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Lean parte 8

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Chiara Parazzini
Chiara Parazzini

Lean Thinking parte 8 - Visual Management e Standard work

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Aprile2020 LEAN -parte 8 Chiara Parazzini  Approfondimento Visual Management e Standard work
STIAMO ANDANDO BENE? Visual Management e Standard Work sono due strumenti che ci possono aiutare a capire se stanno accadendo le cose che vogliamo che accadano Allo stesso modo ci aiutano a far venire a galla i problemi
Permette a tutti di capire ciò che sta accadendo in questo monento, senza dover chiedere  VISUAL MANAGEMENT Le persone capiscono e vedono tutte le stesse cose, quindi agiscono coerentemente insieme Deve essere intuiitivo, in 5/8 sec, devi capire quello che comunica senza interpretazioni N.B. NON È LA SEMPLICE E SOLA VISUALIZZAZIONE DELLE INFORMAZIONI N.B. QUELLO CHE SI VEDE DEVE POTERSI TRASFORMARE IN AZIONE: CON QUESTA INFORMAZIONE, COSA DEVO FARE?, SE C'È UN'ANOMALIA DEVE DIVENTARE CALL TO ACTION
VISUAL PLANNING: p e r l a v o r a r e m e g l i o i n s i e m e c o n d i v i d e n d o l e i n f o d e l p r o g e t t o , l o s t a t o d i a v a n z a m e n t o , l e p r o b l e m a t i c h e . . . . ESEMPI - 1 VISUAL con KPI: p e r v e d e r e s e i r i s u l t a t i s o n o q u e l l i a t t e s i e d e v e n t u a l m e n t e i n t e r v e n i r e s u b i t o VISUAL della PRODUZIONE: p e r v e d e r e s e l ' a n d a m e n t o è q u e l l o p r e v i s t o GANTT p i a n i f i c a z i o n e n e l l u n g o t e r m i n e d i m a c r o a t t i v i t à . V e d o s u b i t o s e s o n o a l l i n e a t o c o n i l p l a n
SCRUM: m i s c h i a n e l r u g b y : p i a n i f i c a z i o n e d i b r e v e t e r m i n e , c o n d e t t a g l i o d i m i c r o a t t i v i t à , d e l l e r i s o r s e , c o n i n d i c a t e l e c o s e d a f a r e , l e c o s e i n c o r s o e l e c o s e f a t t e ESEMPI - 2 SOLO LE STESSE PERSONE COINVOLTE NEI PROCESSI AD AGGIORNARE ED INTERVENIRE OVE NECESSARIO
STANDARD G A R A N T I S C O N O COERENZA E CONTINUITÀ N E L L A P E R F O R M A N C E . G A R A N T I S C O N O L A RIPETIBILITA'. A TUTTI I LIVELLI, N O N S O L O O P E R A T I V O S o n o B e s t P r a c t i c e s : m o d o m i g l i o r e d i f a r e l e c o s e fino a questo momento
Gli standard sono la base del miglioramento continuo,  permettendo: MIGLIORAMENTO CONTINUO Coerenza di direzione, performance e risultati1. 2.Visibilità sul modo migliore, oggi, di fare il lavoro 3. Formazione omogenea e univoca
D e f i n i t i F o r m a l i z z a t i C o n d i v i s i M i s u r a b i l i V i s u a l i , c h i a r i e c o m p r e n s i b i l i V i s i b i l i d o v e s e r v o n o F a c i l i d a c a p i r e e d a v e r i f i c a r e , c o n i m m a g i n i B r e v i , l e g g i b i l i v e l o c e m e n t e F o c a l i z z a t i s u i p u n t i c h i a v e CARATTERISTICHE
Rendere le attività ripetibili, più veloci Rendere più controllabile il processo Eliminare perdite di tempo Mantenere la qualità Evidenziare le deviazioni Risolvere le deviazioni Trasmettere la conoscenza Migliorare di continuo AIUTANO A:
Lo STANDARD non è il traguardo, ma un riferimento temporale. Un modo per vedere se il nostro output è ripetibile MIGLIORAMENTO CONTINUO Lo STANDARD deve servire per essere superato e migliorato, per far emergere i problemi e trovare la soluzione del problema
ESEMPI DI MODALITA' DI TRASMISSIONE DEGLI STANDARD S.O.P.: Standard Operating Procedure O.P.L.: One Point Lesson S.W.C.: Standard Work Chart D o c u m e n t o c h e d e s c r i v e p a s s o p a s s o l a s e q u e n z a d i a t t i v i t à n e c e s s a r i e p e r f a r e u n a d e t e r m i n a t a o p e r a z i o n e D o c u m e n t o s i n t e t i c o , d i s o l i t o u n a p a g i n a , c h e f o r n i s c e u n a i n f o r m a z i o n e c h i a v e . D e v e e s s e r e v i s i b i l e l i ' d o v e s e r v e D o c u m e n t o p e r a t t i v i t à p i ù c o m p l e s s e . F o r n i s c e p i ù i n f o r m a z i o n i ( o p e r a z i o n i , c h i l e f a , p a s s a g g i c h i a v e , p a s s a g g i c r i t i c i . . . )

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