Projektverktygsagen 2013 - LKAB investerar i framtiden och CANEA Projects
•
0 likes•814 views
Under denna presentation berättar vi om projektverksamheten på LKAB, utvärderingsprocessen och erfarenheter från införandet med hjälp av CANEA Projects.
Projektverktygsagen 2013 - LKAB investerar i framtiden och CANEA Projects
- 3. 3 2012-02-01
- 4. 4 2012-02-01
- 5. 5 2012-02-01
- 6. JONNY SIIKAVAARA, PROJEKTLEDARE - 1990 – Rikstäckande system för strafföreläggande – RÅ - Telekom - Gruva - Bank - Administration - Projekt
- 7. PIL – PROJEKTSTÖD INOM LKAB Projektverktygsdagen 2013-05-29 2012-02-01
- 8. 8 2012-02-01
- 9. 9 2012-02-01
- 10. 10 2012-02-01
- 11. 11 2012-02-01
- 14. PROJEKTVERKSAMHETEN I SIFFROR • 2000 personer • 200 personer • 200 projekt • 1000 personer • 14 miljarder • 20-100 miljoner 14 2012-02-01
- 16. FÖRSTUDIE (MAR-JUN 2011) • Behovsanalys  Kravspecifikation  156 krav • Marknadsanalys  Grovt urval av system Granskning, Demo Många  16  8  4 16 2012-02-01
- 17. FÖRPROJEKTERING (SEPT-DEC 2011) Tre alternativa leverantörer. • Kravställningsmöte • Grov systemkonfiguration • Utbildning av projektgrupp • Projektgrupp som testar mot kravspecifikation • Återkoppling till leverantören • Demonstration inför utvärderingsgrupp med cirka 40 medarbetare i olika roller. (Projektledare, Projektadministratörer, Projektkoordinatorer, IT, Redovisning, Investeringskontrollers etc) • Utvärderingen från både projekt- och utvärderingsgrupp gav entydigt resultat. 17 2012-02-01
- 18. VIKTIGA URVALSKRITERIER – PRIORITERADE FUNKTIONER, ANVÄNDARGRÄNSSNITT 18 2012-02-01 Systemfunktionalitet Systemfunktionalitet Kravspecifikation PIL Systemfunktionalitet
- 19. GENOMFÖRANDE - MÅL FÖR VERKSAMHETEN • Avveckling av Lotus Notes • Avveckling av befintlig projektportal • En gemensam delad plattform • Förenkling av projektarbetet • Effektivare projekt • Stimulera ett enhetligt arbetssätt • Bättre beslutsstöd för att prioritera • Stöd för programhantering 19 2012-02-01
- 20. PROJEKTMÅL - GENOMFÖRANDE • Start juli 2012 • Initiering klar oktober 2012 • 95% av LKABs krav. • Driftstart mars 2013 • 0 st kritiska restpunkter vid överlämning till förvaltning. • 90% av projektavdelningen ska genomgått utbildning • 100% av pågående projekt skall använda PIL 20 2012-02-01
- 21. Doris PROJEKTET PIL - GENOMFÖRANDE Överlämning Omläggning
- 22. LEVERANSPROCESS 22 2012-02-01 Förstudie Detaljplan Gemensam workshop PreFAT FAT SAT UAT PILOT Omläggning Uppgradering av Canea Projects
- 23. FRAMGÅNGSFAKTORER • Beslutsamma ledningar • Stor interaktion mellan Canea och LKAB • Tydlig kommunikationsplan – Många intressenter Informationsmöten Web Nyhetsbrev Canea Projects • Gemensam detaljplan • Specialister 23 2012-02-01
- 24. LPS – LKABS PROJEKTMODELL 24 2012-02-01 Planering Genomförande AvslutInitiering
- 25. LKABS PROJEKTSTYRNING - PIL 25 2012-02-01 Strategisk projektstyrning Operativ projektstyrning Erfarenhetsbank
- 26. STRATEGISK PROJEKTSTYRNING 26 2012-02-01 • Beställning • Prioritering • Beslutsstöd • Strategisk uppföljning • Portföljrapportering • Projektregister • Gruppering av projekt
- 27. Planering AvslutGenomförandeInitiering OPERATIV PROJEKTSTYRNING 27 2012-02-01 • Statusrapportering • Lägesrapportering • Riskhantering • Projektmedlemmar • Sekretessnivåer - Projekt • Strömmar • Rollbaserade mail • Utfall – Movex M3 • Anläggningsdokument - Doris • Projektmodell • Mallprojekt • Planering tid, resurs, kostnad • Uppföljning tid, resurs, kostnad • Dokumenthantering • Mallstrukturer – behörighet • Dokumentmallar • Sekretessnivåer – Dokument • Mailarkiv • Projektuppgifter
- 28. PIL – NÅGOT FÖR ALLA 28 2012-02-01 B r a n d v ä g g www wwwPIL Projekt & Dokument
- 31. OMLÄGGNING TILL PIL (220 PROJEKT) 31 2012-02-01