Manajemen waktu
- 1. Manajemen Waktu Proyek PPDB SMAN 5 Kota Tangerang 1. Definisi Aktivitas Mindmap Aktivitas Proyek : Berikut adalah daftar aktivitas yang akan dilaksanakan berdasarkan mindmap di atas : No Nama Kegiatan / Aktivitas 1 Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu 2 Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem 3 Menggali informasi proses bisnis dan operasional pada Pelabuhan Tanjung Priok 4 Mendefinisikan kebutuhan pengguna 5 Mendifinisikan kebutuhan sistem 6 Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi SIAP PPDB SMAN 5 Kota Tangerang 7 Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah di analisis kepada stakeholder 8 Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final 9 Membuat prototype sistem informasi PPDB 10 Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder 11 Mengkonfirmasi ulang hasil evaluasi prototype kepada stakeholder SIAPPPDB Analisis Sistem Penggalian Kebutuhan Analisis Kebutuhan Pembuatan Prototype Evaluasi Prototype Pembuatan Sistem Informasi Implementasi Instalasi Testing User TrainingSupport
- 2. 12 Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder 13 Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder 14 Penggabungan sistem dan interface 15 Deploy sistem informasi PPDB pada server sekolah 16 Pembuatan skenario pengujian 17 Melakukan pengujian oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian 18 Evaluasi pengujian 19 Melakukan perbaikan sesuai dengan evaluasi pengujian 20 Konfirmasi perbaikan sesuai dengan hasil evaluasi pengujian 21 Penyusunan kosep pelatihan stakeholder 22 Pelatihan stakeholder yang terlibat 23 Perencanaan pembuatan tim support 24 Perencanaan tugas tim support 25 Pemilihan anggota tim support 26 Menjalankan tim support 2. Pengurutan Aktivitas Segala aktivitas yang telah didaftar pada poin 1, kemudian disusun secara sekuensial dari awal dan mengelompokkan tiap-tiap aktivitas menjadi Tahap dan Milestones. No Kegiatan yang akan di lakukan Daftar sub kegiatan 1 Analisis Sistem 1. Penggalian Kebutuhan 1. Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu 2. Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem 3. Menggali informasi proses bisnis dan operasional pada Pelabuhan Tanjung Priok 2. Analisis Kebutuhan 1. Mendefinisikan kebutuhan pengguna 2. Mendifinisikan kebutuhan sistem 3. Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi SIAP PPDB SMAN 5 Kota Tangerang 4. Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah di analisis kepada stakeholder
- 3. 5. Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final 2 Pembuatan Protoype 1. Membuat prototype sistem informasi PPDB 3 Evaluasi Prototype 1. Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder 2. Mengkonfirmasi ulang hasil evaluasi prototype kepada stakeholder 4 Pembuatan Sistem Informasi 1. Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder 2. Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder 3. Penggabungan sistem dan interface 5 Implementasi 1. Instalasi 1. Deploy sistem informasi PPDB pada server sekolah 2. Uji Coba 1. Pembuatan skenario pengujian 2. Melakukan pengujian oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian 3. Evaluasi pengujian 4. Melakukan perbaikan sesuai dengan evaluasi pengujian 5. Konfirmasi perbaikan sesuai dengan hasil evaluasi pengujian 3. User Training 1. Penyusunan kosep pelatihan stakeholder 2. Pelatihan stakeholder yang terlibat 6 Support 1. Perencanaan pembuatan tim support 2. Perencanaan tugas tim support 3. Pemilihan anggota tim support 4. Menjalankan tim support 3. Estimasi Sumber Daya Aktivitas Daftar Estimasi Sumber Daya Aktivitas Bahan Dokumen SKPL Dokumen DPPL Tenaga Kerja Project Manager System Analyst Web Developer Web Designer Dokumentator Tester Alat Hardware PC
- 4. Server Software Power Designer PhpStorm Ms Office SqlYog Xampp Berikut adalah detail tanggung jawab dari semua tenaga kerja yang ada : Kegiatan Penanggung Jawab Analisis Sistem Project Manager, Sistem Analyst, Dokumentator Pembuatan Prototype Project Manager, Sistem Analyst, Web Designer Pembuatan Sistem Informasi Project Manager, Web Designer, Web Developer Uji Coba Project Manager, Tester 4. Estimasi Durasi Aktivitas Aktivitas Duras i Sistem Informasi PPDB SMAN 5 Kota Tangerang 53 Analisis Sistem 10 Penggalian Kebutuhan 5 Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu 1 Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem 2 Menggali informasi proses bisnis dan operasional pada Pelabuhan Tanjung Priok 2 Analisis Kebutuhan 5 Mendefinisikan kebutuhan pengguna 1 Mendifinisikan kebutuhan sistem 1 Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi SIAP PPDB SMAN 5 Kota Tangerang 1 Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah di analisis kepada stakeholder 1 Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final 1 Pembuatan Prototype 3 Membuat prototype sistem informasi PPDB 3 Evaluasi Prototype 2 Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder 1 Mengkonfirmasi ulang hasil evaluasi prototype kepada stakeholder 1 Pembuatan Sistem Informasi 15 Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder 10 Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder 10 Penggabungan sistem dan interface 5 Implementasi 13
- 5. Instalasi 2 Deploy sistem informasi PPDB pada server sekolah 2 Uji Coba 8 Pembuatan skenario pengujian 1 Melakukan pengujian oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian 1 Evaluasi pengujian 1 Melakukan perbaikan sesuai dengan evaluasi pengujian 5 Konfirmasi perbaikan sesuai dengan hasil evaluasi pengujian 5 User Training 3 Penyusunan kosep pelatihan stakeholder 1 Pelatihan stakeholder yang terlibat 2 Support 10 Perencanaan pembuatan tim support 1 Perencanaan tugas tim support 1 Pemilihan anggota tim support 2 Menjalankan tim support 6 5. Pengembangan Jadwal No Aktivitas Durasi Start Finnish Predecesor 1 Sistem Informasi PPDB SMAN 5 Kota Tangerang 53 2/1/2017 15/3/2017 2 Analisis Sistem 10 2/1/2017 13/1/2017 3 Penggalian Kebutuhan 5 2/1/2017 6/1/2017 4 Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu 1 2/1/2017 2/1/2017 5 Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem 2 3/1/2017 4/1/2017 4 6 Menggali informasi proses bisnis dan operasional pada Pelabuhan Tanjung Priok 2 5/1/2017 6/1/2017 5 7 Analisis Kebutuhan 5 9/1/2017 13/1/2017 3 8 Mendefinisikan kebutuhan pengguna 1 9/1/2017 9/1/2017 9 Mendifinisikan kebutuhan sistem 1 10/1/2017 10/1/2017 8 10 Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi SIAP PPDB SMAN 5 Kota Tangerang 1 11/1/2017 11/1/2017 9 11 Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah di analisis kepada stakeholder 1 12/1/2017 12/1/2017 10
- 6. 12 Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final 1 13/1/2017 13/1/2017 11 13 Pembuatan Prototype 3 16/1/2017 18/1/2017 7 14 Membuat prototype sistem informasi PPDB 3 16/1/2017 18/1/2017 15 Evaluasi Prototype 2 19/1/2017 20/1/2017 13 16 Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder 1 19/1/2017 19/1/2017 17 Mengkonfirmasi ulang hasil evaluasi prototype kepada stakeholder 1 20/1/2017 20/1/2017 16 18 Pembuatan Sistem Informasi 15 23/1/2017 10/2/2017 15 19 Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder 10 23/1/2017 3/2/2017 20 Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder 10 23/1/2017 3/2/2017 19 21 Penggabungan sistem dan interface 5 6/2/2017 10/2/2017 20 22 Implementasi 13 13/2/2017 1/3/2017 18 23 Instalasi 2 13/2/2017 14/2/2017 24 Deploy sistem informasi PPDB pada server sekolah 2 13/2/2017 14/2/2017 25 Uji Coba 8 15/2/2017 24/2/2017 23 26 Pembuatan skenario pengujian 1 15/2/2017 15/2/2017 27 Melakukan pengujian oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian 1 16/2/2017 16/2/2017 26 28 Evaluasi pengujian 1 17/2/2017 17/2/2017 27 29 Melakukan perbaikan sesuai dengan evaluasi pengujian 5 20/2/2017 24/2/2017 28 30 Konfirmasi perbaikan sesuai dengan hasil evaluasi pengujian 5 20/2/2017 24/2/2017 28 31 User Training 3 27/2/2017 1/3/2017 25 32 Penyusunan kosep pelatihan stakeholder 1 27/2/2017 27/2/2017 33 Pelatihan stakeholder yang terlibat 2 28/2/017 1/3/2017 32 34 Support 10 2/3/2017 15/3/2017 31 35 Perencanaan pembuatan tim support 1 2/3/2017 2/3/2017 36 Perencanaan tugas tim support 1 3/3/2017 3/3/2017 35 37 Pemilihan anggota tim support 2 6/3/2017 7/3/2017 36 38 Menjalankan tim support 6 8/3/2017 15/3/2017 37