際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

Laporan prakerin

Download as DOCX, PDF
Hery Purwanto
Hery Purwanto

laporan prakerin di BKD lamongan

1 of 26
Downloaded 17 times
i LAPORAN PELAKSANAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI ( PRAKERIN ) KOMPETENSIKEAHLIAN : ADMINISTRASIPERKANTORAN DI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN 1 APRIL 30 MEI 2015 GURU PEMBIMBING : HERY PURWANTO, S.Pd. DISUSUN OLEH : 1. NAZILATUL AFIYAH 2. SUTADI 3. UMROH ROSIDAH 4. YUSNAH YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM TIKUNG SMK ISLAM TIKUNG STATUS : TERAKREDITASI A Jln. Raya Mantup No. 96 Tikung Lamongan 2015
ii HALAMAN PENGESAHAN PELAKSANAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI ( PRAKERIN ) KOMPETENSIKEAHLIAN : ADMINISTRASIPERKANTORAN DI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN 1 APRIL 30 MEI 2015 Disetujui / Disahkan Pada Tanggal : Pembimbing DU/DI SUMARTINI, BA NIP:19580305 198403 2008 Pembimbing HERY PURWANTO, S.Pd Mengetahui, Kepala SMK ISLAM TIKUNG Drs. H. AHMAD ANSORI
iii MOTTO MOTTO : Pengalaman adalah guru yang berharga untuk masa depan. Tidak ada yang tidak mungkin di dunia ini selama masih ada kemauan dan tekad yang kuat. Dalam suatu kelompok dibutuhkan kekompakan dan kebersamaan antar anggota kelompok agar tujuan dapat tercapai. Jangan jadikan kekurangan menjadi penghalang tapi jadikan kekurangan menjadi kelebihan. LAPORAN INI KAMIPERSEMBAHKANKEPADA : 1. Orang tua yang selalu mendukung kami untuk menggapai cita-cita agar kami dapat berguna bagi agama dan negara 2. Bapak kepala sekolah SMK ISLAM TIKUNG 3. Bapak/ ibu guru SMK ISLAM TIKUNG yang selalu membimbing kami selama pelaksanaan prakerin 4. Teman teman yang membantu menyelesaikan laporan ini
iv KATA PENGANTAR Segala puji bagi Allah S.W.T yang telah memberikan taufik serta hidayah kepada kami sehingga kami dapat menyesaikan laporan praktik kerja industri (prakerin) yang dilaksanakan di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan mulai dari tanggal 1 April sampai 30 Mei 2015 . Laporan ini disusun untuk memenuhi kurikulum Sekolah Menengah Kejuruan ( SMK ) dan untuk mendeskripsikan terhadap hasil dari kegiatan kami selama mengikuti Prakerin, laporan ini kami susun untuk mempertanggungjawabkan hasil dari kegiatan Prakerin yang telah kami laksanakan, juga sebagai sarana untuk mengembangkan teori yang sudah dipelajari di sekolah. Atas segala bantuan, kerja sama dan bimbingan baik dari pihak yang telah meluangkan waktu, tenaga dan pikiran bagi kelancaran penulisan laporan prakerin ini. Untuk itu kami ucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Drs. Ismunawan selaku Kepala Badan Kepegawaian Daerah kabupaten Lamongan yang telah menerima kami untuk melaksanakan prakerin. 2. Bapak Drs. H. Ahmad Ansori selaku Kepala SMK ISLAM TIKUNG 3. Bapak Drs. H. Erawan Aidid, M.Pd selaku Pembimbing Teknis Pembuatan Laporan 4. Bapak Hery Purwanto, S.Pd. selaku guru pembimbing dari kelompok kami 5. Bapak/ibu dewan guru SMK ISLAM TIKUNG yang telah membantu dan mendukung kegiatan prakerin ini 6. Teman-teman yang telah membantu dalam penyusunan laporan ini.
v Akhirnya kami berharap agar laporan prakerin yang sudah kami susun ini dapat bermanfaat dan berguna bagi kami, para pembaca dan adikadik yang akan melaksanankan prakerin nantinya Tikung, juni 2015 penyusun
vi DAFTAR ISI Halaman Judul .................................................................................... Lembar Pengesahan Pembimbing Sekolah ........................................ Motto dan Persembahan ..................................................................... Kata Pengantar ................................................................................... Daftar Isi .............................................................................................. BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ......................................................................... B. Maksud dan Tujuan Prakerin ................................................... C. Dasar Hukum Kegiatan ............................................................ D. Sasaran dan Ruang Lingkup Kegiatan .................................... BAB II GAMBARAN UMUM A. Profil instansi ............................................................................ B. Struktur Organisasi .................................................................. C. Waktu dan Tempat Prakerin .................................................... BAB III PELAKSANAAN PRAKERIN A. Kegiatan Yang Dilakukan ......................................................... B. Hambatan Hambatan ............................................................ C. Pemecahan Masalah ............................................................... D. Manfaat Yang Diperoleh .......................................................... BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan .............................................................................. B. Saran ........................................................................................ DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... LAMPIRAN LAMPIRAN ............................................................................. i ii iii iv vi 1 2 3 4 6 7 8 10 11 12 13 14 14 15 16 17 17 19
1
2 BAB I PENDAHULUAN A.LATAR BELAKANG Kegiatan praktek kerja merupakan kurikulum pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan yang mendukung kegiatan belajar mengajar siswa melalui kegiatan praktek kerja secara langsung di dunia kerja sesuai dengan program studi tertentu untuk mencapai keahlian kerja sebagai bekal untuk bekerja secara profesional. Untuk mewujudkan tujuan tersebut, maka diterapakan suatu sistem pendidikan yang dikenal dengan istilah Praktek Kerja Instansi (PRAKERIN).Atau disebut juga dengan Pendidikan Sistem Ganda (PSG). Sistem ini merupakan suatu bentuk penyelenggaraan pendidikan keahlian profesional yang memadukan secara sistematis program pendidikan di sekolah dengan program penguasaan keahlian melalui kegiatan bekerja secara langsung dan terarah untuk mencapai tingkat keahlian profesional tertentu. Keahlian profesional hanya dapat dikuasai melalui cara mengerjakan langsung pekerjaan pada bidang profesi yang ada dalam dunia kerja.Sehubungan dengan itu, maka siswa SMK pada jenjang tertentu diwajibkan mengikuti kegiatan praktek kerja secara langsung. Tempat prakerin untuk prodi Administrasi Perkantoran ditempatkan di kantor-kantor instansi pemerintah di Kabupaten Lamongan karena kantor tersebut sangat berhubungan dengan kegiatan administrasi seperti mengarsip berkas, mengagenda surat masuk mengoperasikan Microsoft Word dan Excel, menyetempel surat, mengantarkan surat, menggandakan berkas dan menjadi operator telepon dsb.
3 B.MAKSUD DAN TUJUAN PRAKERIN Adapun maksud dilaksanakannya PraktIk Kerja Industri (PRAKERIN) ini adalah : 1. Sebagai pengalaman melatih diri dengan mengkaji konsep-konsep yang didapat selama pendidikan sehingga terbiasa dengan dunia kerja; 2. Membentuk kemampuan siswa sebagai bekal untuk memasuki dunia kerja. 3. Diharapkan dari hasil penulisan ini nantinya dapat memberikan sumbangan pemikiran kepada perusahaan/instansi dalam mengambil kebijakan di masa yang akan datang 4. Memperluas dan memantapkan proses penetapan teknologi baru dari dunia kerja ke sekolah maupun sebaliknya. Sedangkan tujuan dilaksanakan program kegiatan praktik kerja industri adalah: Siswa akan lebih siap berkompetensi dan sikap kerja di dunia usaha/industri/perusahaan. Siswa dapat melihat, memahami, dan membandingkan proses kerja antara teori di sekolah dengan dunia kerja nyata, sesuai dengan kompetensi keahliannya. Memotivasi siswa untuk lebih meningkatkan skill sesuai dengan kebutuhan dunia kerja. Siswa dapat menganalisa dalam bentuk laporan tentang apa yang telah diperoleh didunia kerja nyata. Memberi pengetahuan terhadap pengalaman kerja sebagai bagian proses pendidikan.
4 C. DASAR HUKUM KEGIATAN SURAT KEPUTUSAN KEPALA SMK ISLAM TIKUNG Nomor : 005.1/104.15/SMK.I/I/2015 PETUNJUK TEKNIS PENYELENGGARAAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) SISWA KELAS XI SMK ISLAM TIKUNG LAMONGAN TAHUN PELAJARAN 2014/2015 KEPALA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) ISLAM TIKUNG Menimbang : Mengingat : 1. Sesuai dengan program kurikulum bahwa Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) dilaksanakan pada semester IV (empat) 2. Untuk kelancaran pelaksanaan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) SMK Islam Tikung Lamongan TAHUN PELAJARAN 2014/2015 perlu dibentuk panitia dan petunjuk teknis Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) 1. Surat Kepala Dinas Pendidikan Nasional Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan menengah Kejuruan tanggal 26 Oktober 1987 Nomor 2457/C4/T-87 tentang edaran pelaksanaan Parktik Kerja Industri (PRAKERIN) 2. Surat Edaran Dirjen Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) Nomor: 3034/C/U/1991 Tanggal 5 Mei 1991 Tentang Konsep Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) Pada Sekolah menengah kejururan (SMK) di Indonesia
5 MEMUTUSKAN Menetapkan : 1. Membentuk panitia penyelenggara Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) SMK Islam Tikung Lamongan TAHUN PELAJARAN 2014/2015 2. Membentuk tim pembimbing Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) SMK Islam Tikung Lamongan TAHUN PELAJARAN 2014/2015 3. Program kerja Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) SMK Islam Tikung Lamongan Tahun Pelajaran 2014/2015 4. Daftar instansi dan peserta Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) SMK Islam Tikung Lamongan TAHUN PELAJARAN 2014/2015 5. Tata tertib Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) SMK Islam Tikung Lamongan TAHUN PELAJARAN 2014/2015 6. Lampiran tambahan Di tetapkan : Di Tikung Pada tanggal : 5 Januari 2015 Kepala Sekolah Drs. AHMAD ANSORI Tembusan: 1. Bapak kepala Bidang Dikmenumjur Kanwil Depdikbud Propinsi Jawa Timur 2. Bapak Koordinator Pengawas Bidang Dikmenumjur Kanwil Depdikbud Propinsi Jawa Timur 3. Sdr. Kepala Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Lamongan
6 D. SASARAN DAN RUANG LINGKUP KEGIATAN 1. Sasaran seruluh siswa kelas XI SMK ISLAM TIKUNG Tahun pelajaran 2014/2015 terdiri atas : Teknik Sepeda Montor ( TSM ) = 32 Siswa Multimedia ( MM ) = 20 Siswa Administrasi perkantoran ( APk ) = 34 Siswa Akuntansi ( AK ) = 35 Siswa JUMLAH = 121 Siswa 2. Ruang Lingkup Kegiatan PRAKERIN adalah Praktik Kerja Industri yang telah dilaksanakan oleh SMK ISLAM TKUNG Lamongan yang diselenggarakan pada tanggal 1 April 30 Mei 2015. Di masing masing istansi atau kantor yang telah ditentukan oleh Pihak Pemerintah Daerah atau Lembaga-lembaga lainnya. PRAKERIN sesunggunya dilaksakan agar para siswa terlatih dalam dunia kerja dan telah mendapatkan pengalaman yang didapat siswa siswi agar mampu diterapkan jika dia sudah mendapatkan kerja setelah lulus nanti.
7
8 BAB II GAMBARAN UMUM A. PROFIL INSTANSI 1. Sejarah Singkat Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan Kelembagaan unit pengelola kepegawaian daerah kabupaten pada era sebelum tahun 70-an dikenal dengan unit personalia atau terkenal sebagai UP-nya pemerintah daerah. Unit kelembagaan ini saat itu merupakan sub ordinasi bagian umum sekretariat daerah kabupaten. Setelah tahun 70-an,berkembang peningkatan fungsi dan urusan di bidang kepegawaian, sehingga kelembagaan yang menangani kepegawaian dinaikkan menjadi bagian dibawah sub ordinasi asisten administrasi (III) sekretariat daerah,yang saat itu dipimpin seorang pejabat beresolan iva dan mensubordinasikan 3 kepala sub bagian yang masing-masing Va, yaitu kasubbag umum, kasubbag pengembangan karier dan kasubbag mutasi pegawai. Mulai tahun 1994 kasubbag di bawah kepala bagian kepegawaian bertambah satu yaitu kasubbag diklat sehingga kabag kepegawaian membawahi 4 pejabat esolan Va. Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan lahir pada tanggal 28 febuari 2003 bertepatan dengan momen dilantiknya kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan berdasarkan keputusan bupati Lamongan nomor 821.2/052/413.032/Kep/2003. Seiring dengan perkembangan peraturan dan perundang-undangan di Indonesia khususnya peraturan pemerintah nomor 41 tahun 2007 tentang organisasi perangkat daerah, maka terbitlah peraturan daerah kabupaten Lamongan nomor 4 tahun 2008 tentang organisasi perangkat
9 daerah kabupaten Lamongan yang melatar belakangi pembentukan kelembagaan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan yang baru. Badan Kepegawaian Daerah merupakan lembaga teknis daerah yang dipimpin oleh kepala badan berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada bupati melalui sekretaris daerah, mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksaan kebijakan daerah yang bersifat spesifik di bidang kepegawaian, pendidikan dan pelatihan. 2. Visi & Misi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan Visi Terwujudnya penyelenggaraan manajemen kepegawaian daerah yang profesional, beretika dan akuntabel, untuk mendukung terlaksananya good governance. Misi a. Mewujudkan peningkatan kualitas pelayanan kepegawaian dan diklat untuk mendorong peningkatan kepuasan dan kesejateraan masyarakat. b. Mewujudkan peningkatan kualitas perumusan kebijakan teknis kepegawaian dan diklat nntuk mendorong peningkatan kualitas penyelenggara pemerintah daerah. c. Mewujudkan peningkatan kapasitas SDM aparatur yang professional, memiliki kebersamaan, integritas, dedikasi dan loyalitas yang tinggi untuk kecepatan, kecermatan, ketepatan serta efektivitas dan efisien dalam penyelesaian tugas yang menjadi tanggung jawabnya. 3. Kondis Riel Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kabupaten Lamongan terdiri dari 2 lantai, lantai pertama terdapat 7 ruang kerja, terdiri dari seketariat, seketaris BKD, Kepala BKD, 4 ruang bidang kerja, mushola dan ruang tamu sedangkan lantai kedua terdapat ruang rapat dan ruang arsip.
10 B.STRUKTUR ORGANISASI V KEPALA Drs. ISMUNAWAN, MM SEKETARIS DR. M U G I T O, MM SUBBAG UMUM SUMARTINI, BA SUBBAG KEU. AGUS SUPRAPTO S.Sos SUBBAG PROG. CHONEEF INDAH F, SH, MSi KEL.JABATAN FUNGSIONAL BID INFORMASI& PENGADAAN PEGAWAI Drs. TURDJI, MM BID MUTASI PEGAWAI SITI RUBIKAH,SE,MSi BID PENGEMBANGAN KARIER& KESEJATERAAN HARIYANTO, S.Pd, M.IP BID PENDIDIKAN DAN PELATIHAN NURHAYATI ASADAH, SE SUBBID INFORMASI&DOKUME NTASI NOMAN KRESNA MS, SSTP, M.Si SUBBID PENGADAAN JOHNY INDRIANTO F, SSTP,MSi SUBBID MUTASI I ARIEF FAKHRUDDIN, SSTP , M.AP SUBBID PENGEMBANGAN SUTRISNO, SH SUBBID MUTASI II R U S Y D I, S.H., M.H. SUBBID KESEJAHTERAAN R.MOCH. BAHARUDIN, SH SUBBID DIKLAT& TEKNIS UMUM ABDUL AWI, S.Sos SUBBIDDIKLAT STRUKTURAL Drs.FADJAR NUSANTARA
11 C. WAKTU DAN TEMPAT PRAKERIN 1. Pelaksanaan Praktik Kerja Industri ( Prakerin ) ini dilaksanakan mulai tanggal. 1 April s.d. 30 Mei 2015 ( 2 Bulan ) 2. Tempat pelaksanaan Adapun tempat pelaksanaan praktik kerja indutri ( PRAKERIN ) ini adalah di Badan Kepegawaian Daerah kabupaten Lamongan yang beralamat di JL. KH. Ahmad Dahlan No.1 Lamongan Kode pos 62215 Telp ( 0322 ) 321164 E-mail bkd@lamongan.go.id Web site : www.lamongankab.go.id
12
13 BAB III PELAKSANAAN PRAKERIN A. KEGIATAN SELAMA PRAKERIN Dalam pelaksanaan prakerin di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan kami memperoleh banyak pengalaman dari pekerjaan yang diberikan oleh pegawai kantor. adapun kegiatan yang dilakukan diantaranya : 1. Mengelolah sistem kearsipan 2. Membuat surat dan mengoreksi surat 3. Meregister surat dan gaji berkala 4. Mempersiapkan rapat 5. Menomori surat serta menyetempel surat 6. Mengantarkan dan mengambil surat / berkas 7. Mendata bulanan PNS dan tenaga kontrak 8. Mengoperasikan microsoft word dan excel 9. Menggandakan berkas 10.Menjadi operator telepon 11.Membayar pajak di bank dan kantor pajak 12.Merekap absensi pegawai 13.Menghitung serta mengurutkan surat PAK 14.Merekap SKP 15.mengurutkan SPP bulanan
14 B. HAMBATAN HAMBATAN Dalam melaksanakan pekerjaan pasti memiliki hambatan begitupun kami yang baru saja mengenal dunia kerja, tentu banyak hambatan dari pekerjaan yang diberikan oleh pegawai kantor kepada kami diantaranya : 1. Kurangnya Pengalaman Pengalaman adalah bekal seorang pekerja dalam melaksanakan pekerjaan yang diberikan, kami belum berpengalaman sehingga pekerjaan yang kami kerjakan kadang tersendat sendat. 2. Kurangnya Pengetahuan Siswa Setiap pengetahuan yang diberikan oleh guru kadang tidak kami perhatikan hal itu berdamapak bagi kami pada saat melaksanakan prakerin sehingga kadang pekerjaan yang diberikan membuat kami bingung. 3. Kurang Menguasai Peralatan Kantor. Ada beberapa peralatan yang tidak kami ketahui sehingga kami membutukan waktu untuk mempelajarinya. 4. Teori dan Praktik Tidak Sesuai Kurang sesuainya antara teori dan praktek yang diterima di sekolah dengan pelaksanaan atau praktek pekerjaan yang sesungguhnya di lapangan menyebabkan hasil yang dicapai kurang maksimal dalam pelaksanaannya. C. PEMECAHAN MASALAH Adapun cara kami dalam menyelesaikan masalah yang kami hadapi selama pelaksanaan prakerin di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan yaitu : 1) Bila kami kurang mengetahui pekerjaan yang diberikan kami meminta bantuan kepada pegawai kantor. 2) Bila kami mengalami kesulitan pada saat memakai peralatan serta perlengkapan kantor kami bertanya kepada pegawai kantor atau kami melihat cara pegawai kantor dalam memakai
15 3) Berusaha dan belajar agar kesulitan dapat teratasi 4) Lebih memberhanikan diri untuk berkomunikasi kepada pegawai kantor. E. MANFAAT YANG DIPEROLEH Adapun manfaat yang kami peroleh selama melaksanakan prakerin di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan antara lain : 1. Memperoleh wawasan luas mengenai kegiatan yang dilakukan dalam sebuah instansi pemerintah. 2. Meningkatkan rasa percaya diri, disiplin dan rasa bertanggung jawab. 3. Mengetahui arti penting disiplin waktu dan rasa bertanggung jawab terhadap pekerjaan yang dibebankan. 4. Dapat menyalurkan pengetahuan yang diperoleh disekolah. 5. Dapat membandingkan kemampuan yang diperoleh di sekolah dengan yang dibutuhkan di dunia kerja.
16
17 BAB IV PENUTUP A.KESIMPULAN Dengan adanya Praktik Kerja Industri ini, kami dapat mengambil kesimpulan bahwa kegiatan ini sangat bermanfaat bagi siswa siswi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Islam Tikung. Pengalaman kerja yang didapatkan selama melaksanakan Prakerin akan membuat para siswa memiliki keahlian yang profesional dalam bidangnya, dan mampu mendidik para siswa untuk memiliki rasa disiplin dan tanggung jawab yang tinggi serta siswa-siswi mengetahui standar kompetensi yang akan dijadikan peluang kerja dan kesempatan kerja. B.SARAN Berikut akan kami sampaikan saran-saran agar pelaksanaan prakerin mendatang bisa menjadi lebih baik. 1. Bagi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan a. Mengharapkan Kesediaannya untuk menerima kembali siswa SMK Islam Tikung yang melaksanakan prakerin. b. Mohon lebih banyak pekerjaan yang diberikan kepada adik adik prakerin agar adik adik prakerin tidak menganggur. c. Jika kami melakukan kesalahan mohon ditegur secara baik baik agar kami dapat mengoreksi kesalahan kami. 2. Bagi Sekolah a. Hendaknya memilih tempat prakerin yang sesuai dengan program keahliannya. b. Pada saat menempatkan tempat prakerin bagi siswa hendaknya disesuaikan dengan kondisi siswa agar tidak merepotkan siswa dan orang tuanya.
18 c. Lebih menjaga hubungan baik dengan kantor Badan Kepegawaian Daerah ( BKD ) Lamongan agar tetap dijadikan tempat prakerin untuk adik kelas nanti. 3. Bagi Pembaca ( adik adik kelas ) a. Bertanyalah kepada bapak / ibu guru kejuruan tentang materi yang belum di kuasai agar pada saat prakerin tidak merasa kesulitan. b. Pada saat prakerin jangan sungkan sungkan untuk bertanya kepada pembimbing kantor atau pegawai kantor tentang seluk beluk kantor tersebut karena nantinya berkaiatan dengan laporan prakerin. c. Jaganlah merasa takut/gugup pada saat prakerin.
19 DAFTAR PUSTAKA Marlianty, D. (2012). Diambil kembali dari Contoh Laporan Untuk Akuntansi: http://contohlaporanuntukakuntansi.blogspot.com/2012/09/contoh-laporan- pkl.html pherchyie. (2012). Diambil kembali dari Jalatunda: http://pherchyie.wordpress.com/2012/07/13/contoh-laporan-pkl/
20

More Related Content

Laporan prakerin

  • 1. i LAPORAN PELAKSANAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI ( PRAKERIN ) KOMPETENSIKEAHLIAN : ADMINISTRASIPERKANTORAN DI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN 1 APRIL 30 MEI 2015 GURU PEMBIMBING : HERY PURWANTO, S.Pd. DISUSUN OLEH : 1. NAZILATUL AFIYAH 2. SUTADI 3. UMROH ROSIDAH 4. YUSNAH YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM TIKUNG SMK ISLAM TIKUNG STATUS : TERAKREDITASI A Jln. Raya Mantup No. 96 Tikung Lamongan 2015
  • 2. ii HALAMAN PENGESAHAN PELAKSANAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI ( PRAKERIN ) KOMPETENSIKEAHLIAN : ADMINISTRASIPERKANTORAN DI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN 1 APRIL 30 MEI 2015 Disetujui / Disahkan Pada Tanggal : Pembimbing DU/DI SUMARTINI, BA NIP:19580305 198403 2008 Pembimbing HERY PURWANTO, S.Pd Mengetahui, Kepala SMK ISLAM TIKUNG Drs. H. AHMAD ANSORI
  • 3. iii MOTTO MOTTO : Pengalaman adalah guru yang berharga untuk masa depan. Tidak ada yang tidak mungkin di dunia ini selama masih ada kemauan dan tekad yang kuat. Dalam suatu kelompok dibutuhkan kekompakan dan kebersamaan antar anggota kelompok agar tujuan dapat tercapai. Jangan jadikan kekurangan menjadi penghalang tapi jadikan kekurangan menjadi kelebihan. LAPORAN INI KAMIPERSEMBAHKANKEPADA : 1. Orang tua yang selalu mendukung kami untuk menggapai cita-cita agar kami dapat berguna bagi agama dan negara 2. Bapak kepala sekolah SMK ISLAM TIKUNG 3. Bapak/ ibu guru SMK ISLAM TIKUNG yang selalu membimbing kami selama pelaksanaan prakerin 4. Teman teman yang membantu menyelesaikan laporan ini
  • 4. iv KATA PENGANTAR Segala puji bagi Allah S.W.T yang telah memberikan taufik serta hidayah kepada kami sehingga kami dapat menyesaikan laporan praktik kerja industri (prakerin) yang dilaksanakan di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan mulai dari tanggal 1 April sampai 30 Mei 2015 . Laporan ini disusun untuk memenuhi kurikulum Sekolah Menengah Kejuruan ( SMK ) dan untuk mendeskripsikan terhadap hasil dari kegiatan kami selama mengikuti Prakerin, laporan ini kami susun untuk mempertanggungjawabkan hasil dari kegiatan Prakerin yang telah kami laksanakan, juga sebagai sarana untuk mengembangkan teori yang sudah dipelajari di sekolah. Atas segala bantuan, kerja sama dan bimbingan baik dari pihak yang telah meluangkan waktu, tenaga dan pikiran bagi kelancaran penulisan laporan prakerin ini. Untuk itu kami ucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Drs. Ismunawan selaku Kepala Badan Kepegawaian Daerah kabupaten Lamongan yang telah menerima kami untuk melaksanakan prakerin. 2. Bapak Drs. H. Ahmad Ansori selaku Kepala SMK ISLAM TIKUNG 3. Bapak Drs. H. Erawan Aidid, M.Pd selaku Pembimbing Teknis Pembuatan Laporan 4. Bapak Hery Purwanto, S.Pd. selaku guru pembimbing dari kelompok kami 5. Bapak/ibu dewan guru SMK ISLAM TIKUNG yang telah membantu dan mendukung kegiatan prakerin ini 6. Teman-teman yang telah membantu dalam penyusunan laporan ini.
  • 5. v Akhirnya kami berharap agar laporan prakerin yang sudah kami susun ini dapat bermanfaat dan berguna bagi kami, para pembaca dan adikadik yang akan melaksanankan prakerin nantinya Tikung, juni 2015 penyusun
  • 6. vi DAFTAR ISI Halaman Judul .................................................................................... Lembar Pengesahan Pembimbing Sekolah ........................................ Motto dan Persembahan ..................................................................... Kata Pengantar ................................................................................... Daftar Isi .............................................................................................. BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ......................................................................... B. Maksud dan Tujuan Prakerin ................................................... C. Dasar Hukum Kegiatan ............................................................ D. Sasaran dan Ruang Lingkup Kegiatan .................................... BAB II GAMBARAN UMUM A. Profil instansi ............................................................................ B. Struktur Organisasi .................................................................. C. Waktu dan Tempat Prakerin .................................................... BAB III PELAKSANAAN PRAKERIN A. Kegiatan Yang Dilakukan ......................................................... B. Hambatan Hambatan ............................................................ C. Pemecahan Masalah ............................................................... D. Manfaat Yang Diperoleh .......................................................... BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan .............................................................................. B. Saran ........................................................................................ DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... LAMPIRAN LAMPIRAN ............................................................................. i ii iii iv vi 1 2 3 4 6 7 8 10 11 12 13 14 14 15 16 17 17 19
  • 7. 1
  • 8. 2 BAB I PENDAHULUAN A.LATAR BELAKANG Kegiatan praktek kerja merupakan kurikulum pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan yang mendukung kegiatan belajar mengajar siswa melalui kegiatan praktek kerja secara langsung di dunia kerja sesuai dengan program studi tertentu untuk mencapai keahlian kerja sebagai bekal untuk bekerja secara profesional. Untuk mewujudkan tujuan tersebut, maka diterapakan suatu sistem pendidikan yang dikenal dengan istilah Praktek Kerja Instansi (PRAKERIN).Atau disebut juga dengan Pendidikan Sistem Ganda (PSG). Sistem ini merupakan suatu bentuk penyelenggaraan pendidikan keahlian profesional yang memadukan secara sistematis program pendidikan di sekolah dengan program penguasaan keahlian melalui kegiatan bekerja secara langsung dan terarah untuk mencapai tingkat keahlian profesional tertentu. Keahlian profesional hanya dapat dikuasai melalui cara mengerjakan langsung pekerjaan pada bidang profesi yang ada dalam dunia kerja.Sehubungan dengan itu, maka siswa SMK pada jenjang tertentu diwajibkan mengikuti kegiatan praktek kerja secara langsung. Tempat prakerin untuk prodi Administrasi Perkantoran ditempatkan di kantor-kantor instansi pemerintah di Kabupaten Lamongan karena kantor tersebut sangat berhubungan dengan kegiatan administrasi seperti mengarsip berkas, mengagenda surat masuk mengoperasikan Microsoft Word dan Excel, menyetempel surat, mengantarkan surat, menggandakan berkas dan menjadi operator telepon dsb.
  • 9. 3 B.MAKSUD DAN TUJUAN PRAKERIN Adapun maksud dilaksanakannya PraktIk Kerja Industri (PRAKERIN) ini adalah : 1. Sebagai pengalaman melatih diri dengan mengkaji konsep-konsep yang didapat selama pendidikan sehingga terbiasa dengan dunia kerja; 2. Membentuk kemampuan siswa sebagai bekal untuk memasuki dunia kerja. 3. Diharapkan dari hasil penulisan ini nantinya dapat memberikan sumbangan pemikiran kepada perusahaan/instansi dalam mengambil kebijakan di masa yang akan datang 4. Memperluas dan memantapkan proses penetapan teknologi baru dari dunia kerja ke sekolah maupun sebaliknya. Sedangkan tujuan dilaksanakan program kegiatan praktik kerja industri adalah: Siswa akan lebih siap berkompetensi dan sikap kerja di dunia usaha/industri/perusahaan. Siswa dapat melihat, memahami, dan membandingkan proses kerja antara teori di sekolah dengan dunia kerja nyata, sesuai dengan kompetensi keahliannya. Memotivasi siswa untuk lebih meningkatkan skill sesuai dengan kebutuhan dunia kerja. Siswa dapat menganalisa dalam bentuk laporan tentang apa yang telah diperoleh didunia kerja nyata. Memberi pengetahuan terhadap pengalaman kerja sebagai bagian proses pendidikan.
  • 10. 4 C. DASAR HUKUM KEGIATAN SURAT KEPUTUSAN KEPALA SMK ISLAM TIKUNG Nomor : 005.1/104.15/SMK.I/I/2015 PETUNJUK TEKNIS PENYELENGGARAAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) SISWA KELAS XI SMK ISLAM TIKUNG LAMONGAN TAHUN PELAJARAN 2014/2015 KEPALA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) ISLAM TIKUNG Menimbang : Mengingat : 1. Sesuai dengan program kurikulum bahwa Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) dilaksanakan pada semester IV (empat) 2. Untuk kelancaran pelaksanaan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) SMK Islam Tikung Lamongan TAHUN PELAJARAN 2014/2015 perlu dibentuk panitia dan petunjuk teknis Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) 1. Surat Kepala Dinas Pendidikan Nasional Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan menengah Kejuruan tanggal 26 Oktober 1987 Nomor 2457/C4/T-87 tentang edaran pelaksanaan Parktik Kerja Industri (PRAKERIN) 2. Surat Edaran Dirjen Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) Nomor: 3034/C/U/1991 Tanggal 5 Mei 1991 Tentang Konsep Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) Pada Sekolah menengah kejururan (SMK) di Indonesia
  • 11. 5 MEMUTUSKAN Menetapkan : 1. Membentuk panitia penyelenggara Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) SMK Islam Tikung Lamongan TAHUN PELAJARAN 2014/2015 2. Membentuk tim pembimbing Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) SMK Islam Tikung Lamongan TAHUN PELAJARAN 2014/2015 3. Program kerja Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) SMK Islam Tikung Lamongan Tahun Pelajaran 2014/2015 4. Daftar instansi dan peserta Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) SMK Islam Tikung Lamongan TAHUN PELAJARAN 2014/2015 5. Tata tertib Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) SMK Islam Tikung Lamongan TAHUN PELAJARAN 2014/2015 6. Lampiran tambahan Di tetapkan : Di Tikung Pada tanggal : 5 Januari 2015 Kepala Sekolah Drs. AHMAD ANSORI Tembusan: 1. Bapak kepala Bidang Dikmenumjur Kanwil Depdikbud Propinsi Jawa Timur 2. Bapak Koordinator Pengawas Bidang Dikmenumjur Kanwil Depdikbud Propinsi Jawa Timur 3. Sdr. Kepala Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Lamongan
  • 12. 6 D. SASARAN DAN RUANG LINGKUP KEGIATAN 1. Sasaran seruluh siswa kelas XI SMK ISLAM TIKUNG Tahun pelajaran 2014/2015 terdiri atas : Teknik Sepeda Montor ( TSM ) = 32 Siswa Multimedia ( MM ) = 20 Siswa Administrasi perkantoran ( APk ) = 34 Siswa Akuntansi ( AK ) = 35 Siswa JUMLAH = 121 Siswa 2. Ruang Lingkup Kegiatan PRAKERIN adalah Praktik Kerja Industri yang telah dilaksanakan oleh SMK ISLAM TKUNG Lamongan yang diselenggarakan pada tanggal 1 April 30 Mei 2015. Di masing masing istansi atau kantor yang telah ditentukan oleh Pihak Pemerintah Daerah atau Lembaga-lembaga lainnya. PRAKERIN sesunggunya dilaksakan agar para siswa terlatih dalam dunia kerja dan telah mendapatkan pengalaman yang didapat siswa siswi agar mampu diterapkan jika dia sudah mendapatkan kerja setelah lulus nanti.
  • 13. 7
  • 14. 8 BAB II GAMBARAN UMUM A. PROFIL INSTANSI 1. Sejarah Singkat Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan Kelembagaan unit pengelola kepegawaian daerah kabupaten pada era sebelum tahun 70-an dikenal dengan unit personalia atau terkenal sebagai UP-nya pemerintah daerah. Unit kelembagaan ini saat itu merupakan sub ordinasi bagian umum sekretariat daerah kabupaten. Setelah tahun 70-an,berkembang peningkatan fungsi dan urusan di bidang kepegawaian, sehingga kelembagaan yang menangani kepegawaian dinaikkan menjadi bagian dibawah sub ordinasi asisten administrasi (III) sekretariat daerah,yang saat itu dipimpin seorang pejabat beresolan iva dan mensubordinasikan 3 kepala sub bagian yang masing-masing Va, yaitu kasubbag umum, kasubbag pengembangan karier dan kasubbag mutasi pegawai. Mulai tahun 1994 kasubbag di bawah kepala bagian kepegawaian bertambah satu yaitu kasubbag diklat sehingga kabag kepegawaian membawahi 4 pejabat esolan Va. Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan lahir pada tanggal 28 febuari 2003 bertepatan dengan momen dilantiknya kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan berdasarkan keputusan bupati Lamongan nomor 821.2/052/413.032/Kep/2003. Seiring dengan perkembangan peraturan dan perundang-undangan di Indonesia khususnya peraturan pemerintah nomor 41 tahun 2007 tentang organisasi perangkat daerah, maka terbitlah peraturan daerah kabupaten Lamongan nomor 4 tahun 2008 tentang organisasi perangkat
  • 15. 9 daerah kabupaten Lamongan yang melatar belakangi pembentukan kelembagaan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan yang baru. Badan Kepegawaian Daerah merupakan lembaga teknis daerah yang dipimpin oleh kepala badan berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada bupati melalui sekretaris daerah, mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksaan kebijakan daerah yang bersifat spesifik di bidang kepegawaian, pendidikan dan pelatihan. 2. Visi & Misi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan Visi Terwujudnya penyelenggaraan manajemen kepegawaian daerah yang profesional, beretika dan akuntabel, untuk mendukung terlaksananya good governance. Misi a. Mewujudkan peningkatan kualitas pelayanan kepegawaian dan diklat untuk mendorong peningkatan kepuasan dan kesejateraan masyarakat. b. Mewujudkan peningkatan kualitas perumusan kebijakan teknis kepegawaian dan diklat nntuk mendorong peningkatan kualitas penyelenggara pemerintah daerah. c. Mewujudkan peningkatan kapasitas SDM aparatur yang professional, memiliki kebersamaan, integritas, dedikasi dan loyalitas yang tinggi untuk kecepatan, kecermatan, ketepatan serta efektivitas dan efisien dalam penyelesaian tugas yang menjadi tanggung jawabnya. 3. Kondis Riel Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kabupaten Lamongan terdiri dari 2 lantai, lantai pertama terdapat 7 ruang kerja, terdiri dari seketariat, seketaris BKD, Kepala BKD, 4 ruang bidang kerja, mushola dan ruang tamu sedangkan lantai kedua terdapat ruang rapat dan ruang arsip.
  • 16. 10 B.STRUKTUR ORGANISASI V KEPALA Drs. ISMUNAWAN, MM SEKETARIS DR. M U G I T O, MM SUBBAG UMUM SUMARTINI, BA SUBBAG KEU. AGUS SUPRAPTO S.Sos SUBBAG PROG. CHONEEF INDAH F, SH, MSi KEL.JABATAN FUNGSIONAL BID INFORMASI& PENGADAAN PEGAWAI Drs. TURDJI, MM BID MUTASI PEGAWAI SITI RUBIKAH,SE,MSi BID PENGEMBANGAN KARIER& KESEJATERAAN HARIYANTO, S.Pd, M.IP BID PENDIDIKAN DAN PELATIHAN NURHAYATI ASADAH, SE SUBBID INFORMASI&DOKUME NTASI NOMAN KRESNA MS, SSTP, M.Si SUBBID PENGADAAN JOHNY INDRIANTO F, SSTP,MSi SUBBID MUTASI I ARIEF FAKHRUDDIN, SSTP , M.AP SUBBID PENGEMBANGAN SUTRISNO, SH SUBBID MUTASI II R U S Y D I, S.H., M.H. SUBBID KESEJAHTERAAN R.MOCH. BAHARUDIN, SH SUBBID DIKLAT& TEKNIS UMUM ABDUL AWI, S.Sos SUBBIDDIKLAT STRUKTURAL Drs.FADJAR NUSANTARA
  • 17. 11 C. WAKTU DAN TEMPAT PRAKERIN 1. Pelaksanaan Praktik Kerja Industri ( Prakerin ) ini dilaksanakan mulai tanggal. 1 April s.d. 30 Mei 2015 ( 2 Bulan ) 2. Tempat pelaksanaan Adapun tempat pelaksanaan praktik kerja indutri ( PRAKERIN ) ini adalah di Badan Kepegawaian Daerah kabupaten Lamongan yang beralamat di JL. KH. Ahmad Dahlan No.1 Lamongan Kode pos 62215 Telp ( 0322 ) 321164 E-mail bkd@lamongan.go.id Web site : www.lamongankab.go.id
  • 18. 12
  • 19. 13 BAB III PELAKSANAAN PRAKERIN A. KEGIATAN SELAMA PRAKERIN Dalam pelaksanaan prakerin di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan kami memperoleh banyak pengalaman dari pekerjaan yang diberikan oleh pegawai kantor. adapun kegiatan yang dilakukan diantaranya : 1. Mengelolah sistem kearsipan 2. Membuat surat dan mengoreksi surat 3. Meregister surat dan gaji berkala 4. Mempersiapkan rapat 5. Menomori surat serta menyetempel surat 6. Mengantarkan dan mengambil surat / berkas 7. Mendata bulanan PNS dan tenaga kontrak 8. Mengoperasikan microsoft word dan excel 9. Menggandakan berkas 10.Menjadi operator telepon 11.Membayar pajak di bank dan kantor pajak 12.Merekap absensi pegawai 13.Menghitung serta mengurutkan surat PAK 14.Merekap SKP 15.mengurutkan SPP bulanan
  • 20. 14 B. HAMBATAN HAMBATAN Dalam melaksanakan pekerjaan pasti memiliki hambatan begitupun kami yang baru saja mengenal dunia kerja, tentu banyak hambatan dari pekerjaan yang diberikan oleh pegawai kantor kepada kami diantaranya : 1. Kurangnya Pengalaman Pengalaman adalah bekal seorang pekerja dalam melaksanakan pekerjaan yang diberikan, kami belum berpengalaman sehingga pekerjaan yang kami kerjakan kadang tersendat sendat. 2. Kurangnya Pengetahuan Siswa Setiap pengetahuan yang diberikan oleh guru kadang tidak kami perhatikan hal itu berdamapak bagi kami pada saat melaksanakan prakerin sehingga kadang pekerjaan yang diberikan membuat kami bingung. 3. Kurang Menguasai Peralatan Kantor. Ada beberapa peralatan yang tidak kami ketahui sehingga kami membutukan waktu untuk mempelajarinya. 4. Teori dan Praktik Tidak Sesuai Kurang sesuainya antara teori dan praktek yang diterima di sekolah dengan pelaksanaan atau praktek pekerjaan yang sesungguhnya di lapangan menyebabkan hasil yang dicapai kurang maksimal dalam pelaksanaannya. C. PEMECAHAN MASALAH Adapun cara kami dalam menyelesaikan masalah yang kami hadapi selama pelaksanaan prakerin di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan yaitu : 1) Bila kami kurang mengetahui pekerjaan yang diberikan kami meminta bantuan kepada pegawai kantor. 2) Bila kami mengalami kesulitan pada saat memakai peralatan serta perlengkapan kantor kami bertanya kepada pegawai kantor atau kami melihat cara pegawai kantor dalam memakai
  • 21. 15 3) Berusaha dan belajar agar kesulitan dapat teratasi 4) Lebih memberhanikan diri untuk berkomunikasi kepada pegawai kantor. E. MANFAAT YANG DIPEROLEH Adapun manfaat yang kami peroleh selama melaksanakan prakerin di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan antara lain : 1. Memperoleh wawasan luas mengenai kegiatan yang dilakukan dalam sebuah instansi pemerintah. 2. Meningkatkan rasa percaya diri, disiplin dan rasa bertanggung jawab. 3. Mengetahui arti penting disiplin waktu dan rasa bertanggung jawab terhadap pekerjaan yang dibebankan. 4. Dapat menyalurkan pengetahuan yang diperoleh disekolah. 5. Dapat membandingkan kemampuan yang diperoleh di sekolah dengan yang dibutuhkan di dunia kerja.
  • 22. 16
  • 23. 17 BAB IV PENUTUP A.KESIMPULAN Dengan adanya Praktik Kerja Industri ini, kami dapat mengambil kesimpulan bahwa kegiatan ini sangat bermanfaat bagi siswa siswi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Islam Tikung. Pengalaman kerja yang didapatkan selama melaksanakan Prakerin akan membuat para siswa memiliki keahlian yang profesional dalam bidangnya, dan mampu mendidik para siswa untuk memiliki rasa disiplin dan tanggung jawab yang tinggi serta siswa-siswi mengetahui standar kompetensi yang akan dijadikan peluang kerja dan kesempatan kerja. B.SARAN Berikut akan kami sampaikan saran-saran agar pelaksanaan prakerin mendatang bisa menjadi lebih baik. 1. Bagi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan a. Mengharapkan Kesediaannya untuk menerima kembali siswa SMK Islam Tikung yang melaksanakan prakerin. b. Mohon lebih banyak pekerjaan yang diberikan kepada adik adik prakerin agar adik adik prakerin tidak menganggur. c. Jika kami melakukan kesalahan mohon ditegur secara baik baik agar kami dapat mengoreksi kesalahan kami. 2. Bagi Sekolah a. Hendaknya memilih tempat prakerin yang sesuai dengan program keahliannya. b. Pada saat menempatkan tempat prakerin bagi siswa hendaknya disesuaikan dengan kondisi siswa agar tidak merepotkan siswa dan orang tuanya.
  • 24. 18 c. Lebih menjaga hubungan baik dengan kantor Badan Kepegawaian Daerah ( BKD ) Lamongan agar tetap dijadikan tempat prakerin untuk adik kelas nanti. 3. Bagi Pembaca ( adik adik kelas ) a. Bertanyalah kepada bapak / ibu guru kejuruan tentang materi yang belum di kuasai agar pada saat prakerin tidak merasa kesulitan. b. Pada saat prakerin jangan sungkan sungkan untuk bertanya kepada pembimbing kantor atau pegawai kantor tentang seluk beluk kantor tersebut karena nantinya berkaiatan dengan laporan prakerin. c. Jaganlah merasa takut/gugup pada saat prakerin.
  • 25. 19 DAFTAR PUSTAKA Marlianty, D. (2012). Diambil kembali dari Contoh Laporan Untuk Akuntansi: http://contohlaporanuntukakuntansi.blogspot.com/2012/09/contoh-laporan- pkl.html pherchyie. (2012). Diambil kembali dari Jalatunda: http://pherchyie.wordpress.com/2012/07/13/contoh-laporan-pkl/
  • 26. 20