Laporan magang mahasiswa TI Universitas Wahab Chasbullah Jombang
Download as DOC, PDF
21 likes58,737 views
More Related Content
What's hot (20)
Similar to Laporan magang mahasiswa TI Universitas Wahab Chasbullah Jombang (20)
Laporan magang mahasiswa TI Universitas Wahab Chasbullah Jombang
- 1. LAPORANG MAGANG MAHASISWA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG Sistem Pendataan yang ada di Lembaga Pendidikan Oleh : Yudharur Rosyidin Nim : 20135720100504 Semester III Dosen Pembimbing : Hasan Bisry Isa Alfaris, S. Kom Jurusan Teknik Informasi Fakultas Sistem Informasi UNIVERSITAS KH. A . WAHAB CHASBULLAH ( UNWAHA) Jl. Garuda No 9 Tambakberas Jombang 2014
- 2. HALAMAN PENGESAHAN Yang bertanda tangan dibawah ini Dosen Pembimbing Kegiatan Magang, mengetahui tentang pembuatan laporan magang, terhitung mulai 11 Agustus sampai 11 September 2014. Menerangkan bahwa : Nama : Yudharur Rosyidin NIM : 20135720100504 Jurusan : Teknik Informasi Fakultas : Sistem Informasi Telah mengikuti kegiatan Magang selama satu bulan dari persyaratan yang telah ditentukan oleh Universitas KH. A. Wahab Chasbullah dengan ketentuan berlaku. Demikianlah halaman pengesahan ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat digunakan seperlunya sebagai laporan magang yang tersebut diatas. Jombang, 19 September 2014 Dosen Pendamping Hasan Bisri Isa Alfaris, S.Kom Dekan Chairul Anam, S. kom, S.E. M.Si KEPALA DINAS PENDIDIKAN Kabupaten Jombang Drs. MUNTHOLIP, M.Si NIP. 19651024 199403 1 008 Laporan magang 2014 UNWAHA JOMBANG 2
- 3. KATA PENGANTAR Puji syukur penulis sampaikan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan taufiq, hidayah serta karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Kegiatan Magang dan dapat pula menyelesaikan laporan ini. Shalawat dan salam penulis mohonkan kepada Allah SWT supaya disampaikan kepada Nabi Muhammad SAW yang selalu mengembangkan ajaran Islam di muka bumi dan memikirkan keselamatan umatnya bahkan sampai ajal menjemputnya. Semoga kita termasuk orang-orang yang mendapat syafaatnya di akhirat nanti. Aamiin. Setelah melaksanakan kegiatan magang yang dimulai pada tanggal 11 Agustus sampai 11 September 2014. Banyak pengalaman-pengalaman baru yang diperoleh, baik buruk, suka duka, pahit manis, serta halangan dan rintangan telah penulis lalui. Semua hal itu memberikan pengaruh sekaligus latihan pada diri pribadi penulis dalam rangka proses pendewasaan sebagai seorang hamba Allah yang berusaha mencari keridhaan-Nya. Dalam pelaksanaan kegiatan magang selama 1 bulan ini penulis dengan segala kerendahan hati ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas bantuan berupa dorongan, semangat, bimbingan, petunjuk, nasehat dan kerjasama dari berbagai pihak antara lain : 1. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Jombang yang telah memberikan kesempatan untuk magang di tempat ini. 2. Bapak Rektor UNWAHA Jombang. 3. Hasan Bisri Isa Alfaris, S.Kom selaku Dosen Pembimbing yang selalu memberikan bimbingan, arahan serta motivasi dan dukungan sehingga penulis dapat melaksanakan Magang dengan baik. 4. Bapak Rhendra Kusuma S.Kom selaku Pembimbing Lapangan yang selalu memberikan bimbingan, arahan serta motivasi dan dukungan sehingga penulis dapat melaksanakan Magang dengan baik. 5. Kepada kedua orang tua tercinta Penulis yang telah memberikan dorongan, baik moril maupun materil serta memberikan perhatian dan semangat yang besar dalam mendukung kegiatan yang penulis lakukan. 6. Diyah A Setyowati adik saya yang telah membantu dalam pembuatan laporan ini. Kiranya masih banyak lagi yang membantu Penulis dan namanya tidak dapat Penulis sebutkan satu persatu dalam kata pengantar ini, namun Penulis mengucapkan terima kasih Laporan magang 2014 UNWAHA JOMBANG 3
- 4. banyak semoga Allah SWT memberikan balasan pahala yang setimpal. Dan Penulis mohon maaf yang sebesar-besarnya atas segala kekhilafan baik yang disengaja ataupun yang tidak disengaja. Akhirnya Penulis berharap semoga laporan ini akan membawa manfaat bagi kita semua dan bagi Penulis khususnya. Amin. Jombang, 19 September 2014 Penulis Yudharur Rosyidin Nim : 20135720100504 Laporan magang 2014 UNWAHA JOMBANG 4
- 5. DAFTAR I S I Halaman HALAMA PENGESAHAN 1 KATA PENGANTAR 2 DAFTAR ISI 4 BAB I. PENDAHULUAN .. 5 A. Pengertian Magang .. 5 B. Tujuan Magang 5 C. Ruang Lingkup 5 D. Persyaratan Mengikuti Magang .. 6 E. Laporan Magang ............................................................................. 6 BAB II. DESKRIPSI INSTANSI 1.1. Profil Dinas Pendidikan .............................................................. 7 1.2. Struktur Organisasi ..................................................................... 8 BAB III. PEMBAHASAN DAN HASIL 2.1. Sistem Informasi yang ada instansi ........................................... 9 2.2. Sistem Pendataan yang ada di lembaga ..................................... 9 2.3. Analisa Informasi yang ada di Instansi ..................................... 9 BAB IV. PENUTUP 3.1. Kesimpulan ............................................................................... 16 3.2. Saran ......................................................................................... 16 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN A. Daftar Absensi. B. Surat penerimaan Peserta Mahasiswa Magang. C. Sertifikat Magang. Laporan magang 2014 UNWAHA JOMBANG 5
- 6. BAB I PENDAHULUAN. A. Pengertian. Kegiatan Magang merupakan suatu kegiatan mandiri yang berupa observasi dan orientasi yang dilakukan oleh seorang mahasiswa pada suatu perusahaan atau instansi, baik milik pemerintah atau swasta. Dalam pelaksanaan Magang seorang mahasiwa terikat kepada peraturan dan hukum yang dikeluarkan oleh negara, perusahaan atau instansi dan peraturan mengenai tata tertib selama pelaksanaan Magang yang dikeluarkan oleh Universitas KH. A . Wahab Chasbullah (UNWAHA). B. Tujuan Magang. Tujuan dari pelaksanaan magang yang dilakukan adalah agar para mahasiswa 1. Belajar mempersiapkan diri turun ke masyarakat dengan bekal ilmu yang sudah didapat dan mampu membandingkan antara ilmu yang didapat selama dibangku perkuliahan dengan kenyataan yang ada di masyarakat. 2. Mampu menganalisa dan memahami permasalahan dalam sistem yang lebih kompleks dan luas. C. Ruang Lingkup Magang. Ruang lingkup dari pelaksanaan Magang atau sasaran yang akan dicapai oleh mahasiswa adalah untuk mendapatkan pengalaman belajar diluar perkuliahan melalui pengamatan dan analisis pada bidang-bidanag antara lain yaitu : 1. Analis Sistem Pendidikan. 2. Sistem Informasi yang ada di dunia Pedidikan. 3. Sistem Berkas/Otomatisasi Perkantoran, dll. Laporan magang 2014 UNWAHA JOMBANG 6
- 7. D. Persyaratan Mengikuti Magang. 1. Mahasiswa yang berhak mengikuti Magang adalah mahasiswa yang terdaftar sebagai mahasiswa Universitas KH.A. Wahab Chasbullah (UNWAHA). 2. Magang dapat dilaksanakan pada perusahaan atau instansi, milik pemerintah dan swasta, yang dapat dipilih sendiri oleh mahasiswa (dibuktikan dengan surat kesediaan dari perusahaan/instyansi yang bersangkutan) dengan persetujuan Pembimbing. 3. Magang dilaksanakan selama kurang lebih 1 bulan (dibuktikan dengan absensi selama Magang) pada Semester Ganjil. 4. Mahasiswa yang melaksanakan magang, berhak memperoleh dosen pembimbing Magang yang ditetapkan oleh Ketua Jurusan. E. Laporan Magang. Mahasiswa Universitas KH.A. Wahab Chasbullah (UNWAHA), yang telah selesai melaksanakan Magang diharuskan: 1. Setiap mahasiswa untuk membuat laporan selama Magang. 2. Laporan Magang sesuai dengan kaedah-kaedah yang berlaku di dalam penulisan suatu karya ilmiah. 3. Bentuk atau format laporan Magang (bentuk tulisan dan sistematikanya) harus sama dengan bentuk atau format yang dikeluarkan oleh Jurusan Teknik Informatika. 4. Laporan Magang diserahkan kepada dosen pembimbing selambat-lambatnya 2 (dua) minggu setelah berakhirnya Magang. Laporan magang 2014 UNWAHA JOMBANG 7
- 8. BAB II DESKRIPSI INSTANSI 1.1. Profil Dinas Pendidikan SEJARAH Pemberlakuan Undang Undang Nomor 22 Tahun 1999 tentang pemerintahan daerah sekaligus tidak berlakunya Undang Undang Nomor 5 Tahun 1974 tentang pokok pokok pemerintahan daerah, mengubah system pemerintahan terdiri dari pemerintah (pusat), pemerintah Provinsi dan Pemerintah Kabupaten/kota yang bersifat otonom. Semula bernama Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Daerah Tingkat I Jawa Timur kemudian berubah menjadi Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur dan Dinas Pendidikan Kabupaten, (PP 41/2007). Otonomi daerah adalah kewenangan daerah otonom untuk mengatur dan mengurus kepentingan masyarakat setempat menurut prakarsa sendiri berdasar aspirasi masyarakat sesuai dengan peraturan Undang Undang Nomor 22 Tahun 1999 Pasal 7. TUGAS DAN FUNGSI Dalam peraturan daerah tentang organisasi dan tata kerja dinas Kabupaten Jombang, pada Bab V Pasal 7 mengenai tata kerja Dinas Pendidikan menyebutkan tentang kedudukan, tugas dan fungsi bahwa : 1. Dinas pendidikan merupakan unsur pelaksana otonomi daerah, dipimpin oleh seorang Kepala Dinas, yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah. 2. Dinas Pendidikan Kabupaten mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan daerah berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantu di bidang pendidikan. 3. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Dinas pendidikan menyelenggarakan fungsi : Perumusan kebijakan teknis di bidang pendidikan. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang pendidikan. Pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup tugasnya. Laporan magang 2014 UNWAHA JOMBANG 8
- 9. 1.2. Struktur Organisasi STRUKTUR ORGANISASI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG Laporan magang 2014 UNWAHA JOMBANG 9
- 10. BAB III PEMBAHASAN DAN HASIL 2.1. Sistem Informasi yang ada instansi Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIMDIK) adalah sebuah sistem informasi untuk kebutuhan manajemen lembaga pendidikan dalam hal ini adalah sekolah, yaitu TK, SD, SMP, dan SMA. SIMDIK dikembangkan secara terpadu dimulai dari proses operasional pendaftaran siswa baru, proses akademik, pengelolaan keuangan, sampai operasional siswa menjadi alumni. SIMDIK merupakan proses operasional sekolah. SIMDIK juga dirancang sesuai dengan standar JARDIKNAS. Segala kebutuhan pelaporan dari sekolah ke Dinas Pendikan Daerah maupun untuk kebutuhan Depdiknas dapat dilakukan dengan mudah. Dengan adanya SIMDIK manajemen pendidikan menjadi lebih mudah dan terkontrol. Dalam menghadapi globalisasi, sistem informasi semakin dibutuhkan oleh lembaga pendidikan, khususnya dalam meningkatkan kelancaran aliran informasi dalam lembaga pendidikan, kontrol kualitas, dan menciptakan aliansi atau kerja sama dengan pihak lain yang dapat meningkatkan nilai lembaga pendidikan tersebut. 2.2. Sistem Pendataan yang ada di lembaga Semakin berkembangnya dunia IT dunia Pendidikan tidak mau kalah dengan perkembangan jaman. Pada tahun terakhir-terakhir ini pihak Kementrian Pendidikan sudah banyak merilis aplikasi online dan offline maupun yang bebasis web tujuannya untuk mempermudah pekerjaan para Operator Sekolah maupun Operator Kabupaten, aplikasi yang paling tenar dikalangan pendidik untuk saat ini adalah Dapodik. Dapodik sangat bagus karena didalamnya terdapat menu-menu yang sudah sesuai dengan kebutuhan kalangan pendidik maupun non pendidik dengan adanya dapodik administrasi Sekolah menjadi lebih baik dan teratur. Pada awal peluncuran Dapodik dianggap meresahkan bagi kalangan Pendidik karena didalamnya terdapat menu jumlah jam mengajar guru yang fungsinya sebagai acuan pengajuan tunjangan sertifikasi guru, guru sudah tidak bisa lagi menapilusi jumlah jam mengajar maupun memanipulasi data pribadi. Mulai tahun 2013 dapodik sebagai acuan dana BOS, BSM dan DAK. Dengan adanya dapodik lembaga sangat di untungkan misalnya pada pengajuan sertifikasi guru pihak sekolah sudah tidak lagi membawa berkas yang cukup banyak untuk dikirim ke Dinas Pendidikan dan Laporan magang 2014 UNWAHA JOMBANG 10
- 11. Dinas Pendidikan sudah tidak bingung dengan adanya berkas yang menumpuk. Dengan adanya dapodik negara sudah menyelamatkan trilyunan anggaran sertifikasi yang salah salur/salah alamat dan manipulasi data dana tersebut menguap entah dimana. Aplikasi lain yang diluncur pihak Dinas Pendidikan pusat adalah Padamu Negeri, Aplikasi ini fungsinya untuk update NUPTK. Dengan adanya Padamu Negeri pihak Dinas Pendidikan bisa mengetahui dan memetakan kebutuhan tenaga yang ada di suatu daerah. Masih banyak lagi aplikasi yang diluncurkan pihak Kementrian yang tidak bisa saya sebutkan. Gambar tampilan aplikasi Dapodik 2014 Laporan magang 2014 UNWAHA JOMBANG 11
- 12. Gambar Proses Instalasi Aplikasi Dapodik versi 3.00 Laporan magang 2014 UNWAHA JOMBANG 12
- 13. Gambar tampilan Padamu Negeri 2.3. Analisa Sistem Pendataan Potensi Masalah dalam pendataan. Unit sekolah baru yang belum memiliki NPSN dan siswa yang belum memiliki NISN sangat mungkin tidak terfasilitasi dalam pendataan sehingga harus dilaporkan ke PDSP terlebih dahulu. Sekolah yang mengalami keterbatasan dalam akses internet akan terhambat dalam melakukan pendataan. SDM yang kurang mamadai. Solusi permasalahan dalam pendataan. Dengan banyaknya masalah yang ada di lembaga dan lambatnya pemberitahuan dari pusat ke Dinas Kabupaten, pihak Kementrian telah meluncurkan Aplikasi berbasis web yang dinamakan http://sdm.data.kemdikbud.go.id/ lembaga bisa langsung mengetahui informasi langsung dari Kementrian dan bisa tanya Laporan magang 2014 UNWAHA JOMBANG 13
- 14. langsung lewat web tersebut dengan syarat registrasi terlebih dahulu, dan pihak Dinas Pendidikan dalam mempercepat informasi juga menggunakan media sosial yaitu Facebook. Di Kabupaten Jombang masih banyak daerah yang belum tersentuh oleh akses internet dikarenakan medan yang tidak memadai contohnya di daerah Wonosalam dan Plandaan di desa pojoklitih. Pihak Telkom sudah pernah memasuki daerah tersebut dan sampai sekarang belum ada jawaban pihak lembaga berusaha sendiri untuk akses internet memakai modem. Semakin berkembangnya teknologi di bidang IT lembaga dituntut untuk bisa mengakses program, pada awal peluncuran aplikasi Dapodik pihak Dinas Pendidikan Kabupaten Jombang ( Sub bagian ICT ) telah melakukan bimtek ke lembaga-lembaga dan sampai sekarang masih dilakukan. Gambar Tampilan http://referensi.data.kemdikbud.go.id/index.php Laporan magang 2014 UNWAHA JOMBANG 14
- 15. Gambar tampilan http://sdm.data.kemdikbud.go.id/ Gambar tampilan http://sdm.data.kemdikbud.go.id/forum/index.php/clogin Laporan magang 2014 UNWAHA JOMBANG 15
- 16. Dan akhir-akhir ini pihak kementrian Pendidikan juga merilis sebuah program baru yang dinamakan Program Pengembangan Kapasitas Standar Pelayanan Minimal ini akan berfokus pada 110 kabupaten dan pelaksanaannya akan dikelola Bank Pembangunan Asia (Asian Development Bank) dengan dana hibah dari UE senilai 37,3 juta euro. SPM diharapkan mampu mempersempit kesenjangan mutu pendidikan? yang kedepannya juga diharapkan berimplikasi pada mengecilnya kesenjangan sosial ekonomi. SPM mulai diberlakukan tahun 2011 dengan tahapan rehabilitasi sarana dan prasarana sekolah pelatihan guru dan tenaga pendidik. Maka diharapkan dalam waktu tiga tahun atau pada tahun 2013 seluruh SD/MI dan SMP/MTs sudah melaksanakan SPM. Standar pelayanan minimal pendidikan dasar selanjutnya disebut SPM Pendidikan Dasar adalah tolok ukur kinerja pelayanan pendidikan dasar melalui jalur pendidikan formal yang diselenggarakan oleh Pemerintah Kabupaten/Kota. Standar Pelayanan Minimal (SPM). Pendidikan merupakan ketentuan tentang jumlah dan mutu layanan pendidikan yang diselenggarakan oleh Pemerintah Kabupaten/Kota, Kantor Wilayah Kementerian Agama, dan Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota secara langsung maupun secara tidak langsung melalui sekolah dan madrasah. Penerapan SPM dimaksudkan untuk memastikan bahwa di setiap sekolah dan madrasah terpenuhi kondisi minimum yang dibutuhkan untuk menjamin terselenggaranya proses pembelajaran yang memadai. Gambar http://spm.perencanaan-dikdas.org/ Laporan magang 2014 UNWAHA JOMBANG 16
- 17. BAB IV PENUTUP 3.1. Kesimpulan Dengan mengucapkan Alhamdulillah penulis telah berhasil melakukan sebagian besar kegiatan yang telah direncanakan sebelumnya seperti melakukan proses install aplikasi Dapodik, registrasi di http://sdm.data.kemdikbud.go.id dan lainnya. Sesuai dengan kegiatan yang telah penulis dapat di Dinas Pendidikan Kabupaten Jombang tersebut, maka pada bagian dinamisasi kegiatan, penulis telah berhasil melakukan sebagian besar kegiatan yang telah direncanakan sebelumnya. Dan perkembangan kegiatan Praktek magang yang dilakukan setidaknya memberi suatu pelajaran yang sangat berharga bagi penulis. Dan hal ini semoga akan bisa memicu semangat yang lebih tinggi lagi untuk ke depannya. Penulis melihat bahwa dalam kegiatan magang juga terdapat beberapa masalah yang menghambat kelangsungan pelaksanaan magang, tetapi semuanya dapat diatasi. Sehingga semuanya dapat berjalan dengan lancar kembali. Walaupun terkadang tidak jarang penulis merasa kecewa dengan hal-hal yang terjadi. Tetapi, penulis beranggapan bahwa dibalik semua itu akan ada hal yang lebih baik lagi. 3.2. Saran Berdasarkan apa yang telah penulis lalui selama satu bulan di Dinas Pendidikan Kabupaten Jombang, penulis mempunyai beberapa usulan yang disarankan demi kebaikan pihak yang terkait dengan praktek magang ini, yakni: Pentingnya sebuah komunikasi yang berkesinambungan antara pihak Dinas Pendidikan dengan pihak lembaga agar terjalin kerja sama yang baik. Laporan magang 2014 UNWAHA JOMBANG 17
- 18. DAFTAR PUSTAKA Aplikasi Dapodikdas 2014 Padamu.siap.web.id http://referensi.data.kemdikbud.go.id/index.php http://sdm.data.kemdikbud.go.id/ http://sdm.data.kemdikbud.go.id/forum/index.php/clogin http://spm.perencanaan-dikdas.org/ Laporan magang 2014 UNWAHA JOMBANG 18