際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
Implementarea unui sistem de management al calitatii conform cu ISO
9001:2008
(este confirmata prin obtinerea "certificarii ISO 9001")


(Nota: textul din articolul urmator (incluzand desenele) este protejat de legea dreptului de autor, legea nr. 8/1996 privind dreptul de
autor si drepturile conexe, actualizata, drept acordat s.c. Premier Management s.r.l., Bucuresti).


Prin sistem de management al calitatii intelegem un mod de administrare/ gestionare a
organizatiei care determina un grad sporit de satisfactie pentru toate partile interesate de aceasta.

O organizatie care lucreaza in cadrul unui sistem de management al calitatii se apreciaza ca este
"orientata catre calitate".
Existenta si dezvoltarea unei astfel de organizatii este subordonata necesitatii de a aduce multumire
tuturor partilor interesate de rezultatele organizatiei, in functie de puterea de care dispun aceste parti (prin
parti interesate intelegem: asociat/ actionar; furnizor, personal, Stat etc.).

O organizatie poate demonstra ca isi desfasoara activitatile in cadrul unui sistem de management al
calitatii daca confirma ca are o serie de norme/ reguli de buna practica (intr-o anumita masura,
documentate) si, de asemenea, daca exista suficiente dovezi obiective ale aplicarii acestor norme/ reguli
de buna practica.

Pentru a se putea aprecia orientarea catre calitate a organizatiei, masura in care lucreaza in cadrul unui
sistem de management al calitatii, s-au dezoltat o serie de standarde (din familia ISO 9000). Standardele
din familia ISO 9000 contin o serie de cerinte referitoare la managementul calitatii si se constituie ca
referentiale ale aprecierii orientarii catre calitate a organizatiei.

O organizatie poate decide sa-si dezolte un sistem de management al calitatii conform standardelor din
familia ISO 9000. Daca isi configureaza sistemul de management urmarind cerintele standardului ISO
9001:2008, precum si a celorlate standarde asociate (din familia ISO 9000) putem spune ca "organizatia
si-a configurat un sistem de management al calitatii conform ISO 9001:2008".

Confirmarea oficiala a faptului ca organizatia are un sistem de management al calitatii conform
standardului ISO 9001:2008 se realizeaza prin emiterea unui document numit popular "Certificat
ISO 9001".

"Certificatul ISO 9001", emis de un organism specializat, este un document pe care organizatia poate
sa-l prezinte tertilor (in cazul licitatiilor, cu alte ocazii) si care confirma orientarea catre calitate a
organizatiei, confirma existenta si functionarea sistemului de management din cadrul acesteia. Astfel,
prin simpla prezentare a "Certificatului ISO 9001" organizatia poate furniza suficienta incredere in ceea ce
priveste angajamentele pe care si le-a luat.

Standardul ISO 9001:2008 cuprinde cerinte referitoare la diverse procese desfasurate in cadrul
organizatiei (cum ar fi procesele de: proiectare, marketing, productie, furnizarea de servicii, desfacere,
aprovizionare, tratarea neconformitatilor etc.).

In urma analizei modului cum fiecare cerinta a standardului ISO 9001:2008 poate sa fie respectata de
organizatie, se stabilesc o serie de reguli/norme de buna practica. Unele dintre norme/reguli se
documenteaza, formand asa numita documentatie a sistemului de management al calitatii  Manualul
calitatii, procedurile calitatii, fise de post, instructiuni specifice etc.).
De asemenea, prin aplicarea regulilor/normelor stabilite in conformitate cu cerintele standardului ISO
9001:2008 apar dovezi de buna practica  dovezi care pot fi sub forma unor inscrisuri (dovezi scrise) sau
sunt vizibile direct in spatiile unde se produc (dovezi la fata locului).

Existenta unui sistem de management al calitatii poate fi confirmata prin "documentatia
sistemului de management al calitatii" si prin furnizarea de suficiente dovezi ca normele/regulile
stabilite conform ISO 9001:2008 sunt aplicate corespunzator.




Existenta sistemului de management al calitatii poate avea implicatii pozitive asupra tuturor
componentelor sistemului de management (informational, organizatoric, decizional, uman si
metodologic  managerial) in conditiile in care structura de management a organizatiei este direct
implicata in acest demers si exista o coordonare calificata a proiectului  in special prin participarea de
experti in management general si in managementul calitatii.

"Certificarea ISO 9001" reprezinta o confirmare ca sistemul de management configurat in
organizatie este conform cu standardul ISO 9001. "Certificarea ISO 9001" reprezinta, in fapt, o
confirmare a competentei/capabilitatii managementului de a administra/gestiona realizarea de produse/
furnizarea de servicii care sa aduca satisfactii directe sau/si indirecte tuturor celor interesati de
organizatie.

Beneficiati prin colaborarea cu s.c. PREMIER MANAGEMENT s.r.l. pentru configuarea sistemului de
management al calitatii conform ISO 9001) de:

        Siguranta obtinerii "Certificatului ISO 9001" indiferent de organismul de certificare ales (SRAC,
        SGS, LLoyds Register Quality Assurance, Det Norske Veritas (DNV), TUV CERT, Moody
        International, Bureau Veritas Certification etc.);
        Bucuria de a rezolva problemele legate de organizarea muncii si responsabilizarea personalului;
        Statutul de a fi certificat intr-un timp cat mai convenabil pentru dvs.;
Prestigiul si Placerea de a lucra cu o echipa profesionista, orientata spre identificarea celor mai
          bune solutii pentru dvs.

Principalul motiv pentru care beneficiarii apeleaza la serviciile noastre il reprezinta dorinta acestora
de a creste gradul de control a activitatii generale a companiei (o mai eficienta; si eficace planificare,
organizare, coordonare, control si evaluare a diverselor procese din companie). De asemenea, un
important obiectiv urmarit este si "Certificarea ISO 9001", aceasta fiind o consecinta fireasca a
managementului competitiv aplicat in organizatie. .

s.c. Premier Management s.r.l este onorata sa raspunda oricarei solicitari din partea dvs. referitoare la
configurarea unui sistem de management al calitatii care sa va aduca reale satisfactii, aliniat cerintelor
standardului referential: ISO 9001. Va garantam obtinerea Certificatului ISO indiferent de organismul de
certificare ales in care aveti incredere si au reputatia/ prestigiul dorit de dvs., cum ar fi: Bureau Veritas
Certification; SGS ; SRAC       (IQNet) ; Moody    International; SIMTEX; Det        Norske    Veritas (DNV),
membrii TUV CERT; Lloyd's Register Quality Assurance; alte organisme de certificare acreditates
(DNV), .
Ne puteti contacta la tel. 021-242.12.22 sau mob. 0722.530.872, sau prin e-mail: contact@premier-
management.ro

articol publicat initial: 22 februarie.2005
articol revizuit la data: 14 martie 2010
dr.ing. Octavian LOGHIN - coordonator articole s.c. Premier Management s.r.l.

Copyright  Premier Management s.r.l. All Rights Reserved
(textul este protejat de legea dreptului de autor, legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor si drepturile conexe).


http://www.premier-management.ro/articol03.html
vantajele certificarii ISO !
Inainte de toate, ar fi corect sa revedem cateva aspecte importante, legate de afacerea dvs...

De ce va aflati in afaceri ?

Cei mai multi oameni de afacere raspund la aceasta intrebare cu raspunsul cel mai simplu: "Ca sa fac
bani !".

Este foarte corect. Insa pentru a face bani, dvs. va trebui:

  sa livrati un produs sau un serviciu
  sa dati pietei ceea ce aceasta isi doreste, adica livrati produse/servicii care sa indeplineasca cerintele
  clientilor (ale pietei respective)
  sa livrati produsul/serviciul atunci cand piata, respectiv clientii il doresc, respectand anumite conditii de
  timp
In cazul in care, oricare dintre cele trei conditii de mai-sus nu este corect indeplinita, afacerea dvs. va fi in
pericol...

                                                                                                      ShareThis

Este importanta certificarea ISO ?




Este de la sine inteles ca principala dvs. preocupare este sa gasiti metodele de crestere a afacerii, a
organizatiei dvs., si sa evitati situatiile de criza.

Suntem siguri ca fiecare dintre dvs. v-ati organizat afacerea si aveti propriul sistem de
managementcare va permite controlul tuturor proceselor, distribuirea si analiza datelor interne, definirea
si urmarirea obiectivelor la nivelul organizatiei, responsabilitatile managementului. In aceste conditii,
probabil ca va intrebati de ce va trebuie o certificare a propriului sistem ? Iata raspunsurile simple la
cateva intrebari frecvente ...
De ce este necesar un Sistem de Management al Calitatii (SMC) certificat ?

Pentru ca in acest fel veti avea confirmarea faptului ca societatea / organizatia dvs. respecta cerintele
standardului ISO 9001:2008 privind Sistemele de Management.

Ce inseamna certificarea ISO 9001 ?
Certificarea ISO 9001 reprezinta o apreciere a calitatii actului managerial, a bunelor practici din
organizatie, a orientarii organizatiei in directia calitatii.

Avantajele certificarii ISO

 pastrarea pozitiei de piata si cucerirea a noi nise de piata;
 imbunatatirea imaginii organizatiei si plasarea acesteia pe piata concurentiala intr-o pozitie
 avantajoasa;
 coordonarea si conducerea activitatii intregii organizatii intr-un mod planificat si sistematic,
 conform principiilor managementului calitatii;
 cresterea increderii partenerilor de afaceri (clienti, furnizori) in serviciile si produsele oferite,
 precum si in respectarea conditiilor contractuale asumate;
 cresterea satisfactiei clientilor prin indeplinirea cerintelor acestuia, generand incredere
 confirma partenerilor (clienti, furnizori) ca societatea functioneaza pe baza unui sistem de
 calitate recunoscut international;
 crearea cadrului pentru imbunatatirea continua a proceselor interne;
 imbunatatirea performantei produselor si serviciilor livrate clientilor;
 avantaje economice generate de scaderea ponderii produselor defecte, scaderea clientilor ce
 migreaza catre alte companii si scaderea nemultumirilor clientilor;
 adaptarea activa si sistematica la modificarile conditiilor pietei;
 transparenta si eficienta proceselor interne ale organizatiei;
 indeplinirea conditiilor de participare la licitatii.


Despre Sistemele de Management
Sistemele exista pretutindeni si ne afecteaza fiecare aspect al vietii noastre.
O afacere este un foarte bun exemplu de sistem.

    proprietarii doresc recuperarea investitiei initiale
    angajatii doresc o slujba corespunzatoare, un salariu corect si un mediu de lucru sigur
    clientii doresc ca cerintele lor sa fie corect determinate, indeplinite in mod corespunzator si livrate la
    timp
    furnizorii doresc sa fie inteles rolul lor in lantul livrarilor (de produse si servicii), astfel incat sa poata
    indeplini cerintele clientilor lor.
Indeplinirea acestor sarcini devine posibila in masura in care afacerea (organizatie / companie) se
foloseste de un Sistem de Management pentru a determina necesitatile fiecarei parti implicate
(proprietari, angajati, clienti, furnizori, autoritati), a transforma aceste necesitati in cerinte interne, a
asigura resursele necesare, a indeplini cerintele si a revizui performantele obtinute; iar ciclul acesta se va
repeta in mod continuu pentru a asigura o permanenta imbunatatire a activitatilor.
Aceasta teorie pare simpla in esenta sa, dar dupa cum stim toti cei implicati in derularea unei afaceri,
complexitatea lumii reale face ca totul sa fie in fapt mult mai dificil. Multe probleme pe care companiile /
organizatiile le intampina in zilele noastre, provin de la modul de gandire si de actiune anti-sistemic.
Pentru a preveni o astfel de capcana, este important ca fiecare manager sa isi defineasca organizatia /
compania ca un sistem, a carui necesitate este de a:
indeplini cerintele proprietarilor (patronilor, detinatorilor legali)
 asigura continua imbunatatire a intregului sistem, nu doar imbunatatiri locale, partiale.
 Intelegerea complexitatii sistemului este esentiala pentru realizarea unei conduceri
                       efective si eficiente a organizatiei / companiei.

                                                                                                  ShareThis

De ce un Sistem de Management ?




Un Sistem de Management consta din patru elemente principale:

 Politica si obiectivele managementului, avand rolul de ghid al organizatiei

 Responsabilitatile managementului, definite astfel incat fiecare persoana implicata sa stie care sunt
 necesitatile si cerintele postului pe care il ocupa

 Definirea proceselor, ce stabileste legaturile persoanelor cu obiectivele organizatiei

 Distribuirea si analizarea datelor (documente si inregistrari), astfel incat sa se asigure imbunatatirea
 performantelor organizatiei



Fiecare organizatie / companie este unica, are o identitate si o organizare proprie, de aceea cu toate ca
fiecare organizatie are un sistem de management bazat pe cele patru elemente principale, nu pot exista
doua sisteme de management similare !

De aceea:
 Fiecare organizatie / companie trebuie sa-si dezvolte propriul Sistem de Management, astfel
 incat acesta sa poata fi utilizat si imbunatatit in mod continuu
 Sistemele de Management nu pot fi cumparate ca un produs aflat pe raft, nu pot fi descarcate de
 pe vreun site specializat si nu pot fi create exclusiv prin contributia unui consultant  fiecare
 organizatie trebuie sa dezvolte propriul Sistem de Management, beneficiind de cele mai multe
 ori de serviciile profesionale ale unui consultant.
Un Sistem de Management corect proiectat si dezvoltat este o unealta la dispozitia
organizatiei, utilizata pentru a comunica interdependenta persoanelor si a proceselor, precum
  si a permite luarea deciziilor in conditiile unei corecte analize ce va face posibila cresterea
                                              profitului.

http://www.calitate-management.ro/index.html
Construirea unui sistem de management al calitatii necesit parcurgerea pentru 樽nceput a mai
multor etape de analiza diagnostic i analiza previzional:
1. 1. Determinarea necesitilor i ateptrilor clienilor i ale altor pri interesate;
2. 2. Stabilirea politicii i obiectivelor organizaiei referitoare la calitate. Politica i obiectivele
    organizaiei reprezint rspunsul acesteia la necesitile clienilor i prilor interesate;
3. 3. Determinarea proceselor, a responsabilitilor necesare i a competenelor decizionale privind
    implementarea Sistemului de management al calitatii;
4. 4. Stabilirea metodelor de msurare a eficacitii i eficienei fiecrui proces;
5. 5. Utilizarea acestor metode pentru a determina eficiena i eficacitatea fiecrui proces;
6. 6. Determinarea mijloacelor de prevenire a neconformitilor i de eliminare a cauzelor acestora;
7. 7. Stabilirea i aplicarea unui proces de 樽mbuntire continu a Sistemului de management al
    calitatii.
Despre toate acestea, voi vorbi 樽n detaliu, 樽n postrile viitoare.

Pentru a avea 樽n organizaie un sistem de management al calitii este absolut necesar
documentarea i implementarea acestuia, iar ulterior meninerea lui. Standardul SR EN ISO 9001
propune un model de Sistemul de management al calitatii bazat pe procese, motiv pentru care
organizaia trebuie:

    - s identifice procesele Sistemului de management al calitatii i s le aplice 樽n 樽ntreaga
    organizaie;
    - s determine succesiunea i interaciunea dintre aceste procese;
    - s determine criteriile i metodele necesare pentru a asigura eficacitatea desfurrii i
    controlul acestor procese;
- s se asigure de disponibilitatea resurselor materiale, financiare, umane i informaionale
    necesare pentru desfurarea i monitorizarea acestor procese;
    - s monitorizeze aceste procese;
    - s msoare indicatorii definitorii pentru procesele desfurate 樽n organizaie;
    - s analizeze aceste procese i s stabileasc msuri pentru 樽mbuntirea proceselor;
    - s implementeze aciunile necesare pentru realizarea rezultatele planificate, conform cerinelor
    clienilor i s 樽mbunteasc continuu aceste procese.
Standardul SR EN ISO 9001, 樽nglobeaz 樽n cadrul modelului patru categorii mari de procese
manageriale:

1.   1. responsabilitatea managementului de la nivelul cel mai 樽nalt;
2.   2. procese referitoare la managementul resurselor;
3.   3. procese de realizare a produselor/serviciilor;
4.   4. procese de msurare, analiz i 樽mbuntire.
Despre ISO 9001

In contextul economic actual, toate organizatiile trebuie sa actioneze in vederea imbunatatirii
performantei si competitivitatii pe piata interna si internationala. Una dintre modalitatile prin care se
pot atinge aceste obiective este proiectarea, implementarea si certificarea unui sistem de management
al calitatii care sa administreze eficient si eficace procesele din organizatie in vederea furnizarii de
produse/servicii de calitate si a imbunatatirii continue a performantei.

Principiile managementului calitatii:


1. Orientarea catre client
Organizatia trebuie sa satisfaca necesitatile curente ale clientilor si chiar sa le depaseasca prevazand
necesitatile viitoare ale acestora.

2. Leadership
Persoanele investite cu functii de conducere trebuie sa inteleaga politica organizatiei si sa atraga dupa ei
angajatii, in efortul de indeplinire a politicii.

3. Implicarea personalului
Implicarea totala a personalului de la toate nivelurile in realizarea obiectivelor organizatiei.

4. Abordarea bazata pe proces
Activitatile unei organizatii trebuie conduse ca un proces.

5. Abordarea managementului ca sistem
Procesele corelate si relatiile dintre acestea trebuie incluse intr-un sistem cu intrari si iesiri.

6. Imbunatatirea continua
Unul dintre obiectivele permanente a unei organizatii este imbunatatirea continua a performantelor
sale.

7. Abordarea pe baza de fapte in luarea deciziilor
Deciziile se iau numai in urma analizei datelor.

8. Relatii reciproc avantajoase cu furnizorul
Calitatea produselor si serviciilor aprovizionate se reflecta direct in calitatea produsului sau serviciului
realizat.

Documente utilizate in sistemele de management al calitatii:


- manuale ale calitatii;
- proceduri, instructiuni, desene, schite;
- specificatii;
- ghiduri;
- inregistrari.

Avantajele ISO 9001:


- pastrarea pozitiei de piata;

- cucerirea a noi nise de piata;
- imbunatarirea imaginii firmei;
- cresterea increderii clientilor si furnizorilor in serviciile si produsele oferite;
- certifica clientilor ca societatea functioneaza pe baza unui sistem de calitate recunoscut international;
- crearea cadrului pentru imbunatatirea continua;
- indeplinirea conditiilor de participare la licitatii.
SISTEMUL DE MANAGEMENT AL CALIT鄭II
-




  Ideea implementrii sistemului de management al calit釘ii a aprut urmare a stabilirii de ctre top
managementul organiza釘iei a misiunii i obiectivelor strategice, 樽n contextul procesului de aliniere
la normativele i standardele de calitate i de performan釘 樽n domeniul furnizrii de servicii publice
la                                            nivel                                        european.

       Av樽nd 樽n vedere cerin釘ele actuale ale societ釘ii prin care se impune transparen釘a asupra
activit釘ilor i proceselor desfasurate 樽n cadrul unei organiza釘ii; un management adecvat, sprijinit 樽n
luarea deciziilor pe o serie deindicatori de performan釘 calitativi i cantitativi, implementarea i
certificarea sistemului de management a calit釘ii este motorul prin care, conform misiunii i
obiectivelor strategice ale top managementului, APAVITAL Iasi i-a fcut public inten釘ia de a
ac釘iona pe toate planurile 樽n vederea satisfacerii cerin釘elor clien釘ilor organiza釘iei.

      n acest context certificarea integrat a sistemelor de calitate i management de mediu s-a
realizat efectiv prin ob釘inerea certificrilor acordate de Societatea Rom但n de Atestare a Calit釘ii
(SRAC) i confirmate de Institutul Interna釘ional de Certificare IQNet astfel :

1. Certificat nr. 1228 / 3 din 27 iulie 2011 SR EN ISO 9001 (ISO 9001 : 2008 ) prin care APAVITAL
Iasi care desfoar servicii de alimentare cu ap i canalizare  epurare are implementat i men釘ine
un sistem                           de                    management al                        calit釘ii.
2. Certificat nr. 299 / 2 din 27 iulie 2011 SR EN ISO 14001 : 2005 (ISO 14001 : 2004 ) prin care
APAVITAL Iasi care desfoar servicii de alimentare cu ap i canalizare  epurare are implementat
i                 men釘ine                 sistemul              de managementde                mediu.
3. Certificat nr. 227 / 2 din 27 iulie 2011 SR OHSAS 18001 (OHSAS 18001 : 2007) prin care
APAVITAL Iasi care desfoar servicii de alimentare cu ap i canalizare  epurare are implementat
i    men釘ine      sistemul      de managementde     al  snt釘ii    i   securit釘ii   ocupa釘ionale.
4. Certificat nr. 26 / 1 din 27 iulie 2011 SR EN ISO 27001 (ISO 27001 : 2005) prin care APAVITAL Iasi
care desfoar servicii de alimentare cu ap i canalizare  epurare are implementat i men釘ine
sistemul                     de management al                 securit釘ii                 Informa釘iilor.
5. Certificat nr. 291 din 10 iunie 2011 SR EN ISO 22000 (ISO 22000 : 2005) prin care APAVITAL Iasi
care desfoar servicii de alimentare cu ap i canalizare  epurare are implementat i men釘ine
sistemul                      de management al                 siguran釘ei                  alimentului.

       Prin certificare, potrivit defini釘iei date de Organiza釘ia European pentru Calitate (EOQ), se
樽n釘elege ,,procedura i activitatea desfurat de un organism autorizat pentru determinarea,
verificarea i atestarea scris a calit釘ii produselor sau proceselor 樽n concordan釘 cu obiectivele
stabilite.Prin urmare, certificarea reprezinta o modalitate de atestare a conformit釘ii produselor,
servicilor, proceselor, sistemului de management al calit釘ii unei organiza釘ii, cu un referen釘ial
prestabilit, atestare pe care o realizeaz un organism neutru, independent de productor i
beneficiar,               denumit                  organism              de               certificare.

      鄭in但nd cont de domeniul de activitate a APAVITAL Iai, acela de unitate prestatoare de
servicii publice; enumerm mai jos c但teva din modurile de abordare din punct de vedere a
Strategiei        Calit釘ii   a        activit釘ilor    din        cadrul       organiza釘iei:

1. Abordarea centrat pe client este baza tuturor eforturilor pentru 樽mbunta釘irea calit釘ii serviciilor
publice. mbunta釘irea serviciilor trebuie s sublinieze dreptul clientului de a alege furnizorul;
2. ntelegerea clar a clientului este fundamental pentru dezvoltarea serviciilor. Furnizorii de
servicii publice trebuie s-i identifice clien釘ii interni i din afara organiza釘iei i nevoile lor de baz
referitoare la servicii i trebuie s 樽i dezvolte procesele de servicii din acest perspectiv;
3. Procesele asociate serviciilor trebuie s fie transparente clientului; ele trebuind evaluate i
dezvoltate constant, clien釘ii trebuind s poat participa i influien釘a dezvoltarea de servicii;
4. Procesul este productorul fundamental al calit釘ii. Dezvoltarea constant a aptitudinilor,
competen釘elor i adaptrii la activitate ale angaja釘ilor constituie o component esen釘ial a
efortului                                                                                   pentru calitate;
5. Responsabilii de sectorul public, managerii i personalul unit釘ilor prestatoare de servicii
trebuie s se angajeze ei 樽nii la 樽mbunta釘irea continu a calit釘ii, productivit釘ii i
disponibilit釘ii                                                                                 serviciilor;
6. Evaluarea permanent a serviciilor prestate, ca punct cheie 樽n efortul pentru 樽mbunt釘irea
calit釘ii                                                                                        serviciilor;

      Impactul este at但t direct (prin creterea calit釘ii serviciilor prestate), c樽t i indirect (prin
樽mbunt釘irea imaginii organiza釘iei, clientul nostru sim釘ind o apropiere din partea unit釘ii noastre
樽n dorin釘a de a-i cunoate problemele i cerin釘ele i de a veni 樽n 樽nt樽mpinarea acestora).
     Toate acestea vin 樽n 樽nt樽mpinarea exigen釘elor specifice i implicite ale clien釘ilor si 樽n ceea ce
privete pre釘ul, cantitatea i calitatea serviciilor, prin optimizarea folosirii resurselor, competen釘ei
i motivrii personalului c樽t i prin cerin釘ele impuse de un management bazat pe cele mai noi
exigen釘e.
     Implementarea unui astfel de sistem d 樽ncredere organiza釘iei i clien釘ilor si c este capabil
s furnizeze produse care 樽ndeplinesc 樽n mod consecvent cerin釘ele tuturor pr釘ilor implicate 樽n
desfurarea procesului.
SISTEME DE MANAGEMENT AL CALITATII

CE SUNT SISTEMELE DE MANAGEMENT AL CALITATII?

 Sunt sisteme de conducere prin care se orienteaza si se controleaza o

organizatie in ce priveste calitatea

 Constituie parte a managementului unei organizatii

 Se bazeaza pe principii si raspund unor cerinte standardizate, unanim

recunoscute in UE si pe plan international

PRINCIPIILE SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITATII CONFORM

SR EN ISO 9000

 Orientarea catre client

 Leadership

 Implicarea personalului

 Abordarea pe baza de proces

 Abordarea managementului ca sistem

 Imbunatatire continua

 Abordarea pe baza de fapte in luarea deciziilor

 Relatii reciproc avantajoase cu furnozorul

STANDARDELE REFERITOARE LA SISTEMELE DE MANAGEMENT AL

CALITATII

 SR EN ISO 9000/2006-Sisteme de management al calitatii.Principii

fundamentale si vocabular

 SR EN ISO 9001/2001-Sisteme de management al calitatii. Cerinte

 SR EN ISO 9004/2001-Sisteme de management al calitatii. Linii directoare

pentru imbunatatirea performantelor

DOMENIUL DE APLICARE A SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL
CALITATII

 Atunci cand organizatia are nevoie sa demonstreze capabilitatea de a furniza

consecvent produse care sa satisfaca cerintele clientului si cerintele

reglementarilor aplicabile

 Atunci cand organizatia urmareste sa creasca satisfactia clientului

 Atunci cand organizatia doreste sa-si imbunatateasca propriile performante

AVANTAJELE IMPLEMENTARII UNUI SISTEM DE MANAGEMENT AL

CALITATII

 Asigura alinierea la cerintele si practicile UE referitoare la calitate

 Ajuta la cresterea satisfactiei clientilor Ajuta la cunoasterea necesitatilor si asteptarilor in contina
schimbare ale

clientilor si imbunatatirea continua a produselor si proceselor

 Ajuta la tinerea sub control a proceselor

 Obtinerea de beneficii potentiale prin:

- satsfacerea criteriilor investitorilor si imbunatatirea accesului la capital

- furnizarea de incredere organizatiei si clientilor ca este capabila sa furnizeze

produse care indeplinesc in mod consecvent cerintele

- imbunatatirea imaginii si a participarii pe piata

- imbunatatirea controlului asupra costurilor

 Permite evaluarea capabilitatii organizatiei de a satisface cerintele clientului,

cele de reglementare si ale organizatiei insasi
ASPECT
E
GENER
ALE

         Pentru ca o organizatie sa poata obtine succesul pe o piata pe care concurenta este din ce in ce mai
         acerba, este necesar ca performantele sale in ceea ce priveste calitatea produselor si serviciilor oferite
         sa creasca si sa fie recunoscute oficial. Succesul poate rezulta din implementarea si mentinerea unui
         sistem de management care este proiectat pentru imbunatatirea continua a performantei, luand in
         considerare necesitatile tuturor partilor interesate, iar recunoasterea performantei este data de
         certificarea sistemului de management respectiv.

         Adoptarea unui sistem de management al calitatii este o decizie strategica a unei organizatii.
         Proiectarea si implementarea unui sistem de management al calitatii sunt influentate de necesitati
         diferite, de obiective specifice, de produsele pe care le furnizeaza, de procesele utilizate si de marimea
         si structura organizatiei.


         ISO 9001

                                                 Trebuie stiut insa, ca in ciuda diferentelor culturale existente pe glob, standardul ISO 90
                                                 limbaj comun in ceea ce priveste calitatea, fiind preferat de catre peste jumatate de milio
                                                 159 de tari.

                                                 Certificarea sistemelor de management si a produselor reprezinta o prioritate pentru age
                                                 tara noastra in vederea alinierii acestora la cerintele Uniunii Europene in ceea ce privest
                                                 conformitatea produselor si serviciilor.



         In urma unei evaluari ce a avut loc in perioada 2005-2006, CERTIND a obtinut acreditarea internationala
         pentru certificarea sistemelor de management al calitatii, din partea Organismului National de
         Acreditare din Grecia  ESYD, conform certificatului de acreditare no. 284.
         Astfel, certificatele emise de catre CERTIND sub acreditarea ESYD pentru sisteme de management al
         calitatii sunt recunoscute in mod oficial la nivel international.

         In prezent CERTIND se afla in proces de obtinere a reacreditarii din partea Organismului National de
         Acreditare din Romania - RENAR, pentru certificarea sistemelor de management al calitatii conform ISO
         9001.


         BENEFICII

         Printre beneficiile certificarii sistemului de management al calitatii:

         * genereaza incredere clientilor pentru calitatea serviciilor si produselor livrate
         * stimuleaza cresterea productivitatii si reducerea pierderilor
         * ajuta la utilizarea resurselor cu o eficienta superioara
         * realizeaza mai usor accesul pe pietele externe si interne
         * asigura cresterea credibilitatii organizatiei in relatiile cu autoritatile si partenerii de
         afaceri din tara si strainatate
         * inlesneste relatiile cu autoritatile
         * ajuta la imbunatatirea permanenta a performantelor
Sisteme de management
Prezentm pe scurt principalele sisteme de management

Familia ISO 9000  Sisteme de management al calit釘ii


Generalit釘i

Familia de standarde ISO 9000 prezentat mai jos a fost elaborat pentru a ajuta organiza釘iile, de orice
tip sau mrime, s implementeze i s conduc eficace sistemele de management al calit釘ii.

- ISO 9000 descrie principiile fundamentale ale sistemelor de management al calit釘ii i specific
terminologia pentru sistemele de management al calit釘ii.

- ISO 9001 specific cerin釘e pentru un sistem de management al calit釘ii atunci c但nd o organiza釘ie are
nevoie s-i demonstreze abilitatea de a furniza produse care 樽ndeplinesc cerin釘ele clientului i ale
reglementrilor aplicabile i urmrete s creasc satisfac釘ia clientului.

- ISO 9004 furnizeaz linii directoare care iau 樽n considerare at但t eficacitatea, c但t i eficien釘a sistemului
de management al calit釘ii. Scopul acestui standard este 樽mbunt釘irea performan釘ei organiza釘iei i
satisfac釘iei clien釘ilor precum i a altor pr釘i interesate.

- ISO 19011 furnizeaz 樽ndrumri referitoare la auditarea sistemelor de management al calit釘ii i al
mediului.

mpreun acestea formeaz un ansamblu coerent de standarde pentru sistemul de management al
calit釘ii care faciliteaz 樽n釘elegerea mutual in comer釘ul na釘ional i interna釘ional.

Argumente pentru implementarea sistemelor de management al calit釘ii

Sistemele de management al calit釘ii pot ajuta organiza釘iile la creterea satisfac釘iei clientului.

Clien釘ii solicit produse cu caracteristici care s le satisfac necesit釘ile si ateptrile. Aceste necesit釘i i
ateptri sunt exprimate 樽n specifica釘iile produsului i sunt men釘ionate prin termenul generic de cerin釘e
ale clientului.

Cerin釘ele clientului pot fi specificate contractual de ctre client sau pot fi determinate de organiza釘ia
樽nsi. n oricare din cazuri, clientul decide 樽n ultim instan釘 acceptarea produsului. Deoarece
necesit釘ile i ateptrile clientului se schimb i datorit presiunilor competi釘iei i progresului tehnic,
organiza釘iile sunt determinate s-i 樽mbunt釘easc continuu produsele i procesele.
Abordarea sistemului de management al calit釘ii 樽ncurajeaz organiza釘iile s analizeze cerin釘ele
clientului, s defineasc procesele care contribuie la realizarea unui produs acceptabil pentru client i s
釘in aceste procese sub control.

Un sistem de management al calit釘ii poate furniza cadrul pentru 樽mbunt釘irea continu pentru a mri
probabilitatea de cretere a satisfac釘iei clientului i pentru creterea satisfac釘iei altor pr釘i interesate.

Acest sistem furnizeaz 樽ncredere organiza釘iei i clien釘ilor si c este capabil s furnizeze produse care
樽ndeplinesc 樽n mod consecvent cerin釘ele.

Cror organiza釘ii 樽i sunt aplicabile sistemele de management al calit釘ii?

Sistemele de management al calit釘ii sunt aplicabile:

a) organiza釘iilor care caut s ob釘in avantaje prin implementarea unui sistem de management al
calit釘ii;

b) organiza釘iilor care caut s ob釘in 樽ncredere din partea furnizorilor c cerin釘ele lor referitoare la
produse vor fi satisfcute;

c) utilizatorilor produselor;

d) celor interesa釘i de o 樽n釘elegere mutual a terminologiei utilizate 樽n managementul calit釘ii (de
exemplu furnizori, clien釘i, autorit釘i de reglementare);

e) celor care, din interiorul sau din exteriorul unei organiza釘ii, evalueaz sistemul de management al
calit釘ii sau 樽l auditeaz pentru conformitatea cu cerin釘ele ISO 9001 (de exemplu auditori, autorit釘i de
reglementare, organisme de certificare/ 樽nregistrare);

f) celor care, din interiorul sau din exteriorul unei organiza釘ii, ofer consultan釘 sau instruire referitor la
sistemul de management al calit釘ii adecvat acelei organiza釘ii;

g) elaboratorilor de standarde conexe.

More Related Content

Managementul Calitatii

  • 1. Implementarea unui sistem de management al calitatii conform cu ISO 9001:2008 (este confirmata prin obtinerea "certificarii ISO 9001") (Nota: textul din articolul urmator (incluzand desenele) este protejat de legea dreptului de autor, legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor si drepturile conexe, actualizata, drept acordat s.c. Premier Management s.r.l., Bucuresti). Prin sistem de management al calitatii intelegem un mod de administrare/ gestionare a organizatiei care determina un grad sporit de satisfactie pentru toate partile interesate de aceasta. O organizatie care lucreaza in cadrul unui sistem de management al calitatii se apreciaza ca este "orientata catre calitate". Existenta si dezvoltarea unei astfel de organizatii este subordonata necesitatii de a aduce multumire tuturor partilor interesate de rezultatele organizatiei, in functie de puterea de care dispun aceste parti (prin parti interesate intelegem: asociat/ actionar; furnizor, personal, Stat etc.). O organizatie poate demonstra ca isi desfasoara activitatile in cadrul unui sistem de management al calitatii daca confirma ca are o serie de norme/ reguli de buna practica (intr-o anumita masura, documentate) si, de asemenea, daca exista suficiente dovezi obiective ale aplicarii acestor norme/ reguli de buna practica. Pentru a se putea aprecia orientarea catre calitate a organizatiei, masura in care lucreaza in cadrul unui sistem de management al calitatii, s-au dezoltat o serie de standarde (din familia ISO 9000). Standardele din familia ISO 9000 contin o serie de cerinte referitoare la managementul calitatii si se constituie ca referentiale ale aprecierii orientarii catre calitate a organizatiei. O organizatie poate decide sa-si dezolte un sistem de management al calitatii conform standardelor din familia ISO 9000. Daca isi configureaza sistemul de management urmarind cerintele standardului ISO 9001:2008, precum si a celorlate standarde asociate (din familia ISO 9000) putem spune ca "organizatia si-a configurat un sistem de management al calitatii conform ISO 9001:2008". Confirmarea oficiala a faptului ca organizatia are un sistem de management al calitatii conform standardului ISO 9001:2008 se realizeaza prin emiterea unui document numit popular "Certificat ISO 9001". "Certificatul ISO 9001", emis de un organism specializat, este un document pe care organizatia poate sa-l prezinte tertilor (in cazul licitatiilor, cu alte ocazii) si care confirma orientarea catre calitate a organizatiei, confirma existenta si functionarea sistemului de management din cadrul acesteia. Astfel, prin simpla prezentare a "Certificatului ISO 9001" organizatia poate furniza suficienta incredere in ceea ce priveste angajamentele pe care si le-a luat. Standardul ISO 9001:2008 cuprinde cerinte referitoare la diverse procese desfasurate in cadrul organizatiei (cum ar fi procesele de: proiectare, marketing, productie, furnizarea de servicii, desfacere, aprovizionare, tratarea neconformitatilor etc.). In urma analizei modului cum fiecare cerinta a standardului ISO 9001:2008 poate sa fie respectata de organizatie, se stabilesc o serie de reguli/norme de buna practica. Unele dintre norme/reguli se documenteaza, formand asa numita documentatie a sistemului de management al calitatii Manualul calitatii, procedurile calitatii, fise de post, instructiuni specifice etc.).
  • 2. De asemenea, prin aplicarea regulilor/normelor stabilite in conformitate cu cerintele standardului ISO 9001:2008 apar dovezi de buna practica dovezi care pot fi sub forma unor inscrisuri (dovezi scrise) sau sunt vizibile direct in spatiile unde se produc (dovezi la fata locului). Existenta unui sistem de management al calitatii poate fi confirmata prin "documentatia sistemului de management al calitatii" si prin furnizarea de suficiente dovezi ca normele/regulile stabilite conform ISO 9001:2008 sunt aplicate corespunzator. Existenta sistemului de management al calitatii poate avea implicatii pozitive asupra tuturor componentelor sistemului de management (informational, organizatoric, decizional, uman si metodologic managerial) in conditiile in care structura de management a organizatiei este direct implicata in acest demers si exista o coordonare calificata a proiectului in special prin participarea de experti in management general si in managementul calitatii. "Certificarea ISO 9001" reprezinta o confirmare ca sistemul de management configurat in organizatie este conform cu standardul ISO 9001. "Certificarea ISO 9001" reprezinta, in fapt, o confirmare a competentei/capabilitatii managementului de a administra/gestiona realizarea de produse/ furnizarea de servicii care sa aduca satisfactii directe sau/si indirecte tuturor celor interesati de organizatie. Beneficiati prin colaborarea cu s.c. PREMIER MANAGEMENT s.r.l. pentru configuarea sistemului de management al calitatii conform ISO 9001) de: Siguranta obtinerii "Certificatului ISO 9001" indiferent de organismul de certificare ales (SRAC, SGS, LLoyds Register Quality Assurance, Det Norske Veritas (DNV), TUV CERT, Moody International, Bureau Veritas Certification etc.); Bucuria de a rezolva problemele legate de organizarea muncii si responsabilizarea personalului; Statutul de a fi certificat intr-un timp cat mai convenabil pentru dvs.;
  • 3. Prestigiul si Placerea de a lucra cu o echipa profesionista, orientata spre identificarea celor mai bune solutii pentru dvs. Principalul motiv pentru care beneficiarii apeleaza la serviciile noastre il reprezinta dorinta acestora de a creste gradul de control a activitatii generale a companiei (o mai eficienta; si eficace planificare, organizare, coordonare, control si evaluare a diverselor procese din companie). De asemenea, un important obiectiv urmarit este si "Certificarea ISO 9001", aceasta fiind o consecinta fireasca a managementului competitiv aplicat in organizatie. . s.c. Premier Management s.r.l este onorata sa raspunda oricarei solicitari din partea dvs. referitoare la configurarea unui sistem de management al calitatii care sa va aduca reale satisfactii, aliniat cerintelor standardului referential: ISO 9001. Va garantam obtinerea Certificatului ISO indiferent de organismul de certificare ales in care aveti incredere si au reputatia/ prestigiul dorit de dvs., cum ar fi: Bureau Veritas Certification; SGS ; SRAC (IQNet) ; Moody International; SIMTEX; Det Norske Veritas (DNV), membrii TUV CERT; Lloyd's Register Quality Assurance; alte organisme de certificare acreditates (DNV), . Ne puteti contacta la tel. 021-242.12.22 sau mob. 0722.530.872, sau prin e-mail: contact@premier- management.ro articol publicat initial: 22 februarie.2005 articol revizuit la data: 14 martie 2010 dr.ing. Octavian LOGHIN - coordonator articole s.c. Premier Management s.r.l. Copyright Premier Management s.r.l. All Rights Reserved (textul este protejat de legea dreptului de autor, legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor si drepturile conexe). http://www.premier-management.ro/articol03.html
  • 4. vantajele certificarii ISO ! Inainte de toate, ar fi corect sa revedem cateva aspecte importante, legate de afacerea dvs... De ce va aflati in afaceri ? Cei mai multi oameni de afacere raspund la aceasta intrebare cu raspunsul cel mai simplu: "Ca sa fac bani !". Este foarte corect. Insa pentru a face bani, dvs. va trebui: sa livrati un produs sau un serviciu sa dati pietei ceea ce aceasta isi doreste, adica livrati produse/servicii care sa indeplineasca cerintele clientilor (ale pietei respective) sa livrati produsul/serviciul atunci cand piata, respectiv clientii il doresc, respectand anumite conditii de timp In cazul in care, oricare dintre cele trei conditii de mai-sus nu este corect indeplinita, afacerea dvs. va fi in pericol... ShareThis Este importanta certificarea ISO ? Este de la sine inteles ca principala dvs. preocupare este sa gasiti metodele de crestere a afacerii, a organizatiei dvs., si sa evitati situatiile de criza. Suntem siguri ca fiecare dintre dvs. v-ati organizat afacerea si aveti propriul sistem de managementcare va permite controlul tuturor proceselor, distribuirea si analiza datelor interne, definirea si urmarirea obiectivelor la nivelul organizatiei, responsabilitatile managementului. In aceste conditii, probabil ca va intrebati de ce va trebuie o certificare a propriului sistem ? Iata raspunsurile simple la cateva intrebari frecvente ... De ce este necesar un Sistem de Management al Calitatii (SMC) certificat ? Pentru ca in acest fel veti avea confirmarea faptului ca societatea / organizatia dvs. respecta cerintele standardului ISO 9001:2008 privind Sistemele de Management. Ce inseamna certificarea ISO 9001 ?
  • 5. Certificarea ISO 9001 reprezinta o apreciere a calitatii actului managerial, a bunelor practici din organizatie, a orientarii organizatiei in directia calitatii. Avantajele certificarii ISO pastrarea pozitiei de piata si cucerirea a noi nise de piata; imbunatatirea imaginii organizatiei si plasarea acesteia pe piata concurentiala intr-o pozitie avantajoasa; coordonarea si conducerea activitatii intregii organizatii intr-un mod planificat si sistematic, conform principiilor managementului calitatii; cresterea increderii partenerilor de afaceri (clienti, furnizori) in serviciile si produsele oferite, precum si in respectarea conditiilor contractuale asumate; cresterea satisfactiei clientilor prin indeplinirea cerintelor acestuia, generand incredere confirma partenerilor (clienti, furnizori) ca societatea functioneaza pe baza unui sistem de calitate recunoscut international; crearea cadrului pentru imbunatatirea continua a proceselor interne; imbunatatirea performantei produselor si serviciilor livrate clientilor; avantaje economice generate de scaderea ponderii produselor defecte, scaderea clientilor ce migreaza catre alte companii si scaderea nemultumirilor clientilor; adaptarea activa si sistematica la modificarile conditiilor pietei; transparenta si eficienta proceselor interne ale organizatiei; indeplinirea conditiilor de participare la licitatii. Despre Sistemele de Management Sistemele exista pretutindeni si ne afecteaza fiecare aspect al vietii noastre. O afacere este un foarte bun exemplu de sistem. proprietarii doresc recuperarea investitiei initiale angajatii doresc o slujba corespunzatoare, un salariu corect si un mediu de lucru sigur clientii doresc ca cerintele lor sa fie corect determinate, indeplinite in mod corespunzator si livrate la timp furnizorii doresc sa fie inteles rolul lor in lantul livrarilor (de produse si servicii), astfel incat sa poata indeplini cerintele clientilor lor. Indeplinirea acestor sarcini devine posibila in masura in care afacerea (organizatie / companie) se foloseste de un Sistem de Management pentru a determina necesitatile fiecarei parti implicate (proprietari, angajati, clienti, furnizori, autoritati), a transforma aceste necesitati in cerinte interne, a asigura resursele necesare, a indeplini cerintele si a revizui performantele obtinute; iar ciclul acesta se va repeta in mod continuu pentru a asigura o permanenta imbunatatire a activitatilor. Aceasta teorie pare simpla in esenta sa, dar dupa cum stim toti cei implicati in derularea unei afaceri, complexitatea lumii reale face ca totul sa fie in fapt mult mai dificil. Multe probleme pe care companiile / organizatiile le intampina in zilele noastre, provin de la modul de gandire si de actiune anti-sistemic. Pentru a preveni o astfel de capcana, este important ca fiecare manager sa isi defineasca organizatia / compania ca un sistem, a carui necesitate este de a:
  • 6. indeplini cerintele proprietarilor (patronilor, detinatorilor legali) asigura continua imbunatatire a intregului sistem, nu doar imbunatatiri locale, partiale. Intelegerea complexitatii sistemului este esentiala pentru realizarea unei conduceri efective si eficiente a organizatiei / companiei. ShareThis De ce un Sistem de Management ? Un Sistem de Management consta din patru elemente principale: Politica si obiectivele managementului, avand rolul de ghid al organizatiei Responsabilitatile managementului, definite astfel incat fiecare persoana implicata sa stie care sunt necesitatile si cerintele postului pe care il ocupa Definirea proceselor, ce stabileste legaturile persoanelor cu obiectivele organizatiei Distribuirea si analizarea datelor (documente si inregistrari), astfel incat sa se asigure imbunatatirea performantelor organizatiei Fiecare organizatie / companie este unica, are o identitate si o organizare proprie, de aceea cu toate ca fiecare organizatie are un sistem de management bazat pe cele patru elemente principale, nu pot exista doua sisteme de management similare ! De aceea: Fiecare organizatie / companie trebuie sa-si dezvolte propriul Sistem de Management, astfel incat acesta sa poata fi utilizat si imbunatatit in mod continuu Sistemele de Management nu pot fi cumparate ca un produs aflat pe raft, nu pot fi descarcate de pe vreun site specializat si nu pot fi create exclusiv prin contributia unui consultant fiecare organizatie trebuie sa dezvolte propriul Sistem de Management, beneficiind de cele mai multe ori de serviciile profesionale ale unui consultant.
  • 7. Un Sistem de Management corect proiectat si dezvoltat este o unealta la dispozitia organizatiei, utilizata pentru a comunica interdependenta persoanelor si a proceselor, precum si a permite luarea deciziilor in conditiile unei corecte analize ce va face posibila cresterea profitului. http://www.calitate-management.ro/index.html
  • 8. Construirea unui sistem de management al calitatii necesit parcurgerea pentru 樽nceput a mai multor etape de analiza diagnostic i analiza previzional: 1. 1. Determinarea necesitilor i ateptrilor clienilor i ale altor pri interesate; 2. 2. Stabilirea politicii i obiectivelor organizaiei referitoare la calitate. Politica i obiectivele organizaiei reprezint rspunsul acesteia la necesitile clienilor i prilor interesate; 3. 3. Determinarea proceselor, a responsabilitilor necesare i a competenelor decizionale privind implementarea Sistemului de management al calitatii; 4. 4. Stabilirea metodelor de msurare a eficacitii i eficienei fiecrui proces; 5. 5. Utilizarea acestor metode pentru a determina eficiena i eficacitatea fiecrui proces; 6. 6. Determinarea mijloacelor de prevenire a neconformitilor i de eliminare a cauzelor acestora; 7. 7. Stabilirea i aplicarea unui proces de 樽mbuntire continu a Sistemului de management al calitatii. Despre toate acestea, voi vorbi 樽n detaliu, 樽n postrile viitoare. Pentru a avea 樽n organizaie un sistem de management al calitii este absolut necesar documentarea i implementarea acestuia, iar ulterior meninerea lui. Standardul SR EN ISO 9001 propune un model de Sistemul de management al calitatii bazat pe procese, motiv pentru care organizaia trebuie: - s identifice procesele Sistemului de management al calitatii i s le aplice 樽n 樽ntreaga organizaie; - s determine succesiunea i interaciunea dintre aceste procese; - s determine criteriile i metodele necesare pentru a asigura eficacitatea desfurrii i controlul acestor procese;
  • 9. - s se asigure de disponibilitatea resurselor materiale, financiare, umane i informaionale necesare pentru desfurarea i monitorizarea acestor procese; - s monitorizeze aceste procese; - s msoare indicatorii definitorii pentru procesele desfurate 樽n organizaie; - s analizeze aceste procese i s stabileasc msuri pentru 樽mbuntirea proceselor; - s implementeze aciunile necesare pentru realizarea rezultatele planificate, conform cerinelor clienilor i s 樽mbunteasc continuu aceste procese. Standardul SR EN ISO 9001, 樽nglobeaz 樽n cadrul modelului patru categorii mari de procese manageriale: 1. 1. responsabilitatea managementului de la nivelul cel mai 樽nalt; 2. 2. procese referitoare la managementul resurselor; 3. 3. procese de realizare a produselor/serviciilor; 4. 4. procese de msurare, analiz i 樽mbuntire.
  • 10. Despre ISO 9001 In contextul economic actual, toate organizatiile trebuie sa actioneze in vederea imbunatatirii performantei si competitivitatii pe piata interna si internationala. Una dintre modalitatile prin care se pot atinge aceste obiective este proiectarea, implementarea si certificarea unui sistem de management al calitatii care sa administreze eficient si eficace procesele din organizatie in vederea furnizarii de produse/servicii de calitate si a imbunatatirii continue a performantei. Principiile managementului calitatii: 1. Orientarea catre client Organizatia trebuie sa satisfaca necesitatile curente ale clientilor si chiar sa le depaseasca prevazand necesitatile viitoare ale acestora. 2. Leadership Persoanele investite cu functii de conducere trebuie sa inteleaga politica organizatiei si sa atraga dupa ei angajatii, in efortul de indeplinire a politicii. 3. Implicarea personalului Implicarea totala a personalului de la toate nivelurile in realizarea obiectivelor organizatiei. 4. Abordarea bazata pe proces Activitatile unei organizatii trebuie conduse ca un proces. 5. Abordarea managementului ca sistem Procesele corelate si relatiile dintre acestea trebuie incluse intr-un sistem cu intrari si iesiri. 6. Imbunatatirea continua Unul dintre obiectivele permanente a unei organizatii este imbunatatirea continua a performantelor sale. 7. Abordarea pe baza de fapte in luarea deciziilor Deciziile se iau numai in urma analizei datelor. 8. Relatii reciproc avantajoase cu furnizorul Calitatea produselor si serviciilor aprovizionate se reflecta direct in calitatea produsului sau serviciului realizat. Documente utilizate in sistemele de management al calitatii: - manuale ale calitatii;
  • 11. - proceduri, instructiuni, desene, schite; - specificatii; - ghiduri; - inregistrari. Avantajele ISO 9001: - pastrarea pozitiei de piata; - cucerirea a noi nise de piata; - imbunatarirea imaginii firmei; - cresterea increderii clientilor si furnizorilor in serviciile si produsele oferite; - certifica clientilor ca societatea functioneaza pe baza unui sistem de calitate recunoscut international; - crearea cadrului pentru imbunatatirea continua; - indeplinirea conditiilor de participare la licitatii.
  • 12. SISTEMUL DE MANAGEMENT AL CALIT鄭II - Ideea implementrii sistemului de management al calit釘ii a aprut urmare a stabilirii de ctre top managementul organiza釘iei a misiunii i obiectivelor strategice, 樽n contextul procesului de aliniere la normativele i standardele de calitate i de performan釘 樽n domeniul furnizrii de servicii publice la nivel european. Av樽nd 樽n vedere cerin釘ele actuale ale societ釘ii prin care se impune transparen釘a asupra activit釘ilor i proceselor desfasurate 樽n cadrul unei organiza釘ii; un management adecvat, sprijinit 樽n luarea deciziilor pe o serie deindicatori de performan釘 calitativi i cantitativi, implementarea i certificarea sistemului de management a calit釘ii este motorul prin care, conform misiunii i obiectivelor strategice ale top managementului, APAVITAL Iasi i-a fcut public inten釘ia de a ac釘iona pe toate planurile 樽n vederea satisfacerii cerin釘elor clien釘ilor organiza釘iei. n acest context certificarea integrat a sistemelor de calitate i management de mediu s-a realizat efectiv prin ob釘inerea certificrilor acordate de Societatea Rom但n de Atestare a Calit釘ii (SRAC) i confirmate de Institutul Interna釘ional de Certificare IQNet astfel : 1. Certificat nr. 1228 / 3 din 27 iulie 2011 SR EN ISO 9001 (ISO 9001 : 2008 ) prin care APAVITAL Iasi care desfoar servicii de alimentare cu ap i canalizare epurare are implementat i men釘ine un sistem de management al calit釘ii. 2. Certificat nr. 299 / 2 din 27 iulie 2011 SR EN ISO 14001 : 2005 (ISO 14001 : 2004 ) prin care APAVITAL Iasi care desfoar servicii de alimentare cu ap i canalizare epurare are implementat i men釘ine sistemul de managementde mediu. 3. Certificat nr. 227 / 2 din 27 iulie 2011 SR OHSAS 18001 (OHSAS 18001 : 2007) prin care APAVITAL Iasi care desfoar servicii de alimentare cu ap i canalizare epurare are implementat i men釘ine sistemul de managementde al snt釘ii i securit釘ii ocupa釘ionale. 4. Certificat nr. 26 / 1 din 27 iulie 2011 SR EN ISO 27001 (ISO 27001 : 2005) prin care APAVITAL Iasi care desfoar servicii de alimentare cu ap i canalizare epurare are implementat i men釘ine sistemul de management al securit釘ii Informa釘iilor. 5. Certificat nr. 291 din 10 iunie 2011 SR EN ISO 22000 (ISO 22000 : 2005) prin care APAVITAL Iasi care desfoar servicii de alimentare cu ap i canalizare epurare are implementat i men釘ine sistemul de management al siguran釘ei alimentului. Prin certificare, potrivit defini釘iei date de Organiza釘ia European pentru Calitate (EOQ), se 樽n釘elege ,,procedura i activitatea desfurat de un organism autorizat pentru determinarea, verificarea i atestarea scris a calit釘ii produselor sau proceselor 樽n concordan釘 cu obiectivele stabilite.Prin urmare, certificarea reprezinta o modalitate de atestare a conformit釘ii produselor, servicilor, proceselor, sistemului de management al calit釘ii unei organiza釘ii, cu un referen釘ial prestabilit, atestare pe care o realizeaz un organism neutru, independent de productor i beneficiar, denumit organism de certificare. 鄭in但nd cont de domeniul de activitate a APAVITAL Iai, acela de unitate prestatoare de servicii publice; enumerm mai jos c但teva din modurile de abordare din punct de vedere a Strategiei Calit釘ii a activit釘ilor din cadrul organiza釘iei: 1. Abordarea centrat pe client este baza tuturor eforturilor pentru 樽mbunta釘irea calit釘ii serviciilor
  • 13. publice. mbunta釘irea serviciilor trebuie s sublinieze dreptul clientului de a alege furnizorul; 2. ntelegerea clar a clientului este fundamental pentru dezvoltarea serviciilor. Furnizorii de servicii publice trebuie s-i identifice clien釘ii interni i din afara organiza釘iei i nevoile lor de baz referitoare la servicii i trebuie s 樽i dezvolte procesele de servicii din acest perspectiv; 3. Procesele asociate serviciilor trebuie s fie transparente clientului; ele trebuind evaluate i dezvoltate constant, clien釘ii trebuind s poat participa i influien釘a dezvoltarea de servicii; 4. Procesul este productorul fundamental al calit釘ii. Dezvoltarea constant a aptitudinilor, competen釘elor i adaptrii la activitate ale angaja釘ilor constituie o component esen釘ial a efortului pentru calitate; 5. Responsabilii de sectorul public, managerii i personalul unit釘ilor prestatoare de servicii trebuie s se angajeze ei 樽nii la 樽mbunta釘irea continu a calit釘ii, productivit釘ii i disponibilit釘ii serviciilor; 6. Evaluarea permanent a serviciilor prestate, ca punct cheie 樽n efortul pentru 樽mbunt釘irea calit釘ii serviciilor; Impactul este at但t direct (prin creterea calit釘ii serviciilor prestate), c樽t i indirect (prin 樽mbunt釘irea imaginii organiza釘iei, clientul nostru sim釘ind o apropiere din partea unit釘ii noastre 樽n dorin釘a de a-i cunoate problemele i cerin釘ele i de a veni 樽n 樽nt樽mpinarea acestora). Toate acestea vin 樽n 樽nt樽mpinarea exigen釘elor specifice i implicite ale clien釘ilor si 樽n ceea ce privete pre釘ul, cantitatea i calitatea serviciilor, prin optimizarea folosirii resurselor, competen釘ei i motivrii personalului c樽t i prin cerin釘ele impuse de un management bazat pe cele mai noi exigen釘e. Implementarea unui astfel de sistem d 樽ncredere organiza釘iei i clien釘ilor si c este capabil s furnizeze produse care 樽ndeplinesc 樽n mod consecvent cerin釘ele tuturor pr釘ilor implicate 樽n desfurarea procesului.
  • 14. SISTEME DE MANAGEMENT AL CALITATII CE SUNT SISTEMELE DE MANAGEMENT AL CALITATII? Sunt sisteme de conducere prin care se orienteaza si se controleaza o organizatie in ce priveste calitatea Constituie parte a managementului unei organizatii Se bazeaza pe principii si raspund unor cerinte standardizate, unanim recunoscute in UE si pe plan international PRINCIPIILE SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITATII CONFORM SR EN ISO 9000 Orientarea catre client Leadership Implicarea personalului Abordarea pe baza de proces Abordarea managementului ca sistem Imbunatatire continua Abordarea pe baza de fapte in luarea deciziilor Relatii reciproc avantajoase cu furnozorul STANDARDELE REFERITOARE LA SISTEMELE DE MANAGEMENT AL CALITATII SR EN ISO 9000/2006-Sisteme de management al calitatii.Principii fundamentale si vocabular SR EN ISO 9001/2001-Sisteme de management al calitatii. Cerinte SR EN ISO 9004/2001-Sisteme de management al calitatii. Linii directoare pentru imbunatatirea performantelor DOMENIUL DE APLICARE A SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL
  • 15. CALITATII Atunci cand organizatia are nevoie sa demonstreze capabilitatea de a furniza consecvent produse care sa satisfaca cerintele clientului si cerintele reglementarilor aplicabile Atunci cand organizatia urmareste sa creasca satisfactia clientului Atunci cand organizatia doreste sa-si imbunatateasca propriile performante AVANTAJELE IMPLEMENTARII UNUI SISTEM DE MANAGEMENT AL CALITATII Asigura alinierea la cerintele si practicile UE referitoare la calitate Ajuta la cresterea satisfactiei clientilor Ajuta la cunoasterea necesitatilor si asteptarilor in contina schimbare ale clientilor si imbunatatirea continua a produselor si proceselor Ajuta la tinerea sub control a proceselor Obtinerea de beneficii potentiale prin: - satsfacerea criteriilor investitorilor si imbunatatirea accesului la capital - furnizarea de incredere organizatiei si clientilor ca este capabila sa furnizeze produse care indeplinesc in mod consecvent cerintele - imbunatatirea imaginii si a participarii pe piata - imbunatatirea controlului asupra costurilor Permite evaluarea capabilitatii organizatiei de a satisface cerintele clientului, cele de reglementare si ale organizatiei insasi
  • 16. ASPECT E GENER ALE Pentru ca o organizatie sa poata obtine succesul pe o piata pe care concurenta este din ce in ce mai acerba, este necesar ca performantele sale in ceea ce priveste calitatea produselor si serviciilor oferite sa creasca si sa fie recunoscute oficial. Succesul poate rezulta din implementarea si mentinerea unui sistem de management care este proiectat pentru imbunatatirea continua a performantei, luand in considerare necesitatile tuturor partilor interesate, iar recunoasterea performantei este data de certificarea sistemului de management respectiv. Adoptarea unui sistem de management al calitatii este o decizie strategica a unei organizatii. Proiectarea si implementarea unui sistem de management al calitatii sunt influentate de necesitati diferite, de obiective specifice, de produsele pe care le furnizeaza, de procesele utilizate si de marimea si structura organizatiei. ISO 9001 Trebuie stiut insa, ca in ciuda diferentelor culturale existente pe glob, standardul ISO 90 limbaj comun in ceea ce priveste calitatea, fiind preferat de catre peste jumatate de milio 159 de tari. Certificarea sistemelor de management si a produselor reprezinta o prioritate pentru age tara noastra in vederea alinierii acestora la cerintele Uniunii Europene in ceea ce privest conformitatea produselor si serviciilor. In urma unei evaluari ce a avut loc in perioada 2005-2006, CERTIND a obtinut acreditarea internationala pentru certificarea sistemelor de management al calitatii, din partea Organismului National de Acreditare din Grecia ESYD, conform certificatului de acreditare no. 284. Astfel, certificatele emise de catre CERTIND sub acreditarea ESYD pentru sisteme de management al calitatii sunt recunoscute in mod oficial la nivel international. In prezent CERTIND se afla in proces de obtinere a reacreditarii din partea Organismului National de Acreditare din Romania - RENAR, pentru certificarea sistemelor de management al calitatii conform ISO 9001. BENEFICII Printre beneficiile certificarii sistemului de management al calitatii: * genereaza incredere clientilor pentru calitatea serviciilor si produselor livrate * stimuleaza cresterea productivitatii si reducerea pierderilor * ajuta la utilizarea resurselor cu o eficienta superioara * realizeaza mai usor accesul pe pietele externe si interne * asigura cresterea credibilitatii organizatiei in relatiile cu autoritatile si partenerii de afaceri din tara si strainatate * inlesneste relatiile cu autoritatile * ajuta la imbunatatirea permanenta a performantelor
  • 17. Sisteme de management Prezentm pe scurt principalele sisteme de management Familia ISO 9000 Sisteme de management al calit釘ii Generalit釘i Familia de standarde ISO 9000 prezentat mai jos a fost elaborat pentru a ajuta organiza釘iile, de orice tip sau mrime, s implementeze i s conduc eficace sistemele de management al calit釘ii. - ISO 9000 descrie principiile fundamentale ale sistemelor de management al calit釘ii i specific terminologia pentru sistemele de management al calit釘ii. - ISO 9001 specific cerin釘e pentru un sistem de management al calit釘ii atunci c但nd o organiza釘ie are nevoie s-i demonstreze abilitatea de a furniza produse care 樽ndeplinesc cerin釘ele clientului i ale reglementrilor aplicabile i urmrete s creasc satisfac釘ia clientului. - ISO 9004 furnizeaz linii directoare care iau 樽n considerare at但t eficacitatea, c但t i eficien釘a sistemului de management al calit釘ii. Scopul acestui standard este 樽mbunt釘irea performan釘ei organiza釘iei i satisfac釘iei clien釘ilor precum i a altor pr釘i interesate. - ISO 19011 furnizeaz 樽ndrumri referitoare la auditarea sistemelor de management al calit釘ii i al mediului. mpreun acestea formeaz un ansamblu coerent de standarde pentru sistemul de management al calit釘ii care faciliteaz 樽n釘elegerea mutual in comer釘ul na釘ional i interna釘ional. Argumente pentru implementarea sistemelor de management al calit釘ii Sistemele de management al calit釘ii pot ajuta organiza釘iile la creterea satisfac釘iei clientului. Clien釘ii solicit produse cu caracteristici care s le satisfac necesit釘ile si ateptrile. Aceste necesit釘i i ateptri sunt exprimate 樽n specifica釘iile produsului i sunt men釘ionate prin termenul generic de cerin釘e ale clientului. Cerin釘ele clientului pot fi specificate contractual de ctre client sau pot fi determinate de organiza釘ia 樽nsi. n oricare din cazuri, clientul decide 樽n ultim instan釘 acceptarea produsului. Deoarece necesit釘ile i ateptrile clientului se schimb i datorit presiunilor competi釘iei i progresului tehnic, organiza釘iile sunt determinate s-i 樽mbunt釘easc continuu produsele i procesele.
  • 18. Abordarea sistemului de management al calit釘ii 樽ncurajeaz organiza釘iile s analizeze cerin釘ele clientului, s defineasc procesele care contribuie la realizarea unui produs acceptabil pentru client i s 釘in aceste procese sub control. Un sistem de management al calit釘ii poate furniza cadrul pentru 樽mbunt釘irea continu pentru a mri probabilitatea de cretere a satisfac釘iei clientului i pentru creterea satisfac釘iei altor pr釘i interesate. Acest sistem furnizeaz 樽ncredere organiza釘iei i clien釘ilor si c este capabil s furnizeze produse care 樽ndeplinesc 樽n mod consecvent cerin釘ele. Cror organiza釘ii 樽i sunt aplicabile sistemele de management al calit釘ii? Sistemele de management al calit釘ii sunt aplicabile: a) organiza釘iilor care caut s ob釘in avantaje prin implementarea unui sistem de management al calit釘ii; b) organiza釘iilor care caut s ob釘in 樽ncredere din partea furnizorilor c cerin釘ele lor referitoare la produse vor fi satisfcute; c) utilizatorilor produselor; d) celor interesa釘i de o 樽n釘elegere mutual a terminologiei utilizate 樽n managementul calit釘ii (de exemplu furnizori, clien釘i, autorit釘i de reglementare); e) celor care, din interiorul sau din exteriorul unei organiza釘ii, evalueaz sistemul de management al calit釘ii sau 樽l auditeaz pentru conformitatea cu cerin釘ele ISO 9001 (de exemplu auditori, autorit釘i de reglementare, organisme de certificare/ 樽nregistrare); f) celor care, din interiorul sau din exteriorul unei organiza釘ii, ofer consultan釘 sau instruire referitor la sistemul de management al calit釘ii adecvat acelei organiza釘ii; g) elaboratorilor de standarde conexe.