Welke welzijnsindicatoren kunnen we allemaal toepassen om de duurzame inzetbaarheid te verhogen en onze organisatie performanter te maken?
KRI zijn veel betere parameters dan KPI, maar waar komen ze vandaan en hoe stel je ze op.
Stel dat een van uw medewerkers een dure operatie moet ondergaan om een sportblessure te
verhelpen. De zorgverzekering vergoedt de kosten daarvan niet volledig en de medewerker vraagt
of u als werkgever wilt delen in de kosten. Hoe gaat u daarmee om?
Betaalt u niet, dan loopt u het risico dat de medewerker langdurig uitvalt. Aan de andere
kant: is de sportblessure niet het gevolg van hoe de medewerker zijn vrije tijd besteedt?
Veel werkgevers worstelen met dergelijke dilemma’s. Welke afspraken u ook maakt, feit is dat
de financiële gevolgen van zieke medewerkers en ex-medewerkers steeds meer voor rekening
komen van werkgevers. Tegelijkertijd neemt het risico op ziekteverzuim toe door
maatschappelijke ontwikkelingen als vergrijzing en ontgroening. U heeft er dus veel belang bij
dat uw medewerkers op lange termijn gezond, gemotiveerd en productief blijven.
In deze whitepaper leest u hoe u de duurzame inzetbaarheid van uw medewerkers kunt verbeteren.
We behandelen de factoren die invloed hebben op de inzetbaarheid van uw medewerkers en geven u
concrete tips.
Meer weten? Bezoek onze website: http://bit.ly/1LNU0og
Welke welzijnsindicatoren kunnen we allemaal toepassen om de duurzame inzetbaarheid te verhogen en onze organisatie performanter te maken?
KRI zijn veel betere parameters dan KPI, maar waar komen ze vandaan en hoe stel je ze op.
Stel dat een van uw medewerkers een dure operatie moet ondergaan om een sportblessure te
verhelpen. De zorgverzekering vergoedt de kosten daarvan niet volledig en de medewerker vraagt
of u als werkgever wilt delen in de kosten. Hoe gaat u daarmee om?
Betaalt u niet, dan loopt u het risico dat de medewerker langdurig uitvalt. Aan de andere
kant: is de sportblessure niet het gevolg van hoe de medewerker zijn vrije tijd besteedt?
Veel werkgevers worstelen met dergelijke dilemma’s. Welke afspraken u ook maakt, feit is dat
de financiële gevolgen van zieke medewerkers en ex-medewerkers steeds meer voor rekening
komen van werkgevers. Tegelijkertijd neemt het risico op ziekteverzuim toe door
maatschappelijke ontwikkelingen als vergrijzing en ontgroening. U heeft er dus veel belang bij
dat uw medewerkers op lange termijn gezond, gemotiveerd en productief blijven.
In deze whitepaper leest u hoe u de duurzame inzetbaarheid van uw medewerkers kunt verbeteren.
We behandelen de factoren die invloed hebben op de inzetbaarheid van uw medewerkers en geven u
concrete tips.
Meer weten? Bezoek onze website: http://bit.ly/1LNU0og
4. Werken met een uitzendbureau Speciale papieren en identificatie
Meestal krijgt u van de uitzendonderneming een kopie van het paspoort,
de identiteitspapieren of het vreemdelingendocument overhandigd. U heeft de
Wat mag u van een goed uitzendbureau verwachten? wettelijke verplichting om de kopie van het identiteitsbewijs van een vreemdeling in
Op het moment dat u voor kortere of langere tijd extra mensen nodig heeft, doet u er uw administratie op te nemen en vijf jaar te bewaren. Op de eerste werkdag dient u
goed aan om contact op te nemen met een uitzendbureau. Een uitzendonderneming de identiteit van elke uitzendkracht te controleren aan de hand van het originele
matcht immers dagelijks mensen die werk zoeken met bedrijven die werk identiteitsbewijs.
aanbieden. Zij gebruikt daarbij haar netwerk en haar kennis van de arbeidsmarkt
en doet zo haar uiterste best om uw wensen en eisen snel en effectief te honoreren. Uitzendkrachten moeten bovendien bij controle op de werkplek een identiteits-
Maar ook voor het beperken van bijvoorbeeld het werkgeversrisico bent u bij een bewijs kunnen tonen. Bij dergelijke controles kan een rijbewijs gebruikt worden.
uitzendonderneming aan het juiste adres. De uitzendonderneming hoort de uitzendkracht erop te wijzen dat hij een
identiteitsbewijs bij zich moet hebben.
Opdrachtbevestiging
Voordat u met een uitzendkracht gaat werken, moet een aantal zaken worden Hoe ziet een uitzendovereenkomst eruit?
afgesproken. Denk daarbij onder meer aan uw wensen in verband met de functie- De uitzendonderneming waarmee u zakendoet, sluit een arbeidsovereenkomst
eisen, en aan de duur van de opdracht en het tarief. Het tarief omvat de loon- met de uitzendkracht. Het bijzondere aan deze overeenkomst is dat de uitzend-
kosten van de uitzendkracht en een bureaumarge. Daarnaast kunnen aanvullende kracht ter beschikking wordt gesteld aan u als opdrachtgever om onder uw
afspraken worden gemaakt over de vergoeding van kosten aan de uitzendkracht, leiding en toezicht werkzaamheden te verrichten. De exacte beschrijving van
zoals reiskosten. De uitzendonderneming zal deze afspraken in het algemeen de uitzendovereenkomst is terug te vinden in artikel 7:690 van het Burgerlijk
schriftelijk bevestigen. Uw handtekening onder dat contract betekent dat u akkoord Wetboek (BW). Er wordt geen arbeidsovereenkomst aangegaan tussen uw
gaat met de gemaakte afspraken en de gebruikte algemene voorwaarden van de organisatie en de uitzendkracht. U gaat alleen een overeenkomst aan met de
uitzendonderneming. uitzendonderneming.
Als de uitzendonderneming een geschikte kandidaat voor u heeft gevonden en u
akkoord gaat, wordt een opdrachtovereenkomst opgesteld. In deze overeenkomst Facturering en werkbriefjes
moet ten minste melding worden gemaakt van de volgende gegevens: In de opdrachtbevestiging staat het tarief genoemd dat u voor de uitzendkracht
dient te betalen. Het uiteindelijke bedrag dat u in rekening wordt gebracht, is
• naam uitzendkracht; afhankelijk van het aantal uren dat de uitzendkracht voor u werkt. Om vast te
• voorletter(s) uitzendkracht; stellen hoeveel uur een uitzendkracht heeft gewerkt, krijgt hij of zij een aantal
• aard en nummer van het identiteitsbewijs. werkbriefjes die door u ondertekend moeten worden. Op basis van de ondertekende
werkbriefjes zal de uitzendkracht door de uitzendonderneming betaald worden.
6 Laat flexibiliteit voor u werken Laat flexibiliteit voor u werken 7
5. Het kan ook zijn dat de uitzendonderneming geen werkbriefjes meer hanteert, Wie is verantwoordelijk voor de veiligheid op de werkplek?
maar met een elektronisch of digitaal systeem werkt. Op welke wijze de gewerkte Uitzendkrachten werken onder uw toezicht en leiding en ook de inrichting van de
uren dan worden doorgegeven, zal uw uitzendonderneming u kunnen vertellen. werkomstandigheden ligt bij u. De uitzendonderneming heeft hier geen invloed op.
Dit brengt met zich mee dat u verantwoordelijk bent voor de werkomstandigheden
en voor de veiligheid op de werkplek. Wat de veiligheid betreft, is in de Arbeids-
Opvolgend werkgeverschap omstandighedenwet geregeld dat de opdrachtgever is aan te merken als werkgever.
Stel dat u zo tevreden bent over de uitzendkracht dat u besluit deze persoon in U bent dan ook aansprakelijk bij schade. Dit ontslaat de uitzendonderneming
dienst te nemen. U wordt in zo’n geval meestal de opvolgend werkgever. overigens niet van alle verantwoordelijkheid. Elke uitzendonderneming is verplicht
Bij opvolgend werkgeverschap dient u het arbeidsverleden van de uitzendkracht om voorafgaand aan de opdracht de uitzendkracht te informeren over de risico’s
mee te tellen bij het bepalen van zijn of haar rechtspositie. Op het moment dat die hij of zij loopt op de werkplek en over de eisen die aan de uitzendkracht
een uitzendkracht bij u in dienst treedt, tellen alle uitzendovereenkomsten worden gesteld. U bent wettelijk verplicht om deze informatie aan de
(gesloten tussen de uitzendonderneming en de uitzendkracht) mee als arbeids- uitzendonderneming te geven.
overeenkomst, de zogenoemde schakels in de keten. Bij het afsluiten van een
vierde arbeidsovereenkomst zult u een contract voor onbepaalde tijd moeten
aanbieden. De exacte beschrijving van een reeks arbeidsovereenkomsten voor Informatieplicht
bepaalde tijd en het opvolgend werkgeverschap is terug te vinden in artikel 668a Een uitzendonderneming is wettelijk verplicht om de uitzendkracht informatie te
van boek 7 van het Burgerlijk Wetboek (BW). geven over de functie-eisen (opleiding, werkervaring, maar ook bijvoorbeeld
ervaring in het bedienen van bepaalde machines). Dit moet worden gedaan
voordat de uitzendkracht aan het werk gaat. De functie-eisen zullen wel door u als
Welke arbeidsvoorwaarden gelden voor uitzendkrachten? opdrachtgever moeten worden aangegeven. Voor de juistheid van deze informatie
Uitzendkrachten die werken via een onderneming die lid is van de ABU, werken is de uitzendonderneming van u afhankelijk.
allemaal volgens de afspraken in de CAO voor Uitzendkrachten. Omdat zij in dienst
zijn van de uitzendonderneming, bepaalt de uitzendonderneming de arbeidsvoor- De uitzendonderneming is ook verplicht om de uitzendkracht een (Arbo)document
waarden voor flexwerkers. Daarbij kunt u denken aan de functie-indeling, beloning, te geven met daarin de specifieke kenmerken van de functie. Voor elke functie geldt
de aanvulling bij ziekte, het aantal vakantiedagen, de vrije dagen, pensioen en scholing. natuurlijk een andere beschrijving. Het document bevat bijvoorbeeld:
In de meeste gevallen zal een uitzendkracht beloond worden volgens de CAO voor • een opsomming van onveilige handelingen en situaties en hoe daarmee om te gaan;
Uitzendkrachten. Maar dat hoeft niet altijd. In sommige gevallen zal de uitzendkracht • instructie over de bediening en werking van bepaalde machines;
beloond worden conform de binnen uw bedrijf gebruikelijke salarisschaal. Wanneer • informatie over wanneer en waar welke persoonlijke beschermingsmiddelen
dat het geval is en wat daarvan de consequenties zijn, weet uw uitzendonderneming. moeten worden gebruikt (veiligheidshelmen, handschoenen, oorbeschermers,
beschermende kleding, veiligheidsschoenen enz.);
• instructies over de handelwijze bij brand en ongelukken.
8 Laat flexibiliteit voor u werken Laat flexibiliteit voor u werken 9
6. Als opdrachtgever bent u wettelijk verplicht om dit document aan de uitzend- Algemene voorwaarden
onderneming te verstrekken, zodat de uitzendonderneming het document kan De algemene voorwaarden, die betrekking hebben op de overeenkomst tussen u
doorgeven aan de uitzendkracht voordat hij of zij bij u aan de slag gaat. en de uitzendonderneming, zijn relatief bijzonder, omdat ze afgestemd zijn op de
plaatsing van een werknemer van een uitzendonderneming bij uw bedrijf.
Is er een ongeval op uw bedrijf waarbij een uitzendkracht betrokken is, dan zult u in
samenwerking met de Arbeidsinspectie een ongevallenrapport moeten opmaken. De uitzendonderneming stelt de algemene voorwaarden, die door de ABU zijn
Een uitzendonderneming moet erop toezien dat dit gebeurt. opgesteld, aan u ter beschikking. Uiteraard kunt u ze ook zelf bij het uitzend-
bureau opvragen. In aanvulling op of in afwijking van deze algemene voorwaarden
Meer informatie over de arbeidsomstandigheden en wettelijke verplichtingen is te kan een uitzendonderneming eventueel eigen algemene voorwaarden hanteren.
lezen in de brochure Arbeidsomstandigheden en uitzendkrachten. Hoe is dat Het is van belang dat u zich daarvan op de hoogte stelt.
geregeld? Deze brochure is te bestellen via de webshop van STAF (Stichting Arbo
Flexbranche), www.arboflexbranche.nl. Belangrijke onderwerpen die terugkomen in de algemene voorwaarden zijn, naast
reguliere onderwerpen als facturatie en betaling, de bepalingen omtrent de duur
van de opdracht en de bepalingen rondom de veiligheid van de uitzendkracht.
Het kan zijn dat de uitzendonderneming ook voorwaarden heeft opgenomen met
betrekking tot het direct in dienst nemen van een uitzendkracht. Voorts zijn in de
algemene voorwaarden de bepalingen opgenomen rondom de verdeling van de
aansprakelijkheid voor schade.
Heeft u nog vragen naar aanleiding van deze brochure of over het werken met een
uitzendonderneming, dan kunt u contact opnemen met de ABU via 020- 655 82 55
of via info@abu.nl.
10 Laat flexibiliteit voor u werken Laat flexibiliteit voor u werken 11