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OSC2015大分のセミナー資料です LibreOffice導入についてまとめています
尝颈产谤别翱蹿蹿颈肠别导入へのアドバイス
- 1. ～なぜ、LibreOffice を選んだのか？～ Feb07.2015 OSC2015 Oita LibreOffice 導入への アドバイス 福岡 LibreOffice 勉強会 Koutarou Watanabe
- 2. アジェンダ 講師紹介 LibreOffice を採用した理由 導入時に注意してほしい点は？ 導入への 5 ステップ OSS 導入は目的ではない！ 現在の課題と今後の展望 よくある質問 その他
- 3. こんな人が話します（ Who am I ） 渡辺 浩太郎（ Koutarou Watanabe ） 福岡某団体：雑用係 福岡の西南学院大出身（商?商） 2011 年 LibreOffice 導入時のメイン担当＆マ ニュアル作成者 （現在はシステム担当ではありません） ご質問?頼み事?講演依頼等は直接本人まで！ 今日はプライベート参加です このプレゼンは渡辺の個人的見解であり、所属団体の見解ではございません
- 4. LibreOffice って??? LibreOffice って知ってます？ がっつり使ってます！ 名前は知ってるけど??? OpenOffice じゃないの？ 今?初めて聞いたよ（！） LibreOffice とは Ms-Office と互換性を持つオフィススイート オープンソースで開発している（ TheDocumentFoundation ） ODF （オープンドキュメント）形式が標準 マルチプラットホーム（ Mac/Linux/Windows ） 詳しくは Web で！ 互換品じゃないよ！
- 7. LibreOffice を採用した理由 事例から運用の問題を考えると？ 問題の原因は？ 各 PC にインストールされている Ms-Office の バージョンが統一されていないこと バラバラのバージョンを簡単に統一できないこと 問題点は？ 「常に全員が同じバージョンを統一して利 用できる状態」が必要と判断
- 8. LibreOffice を採用した理由 2.専用ソフトによる業務効率アップ ワープロ?表計算?プレゼン?データベース?図形描画 等専用ソフトによる業務効率アップ 表計算用途には表計算（ Calc ）！ 文書作成にはワープロ（ Writer ）！ データ集積にはデータベース（ Base ）！ チラシやポスターには図形描画（ Draw ）！ 各ソフトの持ち味を活かす運用の実現 そろそろワープロで無理やりチラシ作るの止めません？
- 9. LibreOffice を採用した理由 3.保存?保管ファイル形式の標準化 PDF と ODF を標準ファイル形式に 保存ファイル形式の乱立を防止したい 拡張子の種類をシンプルに 国際標準形式で保存?保管 現行ソフト以外の何かで開ける形式で??? ソフトやメーカーに依存しない形で保存 頭が P と O で 始まる拡張子のみ Apache-OpenOffice でＯＤＦソフトの冗長化 拡張子を意識する 機会が増えます
- 11. LibreOffice を採用した理由 5.多様なプラットホームへの対応 Windows 以外も考えておかないと???? Mac を使いたい部署もある Linux で問題ない部署もある（ Mate をテスト） システム選択の自由度を高めるためにも 適材適所の OS 配備を実現したい Windows の 七変化についていける か？不安??? Office ソフトが理由で選択が制限されることは避けたい こっそり Windows-AD を Samba4 に変更するテストもやってた
- 12. LibreOffice を採用した理由 6.必要とする機能を備えていた 余計な機能は無くて良い Ms-Office2003 の操作性を継承していた 既存 Ms-Office ファイルの再作成や動作確認が 可能と判断 仕事で必要な機能は有していると判断 自分達の 必要な機能で必要な事が実行できると判断
- 14. 導入時に注意してほしい点は？ 互換性が高い＝仕事が可能？ 高互換であれば大丈夫だと思っていないか？ 責任の所在の明確化が最重要ポイント 高互換と 完全互換は 全然違う！ どいうこと？ 重要です！
- 16. ファイルの責任の所在とは？ Ms-Office Ms-Office OpenOffice LibreOffice 互換 Office LibreOffice LibreOffice Ms-Office OpenOffice 互換 Office ファイル作者は利用指定したソフト以外での動作について関知しない。 ※ 厳密にはソフトのバージョンも関係します ※ 自己責任 ※ 自己責任
- 18. Office ソフト２本立て運用って一体何？ 一台の PC でオフィスソフトを 2 本運用する形態 Ms-Office 利用を指定したファイルは Ms-Office ODF 形式ファイルは LibreOffice 利用するファイルによってオフィスソフトを使い分ける PC のデフォルト仕様は LibreOffice だけ （ Ms-Office は追加インストール） LibreOffice への要件から Ms-Office と の互換性を除外できる
- 19. 現在の状態 OS:Windows-7 Windows-8Operation System: 標準 Office 層 業務アプリ層 Ms-Office20XX Ms-Office365 Adobe_Flash Adobe_Reader 専用業務アプリ Office の役割は 事務ツール
- 20. 2 本立て後の状態 OS:Windows-7 Windows-8 Ms-Office20XX ? Ms-Office365 Adobe_Flash Adobe_Reader Operation System: 標準 Office 層 業務アプリ層 事務ツールを 2 本立てに！ LibreOffice 専用業務アプリ ※Ms-Office は Ms 形式ファイルを扱う業務アプリとして運用します
- 21. Ms-Office の移行が完了している 今こそ！ LibreOffice へのスムーズな移行に とりかかる好機なんです！ 全 PC で２本立て運用が 可能ですもん！
- 22. 導入への 5 ステップ PDF と CSV 運用が安定した後、ODF 変 換を開始する点がポイント！ 1.まず最初に PDF と CSV での運用を 2.Ms-Office が必要な PC を炙り出す 3.LibreOffice をデフォルトに 4.パイロット導入で味方を増やす 5.マニュアル準備と参照への誘導 ファイル形式を 意識させる為 にも重要です 基本となる PC 設置ルールを 決めます １：変換マニュアル ２：事務処理マニュアル
- 23. OSS 導入は目的ではない！ Ms-Office が必要な PC には必要とすべ き理由を明確に！ 一番大切な事は仕事がまわること 必要な端末には Ms-Office を！ ↑ 明確にしてないと統制がとれなくなってしまいます
- 24. 一次発信者?企業 四次発信者?企業 三次発信者?企業 発信主体 受?発信多い 受?発信多い 受信主体 ファイル 強制力 強 弱 【ファイル流通ピラミッド】 相互流通ファイル 内部循環ファイル ファイル受渡し発生 ポイント MS 形式でのやり取り が発生するポイント ～ Ms-Office 配備ポイント～ 二次発信者?企業
- 26. よくある質問 Ms-Office との互換性は高いですか？ VBA マクロは動作しますか？ 操作研修会などを実施しましたか？ 企業?法人導入に一番必要なことは？ SI 業者への依頼は？ メーカーサポートが無くて大丈夫？ どんなクレームが来ましたか？ OSC や勉強会 などで！ トップダウンと言うよりも???トップが背中を推す姿勢 ●どこまで互換できれば良いのか？は個々で違う ● 『崩れた?崩れない』から、ここまでできれば『仕事ができる？?できない？』 を判断の一つとしてみては？
- 28. LibreOffice のココが「いいね！」 ライセンス管理が不要 自宅でも職場でも同じソフトが利用できる 同一ソフト?同一バージョンに統一できる 有償バージョンアップという連鎖からの脱却 躊躇なくアップデートを実施できる 全員が Draw と Impress を利用できる ファイル配布時にソフトの有無を考えなくて良い （あの人パワポあったっけ？? Visio ? Access あるかな？） 運用して思う イチ押し！ 習うより 慣れろ！ 稟議不要！ マニュアルも 1 つで OK ！ 不正使用 リスクも回避！
- 29. LibreOffice のココが「ちょっとね！」 バージョンアップ時は念入りなテストが必須 Base は未だ不安定（用途を絞った活用がマル ! ） 縦書き機能はどうしても??? 全体的に情報不足（処理方法～マクロや Tips まで） 運用して思う 特に Base は 動作確認テスト必須！ みんなで 情報を出しあおう！ 縦書きが必須のモノは 要テストです！ Base+HSQLDB データ集積するなら FireBird/MySQL/PostgreSQL
- 30. JA 福岡市の HP にマニュアル & 資料揃って ます！！
- 31. LibreOffice 導入?移行ガイド LibreOffice 事前検討事項や移行作業フロー?運用フ ローなどを知りたい！とき OSC2012Fukuoka のセミナー配付資料 配付資料に詳しく 掲載しています ご案内
- 32. LibreOffice マニュアル ファイル移行作業及び運用開始後によく利用する機能な どを知りたい！とき よく使う Calc ＆ Writer マニュアル Excel や Word で行っていた作業を Calc や Writer で置 き換える方法を知りたい！とき LibreOffice 活用編マニュアル ご案内 移行時に使う 機能に絞り込んでいます！ タックシールや差し込み印刷 など事務処理での活用法 ※ 移行作業時に使うマニュアルです ※ 実運用開始後に使うマニュアルです
- 33. LibreOffice マニュアル Excel-VBA を OpenBasic に変更したい！とき ExceltoCalc マクロ移行マニュアル ご案内 データベース知識や BASE の使い方を知りたい！とき LibreOffice_Base 用マニュアル（入門編?実践編） Draw の基本機能や便利な Tips などを知りたい！とき LibreOffice Draw 用マニュアル 手早く！ パラメーターで サクっと動かせます！
- 34. さあ！今日から移行作業 にとりかかろう！！ There is no time like the present! 今が最適時です！
- 35. 今日のセミナーを聞いた から、きっと大丈夫！！ There is no time like the present!
- 36. 何かご质问はありませんか？
- 37. ご清聴ありがとうございました