際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

Makalah tata usaha dan peranannya

Download as DOCX, PDF
Amalia Novianti
Amalia Novianti

Pengantar Perkantoran (Tata Usaha dan Peranannya)

1 of 10
Downloaded 86 times
i MAKALAH PENGANTAR PERKANTORAN Tata Usaha dan Peranannya OLEH Amalia Novianti Rahmat M (35115033) 1B.D3.Adm.Bisnis Jurusan Administrasi Niaga Program Studi D3 Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Ujung Pandang Tahun Ajar 2015/2016
ii KATA PENGANTAR Puji syukur saya panjatkan ke hadirat Allah SWT karena berkat Rahmat dan Karunia- Nya yang begitu besar,, dapat menyelesaikan makalah ini dengan harapan dapat bermanfaat dalam menambah ilmu dan wawasan kita terhadap kehidupan manusia terutama dalam hubungannya dengan organisasi Makalah ini dibuat dalam rangka memenuhi tugas mata kuliah Pengantar Perkantoran adapun tema makalah ini adalah Tata Usaha dan Peranannya. Dalam membuat makalah ini,dengan keterbatasan ilmu pengetahuan yang saya miliki, saya berusaha mencari sumber data dari berbagai sumber informasi,terutama dari media internet dan beberapa sumber lainnya. Kegiatan penyusunan makalah ini memberikan tambahan ilmu pengetahuan yang dapat bermanfaat bagi kehidupan saya, dan semoga bagi para pengguna makalah ini. Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan namanya satu per satu, yang sangat membantu dalam pembuatan makalah ini. Sebagai manusia biasa, saya sadar bahwa dalam pembuatan makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu saya berharap akan adanya masukan yang membangun sehingga makalah ini dapat bermanfaat baik bagi diri sendiri maupun pengguna makalah ini. Akhirulkalam saya mengucapkan semoga Allah SWT membimbing kita semua dalam naungan kasih dan sayangnya Makassar, 15 Mei 2016 Penulis,
iii DAFTAR ISI Sampul Halaman ................................................................................................ i Kata Pengantar ................................................................................................... i Daftar Isi ........................................................................................................... iii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ............................................................................................ 1 1.2 Rumusan Masalah ....................................................................................... 1 1.3 Tujuan...... .....................................................................................................1 BAB II PEMBAHASAN 2.1 Pengertian Tata Usaha ................................................................................ 2 2.2 Ciri-Ciri Tata Usaha.....................................................................................3 2.3 Peranan Tata Usaha......................................................................................3 BAB III PENUTUP 3.1 Kesimpulan ................................................................................................ 5 DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 6
1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, kantor memiliki arti balai (gedung,rumah,ruang) tempat untuk mengurus suatu mengenai pekerjaan (perusahaan); tempat menjalankan pekerjaan. Pengertian lainnya dari kantor adalah, sebuah unit lembaga atau organisasi yang terdiri dari tempat, personil serta operasi ketatausahaan demi membantu pimpinan organisasi. Tempat artinya ruangan, gedung, kompleks, dan perabot serta perlengkapannya, seperti mesin peralatan kantor dan juga perlengkapan lainnya. Dari pengertian diatas bisa disimpulkan bahwa kantor adalah wadah atau tempat bagi sekelompok orang atau organisasi yang melakukan kegiatan tata usaha. Tata usaha merupakan kegiatan yang dilakukan di kantor, tata usaha sangat berperan penting dalam kegiatan ataupun pekerjaan kantor 1.2 Rumusan Masalah 1.Sebutkan dan jelaskan pengertian tata usaha 2.Sebutkan dan jelaskan ciri-ciri tata usaha 3.Sebutkan dan jelaskan peranan tata usaha 1.3 Tujuan 1. Mampu menyebutkan dan menjelaskan tentang pengertian tata usaha 2.Mampu menyebutkan dan menjelaskan tentang ciri-ciri tata usaha 3.Mampu menyebutkan dan menjelaskan tentang peranan tata usaha
2 BAB II PEMBAHASAN 2.1Pengertian Tata Usaha "Tata Usaha" memiliki beberapa pengertian, tetapi semuanya hampir memiliki arti yang sama yang mengarah pada pengaturan tata menulis dan cata mencatat. Berikut beberapa pengertian tentang "Tata Usaha". Ditinjau dari asal katanya: "Tata Usaha" terdiri dari kata "Tata" dan "Usaha", masing- masing memiliki perngetian: "Tata" adalah suatu peraturan yang harus ditaati, dan "Usaha" ialah energi/tenaga yang dikeluarkan untuk tercapainya suatu maksud/tujuan. Jadi menurut arti kata, "Tata Usaha" ialah suatu peraturan yang terdapat dalam suatu proses penyelenggaraan kerja. dalam Kamus Bahasa Indonesia: "Tata Usaha" ialah penyelenggaraan tulis menulis (keuangan dan sebagainya) di perusahaan, negara dan sebagainya, sedangkan "penata usaha ialah" orang yang menyelenggarakan tata usaha. The Liang Gie dalam buknya Administrasi Perkantoran Modern : "Tata Usaha" ialah segenap rangkaian aktivitas menghimpun, mencatat, mengelola, mengadakan, mengirim, dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam setiap usaha kerja. dalam arti sempit, "Tata Usaha" juga dapat diartikan sebagai kegiatan untuk mengadakan pencatatan dan penyusunan keerangan-keterangan, sehingga keterangan- keterangan tersebut dapat digunakan secara langsung sebagai bahan informasi bagi pimpinan suatu organisasi yang bersangkutan dan juga oleh siapa saja yang membutuhkannya. .
3 2.2 Ciri-Ciri Tata Usaha Ciri Utama Tata Usaha Dalam Pekerjaan Perkantoran a. Bersifat pelayanan mempunyai fungsi memudahkan atau meringankan agar pekerjaan-pekerjaan lain dapat berjalan lebih efektif (facilitating function service work) b. Bersifat merembes ke segenap bagian dalam organisasi tata usaha diperlukan di mana-mana dan dilaksanakan dalam seluruh organisasi c. Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi tata usaha dilakukan oleh pejabat tertinggi sampai pegawai ditingkat bawah lainnya, bukan hanya menjadi tugas pokok dari sekelompok pegawai saja Tatausaha tidak dapat berjalan sendiri atau terlaksana dengan sendirinya. Semua pekerjaan perkantoran harus direncanakan, diatur, disusun, diarahkan, dikendalikan dan disempurnakan oleh seorang pejabat pimpinan yang memikul tugas manajemen 2.3 Peranan Tata Usaha Secara garis besar tatausaha ini mepunyai tiga peranan pokok sebagai berikut : 1. Melayani pelaksanaan pekerjaan operatif untuk mencapai tujuian dari suatu organisasi, 2. Menyediakan keterangan-keterangan bagi poucuk pimpinan orgamnisasi untuk membuat keputusan atau melakukaj tindakan yang tepat 3. Membantu kelancaran perkembangan organisasi sebagai suatu keseluruhan Pekerjaan perkantoran sama sekali tidak dapat dibandingkan dengan fungsi produksi, penjualan, keuangan, teknik, pembelian, kepegawaian atau fungsi lainnya yang mungkin perlu dalam suatu organisasi tertentu. Sebaliknya ini adalah suatu proses atau sekelompok
4 proses yang diperlukan guna melaksanakan salah satu dari fungsi- fungsi tersebut, jadi dengan demikian sumbangan dari pelaksanaan pekerjaan perkantoran akan sangat dibutuhkan untuk mendukung aktivitas dari salah satu fungsi itu.
5 BAB III PENUTUP 3.1 Kessimpulan Dari beberapa pengertian tersebutdi atas, dapat disimpulkan bahwa tata usaha merupakan kegiatan pekerjaan kantor yang mencakup kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan suatu keterangan Berdasarkan ciri-ciri tata usaha tersebut maka, ciri- ciri tata usaha yaitu bersifat pelayanan, bersifat merembes ke segenap organisasi, dan dilakukan oleh setiap pihak. Tatausaha tidak dapat berjalan sendiri atau terlaksana dengan sendirinya. Semua pekerjaan perkantoran harus direncanakan, diatur, disusun, diarahkan, dikendalikan dan disempurnakan oleh seorang pejabat pimpinan yang memikul tugas manajemen Tata usaha sangat berperan penting dalam kantor, karena pekerjaan perkantoran sama sekali tidak dapat dibandingkan dengan fungsi produksi, penjualan, keuangan, teknik, pembelian, kepegawaian atau fungsi lainnya yang mungkin perlu dalam suatu organisasi tertentu. Sebaliknya ini adalah suatu proses atau sekelompok proses yang diperlukan guna melaksanakan salah satu dari fungsi- fungsi tersebut, jadi dengan demikian sumbangan dari pelaksanaan pekerjaan perkantoran akan sangat dibutuhkan untuk mendukung aktivitas dari salah satu fungsi itu.
6 DAFTAR PUSTAKA http://tata-usaha.blogspot.co.id/2010/06/pengertian-tata-usaha.html http://diluarpengetahuan.blogspot.co.id/2015/05/peran-dan-ciri-tatausaha-dalam- perkantoran.html
7

More Related Content

Makalah tata usaha dan peranannya

  • 1. i MAKALAH PENGANTAR PERKANTORAN Tata Usaha dan Peranannya OLEH Amalia Novianti Rahmat M (35115033) 1B.D3.Adm.Bisnis Jurusan Administrasi Niaga Program Studi D3 Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Ujung Pandang Tahun Ajar 2015/2016
  • 2. ii KATA PENGANTAR Puji syukur saya panjatkan ke hadirat Allah SWT karena berkat Rahmat dan Karunia- Nya yang begitu besar,, dapat menyelesaikan makalah ini dengan harapan dapat bermanfaat dalam menambah ilmu dan wawasan kita terhadap kehidupan manusia terutama dalam hubungannya dengan organisasi Makalah ini dibuat dalam rangka memenuhi tugas mata kuliah Pengantar Perkantoran adapun tema makalah ini adalah Tata Usaha dan Peranannya. Dalam membuat makalah ini,dengan keterbatasan ilmu pengetahuan yang saya miliki, saya berusaha mencari sumber data dari berbagai sumber informasi,terutama dari media internet dan beberapa sumber lainnya. Kegiatan penyusunan makalah ini memberikan tambahan ilmu pengetahuan yang dapat bermanfaat bagi kehidupan saya, dan semoga bagi para pengguna makalah ini. Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan namanya satu per satu, yang sangat membantu dalam pembuatan makalah ini. Sebagai manusia biasa, saya sadar bahwa dalam pembuatan makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu saya berharap akan adanya masukan yang membangun sehingga makalah ini dapat bermanfaat baik bagi diri sendiri maupun pengguna makalah ini. Akhirulkalam saya mengucapkan semoga Allah SWT membimbing kita semua dalam naungan kasih dan sayangnya Makassar, 15 Mei 2016 Penulis,
  • 3. iii DAFTAR ISI Sampul Halaman ................................................................................................ i Kata Pengantar ................................................................................................... i Daftar Isi ........................................................................................................... iii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ............................................................................................ 1 1.2 Rumusan Masalah ....................................................................................... 1 1.3 Tujuan...... .....................................................................................................1 BAB II PEMBAHASAN 2.1 Pengertian Tata Usaha ................................................................................ 2 2.2 Ciri-Ciri Tata Usaha.....................................................................................3 2.3 Peranan Tata Usaha......................................................................................3 BAB III PENUTUP 3.1 Kesimpulan ................................................................................................ 5 DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 6
  • 4. 1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, kantor memiliki arti balai (gedung,rumah,ruang) tempat untuk mengurus suatu mengenai pekerjaan (perusahaan); tempat menjalankan pekerjaan. Pengertian lainnya dari kantor adalah, sebuah unit lembaga atau organisasi yang terdiri dari tempat, personil serta operasi ketatausahaan demi membantu pimpinan organisasi. Tempat artinya ruangan, gedung, kompleks, dan perabot serta perlengkapannya, seperti mesin peralatan kantor dan juga perlengkapan lainnya. Dari pengertian diatas bisa disimpulkan bahwa kantor adalah wadah atau tempat bagi sekelompok orang atau organisasi yang melakukan kegiatan tata usaha. Tata usaha merupakan kegiatan yang dilakukan di kantor, tata usaha sangat berperan penting dalam kegiatan ataupun pekerjaan kantor 1.2 Rumusan Masalah 1.Sebutkan dan jelaskan pengertian tata usaha 2.Sebutkan dan jelaskan ciri-ciri tata usaha 3.Sebutkan dan jelaskan peranan tata usaha 1.3 Tujuan 1. Mampu menyebutkan dan menjelaskan tentang pengertian tata usaha 2.Mampu menyebutkan dan menjelaskan tentang ciri-ciri tata usaha 3.Mampu menyebutkan dan menjelaskan tentang peranan tata usaha
  • 5. 2 BAB II PEMBAHASAN 2.1Pengertian Tata Usaha "Tata Usaha" memiliki beberapa pengertian, tetapi semuanya hampir memiliki arti yang sama yang mengarah pada pengaturan tata menulis dan cata mencatat. Berikut beberapa pengertian tentang "Tata Usaha". Ditinjau dari asal katanya: "Tata Usaha" terdiri dari kata "Tata" dan "Usaha", masing- masing memiliki perngetian: "Tata" adalah suatu peraturan yang harus ditaati, dan "Usaha" ialah energi/tenaga yang dikeluarkan untuk tercapainya suatu maksud/tujuan. Jadi menurut arti kata, "Tata Usaha" ialah suatu peraturan yang terdapat dalam suatu proses penyelenggaraan kerja. dalam Kamus Bahasa Indonesia: "Tata Usaha" ialah penyelenggaraan tulis menulis (keuangan dan sebagainya) di perusahaan, negara dan sebagainya, sedangkan "penata usaha ialah" orang yang menyelenggarakan tata usaha. The Liang Gie dalam buknya Administrasi Perkantoran Modern : "Tata Usaha" ialah segenap rangkaian aktivitas menghimpun, mencatat, mengelola, mengadakan, mengirim, dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam setiap usaha kerja. dalam arti sempit, "Tata Usaha" juga dapat diartikan sebagai kegiatan untuk mengadakan pencatatan dan penyusunan keerangan-keterangan, sehingga keterangan- keterangan tersebut dapat digunakan secara langsung sebagai bahan informasi bagi pimpinan suatu organisasi yang bersangkutan dan juga oleh siapa saja yang membutuhkannya. .
  • 6. 3 2.2 Ciri-Ciri Tata Usaha Ciri Utama Tata Usaha Dalam Pekerjaan Perkantoran a. Bersifat pelayanan mempunyai fungsi memudahkan atau meringankan agar pekerjaan-pekerjaan lain dapat berjalan lebih efektif (facilitating function service work) b. Bersifat merembes ke segenap bagian dalam organisasi tata usaha diperlukan di mana-mana dan dilaksanakan dalam seluruh organisasi c. Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi tata usaha dilakukan oleh pejabat tertinggi sampai pegawai ditingkat bawah lainnya, bukan hanya menjadi tugas pokok dari sekelompok pegawai saja Tatausaha tidak dapat berjalan sendiri atau terlaksana dengan sendirinya. Semua pekerjaan perkantoran harus direncanakan, diatur, disusun, diarahkan, dikendalikan dan disempurnakan oleh seorang pejabat pimpinan yang memikul tugas manajemen 2.3 Peranan Tata Usaha Secara garis besar tatausaha ini mepunyai tiga peranan pokok sebagai berikut : 1. Melayani pelaksanaan pekerjaan operatif untuk mencapai tujuian dari suatu organisasi, 2. Menyediakan keterangan-keterangan bagi poucuk pimpinan orgamnisasi untuk membuat keputusan atau melakukaj tindakan yang tepat 3. Membantu kelancaran perkembangan organisasi sebagai suatu keseluruhan Pekerjaan perkantoran sama sekali tidak dapat dibandingkan dengan fungsi produksi, penjualan, keuangan, teknik, pembelian, kepegawaian atau fungsi lainnya yang mungkin perlu dalam suatu organisasi tertentu. Sebaliknya ini adalah suatu proses atau sekelompok
  • 7. 4 proses yang diperlukan guna melaksanakan salah satu dari fungsi- fungsi tersebut, jadi dengan demikian sumbangan dari pelaksanaan pekerjaan perkantoran akan sangat dibutuhkan untuk mendukung aktivitas dari salah satu fungsi itu.
  • 8. 5 BAB III PENUTUP 3.1 Kessimpulan Dari beberapa pengertian tersebutdi atas, dapat disimpulkan bahwa tata usaha merupakan kegiatan pekerjaan kantor yang mencakup kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan suatu keterangan Berdasarkan ciri-ciri tata usaha tersebut maka, ciri- ciri tata usaha yaitu bersifat pelayanan, bersifat merembes ke segenap organisasi, dan dilakukan oleh setiap pihak. Tatausaha tidak dapat berjalan sendiri atau terlaksana dengan sendirinya. Semua pekerjaan perkantoran harus direncanakan, diatur, disusun, diarahkan, dikendalikan dan disempurnakan oleh seorang pejabat pimpinan yang memikul tugas manajemen Tata usaha sangat berperan penting dalam kantor, karena pekerjaan perkantoran sama sekali tidak dapat dibandingkan dengan fungsi produksi, penjualan, keuangan, teknik, pembelian, kepegawaian atau fungsi lainnya yang mungkin perlu dalam suatu organisasi tertentu. Sebaliknya ini adalah suatu proses atau sekelompok proses yang diperlukan guna melaksanakan salah satu dari fungsi- fungsi tersebut, jadi dengan demikian sumbangan dari pelaksanaan pekerjaan perkantoran akan sangat dibutuhkan untuk mendukung aktivitas dari salah satu fungsi itu.
  • 9. 6 DAFTAR PUSTAKA http://tata-usaha.blogspot.co.id/2010/06/pengertian-tata-usaha.html http://diluarpengetahuan.blogspot.co.id/2015/05/peran-dan-ciri-tatausaha-dalam- perkantoran.html
  • 10. 7