際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

Lbpa ovs rokasgramata_v1.1-2013-06-28

Juris Orlovs
Juris Orlovs

LBPA OVS rokasgrmata, versija 1.1 2013.06.28

Convert to study materialsBETA

Transform any presentation into ready-made study materialselect from outputs like summaries, definitions, and practice questions.

1 of 25
Download to read offline
LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 1 Apstiprinju: LBPA valdes priek邸sdtjs G.Pos [ R朝ga, 2013.06.28 ] Latvijas B笛vkonstrukciju projekttju asocicijas Organizcijas vad朝bas rokasgrmata (Atbild朝gais par organizcijas vad朝bas sistmu Gatis Pos) Saturs Organizcijas vad朝bas rokasgrmatas prvald朝ba:........................................................................................31. Organizcijas vad朝bas rokasgrmatas izmaiu re庁istrs.....................................................................................3 Organizcijas vad朝bas rokasgrmatas turtju re庁istrs .....................................................................................3 Priek邸likumi organizcijas vad朝bas rokasgrmatai.............................................................................................3 Vispr朝g informcija.......................................................................................................................................42. OVS nepiecie邸am朝ba............................................................................................................................................4 Defin朝cijas .............................................................................................................................................................4 Lietotie apz朝mjumi ..............................................................................................................................................4 Piez朝mes ...............................................................................................................................................................5 Par Latvijas B笛vkonstrukciju projekttju asociciju (LBPA).........................................................................53. Organizcijas politika.......................................................................................................................................54. Kas ir LBPA? ........................................................................................................................................................5 Ko dara LBPA?.....................................................................................................................................................5 Kas nosaka LBPA darb朝bu?.................................................................................................................................5 LBPA v朝zija, misija, vrt朝bas, mr跳a grupa un ieinterests puses...............................................................65. V朝zija: ....................................................................................................................................................................6 Misija jeb mr跳is:..................................................................................................................................................6
LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 2 Vrt朝bas:................................................................................................................................................................6 Darb朝bas mr跳a grupa: ........................................................................................................................................6 Ieinterests puses:.............................................................................................................................................7 LBPA organizcijas mr跳i 2013.gadam:.........................................................................................................76. LBPA organizatorisk strukt笛ra 2013 .............................................................................................................87. LBPA procesi ...................................................................................................................................................98. Pamatdarb朝ba procesi......................................................................................................................................9 Atbalsta procesi ...............................................................................................................................................9 Vad朝bas procesi...............................................................................................................................................9 LBPA procesu modelis.........................................................................................................................................9 Pamatdarb朝bas procesi......................................................................................................................................10 Informcijas snieg邸ana un apmc朝bas .........................................................................................................10 Nozares dokumentu izstrde un izskaidro邸ana............................................................................................11 Atbalsta procesi..................................................................................................................................................13 Finan邸u vad朝ba ..............................................................................................................................................13 Juridisko jautjumu vad朝ba............................................................................................................................13 Infrastrukt笛ra..................................................................................................................................................13 Cilvkresursi...................................................................................................................................................13 Citi jautjumi...................................................................................................................................................13 Organizcijas vad朝bas sistmas ievie邸ana, uztur邸ana un uzlabo邸ana.....................................................14 Dokumentu un pierakstu vad朝ba ...................................................................................................................14 Vad朝bas procesi..................................................................................................................................................18 Strat庁isk plno邸ana (strat庁ija, politika, uzdevumi, mr跳i)......................................................................18 Komunikcijas nodro邸in邸ana (atbild朝bu un pilnvaru noteik邸ana)...............................................................19 Uzraudz朝ba un anal朝ze (tai skait risku vad朝ba, lmumi) .............................................................................21
LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 3 Organizcijas vad朝bas rokasgrmatas prvald朝ba:1. Organizcijas vad朝bas rokasgrmatas izmaiu re庁istrs Datums Izmaiu apkopojums pc krtas Lapa Redakcija Izstrdja Apstiprinja (LBPA valdes priek邸sdtjs) 2013.06.28 Pirmizdevums - V1.1:2013.06 G.Pos G.Pos Organizcijas vad朝bas rokasgrmatas turtju re庁istrs N.p.k. Strukt笛rvien朝ba / Amats Vrds, uzvrds Der朝gs no Der朝gs l朝dz Paraksts 1. Valdes priek邸sdtjs / OVS vad朝tjs Gatis Pos 2013.06.28 2. 3. Priek邸likumi organizcijas vad朝bas rokasgrmatai N.p.k. Datums Priek邸likuma sniedzjs (vrds, uzvrds) Ierosinjums Paraksts 1. 2.
LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 4 Vispr朝g informcija2. OVS nepiecie邸am朝ba LBPA Stat笛tu VIII noda勅a paredz, ka LBPA kopsapulce uz vienu (1) gadu ievl LBPA valdi un ts priek邸sdtju, nosakot ierobe転ojumus valdes priek邸sdtjam atkrtoti kandidt vairk k vienu termiu pc krtas. das Stat笛tu redakcijas mr跳is ir nodro邸int augstu LBPA valdes aktivitti, stimuljot iespju katru gadu vald nonkt akt朝vkajiem biedriem. Augstai personla main朝bai ir ar朝 negat朝va ietekme uz LBPA darbu ir apgr笛tinta informcijas pl笛sma no vienas valdes uz nkamo, k rezultt nepiecie邸ama vienota OVS rokasgrmata, kas nodro邸intu konsekventu LBPA politikas un darb朝bas 朝steno邸anu, uzdevumu izpildi un mr跳a sasnieg邸anu. OVS ievie邸ana un uztur邸ana 勅aus ilgtermi LBPA nodro邸int efekt朝vu un konsekventu LBPA organizcijas politikas 朝steno邸anu, uzdevumu izpildi un mr跳a sasnieg邸anu. Defin朝cijas1 Dokumenta autors persona, kas parakst朝jusi dokumentu. Dokuments jebkur veid uz pap朝ra pierakst朝ta un parakst朝ta oficila, ori庁inla vai tiesiska informcija, kas apliecina krt朝bu kdas noteiktas proced笛ras vai saist朝bu veik邸anai vai izpildei. Prvaldes dokuments dokuments, ar kura pal朝dz朝bu organizcija 朝steno vad朝bu. Krt朝ba kdas konkrtas darb朝bas oficili noteiktu proced笛ru apraksts un skaidrojums. Kvalitte produkta vai pakalpojuma 朝pa邸朝bu kopums, kas nosaka t spju apmierint iepriek邸 noteiktas pras朝bas. Lietved朝ba dokument邸anai lietojamo darba sistmu, meto転u un pamienu kopums, kas nodro邸ina organizcijas darb朝bu dokument邸anu atbilsto邸i likumdo邸anas pras朝bm: dokumentu sagatavo邸ana un noform邸ana atbilsto邸i pastvo邸ajm pras朝bm; dokumentos doto uzdevumu izpildes termiu ievro邸ana un to kontrole; dokumentu saglab邸ana. Pieraksts dokumentts apliecinjums par veiktu vai neveiktu darb朝bu. Risks kda nkotnes notikuma ar negat朝vu ietekmi iespjam朝ba, kas apdraud organizcijas mr跳u sasnieg邸anu. Riskus var izmantot pozit朝vu rezulttu sasnieg邸anai, 朝stenojot atbilsto邸u risku vad朝bu. Risku vad朝ba risku kontroles sistmas komponente, process, ko uzrauga organizcijas vad朝ba un kas pal朝dz organizcij iepriek邸 noteikt vjs vietas ts ikdienas darb un nkotnes plnos, k ar朝 l朝dz minimumam samazint riska iespjamo negat朝vo ietekmi. Risku vad朝b ietilpst risku noteik邸ana, risku novrtjums un nodro邸in邸ans pret riskiem. Lietotie apz朝mjumi OVS organizcijas (kvalittes) vad朝bas sistma OVR organizcijas (kvalittes) vad朝bas rokasgrmata 1 Defin朝cijas LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmatas izpratn
LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 5 LBPA Latvijas B笛vkonstrukciju projekttju asocicija IT informcijas tehnolo庁ijas PR sabiedrisks attiec朝bas Piez朝mes 朝 organizcijas vad朝bas rokasgrmata ir Latvijas B笛vkonstrukciju projekttju asocicijas 朝pa邸ums. Par Latvijas B笛vkonstrukciju projekttju asociciju (LBPA)3. 2010.gada nogal tika aizsktas b笛vkonstrukciju projekttju kluba aktivittes, kas aptvra akt朝vus nozares specilistus un interesentus. Kluba mr跳is bija att朝st朝t savstarpjo komunikciju un sadarb朝bu, k ar朝 celt nozares profesionlo l朝meni. 2011.gada 29.apr朝l朝 tika pieemts lmums un nodibinta Latvijas B笛vkonstrukciju projekttju asocicija. L朝dz邸inj darb朝b LBPA ir koncentrjusies uz vienotas informat朝vs telpas izveidi uzturot un att朝stot www.lbpa.lv, b笛vkonstrukciju projekt邸anas nozares prstvju un visas sabiedr朝bas inform邸anu, izgl朝tojo邸u seminru un mc朝bu organiz邸anu, ar nozari saist朝tu dokumentu izstrdi un populariz邸anu un Latvijas b笛vkonstrukciju projekttju intere邸u prstvniec朝bu. Organizcijas politika4. Kas ir LBPA? LBPA ir sabiedriska organizcija, kas apvieno b笛vniec朝bas procesa dal朝bniekus, kam ir interese par b笛vkonstrukciju projekt邸anu. Ko dara LBPA? Apvieno b笛vkonstrukciju projekt邸anas nozares profesion勅us un interesentus.1. Nodro邸ina Latvijas b笛vkonstrukciju projekt邸anas nozares intere邸u prstvniec朝bu un viedok勅a pau邸anu.2. Nodro邸ina zin邸anu paaugstin邸anu, organizjot pieredzes apmaiu, labs un slikts prakse piemru3. anal朝zi, seminrus. Sekm b笛vkonstrukciju projekt邸anas nozares profesion勅u tikas normu izpildi.4. Veic ar Latvijas b笛vkonstrukciju projekt邸anas nozari saist朝tu dokumentu (metodisko materilu,5. profesionlo standartu u.c.) izstrdi un sniedz priek邸likumus nozares normat朝vajiem dokumentiem. Veic komunikciju ar sabiedr朝bu un sabiedr朝bas izgl朝to邸anu b笛vkonstrukciju projekt邸anas jautjumos.6. R笛pjas par Latvijas b笛vkonstrukciju projekt邸anas nozares presti転a cel邸anu Latvijas un rvalst朝s.7. Kas nosaka LBPA darb朝bu? LR normat朝vo aktu pras朝bas:1. a. Vispr朝gie normat朝vie akti: i. Biedr朝bu un nodibinjumu likums. ii. MK noteikumi Nr.308 Noteikumi par valsts nodevu ieraksta izdar朝邸anai biedr朝bu un nodibinjumu re庁istr.
LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 6 iii. MK noteikumi Nr.221 Noteikumi par pieteikumiem ieraksta izdar朝邸anai biedr朝bu un nodibinjumu re庁istr. iv. Darba likums. v. Fizisko personu datu aizsardz朝bas likums. vi. LR likums Par grmatved朝bu. vii. LR likums Gada prskatu likums. viii. MK noteikumi Nr.585 Noteikumi par grmatved朝bas krto邸anu un organiz邸anu. ix. MK noteikumi Nr.916 Dokumentu izstrd邸anas un noform邸anas krt朝ba. b. Specifiskie normat朝vie akti: i. B笛vniec朝bas likums ii. MK noteikumi Nr.112 Vispr朝gie b笛vnoteikumi. iii. MK noteikumi Nr.963 Noteikumi par darb朝bas programmas Cilvkresursi un nodarbint朝ba papildinjuma 1.5.2.2.2.apak邸aktivitti Nevalstisko organizciju administrat朝vs kapacittes stiprin邸ana LBPA stat笛ti.2. LBPA Biedru kopsapulce.3. Person朝gs iniciat朝vas.4. Tirgus situcija.5. Sabiedr朝bas interese.6. LBPA v朝zija, misija, vrt朝bas, mr跳a grupa un ieinterests puses5. V朝zija: L朝dz 2020.gadam k勅笛t par Latvijas b笛vkonstrukciju projekt邸anas nozares virz朝tju, apvienojot Latvijas profesionlos b笛vkonstrukciju projekttjus un nozares interesentus, lai nodro邸intu nozares att朝st朝bu, tikas principu ievro邸anu, profesionlo zin邸anu prmantojam朝bu un jauns paaudzes profesion勅u izgl朝to邸anu, b笛vkonstrukciju projekttju intere邸u prstvniec朝bu b笛vniec朝bas industrijas un visas sabiedr朝bas intere邸u vrd. Misija jeb mr跳is: Veicint Latvijas b笛vkonstrukciju projekt邸anas nozares att朝st朝bu un konkurtspju. Vrt朝bas: tika.1. Kompetence.2. Kvalitte.3. Darb朝bas mr跳a grupa: LBPA biedri1. Latvijas b笛vkonstrukciju projekt邸anas nozares dal朝bnieki2.
LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 7 Ieinterests puses: B笛vniec朝bas nozares organizcijas.1. Publisks prvaldes iestdes, kas darbojas b笛vniec朝bas nozar.2. Sabiedr朝ba kopum.3. LBPA organizcijas mr跳i 2013.gadam:6. # Organizcijas mr跳is Apjoms Termi邸 Atbild朝gais 1 LBPA paskumi un seminri 7 2013.gads G.Pos 1.1 Lielie LBPA organiztie vai atbalst朝tie seminri 3 2013.gads K.Bondars 1.2 LBPA darbn朝cas 2 2013.gads N.Tirns 1.3 Kluba paskumi 2 2013.gads M.Studers 1.4 LBPA neformlie paskumi sporta sples 1 2013.gada vasara M.Studers 1.5 LBPA izbraukuma paskumi 2 LBPA dokumentu izstrde 2 l朝dz 2014.gada 1.februrim N.Tirns 2.1 LBPA Profesionla standarta 2013.gada redakcijas sagatavo邸ana 1 l朝dz 2014.gada 1.februrim N.Tirns 2.2 LBPA Profesionl standarta metodisko nord朝jumu sagatavo邸ana 1 l朝dz 2014.gada 1.apr朝lim N.Tirns, G.Pos 3 Sekm朝ga SIF projekta realizcija un projekta mr跳u sasnieg邸ana 1 l朝dz 2014.gada 1.apr朝lim G.Pos 4 LBPA profesionlais standarts tiek pielietots praks vismaz 25 projektos 2013.gads N.Tirns *katru gadu LBPA Valde prskata un aktualiz saska ar krt朝bu kd tiek veikta strat庁isk plno邸ana.
LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 8 LBPA organizatorisk strukt笛ra 20137. Biedru Kopsapulce Intereses Stat笛ti Valde N.Tirns Dokumentu izstrde G.Vilks Intere邸u grupu vad朝ba G.Pos (VP) Plno邸ana un uzraudz朝ba Finances un grmatved朝ba IT KVS K.Bondars Juridiskie jautjumi Paskumu organizcija M.Studers PR Biedru uzem邸ana Admin. vad朝ba (KLUBS) (ASOCICIJA) Apz朝mjumi: tie邸s atbild朝bas informcijas pl笛sma
LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 9 LBPA procesi8. Pamatdarb朝ba procesi Informcijas snieg邸ana un apmc朝bas.1. Nozares dokumentu izstrde un izskaidro邸ana.2. Atbalsta procesi Finan邸u vad朝ba.1. Juridisko jautjumu vad朝ba.2. Infrastrukt笛ra.3. Cilvkresursi.4. Dokumentu un pierakstu vad朝ba.5. OVS ievie邸ana, uztur邸ana un uzlabo邸ana.6. Vad朝bas procesi Strat庁isk plno邸ana (strat庁ija, politika, uzdevumi, mr跳i).1. Komunikcijas nodro邸in邸ana (atbild朝bu un pilnvaru noteik邸ana).2. Uzraudz朝ba un anal朝ze (tai skait risku vad朝ba, lmumi).3. LBPA procesu modelis Atbalsta procesi Pamatdarb朝ba Mr跳auditorija & Ieinterests puses Vad朝bas procesi
LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 10 Pamatdarb朝bas procesi Informcijas snieg邸ana un apmc朝bas
LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 11 Nozares dokumentu izstrde un izskaidro邸ana Nozares dokumentu izstrdes shma:
LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 12 Normat朝vo dokumentu izskaidro邸anas shma:
LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 13 Atbalsta procesi Finan邸u vad朝ba LBPA finan邸u vad朝bu nodro邸ina atbild朝gais valdes loceklis (sk. LBPA organizatorisko strukt笛ru).1. Finan邸u vad朝ba sev朝 ietver:2. LBPA gada bud転eta sastd朝邸anu. Visas darb朝bas ar LBPA bankas kontu un kontam piesaist朝to nor跳inu karti. LBPA finan邸u l朝dzek勅u un to pl笛smas uzraudz朝bu, zio邸anu valdei un darbu ar biedriem, ziedotajiem un sponsoriem. Biedra naudu un ziedojumu re庁istra uztur邸anu. Projektu finan邸u pl笛smas uzraudz朝ba. Grmatved朝bas organizciju. R跳inu apmaksu un maksjuma dokumentu apkopo邸anu un nodo邸anu grmatved朝b. Juridisko jautjumu vad朝ba LBPA juridisko jautjumu vad朝bu nodro邸ina atbild朝gais valdes loceklis (sk. LBPA organizatorisko strukt笛ru).1. Juridisko jautjumu vad朝ba sev朝 ietver:2. a. Juridisko risku monitoringu. b. Juridisko konsultantu piesaisti pc nepiecie邸am朝bas saska ar valdes lmumu. c. Juridisko risku novr邸anas vad朝bu, dokument邸anu, zio邸anu valdei. Infrastrukt笛ra LBPA savu uzdevumu izpildei un mr跳u sasnieg邸anai piesaista nepiecie邸amo infrastrukt笛ru uz1. vieno邸ans pamata. Par nepiecie邸amo infrastrukt笛ru piesaisti atbild ieinterestais valdes loceklis.2. Cilvkresursi LBPA tiek 朝stenota vertikl cilvkresursu vad朝ba.1. Par cilvkresursu piesaisti un noteikumiem lemj valde.2. Par nepiecie邸am朝bu piesaist朝t cilvkresursus vald var vrsties jebkur邸 valdes loceklis, noz朝mtais3. atbild朝gais, administrat朝vais darbinieks, projekta vai darba grupas vad朝tjs. Citi jautjumi Rev朝zijas komisija un vad朝bas prskata izstrde Rev朝zijas komisijas darbu un vad朝bas prskata izstrdi vada atbild朝gais administrat朝vais vad朝tjs (sk. LBPA1. organizatorisko strukt笛ru). Rev朝zijas komisiju atbilsto邸i stat笛tiem noz朝m atbild朝gais valdes loceklis.2. Rev朝zijas komisijas uzdevums ir reizi gad pirms biedru kopsapulces izstrdt vad朝bas ziojumu un3. prezentt to biedru kopsapulcei. Vad朝bas ziojum japskata 邸di jautjumi:4. Jnorda prskata periods. Rev朝zijas komisijas ziojuma sagatavo邸anai veikts darb朝bas un pamatojums. Biedru statistika.
LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 14 Finan邸u pl笛smas prskats (ienko邸s summas pa poz朝cijm, izdevumi pa poz朝cijm, konta atlikums, izdevumu pamatot朝ba). Problmu anal朝ze. Iek邸jo auditu rezulttu anal朝ze. Strukturls izmaias. Sadarb朝ba ar citm organizcijm. LBPA valdes darb朝bas izvrtjums un paskumu plna izpilde. Ierosinjumi nkamajam periodam. Organizcijas vad朝bas sistmas ievie邸ana, uztur邸ana un uzlabo邸ana Ar 2013.gadu LBPA uzsk organizcijas vad朝bas sistmas ievie邸anu sava darb朝b.1. Organizcijas vad朝bas sistmas ievie邸anas plns:2. # Mr跳is Izpildes termi邸 Atbild朝gais Nepiecie邸amie resursi 1 OVS rokasgrmatas apstiprin邸ana un public邸ana www.lbpa.lv 2013.07.31. G.Pos IT specilists 2 OVS sistmas apsprie邸ana vald, koment邸ana, redi庁邸ana (ja nepiecie邸ams) 2013.09.30. G.Pos nav 3 LBPA OVS rokasgrmatas public邸ana www.lbpa.lv (ja nepiecie邸ams) 2013.10.01 G.Pos IT specilists 4 Dokumentcijas un proced笛ru organizcija 2013.11.30 G.Pos 2 cilvki lietvedis un uzem邸anas komisijas vad朝tja 5 Iek邸jais audits 2014.02.01 G.Pos 1 auditors 6 OVS redi庁邸ana (ja nepiecie邸ams) 2014.02.17 G.Pos nav 7 OVS ieviesta praks 2014.03.01 G.Pos nav Dokumentu un pierakstu vad朝ba Obligti veicamie pieraksti: Biedru kopsapulces protokoli.1. Valdes s転u protokoli.2. Valdes lmumi.3. Valdes r朝kojumi.4. Valdes pilnvarojumi.5. Pieem邸anas-nodo邸anas akti.6. Prvaldes dokumentu vad朝ba LBPA valde ir atbild朝ga par prvaldes dokumentu izstrdi, uzglab邸anu.1. Valde noz朝m atbild朝go par prvaldes dokumenta izstrdi, uzglab邸anu.2. Prvaldes dokumenti tiek izstrdti pc vajadz朝bas, uz iesnieguma un/vai valdes lmuma pamata.3. Valde nosaka prvaldes dokumentu veidu:4.
LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 15 publiski pieejams dokuments, piemram, LBPA stat笛ti, biedru uzem邸anas krt朝ba, utt. (dokumenti pieejams LBPA mjaslap); LBPA iek邸js lieto邸anas dokuments (dokumenta nosaukums pieejams LBPA mjaslap, dokuments pap朝ra form pieejams dokumenta turtja biroj); Publiski pieejamo dokumentu un LBPA iek邸js lieto邸anas dokumentu nomenklat笛ras lietas elektronisk5. versija pieejam un tiek uzturta LBPA mjaslap. Protokol邸anas krt朝ba Protokoltju noz朝m notikuma vad朝tjs.1. Protokolu var veidot elektroniski, k ar朝 pap朝ra formt raksts rokrakst. Otraj gad朝jum rokrakstam jb笛t2. skaidri salasmam. Protokol nepiecie邸ams fikst:3. Notikuma nosaukums, datums, vieta, skuma un beigu laiks. Dal朝bnieki, notikuma vad朝tjs un protokoltjs. Darba krt朝ba. Izskat朝tie jautjumi. Lmums. Notikuma vad朝tja un protokoltja paraksts. Visi protokoli jsaglab LBPA lietved朝b A nomenklat笛ras liet.4. LBPA Biedru kopsapulces protokolu glab邸anas laiks 20 gadi, prjos protokolus ne ilgk k 5 gadus.5. Biedru uzem邸anas dokumentu vad朝ba LBPA biedru uzem邸anu nosaka Krt朝ba K-1.1. Saemts kandidta pieteikums (pa pastu uz juridisko adresi vai elektronisk veid uz biedr朝bas e-pastiem2. lbpa@lbpa.lv vai uznemsana@lbpa.lv ). Uzem邸anas komisijas vad朝tjs/a iegrmato pieteikumu B nomenklat笛ras liet to aizpildot rokrakst.3. Gad朝jum, ja pieteikums saemts elektroniski, pc iegrmato邸anas tas tiek izdzsts.4. Reizi mnes朝 uzem邸anas komisijas vad朝tjs/a zio atbild朝gajam valdes locekli par aktulo situciju.5. Pirms jauno biedru uzem邸anas valdes sdes visi kandidtu dokumenti tiek nodoti atbild朝gajam valdes6. loceklim. Pc jauno biedru uzem邸anas atbild朝gais valdes loceklis visus dokumentos nodod atpaka勅 uzem邸anas7. komisijas vad朝tjam/ai. LBPA biedru un kandidtu iesniegtie dokumenti ir pieejami tikai valdei un uzem邸anas komisijas8. vad朝tjam/ai. LBPA biedru un kandidtu iesniegtie dokumentu datu bze tiek turta tikai pa朝ra formt un glabjas uzem邸anas komisijas vad朝tja/s biroj. Dokumentu organizcija Oficila dokumentu glab邸ana tikai pap朝ra formt.1. Nomenklat笛ras lietas nepiecie邸ams veidot ar gada ietvaros caurejo邸u numerciju.2. Dokumentus nomenklat笛ras liet nepiecie邸ams no邸跳irt pa gadiem.3.
LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 16 Dokumentu un pierakstu vad朝ba tiek organizta ar vairku atsevi邸跳u nomenklat笛ras lietu pal朝dz朝bu: # Nomekl. kods Periods no Periods l朝dz Saturs Sastvs Atbild朝gais Glab邸anas veids Glab邸anas vieta 1 A-1 Lietved朝ba (izemot ar biedru uzem邸anu saist朝tos iesniegtos dokumentus) Dokumenti: Stat笛ti Re庁istrcijas dokumenti Iek邸js krt朝bas un prvaldes dokumenti L朝gumi un to akti Pieraksti: Protokoli Lmumi Ziojumi Vstules R朝kojumi Pilnvaras u.c. G.Pos Elektroniski G.Poa birojs 2 B-1 Biedru uzem邸anas dokumenti Biedru iesniegtie dokumenti: Iesniegumi Ataujas anketas CV Personu apliecino邸u dokumentu kopijas M.Studers (A.Stirne) Pap朝rs M.Studera birojs
LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 17 # Nomekl. kods Periods no Periods l朝dz Saturs Sastvs Atbild朝gais Glab邸anas veids Glab邸anas vieta Citi iesniegtie dokumenti Pieraksti 3 C-1 Grmatved朝bas dokumenti Pieraksti: R跳ini un eki Akti Iesniegumi un R朝kojumi Algu un atva勅injuma naudu apr跳ini Citi grmatved朝bas apr跳ini Gada prskati un saist朝tie dokumenti Sarakste ar atbild朝gajm iestdm I.Poa Pap朝rs grmatved朝ba 4 D-1 Ar kapacittes stiprin邸anas projektu saist朝tie dokumenti Visi ar projektu saist朝tie dokumenti un pieraksti G.Pos Pap朝rs G.Poa birojs Nomenklat笛ras lietas paraugs # Dokumenta nosaukums Kods Numurs Atbild朝gais Veids Kur atrodas Kas lieto Spk no Spk l朝dz Statuss
LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 18 Vad朝bas procesi Strat庁isk plno邸ana (strat庁ija, politika, uzdevumi, mr跳i) Divu mne邸u laik no jauns valdes pienkumu izpildes skuma valde izpilda 2. l朝dz 5. punktu.1. Iepriek邸 mintaj termi nepiecie邸ams ar朝 prskat朝t un pie nepiecie邸am朝ba kori庁t LBPA organizcijas2. vad朝bas rokasgrmatu. Beidzot sava pilnvaras iepriek邸jai valdei jnodod jaunajai valdei priek邸likumi nkam sasaukuma valdes3. mr跳iem un sasniedzamajiem rezulttiem. Strat庁iskaj pln nepiecie邸ams defint:4. Mr跳us. Izpildes termius. Atbild朝gas personas. Nepiecie邸amos resursus. Valde var defint gan viena sasaukuma, gan ar朝 ilgka laika perioda strat庁isko(s) plnu(s), uzdevumus5. un sasniedzamos rezulttus. 1. Jaun valde stjas amat 2. LBPA politikas prskat朝邸ana 3. V朝zijas , misijas un vrt朝bu prskat朝邸ana 4. Strat庁isk plno邸ana 5. Organizcijas mr跳u izvirz朝邸ana 6. Organizcijas mr跳u realizcija 7. Priek邸likumu izstrde nkamam gadam
LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 19 Komunikcijas nodro邸in邸ana (atbild朝bu un pilnvaru noteik邸ana) LBPA komunikcijas veidi: Iek邸j komunikcija: LBPA valde un administrcija. LBPA biedri un interesenti. rj komunikcija: B笛vniec朝bas nozares organizcijm. Publisks prvaldes iestdes, kas darbojas b笛vniec朝bas nozar Sabiedr朝ba kopum. Tie邸ie komunikcijas veidi: valdes sdes. biedru kopsapulces. kluba paskumi. mc朝bas, seminri un darba grupas konferences. LBPA interneta mjaslapa: www.lbpa.lv . elektroniskais pasts. Netie邸ie komunikciju veidi: Publikcijas pres. TV, Radio.
LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 20 LBPA resursu un iek邸js komunikcijas plns Citi resursi Citu, nepastv朝gu (朝slaic朝gu vai uz noteiktu laiku vai projektu nepiecie邸amu) darb朝bu veik邸anai tiek piesaist朝t Biedr朝bas iek邸jie resursi Stat笛tos noteiktaj krt朝b vai ar朝 rjie resursi uz savstarpjas vieno邸ans pamata. rjs komunikcijas paskuma plna paraugs Nr.p.k. Paskuma mr跳is Mr跳a grupa Komunikcijas veids Datums Atbild朝gais Biedru Kopsapulce Valde N.Tirns G.Vilks G.Pos (VP) IT Mjas lapas izstrde / uztur邸ana Juris Orlovs Mjas lapas vad朝ba / dizains 帳irts V朝ksne KVS Iek邸jais audits 帳irts V朝ksne Plno邸ana un uzraudz朝ba K.Bondars M.Studers Biedru uzem邸ana Uzem邸anas komisijas vad朝tja Anna Stirne Admin. vad朝ba Rev朝zijas komisija Juris Orlovs Krlis Kostjukovs
LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 21 Uzraudz朝ba un anal朝ze (tai skait risku vad朝ba, lmumi) Uzraudz朝ba un anal朝ze tiek balst朝ta uz t saukto Deminga apli: PLAN DO CHECK ACT.1. Risku vad朝ba plns # Risks Varb笛t朝bas l朝menis Vrt朝ba Veicams darb朝bas Atbild朝bas l朝menis Riska turtjs I TICAMAS/ DROAS NOZARES INFORMCIJAS SNIEGANA UN MC暢BAS Valde 1 Mr跳im neatbilsto邸a mc朝bu programma vai materili zems augsta Par mc朝bu programmas un materilu atbilst朝bu mr跳im atbild朝gs ir darba grupas vad朝tjs. Darba grupas vad朝tjam pirms mc朝bu programmas izstrdes jiepaz朝stina valde ar mc朝bu programmas plnu. Pc mc朝bu programmas izstrdes, pirms mc朝bm, darba grupas vad朝tjs iepaz朝stina valdi ar mc朝bu programmu un materiliem. Neatbilst朝bas gad朝jum valde l笛dz programmu un/vai materilu prstrdt, vai ar朝 lemj par mc朝bu prcel邸anu vai atcel邸anu. Valde 2 Lektora neatbilst朝ba zems augsta Pc mc朝bu programmas izstrdes, pirms mc朝bm valde iepaz朝stas ar lektoru/iem. Neatbilst朝bas gad朝jum valde l笛dz darba grupas vad朝tju, lektoru aizstt un/vai lemj par paskuma prcel邸anu vai atcel邸anu. Ja lektora neatbilst朝ba atkljas mc朝bu laik, darba Valde, DG vad.
LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 22 # Risks Varb笛t朝bas l朝menis Vrt朝ba Veicams darb朝bas Atbild朝bas l朝menis Riska turtjs grupas vad朝tjs var lemt par lektora nomaiu vai tmas izslg邸anu no mc朝bu plna. 3 Lektora neiera邸ans zems augsta Pirms mc朝bm darba grupas vad朝tjam jprliecins par visu lektoru iespju ierasties. Gad朝jum, ja kds lektors nevar ierasties, tas jaizstj ar kdu citu darba grupas dal朝bnieku. Darba grupas jveido t, lai to dal朝bnieku b笛tu spj朝gi aizvietot viens otru rkrtas situcij. DG vad. 4 Problmas ar tehnisko nodro邸injumu vidjs vidja Pirms paskuma t organizatoram jveic plno邸ana, lai apkopotu visu nepiecie邸amo tehnisko nodro邸injumu (telpas, datori, projektori, vadi, retranslcija, utt) un vienotos ar to piegdtjiem. Gad朝jum, ja plno邸anas laik atkljas potencilie riski ar augstu varb笛t朝bas l朝meni un vidju vai augstu vrt朝bu, paskuma organizatoram jveic prevent朝vas darb朝bas risku novr邸anai. Paskuma organizators 5 Problmas ar apmeklt朝bu zems vidja Informciju par mc朝bm jizvieto LBPA mjaslap (www.lbpa.lv) ne vlk k 2 ned勅as pirms to norises. Informcija par mc朝bm tiek nos笛t朝ta interesentiem caur sada勅u Jaunumi. Ned勅u pirms mc朝bm to apmekltajiem tiek nodro邸inta iespja piere庁istrties mc朝bm LBPA mjaslap. Ja 2 dienas pirms mc朝bm re庁istrto dal朝bnieku skaits nesasniedz minimli definto l朝meni, tiek informts darba grupas Paskuma organizators
LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 23 # Risks Varb笛t朝bas l朝menis Vrt朝ba Veicams darb朝bas Atbild朝bas l朝menis Riska turtjs vad朝tjs, kas nos笛ta atgdinjuma e-pastu LBPA sekotjiem. Ja dienu pirms mc朝bm re庁istrto dal朝bnieku skaits nesasniedz minimli definto l朝meni, tiek informts darba grupas vad朝tjs un tiek lemts par paskuma norisi, prcel邸anu vai atcel邸anu. 6 Neadekvta dal朝bnieku uzved朝ba zems zema Paskuma organizators pirms paskuma noz朝m un instru 2 atbild朝gos par krt朝bas nodro邸in邸anu apmc朝bu laik. Paskuma organizators 7 Dal朝bnieku re庁istrcija - augsta Paskuma organizators katru reizi noz朝m un instru atbild朝go par dal朝bnieku re庁istrciju. Re庁istrto dal朝bnieku sarakstu pc paskuma organizatora piepras朝juma piegd LBPA mjaslapas uztur邸anas specilists. Paskuma organizators II NORMAT暢VO DOKUMENTU IZSTRDE Valde 1 Neatbilst朝ba normat朝vo aktu pras朝bm vidja augsta Darba grup nepiecie邸ams piesaist朝t da転dus nozares specilistus, lai nodro邸intu pc iespjas pla邸ku kompetenu pieejam朝bu. Nepiecie邸am朝bas gad朝jum jpiesaista juridiskai konsultants. DG vad. 2 Vienotas terminu izpratnes tr笛kums vidja augsta Neviennoz朝m朝gi uztverto vai neizskaidroto terminu defin朝cijas iek勅aujamas izstrdjamajos dokumentos. DG vad. 3 Neatbilsto邸s saturs zems augsta Darba grupas vad朝tjs pirms prezent dokumenta saturu vald un valde lemj par satura atbilst朝bu dokumenta mr跳iem. valde
LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 24 # Risks Varb笛t朝bas l朝menis Vrt朝ba Veicams darb朝bas Atbild朝bas l朝menis Riska turtjs 4 Neatbilsto邸as darba grupas dal朝bnieku kompetences zems vidja Darba grupas vad朝tjs veidojot darba grupu prliecins par grupas dal朝bnieku kompetenci. Neatbilsto邸as kompetences gad朝jum grupas vad朝tjs pieem lmumu par grupas dal朝bnieka izslg邸anu. DG vad. 5 Laika grafika neievro邸ana augsts vidja Darba grupas vad朝tjs organiz regulrus darba grupas sapulces vai ievie邸 atskai邸u sistmu procesa vad朝bas un uzraudz朝bas nodro邸in邸anai. DG vad. 6 rjo ieinteresto pu邸u iejauk邸ans vidjs vidja Darba grupas vad朝tjs inform valdi un valde pieem lmumu par tlko r朝c朝bu. Valde 7 Darba grupas sastva izmaias vidjs vidja Darba grupas vad朝tjs organiz regulrus darba grupas sapulces vai ievie邸 atskai邸u sistmu procesa vad朝bas un uzraudz朝bas nodro邸in邸anai. Regulra komunikcija nodro邸ina iespju savlaic朝gi plnot grupas darbu. Darba grupas sastva izmaiu gad朝jum grupas vad朝tjs prskata grupas darba plnu un grafiku, pieejams kompetences un pieem lmumu par tlkajm darb朝bm. DG vad. III NORMAT暢VO DOKUMENTU POPULARIZANA Valde 1 Tehniskas k勅笛das vidjas augsta Savlaic朝gi tiek plnota iesaist朝to pu邸u komunikcijas matrica, atbild朝bas. Darba grupas vad朝tjs veic iesaist朝to pu邸u instrukt転u un pieem lmumus k勅笛du novr邸anai. DG vad. 2 K勅笛daini izvlta mr跳auditorija vidjs augsta Savlaic朝ga strat庁isk plno邸ana. Politikas Valde
LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 25 # Risks Varb笛t朝bas l朝menis Vrt朝ba Veicams darb朝bas Atbild朝bas l朝menis Riska turtjs prskat朝邸ana. 3 K勅笛daini izvlts prstvis (publiskais tls) vidjs augsta Savlaic朝ga strat庁isk plno邸ana. Pie nepiecie邸am朝bas publisk tla nomaia. Valde 4 Kapacittes tr笛kums augsts augsta Savlaic朝ga strat庁isk plno邸ana. Iek邸jo vai rjo resursu piesaistes plno邸ana. DG vad. 5 Neatbilsto邸s Copy Press Statement zems augsta Savlaic朝ga strat庁isk plno邸ana. Copy Press Statement redakcija un prpublic邸ana, neatbilsto邸 ziojuma atsaukums. Valde

More Related Content

Lbpa ovs rokasgramata_v1.1-2013-06-28

  • 1. LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 1 Apstiprinju: LBPA valdes priek邸sdtjs G.Pos [ R朝ga, 2013.06.28 ] Latvijas B笛vkonstrukciju projekttju asocicijas Organizcijas vad朝bas rokasgrmata (Atbild朝gais par organizcijas vad朝bas sistmu Gatis Pos) Saturs Organizcijas vad朝bas rokasgrmatas prvald朝ba:........................................................................................31. Organizcijas vad朝bas rokasgrmatas izmaiu re庁istrs.....................................................................................3 Organizcijas vad朝bas rokasgrmatas turtju re庁istrs .....................................................................................3 Priek邸likumi organizcijas vad朝bas rokasgrmatai.............................................................................................3 Vispr朝g informcija.......................................................................................................................................42. OVS nepiecie邸am朝ba............................................................................................................................................4 Defin朝cijas .............................................................................................................................................................4 Lietotie apz朝mjumi ..............................................................................................................................................4 Piez朝mes ...............................................................................................................................................................5 Par Latvijas B笛vkonstrukciju projekttju asociciju (LBPA).........................................................................53. Organizcijas politika.......................................................................................................................................54. Kas ir LBPA? ........................................................................................................................................................5 Ko dara LBPA?.....................................................................................................................................................5 Kas nosaka LBPA darb朝bu?.................................................................................................................................5 LBPA v朝zija, misija, vrt朝bas, mr跳a grupa un ieinterests puses...............................................................65. V朝zija: ....................................................................................................................................................................6 Misija jeb mr跳is:..................................................................................................................................................6
  • 2. LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 2 Vrt朝bas:................................................................................................................................................................6 Darb朝bas mr跳a grupa: ........................................................................................................................................6 Ieinterests puses:.............................................................................................................................................7 LBPA organizcijas mr跳i 2013.gadam:.........................................................................................................76. LBPA organizatorisk strukt笛ra 2013 .............................................................................................................87. LBPA procesi ...................................................................................................................................................98. Pamatdarb朝ba procesi......................................................................................................................................9 Atbalsta procesi ...............................................................................................................................................9 Vad朝bas procesi...............................................................................................................................................9 LBPA procesu modelis.........................................................................................................................................9 Pamatdarb朝bas procesi......................................................................................................................................10 Informcijas snieg邸ana un apmc朝bas .........................................................................................................10 Nozares dokumentu izstrde un izskaidro邸ana............................................................................................11 Atbalsta procesi..................................................................................................................................................13 Finan邸u vad朝ba ..............................................................................................................................................13 Juridisko jautjumu vad朝ba............................................................................................................................13 Infrastrukt笛ra..................................................................................................................................................13 Cilvkresursi...................................................................................................................................................13 Citi jautjumi...................................................................................................................................................13 Organizcijas vad朝bas sistmas ievie邸ana, uztur邸ana un uzlabo邸ana.....................................................14 Dokumentu un pierakstu vad朝ba ...................................................................................................................14 Vad朝bas procesi..................................................................................................................................................18 Strat庁isk plno邸ana (strat庁ija, politika, uzdevumi, mr跳i)......................................................................18 Komunikcijas nodro邸in邸ana (atbild朝bu un pilnvaru noteik邸ana)...............................................................19 Uzraudz朝ba un anal朝ze (tai skait risku vad朝ba, lmumi) .............................................................................21
  • 3. LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 3 Organizcijas vad朝bas rokasgrmatas prvald朝ba:1. Organizcijas vad朝bas rokasgrmatas izmaiu re庁istrs Datums Izmaiu apkopojums pc krtas Lapa Redakcija Izstrdja Apstiprinja (LBPA valdes priek邸sdtjs) 2013.06.28 Pirmizdevums - V1.1:2013.06 G.Pos G.Pos Organizcijas vad朝bas rokasgrmatas turtju re庁istrs N.p.k. Strukt笛rvien朝ba / Amats Vrds, uzvrds Der朝gs no Der朝gs l朝dz Paraksts 1. Valdes priek邸sdtjs / OVS vad朝tjs Gatis Pos 2013.06.28 2. 3. Priek邸likumi organizcijas vad朝bas rokasgrmatai N.p.k. Datums Priek邸likuma sniedzjs (vrds, uzvrds) Ierosinjums Paraksts 1. 2.
  • 4. LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 4 Vispr朝g informcija2. OVS nepiecie邸am朝ba LBPA Stat笛tu VIII noda勅a paredz, ka LBPA kopsapulce uz vienu (1) gadu ievl LBPA valdi un ts priek邸sdtju, nosakot ierobe転ojumus valdes priek邸sdtjam atkrtoti kandidt vairk k vienu termiu pc krtas. das Stat笛tu redakcijas mr跳is ir nodro邸int augstu LBPA valdes aktivitti, stimuljot iespju katru gadu vald nonkt akt朝vkajiem biedriem. Augstai personla main朝bai ir ar朝 negat朝va ietekme uz LBPA darbu ir apgr笛tinta informcijas pl笛sma no vienas valdes uz nkamo, k rezultt nepiecie邸ama vienota OVS rokasgrmata, kas nodro邸intu konsekventu LBPA politikas un darb朝bas 朝steno邸anu, uzdevumu izpildi un mr跳a sasnieg邸anu. OVS ievie邸ana un uztur邸ana 勅aus ilgtermi LBPA nodro邸int efekt朝vu un konsekventu LBPA organizcijas politikas 朝steno邸anu, uzdevumu izpildi un mr跳a sasnieg邸anu. Defin朝cijas1 Dokumenta autors persona, kas parakst朝jusi dokumentu. Dokuments jebkur veid uz pap朝ra pierakst朝ta un parakst朝ta oficila, ori庁inla vai tiesiska informcija, kas apliecina krt朝bu kdas noteiktas proced笛ras vai saist朝bu veik邸anai vai izpildei. Prvaldes dokuments dokuments, ar kura pal朝dz朝bu organizcija 朝steno vad朝bu. Krt朝ba kdas konkrtas darb朝bas oficili noteiktu proced笛ru apraksts un skaidrojums. Kvalitte produkta vai pakalpojuma 朝pa邸朝bu kopums, kas nosaka t spju apmierint iepriek邸 noteiktas pras朝bas. Lietved朝ba dokument邸anai lietojamo darba sistmu, meto転u un pamienu kopums, kas nodro邸ina organizcijas darb朝bu dokument邸anu atbilsto邸i likumdo邸anas pras朝bm: dokumentu sagatavo邸ana un noform邸ana atbilsto邸i pastvo邸ajm pras朝bm; dokumentos doto uzdevumu izpildes termiu ievro邸ana un to kontrole; dokumentu saglab邸ana. Pieraksts dokumentts apliecinjums par veiktu vai neveiktu darb朝bu. Risks kda nkotnes notikuma ar negat朝vu ietekmi iespjam朝ba, kas apdraud organizcijas mr跳u sasnieg邸anu. Riskus var izmantot pozit朝vu rezulttu sasnieg邸anai, 朝stenojot atbilsto邸u risku vad朝bu. Risku vad朝ba risku kontroles sistmas komponente, process, ko uzrauga organizcijas vad朝ba un kas pal朝dz organizcij iepriek邸 noteikt vjs vietas ts ikdienas darb un nkotnes plnos, k ar朝 l朝dz minimumam samazint riska iespjamo negat朝vo ietekmi. Risku vad朝b ietilpst risku noteik邸ana, risku novrtjums un nodro邸in邸ans pret riskiem. Lietotie apz朝mjumi OVS organizcijas (kvalittes) vad朝bas sistma OVR organizcijas (kvalittes) vad朝bas rokasgrmata 1 Defin朝cijas LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmatas izpratn
  • 5. LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 5 LBPA Latvijas B笛vkonstrukciju projekttju asocicija IT informcijas tehnolo庁ijas PR sabiedrisks attiec朝bas Piez朝mes 朝 organizcijas vad朝bas rokasgrmata ir Latvijas B笛vkonstrukciju projekttju asocicijas 朝pa邸ums. Par Latvijas B笛vkonstrukciju projekttju asociciju (LBPA)3. 2010.gada nogal tika aizsktas b笛vkonstrukciju projekttju kluba aktivittes, kas aptvra akt朝vus nozares specilistus un interesentus. Kluba mr跳is bija att朝st朝t savstarpjo komunikciju un sadarb朝bu, k ar朝 celt nozares profesionlo l朝meni. 2011.gada 29.apr朝l朝 tika pieemts lmums un nodibinta Latvijas B笛vkonstrukciju projekttju asocicija. L朝dz邸inj darb朝b LBPA ir koncentrjusies uz vienotas informat朝vs telpas izveidi uzturot un att朝stot www.lbpa.lv, b笛vkonstrukciju projekt邸anas nozares prstvju un visas sabiedr朝bas inform邸anu, izgl朝tojo邸u seminru un mc朝bu organiz邸anu, ar nozari saist朝tu dokumentu izstrdi un populariz邸anu un Latvijas b笛vkonstrukciju projekttju intere邸u prstvniec朝bu. Organizcijas politika4. Kas ir LBPA? LBPA ir sabiedriska organizcija, kas apvieno b笛vniec朝bas procesa dal朝bniekus, kam ir interese par b笛vkonstrukciju projekt邸anu. Ko dara LBPA? Apvieno b笛vkonstrukciju projekt邸anas nozares profesion勅us un interesentus.1. Nodro邸ina Latvijas b笛vkonstrukciju projekt邸anas nozares intere邸u prstvniec朝bu un viedok勅a pau邸anu.2. Nodro邸ina zin邸anu paaugstin邸anu, organizjot pieredzes apmaiu, labs un slikts prakse piemru3. anal朝zi, seminrus. Sekm b笛vkonstrukciju projekt邸anas nozares profesion勅u tikas normu izpildi.4. Veic ar Latvijas b笛vkonstrukciju projekt邸anas nozari saist朝tu dokumentu (metodisko materilu,5. profesionlo standartu u.c.) izstrdi un sniedz priek邸likumus nozares normat朝vajiem dokumentiem. Veic komunikciju ar sabiedr朝bu un sabiedr朝bas izgl朝to邸anu b笛vkonstrukciju projekt邸anas jautjumos.6. R笛pjas par Latvijas b笛vkonstrukciju projekt邸anas nozares presti転a cel邸anu Latvijas un rvalst朝s.7. Kas nosaka LBPA darb朝bu? LR normat朝vo aktu pras朝bas:1. a. Vispr朝gie normat朝vie akti: i. Biedr朝bu un nodibinjumu likums. ii. MK noteikumi Nr.308 Noteikumi par valsts nodevu ieraksta izdar朝邸anai biedr朝bu un nodibinjumu re庁istr.
  • 6. LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 6 iii. MK noteikumi Nr.221 Noteikumi par pieteikumiem ieraksta izdar朝邸anai biedr朝bu un nodibinjumu re庁istr. iv. Darba likums. v. Fizisko personu datu aizsardz朝bas likums. vi. LR likums Par grmatved朝bu. vii. LR likums Gada prskatu likums. viii. MK noteikumi Nr.585 Noteikumi par grmatved朝bas krto邸anu un organiz邸anu. ix. MK noteikumi Nr.916 Dokumentu izstrd邸anas un noform邸anas krt朝ba. b. Specifiskie normat朝vie akti: i. B笛vniec朝bas likums ii. MK noteikumi Nr.112 Vispr朝gie b笛vnoteikumi. iii. MK noteikumi Nr.963 Noteikumi par darb朝bas programmas Cilvkresursi un nodarbint朝ba papildinjuma 1.5.2.2.2.apak邸aktivitti Nevalstisko organizciju administrat朝vs kapacittes stiprin邸ana LBPA stat笛ti.2. LBPA Biedru kopsapulce.3. Person朝gs iniciat朝vas.4. Tirgus situcija.5. Sabiedr朝bas interese.6. LBPA v朝zija, misija, vrt朝bas, mr跳a grupa un ieinterests puses5. V朝zija: L朝dz 2020.gadam k勅笛t par Latvijas b笛vkonstrukciju projekt邸anas nozares virz朝tju, apvienojot Latvijas profesionlos b笛vkonstrukciju projekttjus un nozares interesentus, lai nodro邸intu nozares att朝st朝bu, tikas principu ievro邸anu, profesionlo zin邸anu prmantojam朝bu un jauns paaudzes profesion勅u izgl朝to邸anu, b笛vkonstrukciju projekttju intere邸u prstvniec朝bu b笛vniec朝bas industrijas un visas sabiedr朝bas intere邸u vrd. Misija jeb mr跳is: Veicint Latvijas b笛vkonstrukciju projekt邸anas nozares att朝st朝bu un konkurtspju. Vrt朝bas: tika.1. Kompetence.2. Kvalitte.3. Darb朝bas mr跳a grupa: LBPA biedri1. Latvijas b笛vkonstrukciju projekt邸anas nozares dal朝bnieki2.
  • 7. LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 7 Ieinterests puses: B笛vniec朝bas nozares organizcijas.1. Publisks prvaldes iestdes, kas darbojas b笛vniec朝bas nozar.2. Sabiedr朝ba kopum.3. LBPA organizcijas mr跳i 2013.gadam:6. # Organizcijas mr跳is Apjoms Termi邸 Atbild朝gais 1 LBPA paskumi un seminri 7 2013.gads G.Pos 1.1 Lielie LBPA organiztie vai atbalst朝tie seminri 3 2013.gads K.Bondars 1.2 LBPA darbn朝cas 2 2013.gads N.Tirns 1.3 Kluba paskumi 2 2013.gads M.Studers 1.4 LBPA neformlie paskumi sporta sples 1 2013.gada vasara M.Studers 1.5 LBPA izbraukuma paskumi 2 LBPA dokumentu izstrde 2 l朝dz 2014.gada 1.februrim N.Tirns 2.1 LBPA Profesionla standarta 2013.gada redakcijas sagatavo邸ana 1 l朝dz 2014.gada 1.februrim N.Tirns 2.2 LBPA Profesionl standarta metodisko nord朝jumu sagatavo邸ana 1 l朝dz 2014.gada 1.apr朝lim N.Tirns, G.Pos 3 Sekm朝ga SIF projekta realizcija un projekta mr跳u sasnieg邸ana 1 l朝dz 2014.gada 1.apr朝lim G.Pos 4 LBPA profesionlais standarts tiek pielietots praks vismaz 25 projektos 2013.gads N.Tirns *katru gadu LBPA Valde prskata un aktualiz saska ar krt朝bu kd tiek veikta strat庁isk plno邸ana.
  • 8. LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 8 LBPA organizatorisk strukt笛ra 20137. Biedru Kopsapulce Intereses Stat笛ti Valde N.Tirns Dokumentu izstrde G.Vilks Intere邸u grupu vad朝ba G.Pos (VP) Plno邸ana un uzraudz朝ba Finances un grmatved朝ba IT KVS K.Bondars Juridiskie jautjumi Paskumu organizcija M.Studers PR Biedru uzem邸ana Admin. vad朝ba (KLUBS) (ASOCICIJA) Apz朝mjumi: tie邸s atbild朝bas informcijas pl笛sma
  • 9. LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 9 LBPA procesi8. Pamatdarb朝ba procesi Informcijas snieg邸ana un apmc朝bas.1. Nozares dokumentu izstrde un izskaidro邸ana.2. Atbalsta procesi Finan邸u vad朝ba.1. Juridisko jautjumu vad朝ba.2. Infrastrukt笛ra.3. Cilvkresursi.4. Dokumentu un pierakstu vad朝ba.5. OVS ievie邸ana, uztur邸ana un uzlabo邸ana.6. Vad朝bas procesi Strat庁isk plno邸ana (strat庁ija, politika, uzdevumi, mr跳i).1. Komunikcijas nodro邸in邸ana (atbild朝bu un pilnvaru noteik邸ana).2. Uzraudz朝ba un anal朝ze (tai skait risku vad朝ba, lmumi).3. LBPA procesu modelis Atbalsta procesi Pamatdarb朝ba Mr跳auditorija & Ieinterests puses Vad朝bas procesi
  • 10. LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 10 Pamatdarb朝bas procesi Informcijas snieg邸ana un apmc朝bas
  • 11. LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 11 Nozares dokumentu izstrde un izskaidro邸ana Nozares dokumentu izstrdes shma:
  • 12. LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 12 Normat朝vo dokumentu izskaidro邸anas shma:
  • 13. LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 13 Atbalsta procesi Finan邸u vad朝ba LBPA finan邸u vad朝bu nodro邸ina atbild朝gais valdes loceklis (sk. LBPA organizatorisko strukt笛ru).1. Finan邸u vad朝ba sev朝 ietver:2. LBPA gada bud転eta sastd朝邸anu. Visas darb朝bas ar LBPA bankas kontu un kontam piesaist朝to nor跳inu karti. LBPA finan邸u l朝dzek勅u un to pl笛smas uzraudz朝bu, zio邸anu valdei un darbu ar biedriem, ziedotajiem un sponsoriem. Biedra naudu un ziedojumu re庁istra uztur邸anu. Projektu finan邸u pl笛smas uzraudz朝ba. Grmatved朝bas organizciju. R跳inu apmaksu un maksjuma dokumentu apkopo邸anu un nodo邸anu grmatved朝b. Juridisko jautjumu vad朝ba LBPA juridisko jautjumu vad朝bu nodro邸ina atbild朝gais valdes loceklis (sk. LBPA organizatorisko strukt笛ru).1. Juridisko jautjumu vad朝ba sev朝 ietver:2. a. Juridisko risku monitoringu. b. Juridisko konsultantu piesaisti pc nepiecie邸am朝bas saska ar valdes lmumu. c. Juridisko risku novr邸anas vad朝bu, dokument邸anu, zio邸anu valdei. Infrastrukt笛ra LBPA savu uzdevumu izpildei un mr跳u sasnieg邸anai piesaista nepiecie邸amo infrastrukt笛ru uz1. vieno邸ans pamata. Par nepiecie邸amo infrastrukt笛ru piesaisti atbild ieinterestais valdes loceklis.2. Cilvkresursi LBPA tiek 朝stenota vertikl cilvkresursu vad朝ba.1. Par cilvkresursu piesaisti un noteikumiem lemj valde.2. Par nepiecie邸am朝bu piesaist朝t cilvkresursus vald var vrsties jebkur邸 valdes loceklis, noz朝mtais3. atbild朝gais, administrat朝vais darbinieks, projekta vai darba grupas vad朝tjs. Citi jautjumi Rev朝zijas komisija un vad朝bas prskata izstrde Rev朝zijas komisijas darbu un vad朝bas prskata izstrdi vada atbild朝gais administrat朝vais vad朝tjs (sk. LBPA1. organizatorisko strukt笛ru). Rev朝zijas komisiju atbilsto邸i stat笛tiem noz朝m atbild朝gais valdes loceklis.2. Rev朝zijas komisijas uzdevums ir reizi gad pirms biedru kopsapulces izstrdt vad朝bas ziojumu un3. prezentt to biedru kopsapulcei. Vad朝bas ziojum japskata 邸di jautjumi:4. Jnorda prskata periods. Rev朝zijas komisijas ziojuma sagatavo邸anai veikts darb朝bas un pamatojums. Biedru statistika.
  • 14. LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 14 Finan邸u pl笛smas prskats (ienko邸s summas pa poz朝cijm, izdevumi pa poz朝cijm, konta atlikums, izdevumu pamatot朝ba). Problmu anal朝ze. Iek邸jo auditu rezulttu anal朝ze. Strukturls izmaias. Sadarb朝ba ar citm organizcijm. LBPA valdes darb朝bas izvrtjums un paskumu plna izpilde. Ierosinjumi nkamajam periodam. Organizcijas vad朝bas sistmas ievie邸ana, uztur邸ana un uzlabo邸ana Ar 2013.gadu LBPA uzsk organizcijas vad朝bas sistmas ievie邸anu sava darb朝b.1. Organizcijas vad朝bas sistmas ievie邸anas plns:2. # Mr跳is Izpildes termi邸 Atbild朝gais Nepiecie邸amie resursi 1 OVS rokasgrmatas apstiprin邸ana un public邸ana www.lbpa.lv 2013.07.31. G.Pos IT specilists 2 OVS sistmas apsprie邸ana vald, koment邸ana, redi庁邸ana (ja nepiecie邸ams) 2013.09.30. G.Pos nav 3 LBPA OVS rokasgrmatas public邸ana www.lbpa.lv (ja nepiecie邸ams) 2013.10.01 G.Pos IT specilists 4 Dokumentcijas un proced笛ru organizcija 2013.11.30 G.Pos 2 cilvki lietvedis un uzem邸anas komisijas vad朝tja 5 Iek邸jais audits 2014.02.01 G.Pos 1 auditors 6 OVS redi庁邸ana (ja nepiecie邸ams) 2014.02.17 G.Pos nav 7 OVS ieviesta praks 2014.03.01 G.Pos nav Dokumentu un pierakstu vad朝ba Obligti veicamie pieraksti: Biedru kopsapulces protokoli.1. Valdes s転u protokoli.2. Valdes lmumi.3. Valdes r朝kojumi.4. Valdes pilnvarojumi.5. Pieem邸anas-nodo邸anas akti.6. Prvaldes dokumentu vad朝ba LBPA valde ir atbild朝ga par prvaldes dokumentu izstrdi, uzglab邸anu.1. Valde noz朝m atbild朝go par prvaldes dokumenta izstrdi, uzglab邸anu.2. Prvaldes dokumenti tiek izstrdti pc vajadz朝bas, uz iesnieguma un/vai valdes lmuma pamata.3. Valde nosaka prvaldes dokumentu veidu:4.
  • 15. LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 15 publiski pieejams dokuments, piemram, LBPA stat笛ti, biedru uzem邸anas krt朝ba, utt. (dokumenti pieejams LBPA mjaslap); LBPA iek邸js lieto邸anas dokuments (dokumenta nosaukums pieejams LBPA mjaslap, dokuments pap朝ra form pieejams dokumenta turtja biroj); Publiski pieejamo dokumentu un LBPA iek邸js lieto邸anas dokumentu nomenklat笛ras lietas elektronisk5. versija pieejam un tiek uzturta LBPA mjaslap. Protokol邸anas krt朝ba Protokoltju noz朝m notikuma vad朝tjs.1. Protokolu var veidot elektroniski, k ar朝 pap朝ra formt raksts rokrakst. Otraj gad朝jum rokrakstam jb笛t2. skaidri salasmam. Protokol nepiecie邸ams fikst:3. Notikuma nosaukums, datums, vieta, skuma un beigu laiks. Dal朝bnieki, notikuma vad朝tjs un protokoltjs. Darba krt朝ba. Izskat朝tie jautjumi. Lmums. Notikuma vad朝tja un protokoltja paraksts. Visi protokoli jsaglab LBPA lietved朝b A nomenklat笛ras liet.4. LBPA Biedru kopsapulces protokolu glab邸anas laiks 20 gadi, prjos protokolus ne ilgk k 5 gadus.5. Biedru uzem邸anas dokumentu vad朝ba LBPA biedru uzem邸anu nosaka Krt朝ba K-1.1. Saemts kandidta pieteikums (pa pastu uz juridisko adresi vai elektronisk veid uz biedr朝bas e-pastiem2. lbpa@lbpa.lv vai uznemsana@lbpa.lv ). Uzem邸anas komisijas vad朝tjs/a iegrmato pieteikumu B nomenklat笛ras liet to aizpildot rokrakst.3. Gad朝jum, ja pieteikums saemts elektroniski, pc iegrmato邸anas tas tiek izdzsts.4. Reizi mnes朝 uzem邸anas komisijas vad朝tjs/a zio atbild朝gajam valdes locekli par aktulo situciju.5. Pirms jauno biedru uzem邸anas valdes sdes visi kandidtu dokumenti tiek nodoti atbild朝gajam valdes6. loceklim. Pc jauno biedru uzem邸anas atbild朝gais valdes loceklis visus dokumentos nodod atpaka勅 uzem邸anas7. komisijas vad朝tjam/ai. LBPA biedru un kandidtu iesniegtie dokumenti ir pieejami tikai valdei un uzem邸anas komisijas8. vad朝tjam/ai. LBPA biedru un kandidtu iesniegtie dokumentu datu bze tiek turta tikai pa朝ra formt un glabjas uzem邸anas komisijas vad朝tja/s biroj. Dokumentu organizcija Oficila dokumentu glab邸ana tikai pap朝ra formt.1. Nomenklat笛ras lietas nepiecie邸ams veidot ar gada ietvaros caurejo邸u numerciju.2. Dokumentus nomenklat笛ras liet nepiecie邸ams no邸跳irt pa gadiem.3.
  • 16. LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 16 Dokumentu un pierakstu vad朝ba tiek organizta ar vairku atsevi邸跳u nomenklat笛ras lietu pal朝dz朝bu: # Nomekl. kods Periods no Periods l朝dz Saturs Sastvs Atbild朝gais Glab邸anas veids Glab邸anas vieta 1 A-1 Lietved朝ba (izemot ar biedru uzem邸anu saist朝tos iesniegtos dokumentus) Dokumenti: Stat笛ti Re庁istrcijas dokumenti Iek邸js krt朝bas un prvaldes dokumenti L朝gumi un to akti Pieraksti: Protokoli Lmumi Ziojumi Vstules R朝kojumi Pilnvaras u.c. G.Pos Elektroniski G.Poa birojs 2 B-1 Biedru uzem邸anas dokumenti Biedru iesniegtie dokumenti: Iesniegumi Ataujas anketas CV Personu apliecino邸u dokumentu kopijas M.Studers (A.Stirne) Pap朝rs M.Studera birojs
  • 17. LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 17 # Nomekl. kods Periods no Periods l朝dz Saturs Sastvs Atbild朝gais Glab邸anas veids Glab邸anas vieta Citi iesniegtie dokumenti Pieraksti 3 C-1 Grmatved朝bas dokumenti Pieraksti: R跳ini un eki Akti Iesniegumi un R朝kojumi Algu un atva勅injuma naudu apr跳ini Citi grmatved朝bas apr跳ini Gada prskati un saist朝tie dokumenti Sarakste ar atbild朝gajm iestdm I.Poa Pap朝rs grmatved朝ba 4 D-1 Ar kapacittes stiprin邸anas projektu saist朝tie dokumenti Visi ar projektu saist朝tie dokumenti un pieraksti G.Pos Pap朝rs G.Poa birojs Nomenklat笛ras lietas paraugs # Dokumenta nosaukums Kods Numurs Atbild朝gais Veids Kur atrodas Kas lieto Spk no Spk l朝dz Statuss
  • 18. LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 18 Vad朝bas procesi Strat庁isk plno邸ana (strat庁ija, politika, uzdevumi, mr跳i) Divu mne邸u laik no jauns valdes pienkumu izpildes skuma valde izpilda 2. l朝dz 5. punktu.1. Iepriek邸 mintaj termi nepiecie邸ams ar朝 prskat朝t un pie nepiecie邸am朝ba kori庁t LBPA organizcijas2. vad朝bas rokasgrmatu. Beidzot sava pilnvaras iepriek邸jai valdei jnodod jaunajai valdei priek邸likumi nkam sasaukuma valdes3. mr跳iem un sasniedzamajiem rezulttiem. Strat庁iskaj pln nepiecie邸ams defint:4. Mr跳us. Izpildes termius. Atbild朝gas personas. Nepiecie邸amos resursus. Valde var defint gan viena sasaukuma, gan ar朝 ilgka laika perioda strat庁isko(s) plnu(s), uzdevumus5. un sasniedzamos rezulttus. 1. Jaun valde stjas amat 2. LBPA politikas prskat朝邸ana 3. V朝zijas , misijas un vrt朝bu prskat朝邸ana 4. Strat庁isk plno邸ana 5. Organizcijas mr跳u izvirz朝邸ana 6. Organizcijas mr跳u realizcija 7. Priek邸likumu izstrde nkamam gadam
  • 19. LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 19 Komunikcijas nodro邸in邸ana (atbild朝bu un pilnvaru noteik邸ana) LBPA komunikcijas veidi: Iek邸j komunikcija: LBPA valde un administrcija. LBPA biedri un interesenti. rj komunikcija: B笛vniec朝bas nozares organizcijm. Publisks prvaldes iestdes, kas darbojas b笛vniec朝bas nozar Sabiedr朝ba kopum. Tie邸ie komunikcijas veidi: valdes sdes. biedru kopsapulces. kluba paskumi. mc朝bas, seminri un darba grupas konferences. LBPA interneta mjaslapa: www.lbpa.lv . elektroniskais pasts. Netie邸ie komunikciju veidi: Publikcijas pres. TV, Radio.
  • 20. LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 20 LBPA resursu un iek邸js komunikcijas plns Citi resursi Citu, nepastv朝gu (朝slaic朝gu vai uz noteiktu laiku vai projektu nepiecie邸amu) darb朝bu veik邸anai tiek piesaist朝t Biedr朝bas iek邸jie resursi Stat笛tos noteiktaj krt朝b vai ar朝 rjie resursi uz savstarpjas vieno邸ans pamata. rjs komunikcijas paskuma plna paraugs Nr.p.k. Paskuma mr跳is Mr跳a grupa Komunikcijas veids Datums Atbild朝gais Biedru Kopsapulce Valde N.Tirns G.Vilks G.Pos (VP) IT Mjas lapas izstrde / uztur邸ana Juris Orlovs Mjas lapas vad朝ba / dizains 帳irts V朝ksne KVS Iek邸jais audits 帳irts V朝ksne Plno邸ana un uzraudz朝ba K.Bondars M.Studers Biedru uzem邸ana Uzem邸anas komisijas vad朝tja Anna Stirne Admin. vad朝ba Rev朝zijas komisija Juris Orlovs Krlis Kostjukovs
  • 21. LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 21 Uzraudz朝ba un anal朝ze (tai skait risku vad朝ba, lmumi) Uzraudz朝ba un anal朝ze tiek balst朝ta uz t saukto Deminga apli: PLAN DO CHECK ACT.1. Risku vad朝ba plns # Risks Varb笛t朝bas l朝menis Vrt朝ba Veicams darb朝bas Atbild朝bas l朝menis Riska turtjs I TICAMAS/ DROAS NOZARES INFORMCIJAS SNIEGANA UN MC暢BAS Valde 1 Mr跳im neatbilsto邸a mc朝bu programma vai materili zems augsta Par mc朝bu programmas un materilu atbilst朝bu mr跳im atbild朝gs ir darba grupas vad朝tjs. Darba grupas vad朝tjam pirms mc朝bu programmas izstrdes jiepaz朝stina valde ar mc朝bu programmas plnu. Pc mc朝bu programmas izstrdes, pirms mc朝bm, darba grupas vad朝tjs iepaz朝stina valdi ar mc朝bu programmu un materiliem. Neatbilst朝bas gad朝jum valde l笛dz programmu un/vai materilu prstrdt, vai ar朝 lemj par mc朝bu prcel邸anu vai atcel邸anu. Valde 2 Lektora neatbilst朝ba zems augsta Pc mc朝bu programmas izstrdes, pirms mc朝bm valde iepaz朝stas ar lektoru/iem. Neatbilst朝bas gad朝jum valde l笛dz darba grupas vad朝tju, lektoru aizstt un/vai lemj par paskuma prcel邸anu vai atcel邸anu. Ja lektora neatbilst朝ba atkljas mc朝bu laik, darba Valde, DG vad.
  • 22. LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 22 # Risks Varb笛t朝bas l朝menis Vrt朝ba Veicams darb朝bas Atbild朝bas l朝menis Riska turtjs grupas vad朝tjs var lemt par lektora nomaiu vai tmas izslg邸anu no mc朝bu plna. 3 Lektora neiera邸ans zems augsta Pirms mc朝bm darba grupas vad朝tjam jprliecins par visu lektoru iespju ierasties. Gad朝jum, ja kds lektors nevar ierasties, tas jaizstj ar kdu citu darba grupas dal朝bnieku. Darba grupas jveido t, lai to dal朝bnieku b笛tu spj朝gi aizvietot viens otru rkrtas situcij. DG vad. 4 Problmas ar tehnisko nodro邸injumu vidjs vidja Pirms paskuma t organizatoram jveic plno邸ana, lai apkopotu visu nepiecie邸amo tehnisko nodro邸injumu (telpas, datori, projektori, vadi, retranslcija, utt) un vienotos ar to piegdtjiem. Gad朝jum, ja plno邸anas laik atkljas potencilie riski ar augstu varb笛t朝bas l朝meni un vidju vai augstu vrt朝bu, paskuma organizatoram jveic prevent朝vas darb朝bas risku novr邸anai. Paskuma organizators 5 Problmas ar apmeklt朝bu zems vidja Informciju par mc朝bm jizvieto LBPA mjaslap (www.lbpa.lv) ne vlk k 2 ned勅as pirms to norises. Informcija par mc朝bm tiek nos笛t朝ta interesentiem caur sada勅u Jaunumi. Ned勅u pirms mc朝bm to apmekltajiem tiek nodro邸inta iespja piere庁istrties mc朝bm LBPA mjaslap. Ja 2 dienas pirms mc朝bm re庁istrto dal朝bnieku skaits nesasniedz minimli definto l朝meni, tiek informts darba grupas Paskuma organizators
  • 23. LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 23 # Risks Varb笛t朝bas l朝menis Vrt朝ba Veicams darb朝bas Atbild朝bas l朝menis Riska turtjs vad朝tjs, kas nos笛ta atgdinjuma e-pastu LBPA sekotjiem. Ja dienu pirms mc朝bm re庁istrto dal朝bnieku skaits nesasniedz minimli definto l朝meni, tiek informts darba grupas vad朝tjs un tiek lemts par paskuma norisi, prcel邸anu vai atcel邸anu. 6 Neadekvta dal朝bnieku uzved朝ba zems zema Paskuma organizators pirms paskuma noz朝m un instru 2 atbild朝gos par krt朝bas nodro邸in邸anu apmc朝bu laik. Paskuma organizators 7 Dal朝bnieku re庁istrcija - augsta Paskuma organizators katru reizi noz朝m un instru atbild朝go par dal朝bnieku re庁istrciju. Re庁istrto dal朝bnieku sarakstu pc paskuma organizatora piepras朝juma piegd LBPA mjaslapas uztur邸anas specilists. Paskuma organizators II NORMAT暢VO DOKUMENTU IZSTRDE Valde 1 Neatbilst朝ba normat朝vo aktu pras朝bm vidja augsta Darba grup nepiecie邸ams piesaist朝t da転dus nozares specilistus, lai nodro邸intu pc iespjas pla邸ku kompetenu pieejam朝bu. Nepiecie邸am朝bas gad朝jum jpiesaista juridiskai konsultants. DG vad. 2 Vienotas terminu izpratnes tr笛kums vidja augsta Neviennoz朝m朝gi uztverto vai neizskaidroto terminu defin朝cijas iek勅aujamas izstrdjamajos dokumentos. DG vad. 3 Neatbilsto邸s saturs zems augsta Darba grupas vad朝tjs pirms prezent dokumenta saturu vald un valde lemj par satura atbilst朝bu dokumenta mr跳iem. valde
  • 24. LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 24 # Risks Varb笛t朝bas l朝menis Vrt朝ba Veicams darb朝bas Atbild朝bas l朝menis Riska turtjs 4 Neatbilsto邸as darba grupas dal朝bnieku kompetences zems vidja Darba grupas vad朝tjs veidojot darba grupu prliecins par grupas dal朝bnieku kompetenci. Neatbilsto邸as kompetences gad朝jum grupas vad朝tjs pieem lmumu par grupas dal朝bnieka izslg邸anu. DG vad. 5 Laika grafika neievro邸ana augsts vidja Darba grupas vad朝tjs organiz regulrus darba grupas sapulces vai ievie邸 atskai邸u sistmu procesa vad朝bas un uzraudz朝bas nodro邸in邸anai. DG vad. 6 rjo ieinteresto pu邸u iejauk邸ans vidjs vidja Darba grupas vad朝tjs inform valdi un valde pieem lmumu par tlko r朝c朝bu. Valde 7 Darba grupas sastva izmaias vidjs vidja Darba grupas vad朝tjs organiz regulrus darba grupas sapulces vai ievie邸 atskai邸u sistmu procesa vad朝bas un uzraudz朝bas nodro邸in邸anai. Regulra komunikcija nodro邸ina iespju savlaic朝gi plnot grupas darbu. Darba grupas sastva izmaiu gad朝jum grupas vad朝tjs prskata grupas darba plnu un grafiku, pieejams kompetences un pieem lmumu par tlkajm darb朝bm. DG vad. III NORMAT暢VO DOKUMENTU POPULARIZANA Valde 1 Tehniskas k勅笛das vidjas augsta Savlaic朝gi tiek plnota iesaist朝to pu邸u komunikcijas matrica, atbild朝bas. Darba grupas vad朝tjs veic iesaist朝to pu邸u instrukt転u un pieem lmumus k勅笛du novr邸anai. DG vad. 2 K勅笛daini izvlta mr跳auditorija vidjs augsta Savlaic朝ga strat庁isk plno邸ana. Politikas Valde
  • 25. LBPA organizcijas vad朝bas rokasgrmata V1.1:2013.06 25 # Risks Varb笛t朝bas l朝menis Vrt朝ba Veicams darb朝bas Atbild朝bas l朝menis Riska turtjs prskat朝邸ana. 3 K勅笛daini izvlts prstvis (publiskais tls) vidjs augsta Savlaic朝ga strat庁isk plno邸ana. Pie nepiecie邸am朝bas publisk tla nomaia. Valde 4 Kapacittes tr笛kums augsts augsta Savlaic朝ga strat庁isk plno邸ana. Iek邸jo vai rjo resursu piesaistes plno邸ana. DG vad. 5 Neatbilsto邸s Copy Press Statement zems augsta Savlaic朝ga strat庁isk plno邸ana. Copy Press Statement redakcija un prpublic邸ana, neatbilsto邸 ziojuma atsaukums. Valde