	
  Director	
  
Tel.	
  +358	
  207	
  497	
  418	
  
janne.tompuri@adage.fi	
  
Kiitos.

More Related Content

Käytettävyyden merkitys sosiaalisessa intranetissä

  • 1. Käytettävyyden merkitys sosiaalisessa intranetissä Janne Tompuri @ Adage Oy SOSIAALINEN INTRANET 2013 -SEMINAARI 23.  toukokuuta  2013  
  • 2. Sisältö Adage  ja  minä   Mikä  on  sosiaalinen  intranet?   Mitä  on  käyte5ävyys?   Käyte5ävyyden  merkitys   Käy5äjälähtöinen  suunni5elu   Case-­‐esimerkki   Yhteenveto    
  • 4. Adage ja minä ADAGE OY •  Käyte5ävyystutkimusta  ja  käy5äjäkeskeistä  suunni5elua   •  Peruste5u  2001,  25  työntekijää,  liikevaihto  2,1  M€   JANNE TOMPURI •  Design  Director,  suunni5eluGimin  vetäjä   •  Käyte5ävyys-­‐  käy5ökokemussuunni5elu   « Intohimoinen  käyte-ävyyden  puolestapuhuja   KÄYTETTÄVYYDEN  MERKITYS  SOSIAALISESSA  INTRANETISSÄ   4
  • 6. LUPAUS Sosiaalinen  intranet  mahdollistaa  nopean,  tehokkaan  ja  tuo5avan   yhteistyön  ylitse  organisaaGon  perinteisten  raja-­‐aitojen.   TAVOITTEITA •  Avoin,  yhteisöllinen  kul5uuri   •  Nopeus,  tehokkuus,  tuo-avuus   •  Työntekijöiden  kitkaton  yhteistyö   •  Tiedon  löytäminen,  jakaminen  ja  hallinta   Mikä on sosiaalinen intranet? KÄYTETTÄVYYDEN  MERKITYS  SOSIAALISESSA  INTRANETISSÄ   6
  • 7. Mikä on sosiaalinen intranet? HYÖTYJÄ •  Edelly5ää  vain  vähän  koulutusta   •  Helpo5aa  ja  nopeu5aa  Getotyötä   •  Väli5ömyys  ja  viesGntä  yli  rajojen   HAASTEITA •  Huonoja  sosiaalisia  työkaluja  ei  käytetä   •  Virallinen  vs.  käy5äjien  tuo5ama  sisältö   •  Sosiaalinen  intranet  voi  muu-ua  siiloksi   KÄYTETTÄVYYDEN  MERKITYS  SOSIAALISESSA  INTRANETISSÄ   7
  • 8. Mikä on sosiaalinen intranet? TYÖKALUJA •  UuGsvirrat,  blogit,  wikit   •  Työ<lat,  keskustelut,  cha<t   •  Tagit,  luokitukset,  kommenGt   •  Profiilisivut,  työryhmät,  yhteisöt   OHJELMISTOJA •  Jive,  Yammer,  Confluence,  SharePoint,  ToughtFarmer,  SocialCast   KÄYTETTÄVYYDEN  MERKITYS  SOSIAALISESSA  INTRANETISSÄ   8
  • 10. Mitä on käytettävyys? MÄÄRITELMÄ ”Se  vaiku5avuus,  tehokkuus  ja  tyytyväisyys,  jolla  Getyt  määritellyt   käy5äjät  saavu5avat  määritellyt  tavoi5eet  Getyssä  ympäristössä.”   MITTAREITA •  Opi5avuus   •  Tehokkuus   •  Muiste5avuus   •  Virhee5ömyys   •  Mielly-ävyys   KÄYTETTÄVYYDEN  MERKITYS  SOSIAALISESSA  INTRANETISSÄ   10
  • 11. Mitä on käytettävyys? NYRKKISÄÄNTÖJÄ •  Vältä  virheGlanteita   •  Käytä  käy5äjien  omaa  kieltä   •  Minimoi  käy5äjän  muisGkuorma   •  Anna  käy-äjälle  palaute-a  toiminnoista   •  Tee  käy5ölii5ymästä  yhdenmukainen   •  Anna  selkeä  poistumistapa  eri  Gloista   •  Anna  valmiit  vaihtoehdot,  pyydä  varmistuksia   •  Anna  rii5ävä  ja  selkeä  apu  ja  dokumentaaGo   KÄYTETTÄVYYDEN  MERKITYS  SOSIAALISESSA  INTRANETISSÄ   11
  • 13. Käytettävyyden merkitys TYYPILLISIÄ ONGELMIA •  SähköposGn  määrä  ja  väärinkäy5ö   •  Keskitetyn  viesGnnän  pullonkaulat   •  Tiedon  siiloutuminen  ja  pan5aaminen   •  Tietoa,  dokumen-eja  tai  ihmisiä  ei  löydy   •  Työvälineet  eivät  tue  yhdessä  tekemistä   •  Epäselvät  palaveri-­‐  ja  ryhmätyökäytännöt   •  Paljon  työvälineitä,  joita  ei  osata  käy5ää   KÄYTETTÄVYYDEN  MERKITYS  SOSIAALISESSA  INTRANETISSÄ   13
  • 14. Käytettävyyden merkitys SUUNNITTELUPERIAATTEITA •  Keskity  sisältöön,  älä  teknologiaan   •  Ole  valmis  uudistamaan  työprosesseja   •  Ota  todelliset  käy-äjät  mukaan  suunni-eluun   •  Anna  liiketoiminnan  tavoi5eiden  ohjata  suunni5elua   •  MieG  miten  sosiaalinen  intranet  sopii  yrityskul5uuriin   •  Liitä  sosiaaliset  työkalut  olemassaolevaan  intraneGin   •  Noudata  sosiaalisesta  mediasta  tu5uja  käytäntöjä   KÄYTETTÄVYYDEN  MERKITYS  SOSIAALISESSA  INTRANETISSÄ   14 Keskimääräinen käy+äjä  
  • 15. Käytettävyyden merkitys TUTKIMUS OSANA SUUNNITTELUA KÄYTETTÄVYYDEN  MERKITYS  SOSIAALISESSA  INTRANETISSÄ   15 PALVELU- STRATEGIA KONSEPTI- SUUNNITTELU KÄYTTÖLIITTYMÄ- SUUNNITTELU VISUAALINEN SUUNNITTELU KÄYTTÖLIITTYMÄN TOTEUTUS KYSELY- JA PANEELITUTKIMUKSET YKSILÖ- JA RYHMÄHAASTATTELUT KÄYTTÄJÄPERSOONAT JA -TARINAT VERTAILUTUTKIMUKSET KÄYTETTÄVYYSTESTIT JA SILMÄNLIIKETUTKIMUKSET KÄYTETTÄVYYDEN ASIANTUNTIJA-ARVIOINNIT ESTEETTÖMYYDEN ARVIOINTI
  • 17. Käyttäjälähtöinen suunnittelu SUUNNITTELUVAIHEET 1.  Selvitä  organisaaGon  tavoi5eet   2.  Tunnista  käy5äjien  tarpeet   3.  Tuota  suunni5eluratkaisuja   4.  Arvioi  ja  paranna  suunnitelmia   =  Tarpeita  vastaava  ratkaisu   KÄYTETTÄVYYDEN  MERKITYS  SOSIAALISESSA  INTRANETISSÄ   17 Käyte+ävyys  ei  ole  makuasia!  
  • 18. 1. Organisaation tavoitteet TUOTOKSET •  Strategiset  tavoi-eet   •  Prosessikuvaukset   •  ”Menestystekijät”   MENETELMÄT •  Työpajat   •  Haasta5elut   •  Verkkokyselyt   KÄYTETTÄVYYDEN  MERKITYS  SOSIAALISESSA  INTRANETISSÄ   18
  • 19. 2. Käyttäjien tarpeet TUOTOKSET •  Kohdeyleisön  priorisoinG   •  Käy5äjäryhmät  ja  -­‐yhteisöt   •  Käy-äjäpersoonien  kuvaukset   MENETELMÄT •  Työpajat   •  Haasta5elut   •  Verkkokyselyt   KÄYTETTÄVYYDEN  MERKITYS  SOSIAALISESSA  INTRANETISSÄ   19
  • 20. 3. Suunnitteluratkaisut TUOTOKSET •  Konsep<   •  Rakenne   •  Käy5ölii5ymä   MENETELMÄT •  Työpajat   •  AsiantunGjatyö   •  Yhdessä  suunni5elu   KÄYTETTÄVYYDEN  MERKITYS  SOSIAALISESSA  INTRANETISSÄ   20
  • 21. 4. Ratkaisujen arviointi TUOTOKSET •  Tutkimushavainnot   •  Parannusehdotukset   •  Ehdotusten  priorisoinG   MENETELMÄT •  Yhteisläpikäynnit   •  Käyte5ävyystesGt   •  Asiantun<ja-­‐arvion<   KÄYTETTÄVYYDEN  MERKITYS  SOSIAALISESSA  INTRANETISSÄ   21
  • 23. Case-esimerkki TAUSTA •  Kansainvälinen  suuryritys,  40  maata,  liikevaihto  2  mrd  euroa   •  OrganisaaGo  jae5u  toimialan  ja  markkina-­‐alueen  perusteella     TAVOITTEET •  OrganisaaGorajat  yli5ävä  yhteistyö  projekteissa   •  Uudet  käytännöt  kokouksille  ja  Gedonjaolle   •  Valmius  muu5ua  oppivaksi  organisaaGoksi   =  Sosiaalinen  intranet!   KÄYTETTÄVYYDEN  MERKITYS  SOSIAALISESSA  INTRANETISSÄ   23
  • 24. Case-esimerkki VAATIMUKSET •  Mahdollisuus  luoda  yhteisöjä,  o5aa  käy5öön  uusia   viesGntätapoja,  tuo5aa  yhteisöllistä  sisältöä  ja  jakaa  sitä   •  Mahdollisimman  helppokäy-öiset  työkalut,  joiden   käyte-ävyyden  pitää  olla  kulu-ajapalveluiden  tasolla   •  Suunni5elussa  pitää  o5aa  huomioon  nykyinen  intranet  ja  sen   ratkaisut,  mu5a  niiden  ei  pidä  antaa  rajoi5aa  suunni5elua   •  Työvälineiden  tulee  olla  mahdollisimman  yksinkertaisia  ja   toteute5avissa  mahdollisimman  pienillä  räätälöinneillä   KÄYTETTÄVYYDEN  MERKITYS  SOSIAALISESSA  INTRANETISSÄ   24
  • 25. Case-esimerkki MENETELMÄT •  Työpajat   •  Verkkokysely   •  Yksilöhaasta5elut   •  Ryhmähaasta5elut   •  Käy-äjäpersoonat   •  Käy5ölii5ymäsuunni5elu   KÄYTETTÄVYYDEN  MERKITYS  SOSIAALISESSA  INTRANETISSÄ   25
  • 26. Case-esimerkki TUOTOKSET 1.  Tavoi5eet,  käy-äjäryhmät  ja  käy-äjät  *   2.  Yhteistyön  ja  Gedon  jakamisen  käytännöt   3.  Toimistotyön  ja  viesGnnän  tehostaminen   4.  Käy-ölii-ymä  ja  <etorakenteet   5.  Konsep<n  validoin<tutkimus   6.  Hallintamalli,  käy5ööno5o  ja  roadmap   *  Lihavoidut  tuotokset  Adagen  vastuulla   KÄYTETTÄVYYDEN  MERKITYS  SOSIAALISESSA  INTRANETISSÄ   26
  • 27. Case-esimerkki TULOKSET 1.  Sosiaalinen  intranet  oteJin  hyvin  vastaan   –  Edistää  yhteistyötä  ja  viesGntää   –  Ihmisten  ja  osaamisen  löytäminen  tärkeää   –  UuGsvirta  ja  yhteisöt  herä`vät  vielä  epäilyksiä   2.  Menestyäkseen  sosiaalinen  intranet  pitää  vies<ä  hyvin   –  Tarvitaan  näkyviä  puolestapuhujia  ja  kannustamista   –  ”Code  of  conduct”  ja  hyvät  käytännöt  pitää  kirjata   –  Tarvitaan  työvälineitä  paikallisella  kielellä  viesGmiseen   KÄYTETTÄVYYDEN  MERKITYS  SOSIAALISESSA  INTRANETISSÄ   27
  • 29. Yhteenveto TAKEAWAYS •  Selvitä  organisaaGon  ja  käy5äjien  tarpeet   •  Valitse  käyte5ävyydeltään  parhaat  työvälineet   •  Suunni5ele  mihin  ja  miten  työvälineitä  käytetään   •  Luo  Getorakenne  ja  tee  valmista  sisältöä  intraneGin   •  Suunni5ele  hallintamalli,  käy5ööno5o  ja  roadmap   « Mitä  ikinä  teetkin,  niin  testaa  ja  validoi  tulokset   PROJEKTIN  NIMI   29
  • 30. Janne  Tompuri   Design  Director   Tel.  +358  207  497  418   janne.tompuri@adage.fi   Kiitos.