1. LA 02
KHIDMAT PELANGGAN
LNP 02.03 SAMPAIKAN MAKLUMAT PERNIAGAAN
2. OBJEKTIF
Di akhir modul ini pelajar dapat:
Mengetahui maklumat perniagaan
Mewujud dan menguruskan maklumat
perniagaan dengan kemas dan sistematik
Merancang peralatan dan bahan untuk
menguruskan maklumat perniagaan
Mengamalkan langkah-langkah
keberkesanan, ketepatan dan kekemasan
aktiviti yang dijalankan
3. DEFINISI MAKLUMAT PERNIAGAAN
Maklumat ialah fakta atau perkara yang
diperolehi dalam satu keterangan
Maklumat ialah sesuatu penerangan yang
diperolehi daripada pelbagai sumber dalam
bentuk data, pengetahuan atau
kebijaksanaan.
4. DEFINISI MAKLUMAT PERNIAGAAN
Maklumat boleh wujud dalam bentuk lukis a n,
im e j, e ns iklo p e d ia , buku ta huna n, buku,
m a ja la h, c a ke ra p a d a t, m ikro file m , lis a n,
ka s e t, vid e o dan banyak lagi
Sumber maklumat pula boleh jadi daripada
manusia, bahan bercetak, bahan digital,
bahan artifak, bahan filem, bahan seni, bahan
bunyi dan lain-lain.
5. MAKLUMAT PERNIAGAAN
Nama organisasi
Alamat
No. Telefon
No fax
Maklumat barangan/perkhidmatan
Carta organisasi
Latar belakang
Info terkini organisasi
6. LANGKAH MENDAPATKAN MAKLUMAT
1 . M ng e na lp a s ti m a klum a t y a ng d ike he nd a ki
e
Mula dengan memahami maklumat yang
dikehendaki
Tentukan jangka masa
7. LANGKAH MENDAPATKAN MAKLUMAT
2 M ng e na lp a s ti be ntuk m a klum a t y a ng a ka n d ig una ka n. I
e ni
untuk m e m a s tika n ba ha n d ig una ka n d e ng a n be rke s a n
Maklumatsemasa Artikel Jurnal/ majalah
Keratan Akhbar
Akhbar
Internet
Maklumatmendalam Buku dan artikel jurnal
berkenaansesuatu Artikel jurnal memberikan maklumat yang lebih mendalam
subjek dalam subjek yang tertentu
Laman web juga memberikan maklumat yang lebih
terperinci tetapi perlu dibuat penilaian laman web
tesebut terlebih dahulu.
Maklumatkhusus Laporan tahunan
8. LANGKAH MENDAPATKAN MAKLUMAT
3 . M ne ntuka n s um be r m a klum a t p e rnia g a a n
e
Buku Laporan Tahunan
Katalog
Brosur
Profil syarikat
Blog
Buku Panduan Telefon
Internet
Buku
9. SUMBER MAKLUMAT PERNIAGAAN
Buku Laporan Tahunan.
Laporan tahunan ialah dokumen rasmi yang diterbitkan
sekali setahun oleh syarikat awam tersenarai.
Tujuan- untuk syarikat tertentu memaklumkan kepada
pemegang sahamnya dan pelabur berpotensi mengenai
pencapaian sepanjang 12 bulan lepas.
Mengandungi maklumat Misi, Visi, Piagam pelanggan,
Pasukan Pengurusan, Carta Organisasi dan produk dan
perkhidmatan yang ditawarkan.
11. LATIHAN (Laporan Tahunan)
A a d ike he nd a ki m e nd a p a tka n m a klum a t ba g i
nd
o rg a nis a s i y a ng d ip ilih.
Nama organisasi
Alamat
No. Telefon
No fax
Logo
Maklumat barangan/perkhidmatan
Carta organisasi
Misi dan visi
Info terkini organisasi
12. SUMBER MAKLUMAT PERNIAGAAN
Katalog
Dokumen yang yang mengandungi maklumat
senarai produk dan perkhidmatan yang dijual ,
harga dan alamat premis perniagaan
Katalog yang baik mempunyai muka hadapan.
Dibahagian muka hadapan diletakkan maklumat
produk/perkhidmatan yang ditawarkan, logo
organisasi dan tagline
13. SUMBER MAKLUMAT PERNIAGAAN
Katalog
Di muka surat berikutnya adanya isi kandungan
dan gambar produk/perkhidmatan dan promosi
terkini bagi menarik perhatian pelanggan
Borang pesanan juga boleh diletakkan. Ini bagi
membolehkan pelanggan yang berminat terus
membuat pesanan segera.
15. CIRI-CIRI KATALOG
Ciri-c iri y a ng te rd a p a t p a d a s e bua h ka ta lo g
Nama organisasi
Alamat
No. Telefon
No fax
Logo
Tagline
Muka hadapan
Senarai Jenis barangan/perkhidmatan yang ditawarkan (sertakan gambar)
Promosi terkini /Faedah yang ditawarkan. (jika ada)
Borang pesanan (jika ada)
17. SUMBER MAKLUMAT PERNIAGAAN
Brosur
Brosur ialah satu bentuk pengiklanan melalui
kertas.
Brosur mengiklankan lokasi, acara, hotel,
produk, servis dll.
Biasanya brosur menitikberatkan susunan ayat
dan rekabentuk yang menarik.
18. SUMBER MAKLUMAT PERNIAGAAN
Brosur
Kiriman pos secara terus (direct mail) dan
persembahan perdagangan (trade show)
merupakan salah satu cara mengedarkan
brosur.
Terdapat 2 rekabentuk brosur iaitu brosur yang
menggunakan sehelai kertas berlipat (single
sheet) dan brosur berbentuk buku kecil
(booklet).
19. FUNGSI BROSUR
1. Fungsi Informasi
Kebiasaannya brosur digunakan untuk memberitahu
pelanggan-pelanggan berpotensi berkenaan sesebuah
organisasi..
2. Fungsi Pengiklanan
Brosur penting sebagai alat pengiklanan yang dapat
menarik perhatian pelanggan dalam mempromosikan
sesebuah produk / servis.
3. Fungsi Identifikasi
Brosur yang baik juga membolehkan mengekalkan
kriteria, ciri-ciri atau konsep sesebuah organisasi
berdasarkan logo, Moto / slogan, atau rekabentuk brosur
yang mewakili organisasi.
20. ELEMEN BROSUR
Brosur mestilah:
Menonjolkan ciri-ciri fungsinya (informasi, pengiklanan
atau identifikasi).
Memastikan fungsi-fungsi tersebut ada di dalam brosur,
walaupun salah satunya lebih menonjol daripada yang
lain.
Perkataan dan ayat yang sesuai.
Gambar-gambar yang perlu diletakkan
28. SUMBER MAKLUMAT PERNIAGAAN
Profil syarikat
Profil syarikat merupakan keterangan terperinci
berserta butiran perihal syarikat yang
memaparkan segala informasi dalaman
berkenaan sesebuah organisasi atau syarikat.
Dalam erti kata lain, profil syarikat merupakan
suatu medium atau platform untuk
memperlihatkan kekuatan syarikat anda.
29. SUMBER MAKLUMAT PERNIAGAAN
Profil syarikat
Sesebuah profil syarikat harus mengandungi beberapa
aspek penting untuk dipaparkan:
i. Maklumat syarikat
ii. Carta organisasi
iii. Sejarah syarikat
iv. Butiran perniagaan yang dijalankan
v. Matlamat syarikat
vi. Kewangan syarikat
x. Pengiktirafan yang diterima (sekiranya ada)
31. SUMBER MAKLUMAT PERNIAGAAN
Blog
Blog merupakan singkatan dari weblog adalah bentuk
aplikasi yang menyerupai tulisan-tulisan (yang dimuat
sebagai posting) pada sebuah halaman web umum.
Blog memberikan ulasan atau berita mengenai sesuatu
tajuk, seperti makanan,politik, atau berita tempatan,
dengan sesetengah blog berperanan lebih sebagai
buku harian peribadi dalam talian.
Blog yang tipikal menggabunganteks,imej, danpautan
ke dalam blog, laman web, danmedialain yang berkaitan
dengan topiknya.
35. SUMBER MAKLUMAT PERNIAGAAN
Buletin/Majalah
Satu penerbitan yang diterbitkan secara berkala
dalam jangka waktu yang singkat (bulanan).
Mengandungi alamat dan maklumat bergambar
tentang sesebuah organisasi seperti aktiviti.
Bentuk penulisan dalam buletin lebih ringkas
dan padat.
37. LATIHAN (majalah)
Berdasarkan majalah yang diberikan anda
dikehendaki memberikan maklumat:
Pilih satu organisasi dengan iklan yang paling
menarik
Latar belakang (nama, alamat dan no telefon
organisasi)
Produk yang dijual
Sebab mengapa anda memilih organisasi
tersebut
38. SUMBER MAKLUMAT PERNIAGAAN
Buku Panduan Telefon
Merupakan halaman informasi yang
memuatkan nama, no telefon dan alamat yang
disusun mengikut abjad.
40. SUMBER MAKLUMAT PERNIAGAAN
Internet
MenggunakanenjinpencariansepertiGoogle,
Yahoodanlain-lain.
Seseorang yang mencari bahan digital melalui
enjin carian Google, perlu memahami konsep
asas capaian kembali maklumat
atauinfo rm a tio n re trie va l.
Ini akan dapat membantu mencari bahan
dengan lebih tepat. berbanding orang yang
tidak tahu.
44. LANGKAH MENDAPATKAN MAKLUMAT
4. M m bua t p e nila ia n ke a ta s m a klum a t
e
Ketikamendapatkanmaklumat,andaperlumembuat
penilaiankeatasbahan-bahan maklumat.
Penilaianadalahperluuntuk
memastikanmaklumatyangdiperolehitepat.
45. LANGKAH MENDAPATKAN MAKLUMAT
A ra krite ria y a ng p e rlu d ia m bil kira ke tika m e m bua t p e ni
nta
la ia n
ia la h:
Ke te p a ta n
Lengkap
Jelas
Ringkas
Relevan
Terkini
46. PERALATAN YANG DIPERLUKAN UNTUK
MENDAPATKAN, MENER IMA DAN MENYAMPAIKAN
MAKLUMAT PER NIAGAAN
Peralatan
Komputer
Telefon
Pencetak
Modem internet
Mesin Faks
47. BAHAN YANG DIPERLUKAN UNTUK MENDAPATKAN,
MENERIMA DAN MENYAMPAIKAN MAKLUMAT
PERNIAGAAN
Alat tulis
Kertas
Fail
Ca rtrid g e
Sampul surat
Setem
Brosur
Katalog
Buku Laporan tahunan
Buku Panduan Telefon
Buletin
Blog
Profil syarikat
49. KAEDAH MENDAPATKAN MAKLUMAT PERNIAGAAN /
ORGANISASI
Temuduga bersemuka
Juga dikenali temuduga peribadi
Penemuduga menanyakan soalan dan
merekodkan maklum balas
Kelebihan: responden berpeluang
mendapatkan maklum balas atau penjelasan
sekiranya terdapat soalan-soalan yang tidak
jelas
Kelemahan: melibatkan kos yang tinggi dan
masa yang diperlukan agak panjang.
50. KAEDAH MENDAPATKAN MAKLUMAT PERNIAGAAN /
ORGANISASI
Temuduga telefon
Penemuduga menanyakan soalan kepada
responden menggunakan telefon
Responden lebih mudah memberikan
maklumat yang boleh dipercayai dan terperinci
melalui telefon berbanding teknik bersemuka.
Kelebihan: Proses mengumpul maklumat lebih
cepat dan kos lebih rendah
Kelemahan: panggilan telefon tidak dijawab
dan jangka masa menemuduga terhad.
51. KAEDAH MENERIMA DAN MENYAMPAIKAN MAKLUMAT
PERNIAGAAN/
ORGANISASI
Manual
Pos
Serahan tangan (Pameran)
Elektronik
Fax
Email
52. LATIHAN (temuduga)
Se c a ra be rp a s a ng a n a nd a d ike he nd a ki m e ny e d ia ka n
s a tu d ia lo g ba g i mendapatkan m aklum perniagaan .
at
A a bo le h m e m ilih ka e d a h
nd
Te m ud ug a be rs e m uka
Te m ud ug a te le fo n
53. KEPENTINGAN MAKLUMAT
PERNIAGAAN
MENGENAL PASTI PELANGGAN SASARAN
MERANCANG PRODUK DAN/ ATAU
PERKHIDMATAN
MEMBUAT PERBANDINGAN PRODUK
DAN/ATAU PERKHIDMATAN
MEMBUAT PERBANDINGAN HARGA
MELIHAT PRESTASI PERNIAGAAN SECARA
UMUM
MELIHAT PRESTASI SESUATU PRODUK
ATAU PERKHIDMATAN YG DITAW ARKAN
56. LATIHAN 1
A a d ike he nd a ki m e nd a p a tka n 2 ke p ing g a m ba r ba g i
nd
s e tia p . s um be r m a klum a t y a ng d is e na ra ika n d iba wa h.
A ktiviti ini he nd a kla h d ila kuka n s e c a ra be rkum p ula n. .
Buku Laporan Tahunan
Katalog
Brosur
Profil syarikat
Blog
Buku Panduan Telefon
Internet
Buku