Dokumen tersebut memberikan gambaran umum mengenai struktur yang umum digunakan dalam penyusunan laporan, meliputi latar belakang, rumusan masalah, tujuan dan sasaran, metode penelitian, serta kerangka pikir dan sistematika penulisan laporan.
2. Latar Belakang
Gambaran singkat mengenai lembaga/gugus
tugas yang terkait dengan laporan
Ada penjelasan singkat apa yang akan dibahas
dan kaitannya dengan bidang yang terkait
Kondisi umum terkait
Mengarah pada produk akhir yang akan
dihasilkan dan tujuan kasarnya dari laporan
yang dikerjakan atau kesimpulan sementara
3. Rumusan Masalah
Rumusan masalah membahas mengenai topik
apa yang akan dibahas dan belum mengarah
kepada aspek-aspek yang akan dijabarkan
dalam laporan atau dengan kata
lain, gambaran permasalahan secara umum.
4. Tujuan dan Sasaran
Tujuan : Arah yang luas sesuatu proyek yang dapat
dicapai melalui sasaran yang ditetapkan.
Sasaran : menjelaskan secara lebih rinci mengenai
maksud yang ditetapkan, yakni :
Untuk siapa
Oleh siapa
Lamanya bagaimana
Dimana
Apa yang akan dihasilkan dari maksud yang telah
ditetapkan.
5. Metode Penelitian
Metode atau prosedur pengumpulan data
Menjelaskan bagaimana menyelidiki suatu
permasalahan yang diangkat dalam laporan.
Penjelasan bagaimana mengumpulkan
informasinya, darimana dan berapa banyak.
Sebagai contoh, apabila menggunakan
survey, bagaimana survey dilakukan
(sekunder atau primer) dan sebagainya.
6. Kerangka Pikir &
Sistematika Penulisan
Kerangka Pikir
Acuan / langkah-langkah penyusunan laporan
atau pembahasannya.
Sistematika Penulisan
Menunjukkan bab-bab yang ada pada laporan
/urutan penulisan laporan.
Adanya penjelasan singkat mengenai bagian-
bagian pembahasan tersebut.