際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

MANAJEMEN BISNIS Fungsi Perencanaan dalam perusahaan

Download as PPTX, PDF
B
Bulir Samudera

Presentasi manajamen bisnis

1 of 20
Download to read offline
FUNGSI PERENCANA AN
AISYAH FITRIA ALVI AMELIA NUR LAILI LAILA MASLAKHATUL W NADYA AFINIKMATUS S PINGKY SHALWA MAULITHA SALSA LUTFI ANNISA YEVI DWI LESTARI NAMA ANGGOTA
PERENCANAAN Fungsi pertama dalam manajemen dan didefinisikan sebagai fungsi manajer yang menyangkut pemilihan beberapa alternatif tujuan, kebijakan, prosedur, dan program (Koontz dan ODonnel, 1973). Perencanaan adalah suatu usaha proses yang rasional dan sistematis dalam menetapkan langkah-langkah kegiatan yang akan dilaksankan guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Pemilihan atau penetapan tujuan organisasi dan penentuan strategi, kebijaksanaan, proyek, program, prosedur, metode, sistem, anggaran dan standar yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan (Handoko, 1995). Planning may be defined as the process by which manager set objective, asses the future, and develop course of action designed to accomplish these objective (Boone dan Kurtz, 2007). Perencanaan merupakan kegiatan berpikir (mind) untuk menetapkan tujuan. Maksud dan tujuan organisasi tidak selalu tetap tetapi dapat berubah sesuai dengan perkembangan dan dinamika masyarakat. Sehingga perencanaan juga bersifat dinamis, berkesinambungan, dan fleksibel.
TUJUAN DARI SEBUAH PERENCANAAN Tujuan dari sebuah perencanaan adalah untuk menentukan apa yang akan dilakukan, bagaimana caranya, kapan akan dilakukan, dan siapa yang akan melakukannya. Tujuan dari perencanaan adalah untuk membantu individu atau organisasi mencapai tujuan yang diinginkan dengan cara yang terorganisir, efektif, dan efisien. Perencanaan juga dapat membantu menghindari masalah atau hambatan yang mungkin terjadi selama pelaksanaan kegiatan.
TEKNIK PERENCANAAN MENURUT RUDYART KIPPLING IALAH 5W + 1H. WHAT WHO WHY WHEN 05 02 01 03 04 WHERE 06 HOW
Langkah-langkah Perencanaan: a. Merumuskan tujuan secara jelas. b. Mengumpulkan data dan informasi. c. Menganalisis data dan informasi. d. Merumuskan dan menetapkan alternatif pencapaian tujuan. e. Menentukan prioritas. f. Menyusun langkah konkret untuk dilaksanakan.
MANAJEMEN BISNIS Fungsi Perencanaan dalam perusahaan
01 FORCASTING Forcasting adalah menyusun suatu perkiraan kasar dengan mengantasipasi situasi pada masa depan. Ada 3 dimensi waktu yang diperhatikan, yakni dimensi kelampauan, dimensi kekinian (kesekarangan), dan dimensi keakanan (masa depan yang akan dilakukan
a. Dimensi kelampauan: berkenaan dengan pengalaman masa lampau penanganan peserta didik. Kesuksesan masa lampau harus diulang, kegagalan dijadikan pelajaran agar tidak terulang lagi. b. Dimensi kekinian: berkenaan dengan situasional dan kondisional peserta didik pada masa sekarang. Semua keterangan, informasi, dan data harus dikumpulkan yang dijadikan dasar penentuan kegiatan. c. Dimensi keakanan: berkenaan dengan antisipasi ke depan peserta didik. Hal-hal yang ideal dari peserta didik di masa depan, harus dijangkau.
02 ESTABLISING OBJECTIVE Penetapan tujuan, yakni sesuatu akan yang dituju dan tercapai. Tujuan dapat dirinci jadi tujuan jangka panjang, menengah, dan pendek (waktunya relatif sesuai dengan kepentingan sekolah). Ada juga penggolongan tujuan umum dan khusus. Penjabaran tujuan berdasarkan faktor situasional dan kondisional peserta didik di sekolah.
03 POLICY Untuk mencapai tujuan, perlu dirinci sebuah program (kegiatan), dengan menetapkan sebuah kebijakan. Yakni menjadi pedoman, dan bersifat mengikat. Kegiatan-kegiatan demikian harus diidentifikasi secermat mungkin guna mencapai tujuan.
04 PROGRAMMING Penyusunan program. Apa-apa yg sudah dilakukan dalam forecasting, establising objective dan policis, maka ditetapkan kegiatan yang sudah diseleksi, dengan memerhatikan kegiatan yang memiliki kontribusi besar (kegiatan prioritas), dengan mempertimbangkan waktu dan dana serta dampaknya terhadap pencapaian tujuan. Selain itu juga memerhatikan adanya faktor penghambat dan faktor pendukung, serta kegiatan berdampak positif bagi peserta didik.
05 PROSEDURE Setelah program dipilih dengan berbagai pertimbangan, selanjutnya menyusun langkah-langkah kegiatannya (prosedure). Ada 3 aktivitas dalam hal ini, yakni: a. Pembuatan skala prioritas: kontribusi kegiatan thd pencapaian tujuan, periode waktu pelaksanaan, dan dukungan tenaga, biaya, dan peralatan. b. b. Mengurutkan kegiatan: memberi penegasan kembali thd urutan kegiatan, agar lebih jelas kegiatan yang menjadi prioritas. c. c. Menyusun langkah-langkah kegiatan: agar segenap warga sekolah mengetahui apa yang harus dilakukan terlebih dahulu, baik secara individu dan tim. Langkahlangkah tsb menjadi pedoman agar warga sekolah melaksanakan kegiatan sesuai dengan rencana.
06 SCHEDULING Kegiatan yang sudah ditetapkan prioritasnya dan langkahnya harus dijelaskan siapa pelaksananya, siapa yg tanggung jawab, penentuan waktu kegiatan yg dilakukan, kegiatannya apa, dan dimana dilaksanakan. Dengan jadwal diharapkan kegiatan dilaksanakan sesuai dengan rencana. Memberi peluang warga sekolah untuk menyampaikan saran dan bantuan, baik yang sifatnya pemikiran, tenaga, biaya, dan peralatan
07 BUDGETING Pada tahap penentuan program sudah memikirkan pembiayaan. Permasalahan yang sering adalah menyangkut pembiayaan, shg perlu memerhatikan biaya yang sifatnya terbatas. Hal ini terkait sumber dana setiap sekolah berbeda. Pembiayaan dpt ditopang dengan tingkat partisipasi masyarakat yang tinggi. Sekolah juga memerhatikan akuntabilitas dan transparansi pembiayaan.
1.PERENCANAAN STRATEGIS Perencanaan strategis merupakan jenis perencanaan yang mengidentifikasi tujuan jangka panjang dan mengembangkan strategi untuk mencapainya. 2.PERENCANAAN TAKTIS Perencanaan taktis merupakan jenis perencanaan yang lebih rinci dan mencakup langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan dalam perencanaan strategis. JENIS-JENIS FUNGSI PERENCANAAN
3.PERENCANAAN OPERASIONAL Perencanaan operasional adalah proses menentukan bagaimana suatu organisasi atau perusahaan akan mencapai tujuannya dengan cara yang efektif dan efisien. 4.PERENCANAAN PROYEK perencanaan proyek adalah suatu proses yang digunakan untuk menentukan dan mengelola sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan proyek. Perencanaan proyek juga membantu dalam mengidentifikasi risiko potensial dan membuat rencana untuk mengatasi risiko tersebut. JENIS-JENIS FUNGSI PERENCANAAN
5.PERENCANAAN KEUANGAN Perencanaan keuangan merupakan jenis perencanaan yang mencakup pengelolaan keuangan, termasuk anggaran, pengeluaran, dan pengelolaan aset. 6.PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA Perencanaan sumber daya manusia merupakan jenis perencanaan yang mencakup pengelolaan sumber daya manusia, termasuk rekrutmen. JENIS-JENIS FUNGSI PERENCANAAN
KARAKTERISTIK PERENCANAAN Struktur dan Sistematis Persuasif Memerhatikan Kondisi dan Situasi Sebagai Proses Intelektual 1________ 2_______ 3______ 4_____ 5____ Fleskibel Terhadap Perkembangan Teknologi dan Dapat Diukur dan Dievaluasi
CREDITS: This presentation template was created by 際際滷sgo, including icons by Flaticon, infographics & images by Freepik Thanks!

More Related Content

MANAJEMEN BISNIS Fungsi Perencanaan dalam perusahaan

  • 2. AISYAH FITRIA ALVI AMELIA NUR LAILI LAILA MASLAKHATUL W NADYA AFINIKMATUS S PINGKY SHALWA MAULITHA SALSA LUTFI ANNISA YEVI DWI LESTARI NAMA ANGGOTA
  • 3. PERENCANAAN Fungsi pertama dalam manajemen dan didefinisikan sebagai fungsi manajer yang menyangkut pemilihan beberapa alternatif tujuan, kebijakan, prosedur, dan program (Koontz dan ODonnel, 1973). Perencanaan adalah suatu usaha proses yang rasional dan sistematis dalam menetapkan langkah-langkah kegiatan yang akan dilaksankan guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Pemilihan atau penetapan tujuan organisasi dan penentuan strategi, kebijaksanaan, proyek, program, prosedur, metode, sistem, anggaran dan standar yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan (Handoko, 1995). Planning may be defined as the process by which manager set objective, asses the future, and develop course of action designed to accomplish these objective (Boone dan Kurtz, 2007). Perencanaan merupakan kegiatan berpikir (mind) untuk menetapkan tujuan. Maksud dan tujuan organisasi tidak selalu tetap tetapi dapat berubah sesuai dengan perkembangan dan dinamika masyarakat. Sehingga perencanaan juga bersifat dinamis, berkesinambungan, dan fleksibel.
  • 4. TUJUAN DARI SEBUAH PERENCANAAN Tujuan dari sebuah perencanaan adalah untuk menentukan apa yang akan dilakukan, bagaimana caranya, kapan akan dilakukan, dan siapa yang akan melakukannya. Tujuan dari perencanaan adalah untuk membantu individu atau organisasi mencapai tujuan yang diinginkan dengan cara yang terorganisir, efektif, dan efisien. Perencanaan juga dapat membantu menghindari masalah atau hambatan yang mungkin terjadi selama pelaksanaan kegiatan.
  • 5. TEKNIK PERENCANAAN MENURUT RUDYART KIPPLING IALAH 5W + 1H. WHAT WHO WHY WHEN 05 02 01 03 04 WHERE 06 HOW
  • 6. Langkah-langkah Perencanaan: a. Merumuskan tujuan secara jelas. b. Mengumpulkan data dan informasi. c. Menganalisis data dan informasi. d. Merumuskan dan menetapkan alternatif pencapaian tujuan. e. Menentukan prioritas. f. Menyusun langkah konkret untuk dilaksanakan.
  • 8. 01 FORCASTING Forcasting adalah menyusun suatu perkiraan kasar dengan mengantasipasi situasi pada masa depan. Ada 3 dimensi waktu yang diperhatikan, yakni dimensi kelampauan, dimensi kekinian (kesekarangan), dan dimensi keakanan (masa depan yang akan dilakukan
  • 9. a. Dimensi kelampauan: berkenaan dengan pengalaman masa lampau penanganan peserta didik. Kesuksesan masa lampau harus diulang, kegagalan dijadikan pelajaran agar tidak terulang lagi. b. Dimensi kekinian: berkenaan dengan situasional dan kondisional peserta didik pada masa sekarang. Semua keterangan, informasi, dan data harus dikumpulkan yang dijadikan dasar penentuan kegiatan. c. Dimensi keakanan: berkenaan dengan antisipasi ke depan peserta didik. Hal-hal yang ideal dari peserta didik di masa depan, harus dijangkau.
  • 10. 02 ESTABLISING OBJECTIVE Penetapan tujuan, yakni sesuatu akan yang dituju dan tercapai. Tujuan dapat dirinci jadi tujuan jangka panjang, menengah, dan pendek (waktunya relatif sesuai dengan kepentingan sekolah). Ada juga penggolongan tujuan umum dan khusus. Penjabaran tujuan berdasarkan faktor situasional dan kondisional peserta didik di sekolah.
  • 11. 03 POLICY Untuk mencapai tujuan, perlu dirinci sebuah program (kegiatan), dengan menetapkan sebuah kebijakan. Yakni menjadi pedoman, dan bersifat mengikat. Kegiatan-kegiatan demikian harus diidentifikasi secermat mungkin guna mencapai tujuan.
  • 12. 04 PROGRAMMING Penyusunan program. Apa-apa yg sudah dilakukan dalam forecasting, establising objective dan policis, maka ditetapkan kegiatan yang sudah diseleksi, dengan memerhatikan kegiatan yang memiliki kontribusi besar (kegiatan prioritas), dengan mempertimbangkan waktu dan dana serta dampaknya terhadap pencapaian tujuan. Selain itu juga memerhatikan adanya faktor penghambat dan faktor pendukung, serta kegiatan berdampak positif bagi peserta didik.
  • 13. 05 PROSEDURE Setelah program dipilih dengan berbagai pertimbangan, selanjutnya menyusun langkah-langkah kegiatannya (prosedure). Ada 3 aktivitas dalam hal ini, yakni: a. Pembuatan skala prioritas: kontribusi kegiatan thd pencapaian tujuan, periode waktu pelaksanaan, dan dukungan tenaga, biaya, dan peralatan. b. b. Mengurutkan kegiatan: memberi penegasan kembali thd urutan kegiatan, agar lebih jelas kegiatan yang menjadi prioritas. c. c. Menyusun langkah-langkah kegiatan: agar segenap warga sekolah mengetahui apa yang harus dilakukan terlebih dahulu, baik secara individu dan tim. Langkahlangkah tsb menjadi pedoman agar warga sekolah melaksanakan kegiatan sesuai dengan rencana.
  • 14. 06 SCHEDULING Kegiatan yang sudah ditetapkan prioritasnya dan langkahnya harus dijelaskan siapa pelaksananya, siapa yg tanggung jawab, penentuan waktu kegiatan yg dilakukan, kegiatannya apa, dan dimana dilaksanakan. Dengan jadwal diharapkan kegiatan dilaksanakan sesuai dengan rencana. Memberi peluang warga sekolah untuk menyampaikan saran dan bantuan, baik yang sifatnya pemikiran, tenaga, biaya, dan peralatan
  • 15. 07 BUDGETING Pada tahap penentuan program sudah memikirkan pembiayaan. Permasalahan yang sering adalah menyangkut pembiayaan, shg perlu memerhatikan biaya yang sifatnya terbatas. Hal ini terkait sumber dana setiap sekolah berbeda. Pembiayaan dpt ditopang dengan tingkat partisipasi masyarakat yang tinggi. Sekolah juga memerhatikan akuntabilitas dan transparansi pembiayaan.
  • 16. 1.PERENCANAAN STRATEGIS Perencanaan strategis merupakan jenis perencanaan yang mengidentifikasi tujuan jangka panjang dan mengembangkan strategi untuk mencapainya. 2.PERENCANAAN TAKTIS Perencanaan taktis merupakan jenis perencanaan yang lebih rinci dan mencakup langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan dalam perencanaan strategis. JENIS-JENIS FUNGSI PERENCANAAN
  • 17. 3.PERENCANAAN OPERASIONAL Perencanaan operasional adalah proses menentukan bagaimana suatu organisasi atau perusahaan akan mencapai tujuannya dengan cara yang efektif dan efisien. 4.PERENCANAAN PROYEK perencanaan proyek adalah suatu proses yang digunakan untuk menentukan dan mengelola sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan proyek. Perencanaan proyek juga membantu dalam mengidentifikasi risiko potensial dan membuat rencana untuk mengatasi risiko tersebut. JENIS-JENIS FUNGSI PERENCANAAN
  • 18. 5.PERENCANAAN KEUANGAN Perencanaan keuangan merupakan jenis perencanaan yang mencakup pengelolaan keuangan, termasuk anggaran, pengeluaran, dan pengelolaan aset. 6.PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA Perencanaan sumber daya manusia merupakan jenis perencanaan yang mencakup pengelolaan sumber daya manusia, termasuk rekrutmen. JENIS-JENIS FUNGSI PERENCANAAN
  • 19. KARAKTERISTIK PERENCANAAN Struktur dan Sistematis Persuasif Memerhatikan Kondisi dan Situasi Sebagai Proses Intelektual 1________ 2_______ 3______ 4_____ 5____ Fleskibel Terhadap Perkembangan Teknologi dan Dapat Diukur dan Dievaluasi
  • 20. CREDITS: This presentation template was created by 際際滷sgo, including icons by Flaticon, infographics & images by Freepik Thanks!