Laporan Pertanggungjawaban Adkesma
- 1. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN 4 BULANAN DEPARTEMENAdvokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa (ADKESMA) BEM FIP UNNES 2013
- 2. L A P O R A N P E R T A N G G U N G J A W A B A N 4 BULANAN DEPARTEMEN ADKESMA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG TAHUN 2013 Sekretariat : PKM FIP Unnes, Gunungpati, Semarang, Hp. 085715993484 (Ka. BEM FIP UNNES) Profil Fungsionaris Departemen Adkesma No. Nama Jabatan Jurusan/Angkatan No Hp 1. Amrinalfi Khair W Kadep Adkesma Psikologi/2011 085727168809 2. Faisal NovalGe-Ha Waka Dept. Adkesma Wil. Sekaran Psikologi/2011 085739598244 3. Maya Rusitasari Waka Dept. Adkesma Wil. Ngaliyan PGSD (Ngaliyan) / 2011 085729630917 4. Eska Rio Arnanda Waka Dept. Adkesma Wil. Tegal PGSD (Tegal) /2012 085729267472 5. Isna Laili Hikmah Staff Dept. Adkesma TP / 2012 085742931062 6. Shifa Hafidah Staff Dept. Adkesma PLS / 2011 08979259687 7. Resti Fajrin Staff Dept. Adkesma BK / 2012 087831186175 8. Dwi Oktaviana Staff Dept. Adkesma PGSD (Ngaliyan) / 2012 085740643113 9. Lilis Mulyaningtyas Staff Dept. Adkesma PGSD (Tegal) / 2012 082325079038 A. Pendahuluan Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa (Adkesma) Adkesma merupakan departemen yang menjalankan fungsi advokasi dan pelayanan untuk meningkatkan kesejahteraan mahasiswa Fakultas Ilmu Pendidikan. Kami ingin mewujudkan BEM FIP sebagai lembaga yang aspiratif terhadap kehidupan Fakultas Ilmu Pendidikan. Adkesma memiliki peran untuk mengkoordinasikan organisasi kemahasiswaan di Fakultas Ilmu Pendidikan untuk menyebarkan informasi dan mencari solusi dari permasalahan yang berkaitan dengan kesejahteraan mahasiswa Fakultas Ilmu Pendidikan. B. Visi - Misi Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa (Adkesma) BEM FIP UNNES 2013 a. Visi
- 3. L A P O R A N P E R T A N G G U N G J A W A B A N 4 BULANAN DEPARTEMEN ADKESMA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG TAHUN 2013 Sekretariat : PKM FIP Unnes, Gunungpati, Semarang, Hp. 085715993484 (Ka. BEM FIP UNNES) Terciptanya FIP yang sejahtera b. Misi - Optimalisasi advokasi dan sinergitas gerak lembaga mahasiswa dan birokrasi. - Menyerap aspirasi mahasiswa FIP. - Mensejahterakan mahasiswa melalui potensi yang dimiliki - Menyerap aspirasi mahasiswa secara solutif. C. Program Kerja Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa (Adkesma) BEM FIP UNNES 2013 1. Coffee Morning 2. Layanan Advokasi Mahasiswa siapsiaga 3. PPA (Program pengenalanAkademik) 4. Jaminan Mahasiswa 5. Workshop Jurnal Skripsi D. Kesekretariatan SuratKeluar No Surat Tanggalsurat Tujuan Hal/Isi surat E. REALISASI PROGRAM KERJA 1. Progja yang terealisasi Program Kerja Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa yang terealisasi adalah: 1. Nama Kegiatan : Cofee Morning PJ Kegiatan : Amrinalfi KW Bentuk kegiatan : Audiensi Mahasiswa dengan Birokrat Tujuan dan Sasaran Kegiatan :Sebagai sarana musyawarah, Tanya jawab tentang banyak hal yang ada di FIP
- 4. L A P O R A N P E R T A N G G U N G J A W A B A N 4 BULANAN DEPARTEMEN ADKESMA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG TAHUN 2013 Sekretariat : PKM FIP Unnes, Gunungpati, Semarang, Hp. 085715993484 (Ka. BEM FIP UNNES) Peserta : Mahasiswa fip + bem + hima + ukm Waktu dan Tempat Pelaksanaan :Awal semester Genap Kondisi Realisasi kegiatan :Terciptanya solusi dari masalah yang ada Hasil : Transparansi financial yang diterima LK dan UKM se-FIP Kendala : Solusi : Pendanaan >rencana anggaran : Dana fakultas >realisasi anggaran 2. NamaKegiatan :Layanan Advokasi Mahasiswa siapsiaga PJ Kegiatan :Wil. Sekaran : Amrinalfi KW Wil.Ngaliyan : Maya Rusitasari Wil.Tegal : Eska Rio Bentuk kegiatan : Sebuah wadah untuk Mengadvokasi kebutuhan mahasiswa terkait beasiswa, fasilitas, dll. Tujuan dan Sasaran Kegiatan : Menyerap aspirasi mahasiswa sehigga dapat membantu kebutuhan, hingga pada akhirnya bisa Mensejahterakan mahasiswa Peserta : Mahasiswaaktif FIP WaktuPelaksanaan : 1 tahunkepengurusan Kondisi Realisasi kegiatan :Menyediakan layanan FIP center sehingga kapanpun mahasiswa butuh kami siap melayani Evaluasi/Hasil : Beberapa mahasiswa ngaliyan yang kurang mampu mengajukan dirinya untuk mendapatkan keringanan biaya kuliah ke birokrasi melalui anggota departemen Adkesma BEM FIP UNNES 2013
- 5. L A P O R A N P E R T A N G G U N G J A W A B A N 4 BULANAN DEPARTEMEN ADKESMA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG TAHUN 2013 Sekretariat : PKM FIP Unnes, Gunungpati, Semarang, Hp. 085715993484 (Ka. BEM FIP UNNES) Kendala :Pihak Birokrasi tidak bisa memberikan keringanan karena saat itu kuota beasiswa memang sudah benar-benar penuh. Solusi : Kami Mencarikan link beasiswa swasta luar kampus agar mahasiswa tersebut tetap bisa mendapatkan keringan biaya kuliah Pendanaan : - >rencanaanggaran >realisasianggaran 3. NamaKegiatan : Program PengenalanAkademik (PPA) PJ Kegiatan : SC dan OC Bentukkegiatan : Suatu program acara untuk mahasiswa baru TujuandanSasaranKegiatan : Sebagai wadah pengenalan lingkungan kampus untuk mahasiswa baru fakultas ilmu pendidikan Peserta : Mahasiswabaru FIP tahun 2013 WaktudanTempatPelaksanaan : 19-21 Agustus 2013, di halaman A2 kampus FIP UNNES Sekaran KondisiRealisasikegiatan : Pemberian informasi tentang akademik non akademik dan pengenalan lingkungan kampus UNNES dan FIP kepada semua mahasiswa baru FIP UNNES 2013 Evaluasi/Hasil : Pengenalan program akademik berjalan dengan lancar dan dapat mencapai tujuan awal yang telah ditentukan. Irtu dapat diketahui dari komentar-komentar positif dari peserta maupun panitia Program Pengenalan Akademik FIP UNNES Kendala : Terjadi beberapa perbedaan pendapat antara pihak birokrat dengan panitia PPA mahasiswa mengenai rangkaian acara.
- 6. L A P O R A N P E R T A N G G U N G J A W A B A N 4 BULANAN DEPARTEMEN ADKESMA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG TAHUN 2013 Sekretariat : PKM FIP Unnes, Gunungpati, Semarang, Hp. 085715993484 (Ka. BEM FIP UNNES) Solusi :Pihak panitia PPA birokrat dan panitia PPA Mahasiswa mengadakan musyawarah bersama untuk menemui kesepakatan Pendanaan >rencana anggaran : Rp. 24.500.000,00 (dana fakultas) >realisasi anggaran 4. NamaKegiatan : JaminanMahasiswa PJ Kegiatan : Amrinalfi KW Bentuk kegiatan : menggalang bantuan berupa materi untuk mahasiswa FIP yang membutuhkan Tujuan dan Sasaran Kegiatan : merupakan suatu program untuk membantu mahasiswa yang sedang terkena musibah atau kesulitan financial yang menyangkut statusnya sebagai mahasiswa. Peserta : semua mahasiswa aktif FIP UNNES Waktu Pelaksanaan : 1 tahun kepengurursan Kondisi Realisasi kegiatan : Menggalang bantuan untuk beberapa mahasiswa yang membutuhkan bantuan berupa financial Evaluasi/Hasil : berhasil menggalang bantuan dana untuk Sita Orus Damarukti (BK/2011) yang menderita infeksi pada kandung kemihnya. Dll Kendala :Kampus fip terbagi menjadi 3 wilayah, sulit untuk pengkoordinasiannya, apalagi fungsionaris BEM FIP per wilayah terbatas jumlahnya. Solusi :Berkoordinasi dan meminta bantuan kepada masing-masing pengurus Himpunan Mahasiswa Ngaliyan dan tegal.
- 7. L A P O R A N P E R T A N G G U N G J A W A B A N 4 BULANAN DEPARTEMEN ADKESMA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG TAHUN 2013 Sekretariat : PKM FIP Unnes, Gunungpati, Semarang, Hp. 085715993484 (Ka. BEM FIP UNNES) Pendanaan : - >rencana anggaran >realisasi anggaran 2. Program Kerja yang belumDirealisasikan Nama progja : Workshop Jurnal Skripsi Waktu pelaksanaan : September-oktober Alasan : Belum memasuki waktu pelaksanaan Rencana realisasi : setelah masuk waktu pelaksanaan dan setelah agenda- agenda yang harusnya terlaksana pada bulan ini sudah terlaksana semua F. PENUTUP Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat sesuai dengan fakta yang ada, dan sesuai program kerja yang kami sepakati pada Rapat Kerja. G. Lampiran 1. Inventraisasi surat masuk 2. Inventarisasi ATK BEM 3. Laporan keuangan
- 8. L A P O R A N P E R T A N G G U N G J A W A B A N 4 BULANAN DEPARTEMEN ADKESMA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG TAHUN 2013 Sekretariat : PKM FIP Unnes, Gunungpati, Semarang, Hp. 085715993484 (Ka. BEM FIP UNNES) 1. LAPORAN KEUANGAN ESTIMASI DANA KAS DEPARTEMEN Advokasi dan Kesejahteraan mahasiswa (ADKESMA) BEM FIP UNNES 2013 A. PEMASUKAN NO SUMBER DEBET 1 KAS BEM FIP UNNES 2013 2 PNBP Rp 2.000.000,- 3 IURAN PENGURUS .. JUMLAH Rp 2.000.000,- B. PENGELUARAN NO KEGIATAN KREDIT - JUMLAH - SALDO Rp 2.000.000,- C. RINCIAN ANGGARAN PEMASUKAN DAN BELANJA KAS DEPARTEMEN Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa (ADKESMA) BEM FIP UNNES 2013 BULAN TGL KEPERLUAN DEBET KREDIT SALDO PJ SUMBER DANA 2. INVENTARISASI BARANG A. DAFTAR INVENTARIS BARANG DAN ALAT DEPARTEMEN Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa (ADKESMA) BEM FIP UNNES 2013 1. BARANG RUMAH TANGGA NO NAMA (CONTOH) JUMLAH SATUAN KONDISI NO INVENTARIS
- 9. L A P O R A N P E R T A N G G U N G J A W A B A N 4 BULANAN DEPARTEMEN ADKESMA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG TAHUN 2013 Sekretariat : PKM FIP Unnes, Gunungpati, Semarang, Hp. 085715993484 (Ka. BEM FIP UNNES) 2. BARANG HABIS PAKAI NO NAMA (CONTOH) JUMLAH SATUAN