MACAM SISTEM KEARSIPAN - KEARSIPAN
Download as PPTX, PDF
0 likes121 views
Sistem dan alat kearsipan memberikan penjelasan tentang definisi, jenis-jenis sistem, dan alat-alat kearsipan yang digunakan untuk menyimpan dan mengarsipkan dokumen agar dapat ditemukan kembali dengan cepat. Beberapa sistem kearsipan yang dijelaskan adalah sistem abjad, sistem geografis, sistem kronologis, sistem nomor, dan sistem subyek. Sedangkan alat-alat kearsipan yang disebutkan antara lain lem
MACAM SISTEM KEARSIPAN - KEARSIPAN
- 1. Sistem dan alat kearsipan
- 2. Definisi rangkaian tata cara dan langkah yang harus dilaksanakan dalam menyimpan warkat warkat, sehingga bilamana diperlukan dapat ditemukan kembali secara cepat
- 4. Penjelasan Sistem abjad : penataan berkas yang menggunakan metode penyusunan berdasarkan abjad secara berurutan dari A sampai dengan Z. warkat digolongkan lebih dahulu menurut keterangan dari nama orang atau nama instansi atau nama organisasi lainnya
- 5. Penjelasan geografis warkat dibentuk menurut keterangan wilayah geografis biasa dipakai oleh instansi yang memiliki unit organisasi
- 6. Penjelasan Sistem Kronologis : penataan berkas berdasarkan urutan tanggal, bulan dan tahun yang mana pada umumnya tanggal dijadikan pedoman termasuk diperhatikan dari datangnya surat
- 7. Penjelasan Sistem nomor : penyimpanan warkat yang berdasarkan kode nomor sebagai pengganti dari nama orang atau badan,
- 8. Penjelasan subyek sistem penyimpanan arsip berdasarkan masalah subyek dimana surat surat dikelompokkan kedalam daftar indeks subyek untuk ditentukan masalah yg pada umumnya terjadi
- 9. map snelhecter : menyimpan kertas yg telah dilubangi perforator Ordner: mempermudah mencari data data yang diinginkan Stopmap folio : menyisipkan surat lamaran kerja, proposal atau dokumen lain Lemari arsip : untuk mengelompokkan dokumen yg sudah diletakkan Alat kearsipan
- 10. Pictures
- 11. Filling cabinet : lemari dengan laci- laci kotak besar yang tersusun secara vertikal Rotary filling : alat penyimpanan yang dapat berotasi atau berputar Alat sortir : untuk memisahkan surat berdasarkan kategorinya Numerator : Untuk menempelkan pada berkas yang ingin ditanggali dgn memutar angka,tgl,tahun Alat kearsipan
- 12. Pictures
- 13. Any Questions ?