際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

Lavorare Da Remoto

Renzo Borgatti
Renzo Borgatti

Un team co-locato e che magari lavora nella stessa stanza e' quasi sicuramente un team produttivo. Spesso capita pero' che le condizioni per raggruppare i migliori sviluppatori nella stesso posto non si verifichino per problemi che vanno dalla distanza geografica alle problematiche familiari, dalla necessita' di avere una sede fisica alla necessita' di supportare clienti in tutto il mondo nella loro lingua ed orari d'ufficio. In questa presentazione voglio descrivere la mia esperienza di lavoro da remoto, cosa ha funzionato e cosa si potrebbe migliorare e perche' un'azienda dovrebbe valutare questa soluzione.

1 of 37
http://www.slideshare.net/reborg/lavorare-da-remoto-3664374 http://speakerrate.com/talks/3179-lavorare-da-remoto Lavorare da Remoto Le ragioni di una scelta vincente Renzo Borgatti - reborg@reborg.net - BSC 2010
Mr. Renzo Borgatti sviluppatore freelance -Rails, iPhone, Java- Papa, jazzista, corridore
Cronologia del pendolare Borgatti: 1999-2002 Km 50 2002-2004 Km 90 2004-2005 Km 110 2006-2007 Km 5 2007-2008 Km 0.2 2008-2010 Km 0 Quanti di voi si muovono per piu di 50 km al giorno? 10? Chi lavora regolarmente da casa?
In una situazione dove ci si lamenta della scarsa produttivita e si cercano modi per incrementarla, la cosa piu stupida che si puo fare e spedire milioni di lavoratori in giro per il mondo mattina e sera Future Shock, Alvin Tof鍖er 1970 La cosa piu evidente del pendolare per lavoro, e sicuramente lo sforzo necessario per lo spostamento da e verso lufficio. Per quanto lo si faccia sfruttando mezzi pubblici o inventandosi qualcosa da fare, il pendolarismo e logorante suprattutto sul lungo termine.
Attivazione, Controllo ed Immersione Totale Arousal e Flow sono gli stati 鍖siologici e psicologici in cui lindividuo e piu produttivo. Le differenze sono minime e riguardano il livello di padronanza con cui si affronta lattivita corrente. Quando si padroneggia completamente la materia, il lavoro viene eseguito quasi senza fatica e il tempo sembra contrarsi (passare velocemente). Ma non basta: se non esiste una sifda alla quale le qualita dellindividuo vengono applicate si puo cadere nella noia. Questo e il caso ad esempio della ripetizione ad oltranza della stessa azione. Una volta che si e ottimizzato lottimizzabile, si tratta solo di memoria muscolare ed il cervello cessa di avere parte preponderante. Un datore di lavoro dovrebbe avere tutto linteresse a far si che I propri dipendenti passino la maggiorparte del loro tempo nelle fasi psico鍖siche piu produttive. Tale condizione puo avverarsi in ufficio se si pone particolare cura (leggi investimenti) allambiente di lavoro. Lambiente di lavoro deve in pratica permettere allindividuo di seguire I propri ritmi cercando di essere il piu 鍖essibile possibile negli orari, nei luoghi e nelle modalita di applicazione dellattenzione al lavoro.
La perfezione e un fatto individuale Yerkes-Dodson law La legge di Yerkes-Dodson mette in relazione il livello di recettivita psico鍖sica con la produttivita. A seconda del tipo di attivita essere alla massima attivazione potrebbe essere controproducente. Si pensi ad esempio ad un chirurgo che sta per eseguire una delicata manovra a cuore aperto. Cio di cui ha bisogno il chirurgo e concentrazione massima ed evitare le distrazioni. In altre parole dovrebbe mantenersi ad un livello basso di Arousal (attivazione) per impedire che stimoli esterni lo distraggano nel momento di massima concentrazione. Per un datore di lavoro non si tratta esclusivamente di creare un ambiente di lavoro ottimizzato per limmersione totale dei propri dipendenti, ma un ambiente in cui il lavoratore possa perfezionare la propria performance sulla base delle caratteristiche personali. Questo perche la curva di Yerkes-Dodson e diversa da individuo a individuo. Il ritmo di riposo, nutrizione, distrazione ed attenzione e diverso per ognuno di noi e non facilmente uniformabile. I ritmi dellufficio vanno esattamente ad impattare sulla necessita individuale di ricerca del proprio ritmo, osservarsi e spingersi il piu possibile verso le zone di produttivita. Per poter essere un ambiente veramente stimolante, il luogo di lavoro dovrebbe assomigliare piu alla propria abitazione che ad una fabbrica. Siccome non e possibile replicare casa propria per ogni dipendente rimane una valida alternativa: lavorare da remoto.
Routine: Parkinsons Law Il lavoro necessario per finire unattivita cresce fino a riempire il tempo disponibile per completarla Parkinson兵s Law, Cyril Northcote Parkinson, The Economist in 1955 La routine diluisce il senso di urgenza La legge di Parkison esprime scherzosamente un fenomeno molto diffuso nelle realta lavorative. Il circolo vizioso si innesta quando unattivita che potrebbe essere gia terminata continua con laggiunta di obiettivi collaterali di dubbia rilevanza. Il fenomeno si puo manifestare a fronte di una sovrastima di unattivita oppure perche il termine accordato per il completamento dellattivita non viene sentito come strettamente necessario. Sebbene sia possibile incappare in questo meccanismo mentre si lavora lontano dallufficio nella comodita della propria abitazione, credo che sia piu difficile che avvenga in modalita telelavoro. Le meccaniche del luogo di lavoro costituiscono un buon contesto per il manifestarsi della legge di Parkison: labitudine quotidiana del recarsi in ufficio per rispettare gli orari, settimana per settimana, 鍖no alla prossima vacanza, contribuisce a diluire il senso durgenza nella piani鍖cazione. E la costante presenza di un ciclo successivo che induce pigrizia ed alienazione. Se e invece il lavoratore ad organizzare il proprio tempo, questo senso di ripetitivita viene attenuato.
Ufficio vuol dire anche Come ti vesti Con che tono parli Limmagine sul tuo desktop Con chi vai a pranzo Che macchina hai Sei arrivato in ritardo Scherzi con il capo Certi atteggiamenti fanno parte del nostro essere sociali e generalmente non ce nulla di male. Il fatto e che in ufficio certi meccanismi tendono alla lunga a prendere il sopravvento sulle cose piu importanti, ovvero lobiettivo della nostra attivita al lavoro. Quando questo accade, la parte sociale del lavoro cessa di essere produttiva e genera malcontento, invidie, vendette ed altri sentimenti poco edi鍖canti che nulla hanno a che vedere con lo spazio di lavoro. Quando si lavora virtualmente assieme invece, una serie di questi atteggiamenti sono eliminati o fortemente ridotti. Lo scopo principale della comunicazione diventa il lavoro, perche mantenere in piedi una comunicazione virtuale ha comunque un costo che non puo essere sprecato per parlare del piu o del meno, o per distrarsi e valutare che aspetto si ha.
酷鉛艶壊壊庄恢庄鉛庄岳温 Ottimizzare le proprie curve Assecondare le esigenze personali Lavorare seguendo i bioritmi La stragrande maggioranze delle persone vuole una famiglia. Il lavoro da remoto permette di mantenere una famiglia senza per questo rinunciare alla propria presenza 鍖sica sotto il tetto coniugale. Spesso e questo il problema numero uno del dipendente che accetta un nuovo lavoro e si chiede se lazienda sara dalla sua parte o meno durante lallargamento del nucleo familiare.
Se si ammette il lavoro da remoto, linsieme dei potenziali candidati da assumere si allarga ed aumenta la probabilita di assumere i migliori. Il fatto che vi siano alcune ore di fuso orario non costituisce problema. E meglio comunque che vi siano sempre alcune ore di sovrapposizione degli orari ufficio in modo che sia possibile incontrarsi virtualmente almeno una volta al giorno. La differenza di orari e tra laltro efficace per urgenze di produzione: quante volte ho sistemato un problema e riavviato il server mentre era notte negli Stati Uniti!
Se si ammette il lavoro da remoto, linsieme dei potenziali candidati da assumere si allarga ed aumenta la probabilita di assumere i migliori. Il fatto che vi siano alcune ore di fuso orario non costituisce problema. E meglio comunque che vi siano sempre alcune ore di sovrapposizione degli orari ufficio in modo che sia possibile incontrarsi virtualmente almeno una volta al giorno. La differenza di orari e tra laltro efficace per urgenze di produzione: quante volte ho sistemato un problema e riavviato il server mentre era notte negli Stati Uniti!
Altri fatti non trascurabili Riduzione dei costi logistica Ridotta diffusione malattie Riduzione dellinquinamento Piu opportunita per diversamente abili Tecnicamente non ce bisogno di un ufficio. Se serve si puo utilizzare un co-working space oppure prendere in subaffito una porzione dellufficio di qualcunaltro, cosa non impossibile da trovare.
The Internet Per lavorare da remoto e necessaria una connessione Internet. La crescita esponenziale della connettivita Internet permette al tele-lavoratore di collaborare con gli altri membri del team. Grazie alla disponiblita di banda sempre crescente ed al costo sempre piu ridotto, avere una buona connessione in casa e diventato uno standard come possedere una televisione. Oggi connettersi virtualmente non e piu un problema e la richezza dei tool a supporto dellufficio virtuale e impressionante. Le reti wi鍖 si stanno moltiplicando e quando la wi鍖 non e presente la comune rete cellulare ora permette un accesso decente con il 3G. Essere online non e piu un problema e per alcuni diventa quasi una droga con rischio di workalcolismo.
The Internet Per lavorare da remoto e necessaria una connessione Internet. La crescita esponenziale della connettivita Internet permette al tele-lavoratore di collaborare con gli altri membri del team. Grazie alla disponiblita di banda sempre crescente ed al costo sempre piu ridotto, avere una buona connessione in casa e diventato uno standard come possedere una televisione. Oggi connettersi virtualmente non e piu un problema e la richezza dei tool a supporto dellufficio virtuale e impressionante. Le reti wi鍖 si stanno moltiplicando e quando la wi鍖 non e presente la comune rete cellulare ora permette un accesso decente con il 3G. Essere online non e piu un problema e per alcuni diventa quasi una droga con rischio di workalcolismo.
Esperienza 1 Architect in Milwaukee, team in Chicago, alcuni sviluppatori remoti parziali, cliente a Madrid Story board con storie su carta Standup meeting telefonico Pair programming remoto a rotazione Visite da Madrid ogni 2 mesi Architect presente ogni lunedi Cosa ha funzionato: - Il cliente era completamente partecipe al processo e ne capiva le particolarita geogra鍖che - Tutte le feature in lavorazione erano sincronizzate sul wiki e visibili da remoto - La puntualita e brevita dei meeting virtuali Cosa ha funzionato male: - pair programming remoto per lintera giornata e pesante - Il team tendeva e prendere le proprie decisioni architetturali vista la mancanza del responsabile in loco
Esperienza 1I team in Chicago off-shore team a Mosca team leader russo in Chicago Netta separazione funzionale tra i 2 team No comunicazione diretta tra i 2 team Cosa ha funzionato: - integrazione continua - La presenza del responsabile del team russo in loco che manteneva in piedi la comunicazione fra I due team Cosa ha funzionato male: - Il sistema di build e continous integration che permetteva ai due team di integrare costantemente era lento e di difficile manutenzione. - Una coppia a settimana costretta al ruolo di build manager - Nessun overlap nelle timezones
Esperienza 1II Team 100% distribuito, NYC, Chicago, NC Cliente in L.A. Skype standup senza cliente User stories virtuali su Mingle Commit emails, Beanstalk Iteration planning al lunedi Retrospective al venerdi Pair programming on demand Cosa ha funzionato: - Alta produttivita - Visione centralizzata dei task Cosa ha funzionato male: - Assenza del cliente ha determinato non pochi fraintendimenti - Difficolta dei designers nel recepire le idee del cliente
gorowe.com "results-only work environment": demolire il vecchio adagio industriale che la produttivita equivale alla presenza fisica. Rowe, Result Only Work Environment e il radicale approccio al lavoro adottato dalla nota catena di retail Best Buy prima e da altre aziende poi. Attualmente e un movimento dal cui sito viene promossa la collaborazione remota come il nuovo modo di operare. Essenzialmente vale il principio per cui il lavoratore puo lavorare come gli pare e quando gli pare purche il lavoro venga portato a termine. Il problema diventa quindi come giudicare loutput. Se si tratta di software il controllo (e sincronizzazione tra gli sviluppatori) avviene perche: - Le feature sono ben spiegate, condivise e corredate possibilmente di test di accettazione - Una email di alert viene mandata al team ad ogni commit - Si effettua ciclicamente una retrospettiva - Ce un demo day dove i risultati vengono condivisi col cliente e col team - Si traccia il proprio lavoro segnando il numero di ore lavorate sul progetto (cosa che comunque serve per fatturare al cliente) Con queste condizioni loutput e facile da controllare perche e binario: si delivera o non si delivera.
gorowe.com "results-only work environment": demolire il vecchio adagio industriale che la produttivita equivale alla presenza fisica. Rowe, Result Only Work Environment e il radicale approccio al lavoro adottato dalla nota catena di retail Best Buy prima e da altre aziende poi. Attualmente e un movimento dal cui sito viene promossa la collaborazione remota come il nuovo modo di operare. Essenzialmente vale il principio per cui il lavoratore puo lavorare come gli pare e quando gli pare purche il lavoro venga portato a termine. Il problema diventa quindi come giudicare loutput. Se si tratta di software il controllo (e sincronizzazione tra gli sviluppatori) avviene perche: - Le feature sono ben spiegate, condivise e corredate possibilmente di test di accettazione - Una email di alert viene mandata al team ad ogni commit - Si effettua ciclicamente una retrospettiva - Ce un demo day dove i risultati vengono condivisi col cliente e col team - Si traccia il proprio lavoro segnando il numero di ore lavorate sul progetto (cosa che comunque serve per fatturare al cliente) Con queste condizioni loutput e facile da controllare perche e binario: si delivera o non si delivera.
Cosa funziona male? Si perde la chiacchera utile di corridio Supporto quando ci si sente stanchi In casa e facile essere distratti
Coworking E chiaro subito al tempo di colazione se la giornata sara buona o meno. In quei momenti trovo particolarmente utile prendere il laptop e partire per qualche posto diverso da dove lavorare. Se il bar e tranquillo ed ha la wi鍖 quello e un buon posto da cui lavorare. In biblioteca funziona bene altrettanto. Un coworking space e probabilmente loptimum, perche sara facile trovare lavoratori randagi altrettanto determinati.
QA: Suggerimenti Manager: Ma poi non e che stanno a casa a far nulla? Come faccio se ho un urgenza? Come faccio a sapere cosa fanno? Dipendente: Non voglio stare sempre rinchiuso in casa! Ho paura che lazienda mi tagli fuori - Guarda, il problema e che se vogliono non fanno nulla ugualmente anche davanti al tuo naso. Qui in Italia abbiamo tra laltro una particolare creativita per inventare modi di sfuggire al controllo del datore di lavoro. - Non siamo piu agli inizi del 900. Le email si possono ricevere sul proprio telefono cellulare. Se il dipendente non ce lha, potrebbe essere una buona idea fornirne uno aziendale. Poi esiste la chat. Ed il telefono di cui appunto siamo tutti dotati. - Anche in questo caso, non puoi sapere cosa fanno, anche se ti lavorano davanti. Quella 鍖nestra sempre aperta sullo stesso codice ti dice niente? Lunico modo per sapere realmente cosa fanno, in ufficio o a casa sono I risultati. Ci sono o non ci sono. - Ottimo. Ci sono biblioteche ed internet cafe. Se sei fortunato e vivi in una grande citta ci sono I coworking space. - Pretendi la stessa disponibilita che tu offri. Tu sei raggiungibile via telefono ed online. I tuoi colleghi e superiori devono esserlo alla stessa maniera. Se non e cosi, allora non stai lavorando da remoto ma se stato allontanato
Approfondimenti Una discussione interessante da 37signals: http://37signals.com/svn/posts/161-why-are-you-not-hiring-remote-workers Parkinsons Law, The Economist, 1955: http://www.economist.com/business-finance/ management/displaystory.cfm?story_id=14116121 www.lapillola.net coworking space in Bologna Altri coworking space: http://coworking.pbworks.com/CoworkingVisa#Italy http://gorowe.com consigli utili per lavorare ad obiettivi
Tools Mingle, Pivotal Tracker Planning Poker Basecamp, Dropbox Google Docs Skype, iChat, ConnectNow SCM (Svn, Git), Beanstalk, Github Harvest, Keeptempo Un bug tracker, un wiki Hudson o Cruise Control RingCentral, FreeConference
http://www.slideshare.net/reborg/lavorare-da-remoto-3664374 http://speakerrate.com/talks/3179-lavorare-da-remoto Rate my talk! http://speakerrate.com/talks/3179- lavorare-da-remoto Special thanks to Ana Calliari for the Callani font http://www.anacalliari.com reborg@reborg.net - BSC 2010
Lavorare Da Remoto
Lavorare Da Remoto
Lavorare Da Remoto
Lavorare Da Remoto
Lavorare Da Remoto
Lavorare Da Remoto
Lavorare Da Remoto
Lavorare Da Remoto
Lavorare Da Remoto
Lavorare Da Remoto
Lavorare Da Remoto
Lavorare Da Remoto

More Related Content

Lavorare Da Remoto

  • 1. http://www.slideshare.net/reborg/lavorare-da-remoto-3664374 http://speakerrate.com/talks/3179-lavorare-da-remoto Lavorare da Remoto Le ragioni di una scelta vincente Renzo Borgatti - reborg@reborg.net - BSC 2010
  • 2. Mr. Renzo Borgatti sviluppatore freelance -Rails, iPhone, Java- Papa, jazzista, corridore
  • 3. Cronologia del pendolare Borgatti: 1999-2002 Km 50 2002-2004 Km 90 2004-2005 Km 110 2006-2007 Km 5 2007-2008 Km 0.2 2008-2010 Km 0 Quanti di voi si muovono per piu di 50 km al giorno? 10? Chi lavora regolarmente da casa?
  • 4. In una situazione dove ci si lamenta della scarsa produttivita e si cercano modi per incrementarla, la cosa piu stupida che si puo fare e spedire milioni di lavoratori in giro per il mondo mattina e sera Future Shock, Alvin Tof鍖er 1970 La cosa piu evidente del pendolare per lavoro, e sicuramente lo sforzo necessario per lo spostamento da e verso lufficio. Per quanto lo si faccia sfruttando mezzi pubblici o inventandosi qualcosa da fare, il pendolarismo e logorante suprattutto sul lungo termine.
  • 5. Attivazione, Controllo ed Immersione Totale Arousal e Flow sono gli stati 鍖siologici e psicologici in cui lindividuo e piu produttivo. Le differenze sono minime e riguardano il livello di padronanza con cui si affronta lattivita corrente. Quando si padroneggia completamente la materia, il lavoro viene eseguito quasi senza fatica e il tempo sembra contrarsi (passare velocemente). Ma non basta: se non esiste una sifda alla quale le qualita dellindividuo vengono applicate si puo cadere nella noia. Questo e il caso ad esempio della ripetizione ad oltranza della stessa azione. Una volta che si e ottimizzato lottimizzabile, si tratta solo di memoria muscolare ed il cervello cessa di avere parte preponderante. Un datore di lavoro dovrebbe avere tutto linteresse a far si che I propri dipendenti passino la maggiorparte del loro tempo nelle fasi psico鍖siche piu produttive. Tale condizione puo avverarsi in ufficio se si pone particolare cura (leggi investimenti) allambiente di lavoro. Lambiente di lavoro deve in pratica permettere allindividuo di seguire I propri ritmi cercando di essere il piu 鍖essibile possibile negli orari, nei luoghi e nelle modalita di applicazione dellattenzione al lavoro.
  • 6. La perfezione e un fatto individuale Yerkes-Dodson law La legge di Yerkes-Dodson mette in relazione il livello di recettivita psico鍖sica con la produttivita. A seconda del tipo di attivita essere alla massima attivazione potrebbe essere controproducente. Si pensi ad esempio ad un chirurgo che sta per eseguire una delicata manovra a cuore aperto. Cio di cui ha bisogno il chirurgo e concentrazione massima ed evitare le distrazioni. In altre parole dovrebbe mantenersi ad un livello basso di Arousal (attivazione) per impedire che stimoli esterni lo distraggano nel momento di massima concentrazione. Per un datore di lavoro non si tratta esclusivamente di creare un ambiente di lavoro ottimizzato per limmersione totale dei propri dipendenti, ma un ambiente in cui il lavoratore possa perfezionare la propria performance sulla base delle caratteristiche personali. Questo perche la curva di Yerkes-Dodson e diversa da individuo a individuo. Il ritmo di riposo, nutrizione, distrazione ed attenzione e diverso per ognuno di noi e non facilmente uniformabile. I ritmi dellufficio vanno esattamente ad impattare sulla necessita individuale di ricerca del proprio ritmo, osservarsi e spingersi il piu possibile verso le zone di produttivita. Per poter essere un ambiente veramente stimolante, il luogo di lavoro dovrebbe assomigliare piu alla propria abitazione che ad una fabbrica. Siccome non e possibile replicare casa propria per ogni dipendente rimane una valida alternativa: lavorare da remoto.
  • 7. Routine: Parkinsons Law Il lavoro necessario per finire unattivita cresce fino a riempire il tempo disponibile per completarla Parkinson兵s Law, Cyril Northcote Parkinson, The Economist in 1955 La routine diluisce il senso di urgenza La legge di Parkison esprime scherzosamente un fenomeno molto diffuso nelle realta lavorative. Il circolo vizioso si innesta quando unattivita che potrebbe essere gia terminata continua con laggiunta di obiettivi collaterali di dubbia rilevanza. Il fenomeno si puo manifestare a fronte di una sovrastima di unattivita oppure perche il termine accordato per il completamento dellattivita non viene sentito come strettamente necessario. Sebbene sia possibile incappare in questo meccanismo mentre si lavora lontano dallufficio nella comodita della propria abitazione, credo che sia piu difficile che avvenga in modalita telelavoro. Le meccaniche del luogo di lavoro costituiscono un buon contesto per il manifestarsi della legge di Parkison: labitudine quotidiana del recarsi in ufficio per rispettare gli orari, settimana per settimana, 鍖no alla prossima vacanza, contribuisce a diluire il senso durgenza nella piani鍖cazione. E la costante presenza di un ciclo successivo che induce pigrizia ed alienazione. Se e invece il lavoratore ad organizzare il proprio tempo, questo senso di ripetitivita viene attenuato.
  • 8. Ufficio vuol dire anche Come ti vesti Con che tono parli Limmagine sul tuo desktop Con chi vai a pranzo Che macchina hai Sei arrivato in ritardo Scherzi con il capo Certi atteggiamenti fanno parte del nostro essere sociali e generalmente non ce nulla di male. Il fatto e che in ufficio certi meccanismi tendono alla lunga a prendere il sopravvento sulle cose piu importanti, ovvero lobiettivo della nostra attivita al lavoro. Quando questo accade, la parte sociale del lavoro cessa di essere produttiva e genera malcontento, invidie, vendette ed altri sentimenti poco edi鍖canti che nulla hanno a che vedere con lo spazio di lavoro. Quando si lavora virtualmente assieme invece, una serie di questi atteggiamenti sono eliminati o fortemente ridotti. Lo scopo principale della comunicazione diventa il lavoro, perche mantenere in piedi una comunicazione virtuale ha comunque un costo che non puo essere sprecato per parlare del piu o del meno, o per distrarsi e valutare che aspetto si ha.
  • 9. 酷鉛艶壊壊庄恢庄鉛庄岳温 Ottimizzare le proprie curve Assecondare le esigenze personali Lavorare seguendo i bioritmi La stragrande maggioranze delle persone vuole una famiglia. Il lavoro da remoto permette di mantenere una famiglia senza per questo rinunciare alla propria presenza 鍖sica sotto il tetto coniugale. Spesso e questo il problema numero uno del dipendente che accetta un nuovo lavoro e si chiede se lazienda sara dalla sua parte o meno durante lallargamento del nucleo familiare.
  • 10. Se si ammette il lavoro da remoto, linsieme dei potenziali candidati da assumere si allarga ed aumenta la probabilita di assumere i migliori. Il fatto che vi siano alcune ore di fuso orario non costituisce problema. E meglio comunque che vi siano sempre alcune ore di sovrapposizione degli orari ufficio in modo che sia possibile incontrarsi virtualmente almeno una volta al giorno. La differenza di orari e tra laltro efficace per urgenze di produzione: quante volte ho sistemato un problema e riavviato il server mentre era notte negli Stati Uniti!
  • 11. Se si ammette il lavoro da remoto, linsieme dei potenziali candidati da assumere si allarga ed aumenta la probabilita di assumere i migliori. Il fatto che vi siano alcune ore di fuso orario non costituisce problema. E meglio comunque che vi siano sempre alcune ore di sovrapposizione degli orari ufficio in modo che sia possibile incontrarsi virtualmente almeno una volta al giorno. La differenza di orari e tra laltro efficace per urgenze di produzione: quante volte ho sistemato un problema e riavviato il server mentre era notte negli Stati Uniti!
  • 12. Altri fatti non trascurabili Riduzione dei costi logistica Ridotta diffusione malattie Riduzione dellinquinamento Piu opportunita per diversamente abili Tecnicamente non ce bisogno di un ufficio. Se serve si puo utilizzare un co-working space oppure prendere in subaffito una porzione dellufficio di qualcunaltro, cosa non impossibile da trovare.
  • 13. The Internet Per lavorare da remoto e necessaria una connessione Internet. La crescita esponenziale della connettivita Internet permette al tele-lavoratore di collaborare con gli altri membri del team. Grazie alla disponiblita di banda sempre crescente ed al costo sempre piu ridotto, avere una buona connessione in casa e diventato uno standard come possedere una televisione. Oggi connettersi virtualmente non e piu un problema e la richezza dei tool a supporto dellufficio virtuale e impressionante. Le reti wi鍖 si stanno moltiplicando e quando la wi鍖 non e presente la comune rete cellulare ora permette un accesso decente con il 3G. Essere online non e piu un problema e per alcuni diventa quasi una droga con rischio di workalcolismo.
  • 14. The Internet Per lavorare da remoto e necessaria una connessione Internet. La crescita esponenziale della connettivita Internet permette al tele-lavoratore di collaborare con gli altri membri del team. Grazie alla disponiblita di banda sempre crescente ed al costo sempre piu ridotto, avere una buona connessione in casa e diventato uno standard come possedere una televisione. Oggi connettersi virtualmente non e piu un problema e la richezza dei tool a supporto dellufficio virtuale e impressionante. Le reti wi鍖 si stanno moltiplicando e quando la wi鍖 non e presente la comune rete cellulare ora permette un accesso decente con il 3G. Essere online non e piu un problema e per alcuni diventa quasi una droga con rischio di workalcolismo.
  • 15. Esperienza 1 Architect in Milwaukee, team in Chicago, alcuni sviluppatori remoti parziali, cliente a Madrid Story board con storie su carta Standup meeting telefonico Pair programming remoto a rotazione Visite da Madrid ogni 2 mesi Architect presente ogni lunedi Cosa ha funzionato: - Il cliente era completamente partecipe al processo e ne capiva le particolarita geogra鍖che - Tutte le feature in lavorazione erano sincronizzate sul wiki e visibili da remoto - La puntualita e brevita dei meeting virtuali Cosa ha funzionato male: - pair programming remoto per lintera giornata e pesante - Il team tendeva e prendere le proprie decisioni architetturali vista la mancanza del responsabile in loco
  • 16. Esperienza 1I team in Chicago off-shore team a Mosca team leader russo in Chicago Netta separazione funzionale tra i 2 team No comunicazione diretta tra i 2 team Cosa ha funzionato: - integrazione continua - La presenza del responsabile del team russo in loco che manteneva in piedi la comunicazione fra I due team Cosa ha funzionato male: - Il sistema di build e continous integration che permetteva ai due team di integrare costantemente era lento e di difficile manutenzione. - Una coppia a settimana costretta al ruolo di build manager - Nessun overlap nelle timezones
  • 17. Esperienza 1II Team 100% distribuito, NYC, Chicago, NC Cliente in L.A. Skype standup senza cliente User stories virtuali su Mingle Commit emails, Beanstalk Iteration planning al lunedi Retrospective al venerdi Pair programming on demand Cosa ha funzionato: - Alta produttivita - Visione centralizzata dei task Cosa ha funzionato male: - Assenza del cliente ha determinato non pochi fraintendimenti - Difficolta dei designers nel recepire le idee del cliente
  • 18. gorowe.com "results-only work environment": demolire il vecchio adagio industriale che la produttivita equivale alla presenza fisica. Rowe, Result Only Work Environment e il radicale approccio al lavoro adottato dalla nota catena di retail Best Buy prima e da altre aziende poi. Attualmente e un movimento dal cui sito viene promossa la collaborazione remota come il nuovo modo di operare. Essenzialmente vale il principio per cui il lavoratore puo lavorare come gli pare e quando gli pare purche il lavoro venga portato a termine. Il problema diventa quindi come giudicare loutput. Se si tratta di software il controllo (e sincronizzazione tra gli sviluppatori) avviene perche: - Le feature sono ben spiegate, condivise e corredate possibilmente di test di accettazione - Una email di alert viene mandata al team ad ogni commit - Si effettua ciclicamente una retrospettiva - Ce un demo day dove i risultati vengono condivisi col cliente e col team - Si traccia il proprio lavoro segnando il numero di ore lavorate sul progetto (cosa che comunque serve per fatturare al cliente) Con queste condizioni loutput e facile da controllare perche e binario: si delivera o non si delivera.
  • 19. gorowe.com "results-only work environment": demolire il vecchio adagio industriale che la produttivita equivale alla presenza fisica. Rowe, Result Only Work Environment e il radicale approccio al lavoro adottato dalla nota catena di retail Best Buy prima e da altre aziende poi. Attualmente e un movimento dal cui sito viene promossa la collaborazione remota come il nuovo modo di operare. Essenzialmente vale il principio per cui il lavoratore puo lavorare come gli pare e quando gli pare purche il lavoro venga portato a termine. Il problema diventa quindi come giudicare loutput. Se si tratta di software il controllo (e sincronizzazione tra gli sviluppatori) avviene perche: - Le feature sono ben spiegate, condivise e corredate possibilmente di test di accettazione - Una email di alert viene mandata al team ad ogni commit - Si effettua ciclicamente una retrospettiva - Ce un demo day dove i risultati vengono condivisi col cliente e col team - Si traccia il proprio lavoro segnando il numero di ore lavorate sul progetto (cosa che comunque serve per fatturare al cliente) Con queste condizioni loutput e facile da controllare perche e binario: si delivera o non si delivera.
  • 20. Cosa funziona male? Si perde la chiacchera utile di corridio Supporto quando ci si sente stanchi In casa e facile essere distratti
  • 21. Coworking E chiaro subito al tempo di colazione se la giornata sara buona o meno. In quei momenti trovo particolarmente utile prendere il laptop e partire per qualche posto diverso da dove lavorare. Se il bar e tranquillo ed ha la wi鍖 quello e un buon posto da cui lavorare. In biblioteca funziona bene altrettanto. Un coworking space e probabilmente loptimum, perche sara facile trovare lavoratori randagi altrettanto determinati.
  • 22. QA: Suggerimenti Manager: Ma poi non e che stanno a casa a far nulla? Come faccio se ho un urgenza? Come faccio a sapere cosa fanno? Dipendente: Non voglio stare sempre rinchiuso in casa! Ho paura che lazienda mi tagli fuori - Guarda, il problema e che se vogliono non fanno nulla ugualmente anche davanti al tuo naso. Qui in Italia abbiamo tra laltro una particolare creativita per inventare modi di sfuggire al controllo del datore di lavoro. - Non siamo piu agli inizi del 900. Le email si possono ricevere sul proprio telefono cellulare. Se il dipendente non ce lha, potrebbe essere una buona idea fornirne uno aziendale. Poi esiste la chat. Ed il telefono di cui appunto siamo tutti dotati. - Anche in questo caso, non puoi sapere cosa fanno, anche se ti lavorano davanti. Quella 鍖nestra sempre aperta sullo stesso codice ti dice niente? Lunico modo per sapere realmente cosa fanno, in ufficio o a casa sono I risultati. Ci sono o non ci sono. - Ottimo. Ci sono biblioteche ed internet cafe. Se sei fortunato e vivi in una grande citta ci sono I coworking space. - Pretendi la stessa disponibilita che tu offri. Tu sei raggiungibile via telefono ed online. I tuoi colleghi e superiori devono esserlo alla stessa maniera. Se non e cosi, allora non stai lavorando da remoto ma se stato allontanato
  • 23. Approfondimenti Una discussione interessante da 37signals: http://37signals.com/svn/posts/161-why-are-you-not-hiring-remote-workers Parkinsons Law, The Economist, 1955: http://www.economist.com/business-finance/ management/displaystory.cfm?story_id=14116121 www.lapillola.net coworking space in Bologna Altri coworking space: http://coworking.pbworks.com/CoworkingVisa#Italy http://gorowe.com consigli utili per lavorare ad obiettivi
  • 24. Tools Mingle, Pivotal Tracker Planning Poker Basecamp, Dropbox Google Docs Skype, iChat, ConnectNow SCM (Svn, Git), Beanstalk, Github Harvest, Keeptempo Un bug tracker, un wiki Hudson o Cruise Control RingCentral, FreeConference
  • 25. http://www.slideshare.net/reborg/lavorare-da-remoto-3664374 http://speakerrate.com/talks/3179-lavorare-da-remoto Rate my talk! http://speakerrate.com/talks/3179- lavorare-da-remoto Special thanks to Ana Calliari for the Callani font http://www.anacalliari.com reborg@reborg.net - BSC 2010