Lupapiste, esittely Oulussa 1.2.2013
0 likes708 views
Oululle ja ymp辰rist旦kunnille 1.2. pidetty esitys Lupapisteen toiminnasta.
Lupapiste, esittely Oulussa 1.2.2013
- 1. Lupapiste. Asiointipalvelun esittely. Oulu 1.2.2013
- 2. Solita Oy IT-palvelutalo S辰hk旦inen liiketoiminta Johtamisen ratkaisut 220 henkil旦辰 Lv 27 M / 2012 (Julkishallinto 46%) Perustettu 1996 Suomalaisessa omistuksessa henkil旦st旦n 100% omistama
- 3. Esityksen sis辰lt旦 - Lupapiste Mit辰, kenelle ja koska? - Asioinnin kulku - Rakennusvalvonnan luvat - Yleisten alueiden k辰yt旦n luvat - Ymp辰rist旦luvat - Lupapisteen liitt辰minen muihin asiointipalveluihin - Milt辰 n辰ytt辰辰? $$ Kehitett辰v辰n palvelun esittely辰 $$ - Keskustelua. Nyt on mahdollisuus kysy辰 ja vaikuttaa!
- 5. Lupapiste 24/7/365 asiointipalvelu rakennetun ymp辰rist旦n lupa- ja ilmoitusasioiden hoitamiseen Rakennusvalvonta Yleisten alueiden k辰ytt旦 Ymp辰rist旦 Hakemustietojen, suunnitelmien, p辰辰t旦sten ja muun materiaalin s辰hk旦inen toimittaminen Vuorovaikutteinen, kaikki osapuolet mukaan Mahdollistaa hakijoiden ohjauksen Yhteinen ty旦tila valmisteluun Kattaa koko asiointiprosessin hankkeen p辰辰ttymiseen asti
- 6. Asiointipalvelun kypsyysaste J. Heikka 2012
- 7. Lupapiste Taustaj辰rjestelm辰riippumaton KRYSP rajapinnat Organisaatio- ja prosessiriippumaton Mukautuu kunnan organisaatiorakenteisiin ja toiminnan prosesseihin sek辰 niiden muutoksiin Kaksikielinen (suomi, ruotsi) Keskitetty s辰hk旦inen palvelu, johon kunnat voivat liitty辰 (www.lupapiste.fi) Kokonaispalveluna Pilvest辰 Karttaliittym辰 ja paikkatiedot keskeisess辰 roolissa Paikkatietoaineistot hy旦tyk辰ytt旦旦n Kunnat ja ELYt vahvasti mukana m辰辰rittelyss辰 ja toteuttamisessa Palvelun tuottajina Solita, SITO ja IBM
- 8. Mit辰 lupia? Rakennuslupa Ymp辰rist旦lains辰辰d辰nn旦n mukaiset Toimenpidelupa ja -ilmoitus luvat, ilmoitukset ja p辰辰t旦kset Rakennusaikainen muutoslupa Ymp辰rist旦ilmoitukset Rekister旦innit Purkamislupa Ymp辰rist旦suojelum辰辰r辰yksien mukaiset Poikkeamislupa luvat, ilmoitukset ja p辰辰t旦kset Suunnittelutarveratkaisu Haja-asutuksen j辰tevesiasiat Vastaavan ty旦njohtajan hakemus Maa-aineslupa ja kotitarveotto Vesilain mukaiset asiat (ojitus, Suunnittelijoiden ilmoittaminen ruoppaus) Aloittamisoikeus Vesihuoltolaki (vapautukset) Jatkolupa J辰telain mukaiset asiat (j辰tehuoltom辰辰r辰ykset) Maisematy旦lupa Yleisten alueiden k辰yt旦n luvat Sijoituslupa Kaivulupa / katuty旦lupa Yleisen alueen k辰yt旦n hakemus
- 9. Kenen palvelu? Lupaa tarvitsevat Asianosaiset Hankkeeseen Suunnittelija Vastaava Naapuri / Muu ryhtyv辰 / konsultti ty旦njohtaja maanomistaja asianosainen Yhteinen asia Yhteinen ty旦tila Viranomaiset Lupaneuvoja Lupa- Muu viranomainen viranomainen
- 10. Mit辰 ja milloin? 1. Vaihe 3/2013 2. Vaihe 12/2013
- 11. Eteneminen Projekti aloitettu kes辰ll辰 2012 K辰ytt旦旦notto pilotoiden 23 pilottikuntaa SITO GIS / Tekla GIS / Facta / KuntaNet Eri kokoluokat Maantieteellinen kattavuus Suomi / Ruotsi Eri lupatyypit Ensimm辰iset k辰ytt旦旦notot 3/2013 Palvelun levitt辰minen 2014
- 12. Pilottikunnat Vaihe 1 Vaihe 2 J辰rvenp辰辰 Enonteki旦 Kempele Kirkkonummi Hanko Mustasaari Kuopio Harjavalta Nivala Mikkeli Hein辰vesi Porvoo Naantali Hyvink辰辰 Pyh辰j辰rven seutu (Eura, Sipoo H辰meenlinna K旦yli旦, S辰kyl辰) Janakkala Salla Kajaani Salo
- 13. Luvan hakeminen
- 14. Tiedonhaku, k辰ytt旦tilanne 1. Etsii tietoa 2. Osoittaa paikan ja t辰ytt辰辰 lomakkeen 3. L辰hett辰辰 neuvontapyynn旦n Hankkeeseen ryhtyv辰 8. Lukee vastauksen 6. Vastaanottaa neuvontapyynn旦n 4. Vastaanottaa neuvontapyynn旦n 7. Kirjoittaa n辰kemyksen 5. V辰litt辰辰 kysymyksen asiantuntijalle Lupa- Lupaneuvoja viranomainen
- 15. Hy旦dyt, neuvontapalvelu Tarvittavan tiedon l旦ytyminen ilman yhteydenottoa viranomaiseen Karttaliittym辰ll辰 tuodaan esimerkiksi kaavatietoja ja muita luvan tarpeeseen liittyvi辰 tietoja Kuntien rakennusj辰rjestyksi辰 ja ohjeistuksia voidaan tuoda k辰ytt辰j辰lle paikan valinnan perusteella Viranomaisia kuormittavan puhelin- ja s辰hk旦postikyselyiden siirtyminen hallitumpaan ymp辰rist旦旦n Riitt辰vien pohjatietojen kysyminen jo ennen neuvontapyynn旦n l辰hetyst辰 -> pystyy vastaamaan kysymykseen kerralla, ei tarvitse kysy辰 lis辰tietoja Neuvontapyynt旦jen ja annettujen neuvojen tallentuminen, sek辰 aiemmin annettujen neuvojen hy旦dynt辰minen Neuvontapyynt旦jen purku ja kyselyiden ohjaus ei en辰辰 aiheuta lupaviranomaisten ty旦kuormitusta, vaan sen hoitaa ensisijaisesti lupaneuvoja Palvelu tarjolla asioijille 24/7/365 aikaisempien rajoitettujen soittoaikojen sijaan Hankkeeseen ryhtyv辰n ei tarvitse palveluun tullessaan tiet辰辰, mink辰 viranomaisen kanssa h辰nen tulisi asioida Suunnittelu- ja hakuprosessi alkaa sujuvammin, kun hankkeeseen ryhtyv辰辰 neuvotaan hankkeen vaativuudesta, tarvittavista suunnitelmista ja p辰tevien suunnittelijoiden tarpeesta
- 16. Suunnittelu ja hakemus, k辰ytt旦tilanne 4. T辰ytt辰辰 hakemustietoja ja suunnitelmia 1. Perustaa hankkeen ja hakemuksen 5. Pyyt辰辰 kommenttia viranomaiselta 2. Valtuuttaa suunnittelijan 7. Lukee kommentin ja jatkaa suunnittelua 3. Varaa ajan aloituskokoukselle 11. Pyyt辰辰 naapureilta kuulemisen Hankkeeseen Suunnit- ryhtyv辰 14. L辰hett辰辰 hakemuksen telija 12. Lukee ilmoituksen 13. Tutustuu hankkeen tietoihin ja kirjoittaa n辰kemyksens辰 KRYSP Naapuri 9. Lukee lausuntopyynn旦n 10. Tutustuu hankkeeseen ja kirjoittaa lausunnon 6. Lukee kommenttipyynn旦n ja vastaa siihen 8. Pyyt辰辰 lausuntoa viranomaiselta 15. Tarkistaa hakemuksen 16. Siirt辰辰 hakemuksen k辰sittelyyn Lupa- Muu viranomainen viranomainen Kunnan k辰sittely- ja rekisterij辰rjestelm辰
- 17. Hy旦dyt, suunnittelu ja neuvonta Virastossa k辰yntien m辰辰r辰 v辰henee, kun suunnitelmat ja hakemukset toimitetaan s辰hk旦isesti Neuvonta ja opastus s辰hk旦postiviestittelyst辰 hallitumpaan ymp辰rist旦旦n -> asiaan liittyv辰t tiedot l旦ytyv辰t helposti Lausuntojen pyyt辰minen ja antaminen helpottuu, kun kaikilla osapuolilla on riitt辰v辰t tiedot Lausunnot saadaan siirretty辰 viranomaiselle samaa kautta kuin muutkin tiedot, ei tarvita erillisi辰 liitynt旦j辰 Naapurien kuuleminen voidaan tehd辰 ty旦p旦yd辰n toiminnallisuuksilla Voidaan tehd辰 ajanvaraukset suunnittelun aloituskokousta ja muita kasvokkain tai videolla tapahtuvia tapaamisia varten Jos luvan haussa edellytet辰辰n p辰tev辰n suunnittelijan tai konsultin k辰ytt旦辰, voidaan henkil旦 hyv辰ksytt辰辰 jo ennen hakemuksen j辰tt辰mist辰 Erillisten liitteiden k辰ytt旦 v辰henee tai niist辰 voidaan joissain luvissa p辰辰st辰 kokonaan eroon Tiedot sy旦tet辰辰n vain kertaalleen, ei esimerkiksi samoja yhteystietoja moneen eri lomakkeeseen Suunnitelmien muutostarpeet saadaan tietoon heti, kun viranomainen on ne tarkastanut. Suunnittelijalle l辰htee her辰teviesti.
- 18. K辰sittely, k辰ytt旦tilanne 4. Lukee lis辰tietopyynn旦n 11. Seuraa edistymist辰 5. Vastaa lis辰tietopyynt旦旦n Hankkeeseen Suunnit- ryhtyv辰 telija 8. Lukee ilmoituksen 9. Tutustuu hankkeen tietoihin ja kirjoittaa n辰kemyksens辰 KRYSP Naapuri 6. Lukee lausuntopyynn旦n 7. Tutustuu hankkeeseen ja kirjoittaa lausunnon 1. Luo lis辰tietopyynn旦n 2. Pyyt辰辰 lausuntoa viranomaiselta 3. Pyyt辰辰 naapureilta kuulemisen 10. Siirt辰辰 lis辰tiedot k辰sittelyyn Lupa- Muu viranomainen viranomainen Kunnan k辰sittely- ja rekisterij辰rjestelm辰
- 19. Hy旦dyt, k辰sittely Yhteydenottojen ja kyselyiden tarve v辰henee, kun asiointia tekev辰t n辰kev辰t k辰sittelyn tilan ja etenemisen Lausuntojen pyyt辰minen ja antaminen helpottuu, kun kaikilla osapuolilla on riitt辰v辰t tiedot Lausunnot saadaan siirretty辰 viranomaiselle samaa kautta kuin muutkin tiedot, ei tarvita erillisi辰 liitynt旦j辰 Lis辰tietopyynn旦t ja niihin liittyv辰t vastaukset voidaan toimittaa samaa reitti辰 kuin itse hakemuksetkin Mahdollisuus versioiden ja muutosten hallintaan Asiointi nopeutuu ja viranomaisty旦 tehostuu Tiedottaminen p辰辰t旦ksist辰 luvan hakijalle ja kaikille asianosaisille tehd辰辰n s辰hk旦isesti saman kanavan kautta
- 20. Tiedottaminen, k辰ytt旦tilanne 1. Lukee p辰辰t旦ksen 2. Lukee ilmoituksen muutoksenhausta 1. Lukee p辰辰t旦ksen Hankkeeseen Suunnit- ryhtyv辰 2. Lukee ilmoituksen telija muutoksenhausta 1. Lukee p辰辰t旦ksen 2. Lukee ilmoituksen muutoksenhausta Naapuri 2. Lukee ilmoituksen muutoksenhausta Lupa- viranomainen Kunnan P辰辰t旦s k辰sittely- ja rekisterij辰rjestelm辰
- 21. Toteutuksen aikainen toiminta, kt 1. Valtuuttaa vastaavan ty旦njohtajan 4. Laatii ja tallentaa lis辰suunnitelmia 9. Seuraa edistymist辰 Suunnit- Hankkeeseen telija ryhtyv辰 2. Toimittaa vastaavan ty旦njohtajan ilmoituksen 7. Kirjaa pidettyj辰 katselmuksia Vastaava 5. Saa kutsun katselmukseen ty旦njohtaja 6. Tutustuu hankkeeseen ja kirjoittaa raportin 3. Siirt辰辰 ilmoituksen k辰sittelyyn 8. Siirt辰辰 suunnitelmia ja raportteja k辰sittelyyn 9. Seuraa edistymist辰 Lupa- 10. P辰辰tt辰辰 hankkeen Muu viranomainen viranomainen
- 22. Hy旦dyt, Toteutuksen aikainen toiminta Lupaehtoihin liittyv辰t ohjeet ja niiss辰 vaadittavat toimenpiteet saadaan kerrottua hankkeeseen ryhtyv辰lle, suunnittelijoille ja ty旦njohtajille Voidaan muistuttaa luvan ehtoihin liittyvist辰 aikarajoista Katselmusten ja tarkastusten kuittaaminen asiointipalvelun kautta Voidaan seurata, mitk辰 katselmukset ja tarkastukset on pidetty Voidaan varmistaa, ett辰 muut tarvittavat tarkastukset ja katselmoinnit on saatu hoidettua ennen k辰ytt旦旦notto- tai loppukatselmusta Erityissuunnitelmat saadaan toimitettua s辰hk旦isesti suoraan s辰hk旦isen辰 Saadaan hoidettua rakennushankkeen etenemisen seuranta yhteisen palvelun kautta
- 24. ICT-strategian toteuttaminen J. Heikka 2012
- 25. Toimitusmalli Keskitetty palvelu Kunnan koko Integroitu palvelu www.lupapiste.fi asiointi.kunta.fi S辰hk旦isen asioinnin tilanne
- 26. www.lupapiste.fi - Keskitetty palvelu Julkinen Internet www.lupapiste.fi Suomi.fi Yrityssuomi.fi Neuvonta- Hakemus- Kuntien kotisivut palvelu palvelu Palveluv辰yl辰 / Siirtokerros ELY Z KRYSP- rajapinnat KRYSP- Kunta X rajapinnat K辰sittely- Kunta Y j辰rjestelm辰 S辰hk旦inen K辰sittely- Asian- / Rekisteri SARKK arkisto j辰rjestelm辰 hallinta / Rekisteri
- 27. Keskitetty malli ja kunnan oma palvelu Kunta 1 Ty旦- Lupaviran- p旦yt辰 omainen Asiointi- Kunta 2 palvelu Lupaviran- omainen Suunnittelija / konsultti Oma Kunta 3 Oulu Lupaviran- omainen Hankkee- seen ryhtyv辰
- 28. Lupapiste integroitu palvelu Asiointiymp辰rist旦 esim. OmaOulu Asiointipalvelu/ Verkkopalvelu Rajapinnat portaali Lupapiste Kuntalaistili K辰ytt辰j辰nhallinta (Asiointi)rajapinnat KRYSP Palveluv辰yl辰t Kunnan tietoj辰rjestelm辰ymp辰rist旦 Toimialakohtaiset Asianhallinta Ty旦p旦yd辰t, intra j辰rjestelm辰t Dokumentin- Paikkatietoalustat S辰hk旦inen arkisto hallinta ja -ratkaisut
- 29. Liitt辰minen OmaOulu ymp辰rist旦旦n Lupapisteell辰 ja asiointipalvelulla yhteiset k辰ytt辰j辰t Kertakirjautuminen ja siirtyminen palveluiden v辰lill辰 Asioinnin aloitus ja p辰辰t旦ksen toimittaminen OmaOulu-palveluun Viranomaisen ty旦p旦yt辰 / Intra Kunnan viranomaisten k辰ytt辰j辰nhallinta
- 30. Lupapisteen muut palvelut Aineisto- Pientalon Ammattilaisen kauppa laatu haku
- 32. Hinnoittelu Palvelu ei ole budjettirahoitteinen K辰ytt旦旦noton kiinte辰 maksu, kattaa K辰ytt旦旦noton valmisteluty旦pajan Kunnan yhteyksien ja organisaatiotietojen perustaminen K辰ytt辰j辰koulutuksen Kuukausittainen k辰ytt旦maksu, kattaa Kehitt辰minen ja palvelun uudet versiot Tukipalvelut IT-palvelun tuottaminen (Pilvipalvelu) Muut liiketoiminnan kulut Hinnoittelu perustuu kunnan kokoon Rakennusvalvonta, Kunnallistekniikka, Ymp辰rist旦toimi
- 33. Hankinta ja aikataulut Palvelun lanseeraus maaliskuussa 2013 Yhteydenotot kuntiin 4-5/2013 Esittelyt ja tarjoukset 4-9/2013 K辰ytt旦旦notot 1/2014 eteenp辰in My旦s meid辰n suuntaamme saa olla aktiivinen Kysy lis辰辰! Yhteystiedot www.lupapiste.fi
- 34. Ota yhteytt辰! Lupapiste: lupapiste@lupapiste.fi Kari Toivanen, Solita (kari.toivanen@solita.fi, 044 558 2488) Ilkka Mattila, Solita (ilkka.mattila@solita.fi, 044 558 2494) Pirjo Ikonen, Sito (pirjo.ikonen@sito.fi, 0400 686 552) Mikko Ristikangas, Sito (mikko.ristikangas@sito.fi, 040 546 0959) Ymp辰rist旦ministeri旦: Kehitt辰misjohtaja Markku Tahvanainen (markku.tahvanainen@ymparisto.fi) Hankep辰辰llikk旦 Pirjo Saksa (pirjo.saksa@ymparisto.fi) Projektip辰辰llikk旦 Joona Majurinen (joona.majurinen@ymparisto.fi)
- 35. Kiitos!