ºÝºÝߣ

ºÝºÝߣShare a Scribd company logo

Luottamus ja viestintä muutoksessa: Päivi Hietanen, Osaamisen kehittäminen muutoksessa

•
•
Tieturi Oy
Tieturi Oy

Päivi Hietanen kertoi Tieturin aamiaisseminaarissa 29.10.2013 osaamisen kehittämisestä muutostilanteessa. Hän kertoi myös vuonna 2014 voimaan tulevasta koulutuksia koskevasta verovähennysoikeudesta.

1 of 19
Downloaded 11 times
1 Osaamisen kehittäminen muutoksessa Päivi Hietanen Director, Tieturi Oy EK:n koulutus- ja työvaliokunnan jäsen 29.10.2013
2 Osaamisen kehittämisen toimintamalli • Tavoitteena on • lisätä osaamisen kehittämistoimintaa ja • nostaa henkilöstön osaamisen tasoa vastaamaan työn muuttuvia vaatimuksia • Koulutusvähennys = taloudellinen kannuste työnantajille • Kehittää laaja-alaisesti henkilöstön osaamista • Ottaa kohdentamisessa huomioon työntekijäryhmien erityistarpeita • Uudet lait voimaan 1.1.2014 • EK julkaissut ohjeen uuden lainsäädännön soveltamisesta 7.10.2013 29.10.2013
3 Muutos on ihmisistä kiinni • Luo osaamisen kehittämisen toimintamalli • Hyödynnä koulutusvähennys • Tunnista, priorisoi ja kohdenna kehittäminen oikein • Kartoita ja arvioi osaaminen • Toteuta • Todenna muutos • Arvioi vaikutukset, kehitä organisaation toimintatapaa 29.10.2013
5 Osaamisen johtaminen Ennakoi Strategien osaamisen määrittely Toteuta ja tarkista Kehitä Rekrytoi Tarkista käytännöt Seuraa toteutuma Henkilöstöja koulutussuunnittelu Organisaation osaamisen arviointi/ Osaamiskartoitukset Arvioi Henkilökohtaiset kehityskeskustelut ja -suunnittelmat Varmista 29.10.2013 Koulutussuunnittelu ryhmäkohtaisesti Edellytys koulutusvähennykselle
6 Osaamisen kehittämisen toimintamalli Koulutussuunnitelma Koulutusvähennys 29.10.2013
7 Tee muutoksesta mahdollisuus henkilöstölle Työttömyysuhka Työvoimapula 29.10.2013 Arvio ammatillisesta osaamisesta Ryhmäkohtainen koulutussuunnitelma YT:n mukainen suunnitelma / muu suunnitelma Työntekijäkohtainen raportointi verotusta varten TE-keskusten rahoitusmallit Koulutusvähennys Koulutus Toimintamuutos Koulutus Koulutussuunnitelma (vuosittainen)
Koulutusvähennyksen (lisäverovähennys) edellytykset • Lain vaatimusten mukainen koulutussuunnitelma, johon toteutettu koulutus perustuu • Osaamisen kehittämistoimet, joita työnantaja järjestää • koko henkilöstölleen, • henkilöstöryhmilleen tai • yksittäisille työntekijöilleen ammatillisen oaamisen edistämiseksi ja ylläpitämiseksi. • Koulutus, joka liittyy työntekijän nykyisiin tai tuleviin työtehtäviin senhetkisen työnantajan palveluksessa. 29.10.2013 8
9 Esimerkkejä Oikeuttaa koulutusvähennykeen Ei oikeuta koulutusvähennykseen Lisäkoulutus, täydennyskoulutus Perehdytys ja työnopastus Kurssit, seminaarit, konferenssit Oppisopimusoppilaan koulutus Käytännönläheinen koulutus työtapojen kehittämiseksi (muuttuneet menetelmät) Työtehtäviä vaihtavan yksittäisen henkilön osaamisen kehittäminen Lakisääteiset koulutukset (lupien saamiseksi) Yksittäisen henkilön työnkierto (omaksuminen työn kautta) Verkkokoulutus YT-lain piirissä olevissa yrityksissä: työkyvyttömyys- ja työttömyysuhan alaisten sekä ikääntyneiden työntekijöiden erityistarpeet *) 29.10.2013 Koulutuksen järjestäjää, sijaintia ja tiloja ei ole rajattu *) on käsiteltävä henkilöstöja koulutussuunnitelman muuta kuin osaamisen kehittämistä koskevassa osiossa
10 Koulutusvähennyksen laskuoppi Koulutusvähennys = keskimääräinen päiväpalkka * työntekijöiden koulutuspäivät 2 • Koulutuspäivät lasketaan työntekijäkohtaisesti • palkallinen koulutusaika (ei ole saatu julkista palkkatukea) • osallistumista koulutukseen loma- tai vapaa-aikana ei lasketa mukaan • Vähennyksen perusteena työntekijän tosiasiallinen osallistuminen • Vähennys lasketaan kokonaisten koulutuspäivien perusteella. Vähennykseen oikeuttava työntekijäkohtainen Vähimmäiskesto 1 h yhtäjaksoisesti 1 pv (6 h) Enimmäiskesto 29.10.2013 Työntekijäkohtainen koulutuksen kesto 3 pv
Koulutussuunnitelma 11 Osa henkilöstö- ja koulutussuunnitelmaa (yhteistoimintalaki) 1. ARVIO KOKO HENKILÖSTÖN • ammatillisesta osaamisesta • ammatillisen osaamisen vaatimuksista tapahtuvista muutoksista ja näiden syistä 2. VUOSITTAINEN KOULUTUSSUUNNITELMA • suunnittelu ja tarpeet henkilöstöryhmittäin tai muutoin tarkoituksenmukaisesti ryhmiteltyinä • Esim. Assistenteille koulutusta tietokoneohjelmiston käyttöön • Mahdollisesti aikataulutusarvio koulutuksille ja menettelyt koulutukseen hakeutumiselle. • Suunnitelma oltava ennen koulutuksen toteuttamista! 29.10.2013 Huom. Ei yksilöidä henkilökohtaisia tarpeita tai yksittäisiä koulutustilaisuuksia Työnantaja päättää määrät, sisällöt Työnantaja käsittelee henkilöstön edustajien kanssa Huom. Suunnitelma ei sido työnantajaa toteuttamaan sitä Toteutuman raportointi työntekijäkohtaisesti verotusmenettelyssä
13 Osaamisen arviointi Osaamiskartoitukset käytännössä 29.10.2013
14 Tee muutoksesta onnistunut opintomatka www.wikipedia.org TieturiTutkaTM 29.10.2013 TieturiLuotsiTM TieturiPulssiTM
15 Osaamisen arviointi ja kehittäminen TieturiTutkaTM Organisaation kompetenssit TieturiLuotsiTM Muutoksen varmistaminen Valmennusohjelma/projekti MUISTA MUUTOKSEN TODENTAMINEN Vaikuttavuuden arviointi Valmiuksien luominen TieturiPulssiTM Henkilökohtaiset valmiudet 29.10.2013 * Organisaation kyvykkyys
16 TieturiTutkaTM • Mittaa osaamista strategian toteutumisen kannalta • Kohteet • Mikä on strategisesti merkittävää osaamista • Sijainti • Mikä on strategisen osaamisen taso • Etäisyyttä • Paljonko on matkaa tarvittavaan strategisen osaamisen tasoon • Auttaa suunnan ja nopeuden määrittämisessä • Mihin kohdentaa kehittäminen? • Vihjeitä priorisointiin • Luo suuntaviivat kehittämissuunnitelmalle • Työpajat suunnitteluun 29.10.2013
TieturiTutkaTM 19 Esim. ICT-osaamiskartoitus NÄKEMYS ORGANISAATION OSAAMISESTA ERI RYHMIEN NÄKEMYS MERKITYKSELLISISTÄ OSAAMISKUILUISTA Osaamisen strateginen merkitys 5 ICT-johtaminen ja hallinta 0 [CELLRA NGE] 4 -0,5 -1 -1,5 [CELLRA NGE] 3 Projektijohtami nen 1 1 [CELLRA NGE] 2 3 Johto Ohjelmistojen käyttö [CELLRA NGE] [CELLRA NGE] 2 Asiantuntijat -2 4 5 Row Labels ICT-johtaminen ja hallinta Ohjelmistojen käyttö Projektijohtaminen Asiantuntijat Osaamisen taso Lähtötietoina: Strategiset tavoitteet ja osaamiset tai selvitystyö työpajana / haastatteluin 29.10.2013 Priorisoitudut Kehittämiskohteet Johto 0 -1 -2 -2 -1 -1
20 TieturiLuotsiTM • Auttaa osaamisen kehittämisen ohjauksessa • Mittaa aluekohtaisen kulttuurin kypsyystasoa • Luo näkemyksen kulttuurista, johtamisesta, prosessien, tomintatapojen ja työvälineiden hallinnasta sekä osaamisesta • Näkemys nykytilasta, tavoitetilasta • Luo pohjan aluekohtaiseen kehittämissuunnitelmaan • Kehittämiskohdat ja suositukset • Monimuotoinen kehittämissuunitelma (70:20:10) • Ottaa tarvittaessa ohjat käsiin • Muutoksen suunnittelun tuki, kehittämistyöpajat, kehittämissuunnitelma • Prosessien ja toimintatapojen dokumentointi • Valmennusohjelmat, kehittämisportaat 29.10.2013
TieturiLuotsiTM 21 Esimerkki: Projektikulttuurin kypsyystaso Kartoitustulokset kompetenssista Kuilut tarkasteluun 5,0 Johtaa projektia ammattimais esti 4,0 4,0 Tavoite 3,0 Nykytila 2,0 -1,3 4,0 4,1 3,9 -1,4 2,7 2,6 -1,9 -1,7 2,2 2,2 3,3 3,9 Omistaja tukee, vaatii ja ohjaa 2,4 2,5 3,8 nykytila 0,0 Projektijohtamisen osaaminen Projektin prosessit ja yhteiset toimintatavat Johtamisympäristö, joka tukee projektien onnistumista Työkalut ja tietojärjestelmät Asiantuntijoi den ja ihmisten johtaminen Nykytila Tavoite 2,9 2,6 3,8 4,0 Ohjausryhm än toiminta tavoite 1,0 29.10.2013 4,5 Projektin jäsenet 1,3 Keskitetty kokonaisnäkemys organisaation projekteista Projektisalkku 4,0 2,4 4,0 2,4 2,4 4,0 Nykytila Tavoite 1,82,1 3,8 Resurssien suunnittelun tehokkuus Omistaja ja ohjausryhmä 3,6 Projektipäälliköiden valtuudet Kehittämissuositukset
22 TieturiPulssiTM • Mittaa yksilötason osaamista ja toimintatapoja • Näkemys osaamisen nykytasosta ja tavoitetasosta valitulla alueella • Itsearviointi, 365 – esim. Projektipäällikön osaaminen • Osaamistestit tarkasti kohdistetulla osaamisalueella • Mittaa käytännön ongelmien ratkaisuosaamista, esim. Office-työvälineosaaminen • Yksilöllisten toimintatyylien mittaaminen • Esim. Vuorovaikutustyylit (DiSC) • Pätevyysvaatimuksiin liittyvän osaamisen mittaaminen • Sertifiointitestit ja –tutkinnot, esim. Red Hat Certified Engineer (RHCE) • Mittaa yksilön tasoa kehittymisen portaikolla 29.10.2013
23 Kiitos! Päivi Hietanen paivi.hietanen@tieturi.fi Puh. 010 432 1115 Helsinki, Tampere, Tukholma, Göteborg 29.10.2013

More Related Content

Luottamus ja viestintä muutoksessa: Päivi Hietanen, Osaamisen kehittäminen muutoksessa

  • 1. 1 Osaamisen kehittäminen muutoksessa Päivi Hietanen Director, Tieturi Oy EK:n koulutus- ja työvaliokunnan jäsen 29.10.2013
  • 2. 2 Osaamisen kehittämisen toimintamalli • Tavoitteena on • lisätä osaamisen kehittämistoimintaa ja • nostaa henkilöstön osaamisen tasoa vastaamaan työn muuttuvia vaatimuksia • Koulutusvähennys = taloudellinen kannuste työnantajille • Kehittää laaja-alaisesti henkilöstön osaamista • Ottaa kohdentamisessa huomioon työntekijäryhmien erityistarpeita • Uudet lait voimaan 1.1.2014 • EK julkaissut ohjeen uuden lainsäädännön soveltamisesta 7.10.2013 29.10.2013
  • 3. 3 Muutos on ihmisistä kiinni • Luo osaamisen kehittämisen toimintamalli • Hyödynnä koulutusvähennys • Tunnista, priorisoi ja kohdenna kehittäminen oikein • Kartoita ja arvioi osaaminen • Toteuta • Todenna muutos • Arvioi vaikutukset, kehitä organisaation toimintatapaa 29.10.2013
  • 4. 5 Osaamisen johtaminen Ennakoi Strategien osaamisen määrittely Toteuta ja tarkista Kehitä Rekrytoi Tarkista käytännöt Seuraa toteutuma Henkilöstöja koulutussuunnittelu Organisaation osaamisen arviointi/ Osaamiskartoitukset Arvioi Henkilökohtaiset kehityskeskustelut ja -suunnittelmat Varmista 29.10.2013 Koulutussuunnittelu ryhmäkohtaisesti Edellytys koulutusvähennykselle
  • 6. 7 Tee muutoksesta mahdollisuus henkilöstölle Työttömyysuhka Työvoimapula 29.10.2013 Arvio ammatillisesta osaamisesta Ryhmäkohtainen koulutussuunnitelma YT:n mukainen suunnitelma / muu suunnitelma Työntekijäkohtainen raportointi verotusta varten TE-keskusten rahoitusmallit Koulutusvähennys Koulutus Toimintamuutos Koulutus Koulutussuunnitelma (vuosittainen)
  • 7. Koulutusvähennyksen (lisäverovähennys) edellytykset • Lain vaatimusten mukainen koulutussuunnitelma, johon toteutettu koulutus perustuu • Osaamisen kehittämistoimet, joita työnantaja järjestää • koko henkilöstölleen, • henkilöstöryhmilleen tai • yksittäisille työntekijöilleen ammatillisen oaamisen edistämiseksi ja ylläpitämiseksi. • Koulutus, joka liittyy työntekijän nykyisiin tai tuleviin työtehtäviin senhetkisen työnantajan palveluksessa. 29.10.2013 8
  • 8. 9 Esimerkkejä Oikeuttaa koulutusvähennykeen Ei oikeuta koulutusvähennykseen Lisäkoulutus, täydennyskoulutus Perehdytys ja työnopastus Kurssit, seminaarit, konferenssit Oppisopimusoppilaan koulutus Käytännönläheinen koulutus työtapojen kehittämiseksi (muuttuneet menetelmät) Työtehtäviä vaihtavan yksittäisen henkilön osaamisen kehittäminen Lakisääteiset koulutukset (lupien saamiseksi) Yksittäisen henkilön työnkierto (omaksuminen työn kautta) Verkkokoulutus YT-lain piirissä olevissa yrityksissä: työkyvyttömyys- ja työttömyysuhan alaisten sekä ikääntyneiden työntekijöiden erityistarpeet *) 29.10.2013 Koulutuksen järjestäjää, sijaintia ja tiloja ei ole rajattu *) on käsiteltävä henkilöstöja koulutussuunnitelman muuta kuin osaamisen kehittämistä koskevassa osiossa
  • 9. 10 Koulutusvähennyksen laskuoppi Koulutusvähennys = keskimääräinen päiväpalkka * työntekijöiden koulutuspäivät 2 • Koulutuspäivät lasketaan työntekijäkohtaisesti • palkallinen koulutusaika (ei ole saatu julkista palkkatukea) • osallistumista koulutukseen loma- tai vapaa-aikana ei lasketa mukaan • Vähennyksen perusteena työntekijän tosiasiallinen osallistuminen • Vähennys lasketaan kokonaisten koulutuspäivien perusteella. Vähennykseen oikeuttava työntekijäkohtainen Vähimmäiskesto 1 h yhtäjaksoisesti 1 pv (6 h) Enimmäiskesto 29.10.2013 Työntekijäkohtainen koulutuksen kesto 3 pv
  • 10. Koulutussuunnitelma 11 Osa henkilöstö- ja koulutussuunnitelmaa (yhteistoimintalaki) 1. ARVIO KOKO HENKILÖSTÖN • ammatillisesta osaamisesta • ammatillisen osaamisen vaatimuksista tapahtuvista muutoksista ja näiden syistä 2. VUOSITTAINEN KOULUTUSSUUNNITELMA • suunnittelu ja tarpeet henkilöstöryhmittäin tai muutoin tarkoituksenmukaisesti ryhmiteltyinä • Esim. Assistenteille koulutusta tietokoneohjelmiston käyttöön • Mahdollisesti aikataulutusarvio koulutuksille ja menettelyt koulutukseen hakeutumiselle. • Suunnitelma oltava ennen koulutuksen toteuttamista! 29.10.2013 Huom. Ei yksilöidä henkilökohtaisia tarpeita tai yksittäisiä koulutustilaisuuksia Työnantaja päättää määrät, sisällöt Työnantaja käsittelee henkilöstön edustajien kanssa Huom. Suunnitelma ei sido työnantajaa toteuttamaan sitä Toteutuman raportointi työntekijäkohtaisesti verotusmenettelyssä
  • 12. 14 Tee muutoksesta onnistunut opintomatka www.wikipedia.org TieturiTutkaTM 29.10.2013 TieturiLuotsiTM TieturiPulssiTM
  • 13. 15 Osaamisen arviointi ja kehittäminen TieturiTutkaTM Organisaation kompetenssit TieturiLuotsiTM Muutoksen varmistaminen Valmennusohjelma/projekti MUISTA MUUTOKSEN TODENTAMINEN Vaikuttavuuden arviointi Valmiuksien luominen TieturiPulssiTM Henkilökohtaiset valmiudet 29.10.2013 * Organisaation kyvykkyys
  • 14. 16 TieturiTutkaTM • Mittaa osaamista strategian toteutumisen kannalta • Kohteet • Mikä on strategisesti merkittävää osaamista • Sijainti • Mikä on strategisen osaamisen taso • Etäisyyttä • Paljonko on matkaa tarvittavaan strategisen osaamisen tasoon • Auttaa suunnan ja nopeuden määrittämisessä • Mihin kohdentaa kehittäminen? • Vihjeitä priorisointiin • Luo suuntaviivat kehittämissuunnitelmalle • Työpajat suunnitteluun 29.10.2013
  • 15. TieturiTutkaTM 19 Esim. ICT-osaamiskartoitus NÄKEMYS ORGANISAATION OSAAMISESTA ERI RYHMIEN NÄKEMYS MERKITYKSELLISISTÄ OSAAMISKUILUISTA Osaamisen strateginen merkitys 5 ICT-johtaminen ja hallinta 0 [CELLRA NGE] 4 -0,5 -1 -1,5 [CELLRA NGE] 3 Projektijohtami nen 1 1 [CELLRA NGE] 2 3 Johto Ohjelmistojen käyttö [CELLRA NGE] [CELLRA NGE] 2 Asiantuntijat -2 4 5 Row Labels ICT-johtaminen ja hallinta Ohjelmistojen käyttö Projektijohtaminen Asiantuntijat Osaamisen taso Lähtötietoina: Strategiset tavoitteet ja osaamiset tai selvitystyö työpajana / haastatteluin 29.10.2013 Priorisoitudut Kehittämiskohteet Johto 0 -1 -2 -2 -1 -1
  • 16. 20 TieturiLuotsiTM • Auttaa osaamisen kehittämisen ohjauksessa • Mittaa aluekohtaisen kulttuurin kypsyystasoa • Luo näkemyksen kulttuurista, johtamisesta, prosessien, tomintatapojen ja työvälineiden hallinnasta sekä osaamisesta • Näkemys nykytilasta, tavoitetilasta • Luo pohjan aluekohtaiseen kehittämissuunnitelmaan • Kehittämiskohdat ja suositukset • Monimuotoinen kehittämissuunitelma (70:20:10) • Ottaa tarvittaessa ohjat käsiin • Muutoksen suunnittelun tuki, kehittämistyöpajat, kehittämissuunnitelma • Prosessien ja toimintatapojen dokumentointi • Valmennusohjelmat, kehittämisportaat 29.10.2013
  • 17. TieturiLuotsiTM 21 Esimerkki: Projektikulttuurin kypsyystaso Kartoitustulokset kompetenssista Kuilut tarkasteluun 5,0 Johtaa projektia ammattimais esti 4,0 4,0 Tavoite 3,0 Nykytila 2,0 -1,3 4,0 4,1 3,9 -1,4 2,7 2,6 -1,9 -1,7 2,2 2,2 3,3 3,9 Omistaja tukee, vaatii ja ohjaa 2,4 2,5 3,8 nykytila 0,0 Projektijohtamisen osaaminen Projektin prosessit ja yhteiset toimintatavat Johtamisympäristö, joka tukee projektien onnistumista Työkalut ja tietojärjestelmät Asiantuntijoi den ja ihmisten johtaminen Nykytila Tavoite 2,9 2,6 3,8 4,0 Ohjausryhm än toiminta tavoite 1,0 29.10.2013 4,5 Projektin jäsenet 1,3 Keskitetty kokonaisnäkemys organisaation projekteista Projektisalkku 4,0 2,4 4,0 2,4 2,4 4,0 Nykytila Tavoite 1,82,1 3,8 Resurssien suunnittelun tehokkuus Omistaja ja ohjausryhmä 3,6 Projektipäälliköiden valtuudet Kehittämissuositukset
  • 18. 22 TieturiPulssiTM • Mittaa yksilötason osaamista ja toimintatapoja • Näkemys osaamisen nykytasosta ja tavoitetasosta valitulla alueella • Itsearviointi, 365 – esim. Projektipäällikön osaaminen • Osaamistestit tarkasti kohdistetulla osaamisalueella • Mittaa käytännön ongelmien ratkaisuosaamista, esim. Office-työvälineosaaminen • Yksilöllisten toimintatyylien mittaaminen • Esim. Vuorovaikutustyylit (DiSC) • Pätevyysvaatimuksiin liittyvän osaamisen mittaaminen • Sertifiointitestit ja –tutkinnot, esim. Red Hat Certified Engineer (RHCE) • Mittaa yksilön tasoa kehittymisen portaikolla 29.10.2013
  • 19. 23 Kiitos! Päivi Hietanen paivi.hietanen@tieturi.fi Puh. 010 432 1115 Helsinki, Tampere, Tukholma, Göteborg 29.10.2013