際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
S谷mundje e manaxher谷ve te koheve moderne
                                Keqmanaxhimi i koh谷s

                       Dr. Ilirjan Lipi, Universiteti Ismail Qemali i Vlor谷s
                            M.Sc Rudina Lipi, Universiteti Kristal, Fier


Abstrakt
                       Ju nuk mund ta ktheni pas kohen, vetem oren mund ta kursdisni nga e para.
                                                                              (Bonnie Prudden)

Keqmanaxhimi i koh谷s 谷sht谷 nj谷 s谷mundje e koh谷ve moderne me t谷 cil谷n p谷rballen manaxher谷t sot. T谷
m谷suarit n谷 mir谷manaxhimin e koh谷s krijon nj谷 avantazh konkurues t谷 manaxhereve ndaj t谷 tjer谷ve.
Manaxhimi i koh谷s nuk konsiston n谷: t谷 b谷sh sa m谷 shum谷 t谷 mundesh, por t谷 b谷sh gj谷ra q谷 t谷 lejojn谷
arritjen e objektivit. Delegimi ndikon pozitivisht n谷 mir谷manaxhimin e koh谷s, duke e shmangur
manaxherit nga shum谷 detyra dhe p谷rgjegj谷si t谷 cilat mund t谷 delegohen.
N谷 mjaft谷 raste mos manaxhimi i mir谷 i koh谷s shkaktohon nj谷 situat谷 stresuese. sht谷 e r谷nd谷sishme t谷
manaxhojm谷 stresin nga mungesa e koh谷s, pasi ndikojm谷 pozitivisht n谷 cil谷sin谷 e jet谷s n谷 pun谷.

Abstract
                                        You cant turn back the clock. But you can wind it up again.
                                                                                  (Bonnie Prudden)


The Mismanagement of your time is an modern times illness that managers face today.
Learning and being able to manage efficiently your time produce an competitive advantage beside the
others. Time management doesnt consist on: in doing as much as you can, but doing those things that
enable the objective satisfaction. The delegation effect positively time management, avoiding managers
from many responsibilities and obligations that can be delegated. In many cases time mismanagement
produce a stressing situation. Is important to manage stress of time scarcity, because so we affect
positively our job quality.


Hyrje

Vlera juaj e t谷 m谷suarit m谷 shpejt sesa konkurent谷t 谷sht谷 avantazhi juaj konkurues ndaj tyre.
                                                                                    ( Arie de Gues)

N谷p谷rmjet artikullit synohet t谷 sensibilizohen manaxher谷t p谷r r谷nd谷sin e manaxhimit t谷 koh谷s.
P谷rcaktimi i objektivave konkrete dhe p谷rq谷ndrimi n谷 funksionet manaxheriale p谷rkat谷se sipas nivelit
n谷 organizat谷 jan谷 element t谷 r谷nd谷sish谷m p谷r nj谷 manaxhim t谷 suksesh谷m. Delegimi shihet si nj谷
proces i r谷nd谷sish谷m i cili ndikon n谷 mir谷manaxhimin e koh谷s n谷 organizat谷. T谷 m谷sosh, vecan谷risht
sesi manaxhohet koha mund t谷 shihet si nj谷 avantazh i ardhsh谷m konkurues n谷 treg.
Mosmanaxhimi i mir谷 i koh谷s p谷rvec situatave t谷 pak谷ndshme ndikon n谷 cil谷sin谷 e jet谷s n谷 pun谷 n谷
organizat谷.
Manaxhimi i koh谷s nuk 谷sht谷 nj谷 c谷shtje e manaxhimit t谷 koh谷s. Q谷llimi real i tij 谷sht谷 kristalizimi i
c谷shtjeve prioritare. Koha 谷sht谷 fikse. Gjenden 60 sekonda n谷 nj谷 minute, 60 minuta n谷 nj谷 ore dhe 24
or谷 n谷 nj谷 dit谷. Manaxhimi i koh谷s 谷sht谷 nj谷 sindrom e mang谷sis谷 s谷 prioriteteve t谷 qarta
I-Pse duhet t谷 planifikosh aktivitetet e duhura?

          Pergatitja eshte gjithcka. Noe-ja nuk filloi ta ndertonte varken kur nisi shiu, por me pare.
                                                                                             (Anonime)

  ..... Nj谷 dit谷 nj谷 bujk i thot谷 t谷 shoqes : Nes谷r do t谷 plugoj fush谷n .
T谷 nes谷rmen q谷 n谷 m谷ngjes doli p谷r t谷 lubrifikuar traktorin, por i mungonte vaji dhe shkoi n谷 dyqan ta
blej谷. Rrug谷s u kujtua se nuk u kishte dh谷n谷 p谷r t谷 ngr谷n谷 derrave, u kthye drejt hambarit p谷r t谷 marr谷
misrin. Duke par谷 thas谷t u kujtua se duhet t谷 mbillte patatet. Duke shkuar p谷r ti mbjell谷 u kujtua se
duhet t谷 conte disa dru n谷 sht谷pi. Por m谷 par谷 duhet ti priste dhe e kishte l谷n谷 s谷pat谷n n谷 kotec. Duke
shkuar p谷r t谷 mar谷 s谷pat谷n takoi gruan q谷 po ushqente zogjt谷 e cila e habitur i thot谷 Mbarove se
pluguari?
Mbarova ? b谷rtiti bujku Un谷 as q谷 kam filluar

Koncepti i time management ka m谷 shum谷 se 100 vjet q谷 ekziston. P谷r fat t谷 keq time management
krijon nj谷 impresion false t谷 asaj se 巽far谷 nj谷 njeri mund t谷 b谷j谷. Koha nuk mund t谷 manaxhohet, koha
谷sht谷 e pakontrollueshme dhe ne mund t谷 manaxhojm谷 vet谷m veten dhe p谷rdorimin nga ana jon谷 t谷
koh谷s. Time management 谷sht谷 aktualisht manaxhim i veteves.
P谷r nj谷 manaxhim efektive t谷 koh谷s nevojitet t谷 kemi nj谷 plan t谷 vlefsh谷m, t谷 delegojm谷, organizojm谷
dhe kontrollojm谷 巽do aspect t谷 jet谷s personale duke gjetur t谷 pakt谷n 30 minuta n谷 dit谷 p谷r t谷 p谷rcaktuar
pik谷risht evenimentet produktive p谷r ju.

Kur zhvillon n谷 maksimum aft谷sit谷 e duhura t谷 manaxhimit dhe optimizon p谷rdorimin e koh谷s n谷
m谷nyr谷n e duhur kemi t谷 b谷jm谷 me rastin e nj谷 performance maksimale. Ja 巽far谷 rekomandohet p谷r t谷
arritur nj谷 performanc谷 maksimale:
     Identifikoni ciklin tuaj t谷 energjive
     P谷rdorni maksimumin tuaj p谷r tu p谷rqendruar n谷 aktivitet prioritare
     P谷rdorni momentet pa humor p谷r t谷 zhvilluar aktivitetet e thjeshta dhe rutin谷.

II-Objektivat dhe prioritetet

  Nuk gjendet asnj谷her谷 mjaft koh谷 p谷r t谷 b谷r谷 巽do gj谷, por gjendet mjaft谷 koh谷 p谷r t谷 b谷r谷 gj谷rat m谷
                                                                       t谷 r谷nd谷sishme. (Brian Tracy)

Menaxhimi i koh谷s nuk konsiston n谷: t谷 b谷sh sa m谷 shum谷 t谷 mundesh, por t谷 b谷sh gj谷ra q谷 t谷 lejojn谷
arritjen e objektivit.
Objektivat duhet t谷 jen谷:
 Specifike. Progresi drejt objektivit duhet ti atribuohet projektit dhe jo shkaqeve t谷 tjera
 T谷 matsh谷m. N谷 m谷nyr谷 q谷 t谷 mund t谷 vler谷soj谷 n谷 m谷nyr谷 sasiore performancen e projektit
 T谷 sakt谷. P谷rkufizim i qart谷 dhe i sakt谷 i rezultatit q谷 duhet t谷 arrihet
 Real. T谷 arritsh谷m me burimet financiare dhe njer谷zore t谷 v谷na n谷 dispozicion, si dhe n谷 koh谷 t谷
    arritshme
 T谷 shprehur n谷 koh谷. P谷rcaktimi i intervalit kohor brenda t谷 cilit objektivat duhet t谷 realizohen
Prioritetet p谷rcaktohen t谷 lidhur si me objektivat e identifikuar dhe me subjektet e tjer谷 me t谷 cil谷t
punohet. P谷rcaktimi fillestar i prioriteteve konsiston:
             far谷 t谷 b谷sh?
             far谷 t谷 b谷sh t谷 par谷n?
             far谷 mund t谷 shtyhet p谷r m谷 von谷?
             far谷 mund t谷 delegohet?

far谷 t谷 b谷sh. Rezultatet arrihen duke b谷r谷 gj谷rat e drejta dhe jo gj谷rat drejt谷. (Peter Drucker). N谷se
manaxheret e din谷 k谷t谷 at谷here bravo, n谷se jo kjo do t谷 thot谷 q谷 keni nevoj谷 p谷r t谷 m谷suar dhe Long
Live Learning 谷sht谷 teoria e cila duhet t谷 ngacmoj谷 v谷mendjen tuaj.
far谷 t谷 b谷sh t谷 par谷n. Manaxheret n谷 jo pak raste ndodhen n谷n dilem谷n se kush duhet t谷 b谷het e
para. sht谷 e r谷nd谷sishme p谷rcaktimi i asaj se 巽far谷 谷sht谷 prioritare dhe asaj 巽far谷 mund t谷 presi p谷r m谷
von谷 p谷r tu kryer ose edhe mund t谷 delegohet.
far谷 mund t谷 shtyhet p谷r m谷 von谷. Disa veprime mund t谷 shtyhen p谷r m谷 von谷, pasi jo 巽do gj谷
谷sht谷 e r谷nd谷sishme dhe duhet kryher e para. Veprimet t谷 cilat mund t谷 k谷rkojn谷 m谷 shum谷 koh谷 p谷r tu
gjykuar, veprime t谷 cilat nga moskryerja adekuate nuk ndikojn谷 negativisht...mund t谷 presin p谷r nj谷
moment m谷 t谷 p谷rshtatsh谷m m谷 von谷 duke krijuar hapsir谷n p谷r t谷 realizuar veprimet m谷 t谷
r谷nd谷sishme.
Delegimi. Manaxher谷t mund t谷 ken谷 frike nga delegimi, por fakti q谷 ju jeni n谷 krye t谷 asaj kompanie
nuk do t谷 thot谷 q谷 ju duhet t谷 kryeni 巽do gj谷. Delegimi ka p谷rfitimet e tij ashtu si巽 duhet t谷 mbahen n谷
konsiderat谷 edhe element谷t t谷 cil谷t duhet t谷 mbahen n谷 konsiderat谷 gjat谷 delegimit.

a)P谷rfitimet e delegimit
Manaxher谷t e shum谷 kompanive i frik谷sohen delegimit dhe e shohin at谷 n谷 k谷ndv谷shtrimin e c谷nimit t谷
pushtetit t谷 tyre n谷 organizat谷. E v谷rteta 谷sht谷 ndryshe nga kjo m谷nyr谷 e vjet谷r e t谷 menduarit t谷
drejtuesve n谷 firma dhe mjaft谷 organizata n谷 Shqip谷ri. Delegimi 谷sht谷 nj谷 instrument p谷r nj谷 p谷rdorim
m谷 efikas t谷 koh谷s dhe t谷 burimeve disponib谷l
Nj谷 delegim efikas t谷 mund谷son:
   Pak谷simin e aktiviteteve rutine
   T谷 l谷 m谷 shum谷 koh谷 p谷r t谷 programuar
   Rrit kapacitetin p谷r t谷 manaxhuar koh谷n si巽 duhet
   Motivon dhe p谷rmir谷son k谷naq谷sin谷 profesionale t谷 atyre q谷 iu adresohet
   Nxit frym谷n e grupit ose t谷 skuadr谷s
   Largon m谷rzin
   Rrit produktivitetin
b) Kujdes kur kryhen Delegim, pasi duhet t谷 mbash n谷 konsiderat谷 disa elemente.
T谷 delegosh nuk do t谷 thot谷 q谷 ta shohim problemin n谷 ekstremin tjet谷r at谷 t谷 l谷shimit t谷 cdo gj谷je n谷
organizat谷 pa ushtruar funksionet e tjera manaxheriale si udh谷heqja dhe kontrolli. N谷 procesin e
delegimit ka r谷nd谷si se 巽far谷 delegohet dhe kujt i delegohet n谷 m谷nyr谷 n谷 m谷nyr谷 q谷 t谷 ndihohet
pozitivisht n谷 ushtrimin e funksioneve manaxheriale nga drejtuesit n谷 organizat谷.
  far谷 t谷 delegosh, duke pasur parasysh p谷rkat谷sin谷 e detyrave. Mos haroni q谷 duhet t谷 mbani n谷
      konsiderat谷 t谷 delegoni plot谷sisht apo nj谷 pjes谷. Kujdes duhet t谷 delegoni si aktivitetet e
      k谷ndshme dhe ato q谷 nuk jan谷 t谷 tilla.
  Kujt ti delegosh. Personit q谷 vendos ti delegosh nj谷 pune, duhet t谷 ket谷 disa cil谷si: t谷 jet谷 i aft谷,
      t谷 ket谷 njohuri, motivimin ose potencialin p谷r ta 巽uar pun谷n deri n谷 fund.

Sapo t谷 vendoset se kujt dhe 巽far谷 delegohet, nevojitet t谷 mbahet n谷 konsiderat:
  Instrukto personin. I dedikoni koh谷n e nevojshme p谷r ti shpjeguar pun谷n personit t谷 cilit do ti
    delegoni pun谷. Jini t谷 qart谷, precize dhe sigurohuni q谷 personi t谷 ket谷 kuptuar se cfar谷 duhet t谷
    b谷j谷. Rekomandohet q谷 t谷 specifikoni rezultatet q谷 prisni t谷 merrni prej tij.
   Ndiqni pun谷n. Sigurohuni q谷 t谷 keni nj谷 komunikim t谷 dyfisht谷, duke e inkurajuar dhe ofruar nj谷
     p谷rgatitje t谷 mir谷 personit t谷 deleguar.
    Monitoro progresin. Kontrolloni q谷 hapat e fillimit t谷 p谷rmbushen sakt谷sisht dhe t谷 p谷rshtaten si
     ndaj afateve t谷 nd谷rmjetme dhe nj谷 sistemi feedback. M谷sohuni t谷 pranoni edhe gabime t谷
     mundshme, pasi jan谷 pjes谷 e pun谷s
    Rishikoni procesin. sht谷 e r谷nd谷sishme q谷 personit t谷 cilit i delegoni ta informoni p谷r feedback
     positiv, ta vler谷soni dhe ti b谷ni kritika konstruktive.



III-Kontrolli i Koh谷s
  Duke punuar ne mund t谷 gjejm谷 ushqim dhe uj谷, por t谷 gjith谷 or谷t e pun谷s nuk do t谷 mjaftonin p谷r
                                                      t谷 siguruar nj谷 or谷 shtes谷. (Kenneth Patton)


Faktor谷t q谷 e influencojn谷 kontrollin e koh谷s jan谷 subjektiv dhe objektiv. Ata jan谷 t谷 r谷nd谷sishem pasi
ndikojn谷 n谷 mir谷 manaxhimin ose jo t谷 saj.
Delegimi. N谷se n谷 organizat谷 ekziston kultuara dhe manaxher谷t harxhojn谷 koh谷n sipas niveleve t谷 tyre
n谷 organizat谷 kjo 谷sht谷 nj谷 tregues i ekzistenc谷s s谷 delegimit n谷 organizat谷. N谷 mjaft谷 kompani dhe
organizata n谷 Shqip谷ri nuk kuptohet nocioni delegim dhe situatat ku manaxher谷t e nivelit t谷 lart谷 n谷
vend q谷 t谷 harxhojn谷 koh谷n p谷r planifikim dhe udh谷heqje harxhojn谷 m谷 shum谷 koh谷 p谷r organizim dhe
kontroll jan谷 situatat m谷 dominuese.
Natyra e Pun谷s. Q谷ndrimi i shum谷 punonj谷sve 谷sht谷 q谷ndrim reaktiv ose n谷 pritje. Do t谷
konsiderohej hap pozitiv kalimi nga kjo situat谷 n谷 proaktiv duke menduar dhe organizuar nj谷
programim m谷 t谷 madh p谷r veprimet t谷 cilat do t谷 kryhen.
Kultura e organizat谷s. Faktor i r谷nd谷sish谷m n谷 faz谷n e t谷 gjitha inisiativave personale n谷 organizat谷.
Nj谷 kultur谷 e pap谷rshtatshme do t谷 ndikonte negativisht n谷 t谷 gjitha inisiativat personale t谷 nd谷rmarra.
Ambjenti i pun谷s. Kushtet n谷 t谷 cilat njer谷zit punojn谷 n谷 organizat谷 duhet t谷 jen谷 n谷 funksion t谷 pun谷s
si n谷 aspektin sasior ashtu edhe cil谷sor psh n谷 nj谷 ambjent ku q谷ndrojn谷 vet谷m 5 punonj谷s nuk mund t谷
zhvillohet nj谷 mbledhje dhe t谷 marrin pjes谷 dyfishi i punonj谷sve, n谷 nj谷 pun谷 e cila k谷rkon p谷rq谷ndrim
nuk mund t谷 zhvillohet n谷 nj谷 zyr谷 ku t谷 gjith谷 flasin me z谷 t谷 lart谷, hyjn谷 dhe dalin njer谷z pa asnj谷
kufizim dhe dera e zyr谷s troket 巽do sekonde.
Emergjencat. Kan谷 ekzistuar n谷 t谷 gjitha koh谷rat dhe me to p谷rballen t谷 gjith谷. E r谷nd谷sisshme 谷sht谷 a
mund ti manaxhoni ato.
Programimi ditor. Hartoni nj谷 program ditor dhe parashikoni n谷 t谷 nj谷 koh谷 edhe p谷r t谷 papriturat q谷
mund t谷 dalin.
Gabimet. N谷 pun谷 gabimet 谷sht谷 normale t谷 ndodhin, por m谷 e r谷nd谷sishme 谷sht谷 t谷 m谷sosh nga to.
P谷r ata q谷 nuk b谷jn谷 gabime ndoshta mund t谷 themi q谷 edhe mund t谷 mos ken谷 punuar fare at谷 dit谷.

Rezultatet e p谷rftuara si rezultat i aplikimit t谷 strategjive t谷 manaxhimit t谷 koh谷s n谷 ORCA Group
ishin:
     Rritje e produktivitetit
     P谷rshpejtimi i arritjes s谷 q谷llimeve t谷 organizat谷s
     Metoda dhe teknika p谷r tu fokusuar n谷 priorietet
     Vendosja e ekulibrit midis koh谷s personale dhe profesionale.
IV-Shp谷rdorimi i Koh谷s.
                                                                 Koha fluturon, por ama jeni ju piloti
                                                                                      (Robert Orben)

N谷 lidhje me q谷ndrimin ndaj manaxhimit t谷 koh谷s manaxher谷t n谷 organizat谷 mbajn谷 q谷ndrime t谷
ndryshme. Disa drejtues nuk tregohen t谷 kujdessh谷m n谷 manaxhimin e saj. Shp谷rdoruesit e koh谷s
klasifikohen n谷 k谷to kategori:
 Dyshuesit, q谷 nuk besojn谷 tek aft谷sit谷 e veta n谷 pun谷
 Perfekt谷t, q谷 vendosin standarte shum谷 t谷 larta p谷r vetveten dhe si rrjedhoj谷 nuk arrijn谷 ti
    p谷rmbushin.
 Rebel谷t, q谷 duan t谷 tregojn谷 se kan谷 kontrollin e situat谷s, t谷 vetes dhe t谷 t谷 tjer谷ve , duke punuar
    gjithmon谷 me emergjenc谷 dhe n谷 minut谷n e fundit.
 Social谷t, q谷 p谷rfshihen n谷 llafe, zgjasin pushimin e drek谷s, b谷jn谷 vazhdimisht pushime kafeje... etj.

N谷 procesin e time management 谷sht谷 e r谷nd谷sishme t谷 njohim cilat jan谷 aspektet e manaxhimit
personal q谷 nevojiten t谷 sigurohen. Mjaft谷 element t谷 p谷rditsh谷m gjat谷 pro巽esit t谷 pun谷s konsiderohen
si hajdut谷 t谷 koh谷s suaj dhe sh谷rbejn谷 si indikator frenues t谷 efektivitetit n谷 pun谷.
     Nd谷rprisni TV ose telefonatat, pasi efektet e tyre jan谷 shkat谷rruese
     Nd谷rprisni vizitor谷t
     Takimet
     Detyrat q谷 t谷 tjer谷t do t谷 kishin b谷r谷 p谷r ju
     Veprime pa grumbulluar t谷 gjith谷 informacionin e nevojsh谷m
     Prania e personave kriz谷 ose an谷tar谷ve t谷 familjes t谷 cil谷t me veprimet e tyre mund t谷
        shkaktojn谷 fyerje, l谷ndime ...etj
     Komunikimi i paqart谷.
     Njohuri t谷 pamjaftueshme
     Mungesa e planeve
     Stresi, shqet谷simet dhe lodhja
     Paaft谷sia p谷r ti th谷n谷 jo cdo personi q谷 k谷rkon
     Mungesa e organizimit personal



V-Manaxhimi i stresit nga mungesa e koh谷s.

                                 Njer谷zit e men巽ur i zgjidhin problemet, gjenit谷 i parashikojn谷 ato.
                                                                                    (Albert Einstejn)

Karakteristika thelb谷sore e nj谷 manaxheri t谷 mir谷 谷sht谷 t谷 njoh谷 zemr谷n e biznesit, e cila jan谷 njer谷zit
sht谷 e r谷ndesishme ta manaxhojm谷 stresin q谷 na shoqeron, pasi shmangia e tij 谷sht谷 shum谷 e v谷shtir谷
madje e pamundur. Nj谷 manaxhim i stresit ndikon n谷 mir谷manaxhimin e koh谷s dhe n谷 cil谷sin谷 e jet谷s
n谷 pun谷.
Simptoma t谷 stresit jan谷: r谷nia e flokut, ankth, etje, humbje e oreksit, lodhje etj
Efektet negative t谷 stresit shfaqen kur:
     Nivelli i stresit 谷sht谷 m谷 i lart谷 se aft谷sit谷 p谷r ta p谷rballuar at谷 (q谷 varion nga nj谷 person tek
       tjetri)
 Sinjalet e alarmit nuk jan谷 v谷n谷 re dhe si pasoj谷 nuk merren parasysh
       Strategjite e manaxhimit t谷 stresit nuk jan谷 t谷 p谷rshtatshmet
        Gjendja e tensionit ose e stresit e nj谷 individi t谷 vet谷m mund t谷 influencoj谷 gjendjen e t谷r谷
         grupit. sht谷 p谷rgjegj谷si e t谷r谷 an谷tar谷ve t谷 grupit t谷 b谷j谷 t谷 mundur q谷 asnj谷 t谷 mos ndihet i
         stresuar:
      sht谷 rritur vet谷dijen p谷r nivelin e stresit
      Jan谷 identifikuar dhe diskutuar sjelljet e ndryshme negative
      Duke identifikuar nevojat p谷r formim/edukim
      Jan谷 ripar谷 rregullisht prioritetet, detyrat dhe ngarkes谷n n谷 pun谷
      P谷rdoret p谷rballja si mas谷 parandaluese
      Pjes谷marrja n谷 p谷rcaktimin e objektivave
      Kontrolli i p谷rdorimit t谷 koh谷s

P谷r nj谷 manaxhim t谷 mir谷 t谷 stresit nevojitet t谷 gjejm谷 burimet e stresit dhe t谷 p谷rcaktojm谷 mund谷sit谷 e
manaxhimit t谷 tij
Sugjerohet q谷 n谷 mir谷manaxhimin e stresit t谷 mbajm谷 n谷 konsiderat谷: p谷rcaktimin e reagimit
emocional dhe fizik mbi stresor谷t tuaj, rishikimin cfar谷 ju mund t谷 ndryshoni, reduktimi i intensitetit t谷
reaksionit emocional p谷r shkak t谷 stresit, p谷rmbajtjen e reagimeve tuaja fizike duke shmangur
p谷rdorimin e substancave ndikuese si kafe, nikotin谷, alkol p谷r p谷rmbajtjen e emocioneve tuaja.


      Rekomandime

                                               Koha 谷sht谷 e mjaftueshme, p谷r ata q谷 din谷 ta p谷rdorin
                                                                                (Leonardo Da Vinci)

      Manaxhimi i koh谷s 谷sht谷 nj谷 s谷mundje e manaxher谷ve n谷 koh谷t moderne n谷 t谷 cilat po kalojm谷.
      P谷r manaxher谷t n谷 kompani dhe organizata rekomandohet:

      Manaxher谷t e koh谷ve t谷 sotme pavar谷sisht niveleve n谷 organizat谷 nevojitet t谷 m谷sojn谷, pasi n谷
       k谷t谷 m谷nyr谷 ata sigurojn谷 nj谷 avantazh konkurues. Edukimi duhet vler谷suar si nj谷 proces i t谷
       jetuarit dhe jo nj谷 p谷rgatitje p谷r t谷 ardhmen
      P谷rq谷ndrimi i manaxher谷ve n谷 funksionet e tyre manaxheriale si dhe delegimi i mjaft谷
       funksioneve te vart谷sit ndikojn谷 pozitivisht duke mos harruar qe koha eshte gjeja me me vlere qe
       nje njeri mund te shpenzoje
      Instrukto personat te t谷 cil谷t do t谷 delegosh dhe ndiq procesin duke e monitoruar
      Manaxhoni stresin e shkaktuar nga mungesa e koh谷s. Koha eshte si parate, sa me pak kemi per te
       shpenzuar aq me shume e shpenzojme.
      Kultura n谷 organizat谷 谷sht谷 e r谷nd谷sishme, ndaj vler谷soheni at谷 n谷 momentin kur b谷heni pjes谷 e
       skuadr谷s. N谷 nj谷 organizat谷 n谷 t谷 cil谷t kultura mungon ju jeni t谷 predispozuar p谷r tu prekur nga
       s谷mundja e keqmanaxhimit t谷 koh谷s
      Fatmir谷sisht ka strategji t谷 cilat mund t谷 p谷rdoren p谷r t谷 manaxhuar koh谷n tuaj n谷 m谷nyr谷n m谷 t谷
       mir谷 t谷 mundshme duke kontrolluar dhe reduktuar stresin, por ju duhet t谷 analizoni koh谷n tuaj dhe
       t谷 mendoni t谷 gjeni rrug谷t p谷r t谷 ndryshuar p谷rdorimin e koh谷s. N谷 strategjit谷 q谷 rekomandohen
       p谷r t谷 manaxhuar koh谷n tuaj theksojm谷:
           P谷rcaktoni gjithmon谷 q谷llimet tuaja sa m谷 qart谷 t谷 mundeni.
           Analizoni p谷rdorimin tuaj t谷 koh谷s.
           Nevojitet t谷 keni gjithmon谷 nj谷 plan p谷r t谷 arritur q谷llimet tuaja.
           Analizoni planin e veprimit.
Literatura
1. Llaci Sh, Manaxhimi, 2006.
2. Fichera G, Lucia Roggeron, Workaholism: quando il lavoro diventa una droga,
numero 91, Ottobre 2008, ticonzero.
3. Berger, P.L. Luckmann T. (1967), The social construction of reality, New York, Doubleday
4. Fichera G., La sfida della complessit,numero 91, Ottobre 2008,ticonzero.
5 Hertzberg, F. (1966), Work and the nature of man, Cleveland: World
6.Mohr, L. B. (1992), Explaining organizational behavior, San Francisco: Jossey-Bass
7 Motowidlo, S. J. (1996), quot;Orientation toward the job and organizationquot;, in Murphy K. R.,
Individual differences and behavior in organizations, San Francisco: Jossey-Bass (175-208)
8. ARTHUR J. B. (1994), EFFECTS OF HUMAN RESOURCE SYSTEMS ON
MANUFACTURING PERFORMANCE AND TURNOVER, ACADEMY OF MANAGEMENT
JOURNAL, VOL. 37, NO. 3, 670-687.

9. LAURSEN K., FOSS N. J. (2003), NEW HUMAN RESOURCE MANAGEMENT
PRACTICES,COMPLEMENTARITIES AND THE IMPACT ON INNOVATION PERFORMANCE,
CAMBRIDGE JOURNAL OF ECONOMICS, 27, 243-263.
10.VERBURG R. M., DEN HARTOG D. N., KOOPMAN P. L. (2007) CONFIGURATIONS OF
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT PRACTICES: A MODEL AN TEST OF INTERNAL FIT,
INTERNATIONAL JOURNAL OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT, 18:2, FEBRUARY,
184-208.
11 Angelo Fanelli ,Behavioral consequences of motivation , No. 17/2000, PARIS

2.Adresa interneti:
www.ReadySetPresent.com
www.mftrou.com
www.wisdomquotes.com
www.motivational-inspirational-corner.com

More Related Content

Manaxhimi I Kohes Buletin 3 Nentor 2008

  • 1. S谷mundje e manaxher谷ve te koheve moderne Keqmanaxhimi i koh谷s Dr. Ilirjan Lipi, Universiteti Ismail Qemali i Vlor谷s M.Sc Rudina Lipi, Universiteti Kristal, Fier Abstrakt Ju nuk mund ta ktheni pas kohen, vetem oren mund ta kursdisni nga e para. (Bonnie Prudden) Keqmanaxhimi i koh谷s 谷sht谷 nj谷 s谷mundje e koh谷ve moderne me t谷 cil谷n p谷rballen manaxher谷t sot. T谷 m谷suarit n谷 mir谷manaxhimin e koh谷s krijon nj谷 avantazh konkurues t谷 manaxhereve ndaj t谷 tjer谷ve. Manaxhimi i koh谷s nuk konsiston n谷: t谷 b谷sh sa m谷 shum谷 t谷 mundesh, por t谷 b谷sh gj谷ra q谷 t谷 lejojn谷 arritjen e objektivit. Delegimi ndikon pozitivisht n谷 mir谷manaxhimin e koh谷s, duke e shmangur manaxherit nga shum谷 detyra dhe p谷rgjegj谷si t谷 cilat mund t谷 delegohen. N谷 mjaft谷 raste mos manaxhimi i mir谷 i koh谷s shkaktohon nj谷 situat谷 stresuese. sht谷 e r谷nd谷sishme t谷 manaxhojm谷 stresin nga mungesa e koh谷s, pasi ndikojm谷 pozitivisht n谷 cil谷sin谷 e jet谷s n谷 pun谷. Abstract You cant turn back the clock. But you can wind it up again. (Bonnie Prudden) The Mismanagement of your time is an modern times illness that managers face today. Learning and being able to manage efficiently your time produce an competitive advantage beside the others. Time management doesnt consist on: in doing as much as you can, but doing those things that enable the objective satisfaction. The delegation effect positively time management, avoiding managers from many responsibilities and obligations that can be delegated. In many cases time mismanagement produce a stressing situation. Is important to manage stress of time scarcity, because so we affect positively our job quality. Hyrje Vlera juaj e t谷 m谷suarit m谷 shpejt sesa konkurent谷t 谷sht谷 avantazhi juaj konkurues ndaj tyre. ( Arie de Gues) N谷p谷rmjet artikullit synohet t谷 sensibilizohen manaxher谷t p谷r r谷nd谷sin e manaxhimit t谷 koh谷s. P谷rcaktimi i objektivave konkrete dhe p谷rq谷ndrimi n谷 funksionet manaxheriale p谷rkat谷se sipas nivelit n谷 organizat谷 jan谷 element t谷 r谷nd谷sish谷m p谷r nj谷 manaxhim t谷 suksesh谷m. Delegimi shihet si nj谷 proces i r谷nd谷sish谷m i cili ndikon n谷 mir谷manaxhimin e koh谷s n谷 organizat谷. T谷 m谷sosh, vecan谷risht sesi manaxhohet koha mund t谷 shihet si nj谷 avantazh i ardhsh谷m konkurues n谷 treg. Mosmanaxhimi i mir谷 i koh谷s p谷rvec situatave t谷 pak谷ndshme ndikon n谷 cil谷sin谷 e jet谷s n谷 pun谷 n谷 organizat谷. Manaxhimi i koh谷s nuk 谷sht谷 nj谷 c谷shtje e manaxhimit t谷 koh谷s. Q谷llimi real i tij 谷sht谷 kristalizimi i c谷shtjeve prioritare. Koha 谷sht谷 fikse. Gjenden 60 sekonda n谷 nj谷 minute, 60 minuta n谷 nj谷 ore dhe 24 or谷 n谷 nj谷 dit谷. Manaxhimi i koh谷s 谷sht谷 nj谷 sindrom e mang谷sis谷 s谷 prioriteteve t谷 qarta
  • 2. I-Pse duhet t谷 planifikosh aktivitetet e duhura? Pergatitja eshte gjithcka. Noe-ja nuk filloi ta ndertonte varken kur nisi shiu, por me pare. (Anonime) ..... Nj谷 dit谷 nj谷 bujk i thot谷 t谷 shoqes : Nes谷r do t谷 plugoj fush谷n . T谷 nes谷rmen q谷 n谷 m谷ngjes doli p谷r t谷 lubrifikuar traktorin, por i mungonte vaji dhe shkoi n谷 dyqan ta blej谷. Rrug谷s u kujtua se nuk u kishte dh谷n谷 p谷r t谷 ngr谷n谷 derrave, u kthye drejt hambarit p谷r t谷 marr谷 misrin. Duke par谷 thas谷t u kujtua se duhet t谷 mbillte patatet. Duke shkuar p谷r ti mbjell谷 u kujtua se duhet t谷 conte disa dru n谷 sht谷pi. Por m谷 par谷 duhet ti priste dhe e kishte l谷n谷 s谷pat谷n n谷 kotec. Duke shkuar p谷r t谷 mar谷 s谷pat谷n takoi gruan q谷 po ushqente zogjt谷 e cila e habitur i thot谷 Mbarove se pluguari? Mbarova ? b谷rtiti bujku Un谷 as q谷 kam filluar Koncepti i time management ka m谷 shum谷 se 100 vjet q谷 ekziston. P谷r fat t谷 keq time management krijon nj谷 impresion false t谷 asaj se 巽far谷 nj谷 njeri mund t谷 b谷j谷. Koha nuk mund t谷 manaxhohet, koha 谷sht谷 e pakontrollueshme dhe ne mund t谷 manaxhojm谷 vet谷m veten dhe p谷rdorimin nga ana jon谷 t谷 koh谷s. Time management 谷sht谷 aktualisht manaxhim i veteves. P谷r nj谷 manaxhim efektive t谷 koh谷s nevojitet t谷 kemi nj谷 plan t谷 vlefsh谷m, t谷 delegojm谷, organizojm谷 dhe kontrollojm谷 巽do aspect t谷 jet谷s personale duke gjetur t谷 pakt谷n 30 minuta n谷 dit谷 p谷r t谷 p谷rcaktuar pik谷risht evenimentet produktive p谷r ju. Kur zhvillon n谷 maksimum aft谷sit谷 e duhura t谷 manaxhimit dhe optimizon p谷rdorimin e koh谷s n谷 m谷nyr谷n e duhur kemi t谷 b谷jm谷 me rastin e nj谷 performance maksimale. Ja 巽far谷 rekomandohet p谷r t谷 arritur nj谷 performanc谷 maksimale: Identifikoni ciklin tuaj t谷 energjive P谷rdorni maksimumin tuaj p谷r tu p谷rqendruar n谷 aktivitet prioritare P谷rdorni momentet pa humor p谷r t谷 zhvilluar aktivitetet e thjeshta dhe rutin谷. II-Objektivat dhe prioritetet Nuk gjendet asnj谷her谷 mjaft koh谷 p谷r t谷 b谷r谷 巽do gj谷, por gjendet mjaft谷 koh谷 p谷r t谷 b谷r谷 gj谷rat m谷 t谷 r谷nd谷sishme. (Brian Tracy) Menaxhimi i koh谷s nuk konsiston n谷: t谷 b谷sh sa m谷 shum谷 t谷 mundesh, por t谷 b谷sh gj谷ra q谷 t谷 lejojn谷 arritjen e objektivit. Objektivat duhet t谷 jen谷: Specifike. Progresi drejt objektivit duhet ti atribuohet projektit dhe jo shkaqeve t谷 tjera T谷 matsh谷m. N谷 m谷nyr谷 q谷 t谷 mund t谷 vler谷soj谷 n谷 m谷nyr谷 sasiore performancen e projektit T谷 sakt谷. P谷rkufizim i qart谷 dhe i sakt谷 i rezultatit q谷 duhet t谷 arrihet Real. T谷 arritsh谷m me burimet financiare dhe njer谷zore t谷 v谷na n谷 dispozicion, si dhe n谷 koh谷 t谷 arritshme T谷 shprehur n谷 koh谷. P谷rcaktimi i intervalit kohor brenda t谷 cilit objektivat duhet t谷 realizohen
  • 3. Prioritetet p谷rcaktohen t谷 lidhur si me objektivat e identifikuar dhe me subjektet e tjer谷 me t谷 cil谷t punohet. P谷rcaktimi fillestar i prioriteteve konsiston: far谷 t谷 b谷sh? far谷 t谷 b谷sh t谷 par谷n? far谷 mund t谷 shtyhet p谷r m谷 von谷? far谷 mund t谷 delegohet? far谷 t谷 b谷sh. Rezultatet arrihen duke b谷r谷 gj谷rat e drejta dhe jo gj谷rat drejt谷. (Peter Drucker). N谷se manaxheret e din谷 k谷t谷 at谷here bravo, n谷se jo kjo do t谷 thot谷 q谷 keni nevoj谷 p谷r t谷 m谷suar dhe Long Live Learning 谷sht谷 teoria e cila duhet t谷 ngacmoj谷 v谷mendjen tuaj. far谷 t谷 b谷sh t谷 par谷n. Manaxheret n谷 jo pak raste ndodhen n谷n dilem谷n se kush duhet t谷 b谷het e para. sht谷 e r谷nd谷sishme p谷rcaktimi i asaj se 巽far谷 谷sht谷 prioritare dhe asaj 巽far谷 mund t谷 presi p谷r m谷 von谷 p谷r tu kryer ose edhe mund t谷 delegohet. far谷 mund t谷 shtyhet p谷r m谷 von谷. Disa veprime mund t谷 shtyhen p谷r m谷 von谷, pasi jo 巽do gj谷 谷sht谷 e r谷nd谷sishme dhe duhet kryher e para. Veprimet t谷 cilat mund t谷 k谷rkojn谷 m谷 shum谷 koh谷 p谷r tu gjykuar, veprime t谷 cilat nga moskryerja adekuate nuk ndikojn谷 negativisht...mund t谷 presin p谷r nj谷 moment m谷 t谷 p谷rshtatsh谷m m谷 von谷 duke krijuar hapsir谷n p谷r t谷 realizuar veprimet m谷 t谷 r谷nd谷sishme. Delegimi. Manaxher谷t mund t谷 ken谷 frike nga delegimi, por fakti q谷 ju jeni n谷 krye t谷 asaj kompanie nuk do t谷 thot谷 q谷 ju duhet t谷 kryeni 巽do gj谷. Delegimi ka p谷rfitimet e tij ashtu si巽 duhet t谷 mbahen n谷 konsiderat谷 edhe element谷t t谷 cil谷t duhet t谷 mbahen n谷 konsiderat谷 gjat谷 delegimit. a)P谷rfitimet e delegimit Manaxher谷t e shum谷 kompanive i frik谷sohen delegimit dhe e shohin at谷 n谷 k谷ndv谷shtrimin e c谷nimit t谷 pushtetit t谷 tyre n谷 organizat谷. E v谷rteta 谷sht谷 ndryshe nga kjo m谷nyr谷 e vjet谷r e t谷 menduarit t谷 drejtuesve n谷 firma dhe mjaft谷 organizata n谷 Shqip谷ri. Delegimi 谷sht谷 nj谷 instrument p谷r nj谷 p谷rdorim m谷 efikas t谷 koh谷s dhe t谷 burimeve disponib谷l Nj谷 delegim efikas t谷 mund谷son: Pak谷simin e aktiviteteve rutine T谷 l谷 m谷 shum谷 koh谷 p谷r t谷 programuar Rrit kapacitetin p谷r t谷 manaxhuar koh谷n si巽 duhet Motivon dhe p谷rmir谷son k谷naq谷sin谷 profesionale t谷 atyre q谷 iu adresohet Nxit frym谷n e grupit ose t谷 skuadr谷s Largon m谷rzin Rrit produktivitetin b) Kujdes kur kryhen Delegim, pasi duhet t谷 mbash n谷 konsiderat谷 disa elemente. T谷 delegosh nuk do t谷 thot谷 q谷 ta shohim problemin n谷 ekstremin tjet谷r at谷 t谷 l谷shimit t谷 cdo gj谷je n谷 organizat谷 pa ushtruar funksionet e tjera manaxheriale si udh谷heqja dhe kontrolli. N谷 procesin e delegimit ka r谷nd谷si se 巽far谷 delegohet dhe kujt i delegohet n谷 m谷nyr谷 n谷 m谷nyr谷 q谷 t谷 ndihohet pozitivisht n谷 ushtrimin e funksioneve manaxheriale nga drejtuesit n谷 organizat谷. far谷 t谷 delegosh, duke pasur parasysh p谷rkat谷sin谷 e detyrave. Mos haroni q谷 duhet t谷 mbani n谷 konsiderat谷 t谷 delegoni plot谷sisht apo nj谷 pjes谷. Kujdes duhet t谷 delegoni si aktivitetet e k谷ndshme dhe ato q谷 nuk jan谷 t谷 tilla. Kujt ti delegosh. Personit q谷 vendos ti delegosh nj谷 pune, duhet t谷 ket谷 disa cil谷si: t谷 jet谷 i aft谷, t谷 ket谷 njohuri, motivimin ose potencialin p谷r ta 巽uar pun谷n deri n谷 fund. Sapo t谷 vendoset se kujt dhe 巽far谷 delegohet, nevojitet t谷 mbahet n谷 konsiderat: Instrukto personin. I dedikoni koh谷n e nevojshme p谷r ti shpjeguar pun谷n personit t谷 cilit do ti delegoni pun谷. Jini t谷 qart谷, precize dhe sigurohuni q谷 personi t谷 ket谷 kuptuar se cfar谷 duhet t谷 b谷j谷. Rekomandohet q谷 t谷 specifikoni rezultatet q谷 prisni t谷 merrni prej tij.
  • 4. Ndiqni pun谷n. Sigurohuni q谷 t谷 keni nj谷 komunikim t谷 dyfisht谷, duke e inkurajuar dhe ofruar nj谷 p谷rgatitje t谷 mir谷 personit t谷 deleguar. Monitoro progresin. Kontrolloni q谷 hapat e fillimit t谷 p谷rmbushen sakt谷sisht dhe t谷 p谷rshtaten si ndaj afateve t谷 nd谷rmjetme dhe nj谷 sistemi feedback. M谷sohuni t谷 pranoni edhe gabime t谷 mundshme, pasi jan谷 pjes谷 e pun谷s Rishikoni procesin. sht谷 e r谷nd谷sishme q谷 personit t谷 cilit i delegoni ta informoni p谷r feedback positiv, ta vler谷soni dhe ti b谷ni kritika konstruktive. III-Kontrolli i Koh谷s Duke punuar ne mund t谷 gjejm谷 ushqim dhe uj谷, por t谷 gjith谷 or谷t e pun谷s nuk do t谷 mjaftonin p谷r t谷 siguruar nj谷 or谷 shtes谷. (Kenneth Patton) Faktor谷t q谷 e influencojn谷 kontrollin e koh谷s jan谷 subjektiv dhe objektiv. Ata jan谷 t谷 r谷nd谷sishem pasi ndikojn谷 n谷 mir谷 manaxhimin ose jo t谷 saj. Delegimi. N谷se n谷 organizat谷 ekziston kultuara dhe manaxher谷t harxhojn谷 koh谷n sipas niveleve t谷 tyre n谷 organizat谷 kjo 谷sht谷 nj谷 tregues i ekzistenc谷s s谷 delegimit n谷 organizat谷. N谷 mjaft谷 kompani dhe organizata n谷 Shqip谷ri nuk kuptohet nocioni delegim dhe situatat ku manaxher谷t e nivelit t谷 lart谷 n谷 vend q谷 t谷 harxhojn谷 koh谷n p谷r planifikim dhe udh谷heqje harxhojn谷 m谷 shum谷 koh谷 p谷r organizim dhe kontroll jan谷 situatat m谷 dominuese. Natyra e Pun谷s. Q谷ndrimi i shum谷 punonj谷sve 谷sht谷 q谷ndrim reaktiv ose n谷 pritje. Do t谷 konsiderohej hap pozitiv kalimi nga kjo situat谷 n谷 proaktiv duke menduar dhe organizuar nj谷 programim m谷 t谷 madh p谷r veprimet t谷 cilat do t谷 kryhen. Kultura e organizat谷s. Faktor i r谷nd谷sish谷m n谷 faz谷n e t谷 gjitha inisiativave personale n谷 organizat谷. Nj谷 kultur谷 e pap谷rshtatshme do t谷 ndikonte negativisht n谷 t谷 gjitha inisiativat personale t谷 nd谷rmarra. Ambjenti i pun谷s. Kushtet n谷 t谷 cilat njer谷zit punojn谷 n谷 organizat谷 duhet t谷 jen谷 n谷 funksion t谷 pun谷s si n谷 aspektin sasior ashtu edhe cil谷sor psh n谷 nj谷 ambjent ku q谷ndrojn谷 vet谷m 5 punonj谷s nuk mund t谷 zhvillohet nj谷 mbledhje dhe t谷 marrin pjes谷 dyfishi i punonj谷sve, n谷 nj谷 pun谷 e cila k谷rkon p谷rq谷ndrim nuk mund t谷 zhvillohet n谷 nj谷 zyr谷 ku t谷 gjith谷 flasin me z谷 t谷 lart谷, hyjn谷 dhe dalin njer谷z pa asnj谷 kufizim dhe dera e zyr谷s troket 巽do sekonde. Emergjencat. Kan谷 ekzistuar n谷 t谷 gjitha koh谷rat dhe me to p谷rballen t谷 gjith谷. E r谷nd谷sisshme 谷sht谷 a mund ti manaxhoni ato. Programimi ditor. Hartoni nj谷 program ditor dhe parashikoni n谷 t谷 nj谷 koh谷 edhe p谷r t谷 papriturat q谷 mund t谷 dalin. Gabimet. N谷 pun谷 gabimet 谷sht谷 normale t谷 ndodhin, por m谷 e r谷nd谷sishme 谷sht谷 t谷 m谷sosh nga to. P谷r ata q谷 nuk b谷jn谷 gabime ndoshta mund t谷 themi q谷 edhe mund t谷 mos ken谷 punuar fare at谷 dit谷. Rezultatet e p谷rftuara si rezultat i aplikimit t谷 strategjive t谷 manaxhimit t谷 koh谷s n谷 ORCA Group ishin: Rritje e produktivitetit P谷rshpejtimi i arritjes s谷 q谷llimeve t谷 organizat谷s Metoda dhe teknika p谷r tu fokusuar n谷 priorietet Vendosja e ekulibrit midis koh谷s personale dhe profesionale.
  • 5. IV-Shp谷rdorimi i Koh谷s. Koha fluturon, por ama jeni ju piloti (Robert Orben) N谷 lidhje me q谷ndrimin ndaj manaxhimit t谷 koh谷s manaxher谷t n谷 organizat谷 mbajn谷 q谷ndrime t谷 ndryshme. Disa drejtues nuk tregohen t谷 kujdessh谷m n谷 manaxhimin e saj. Shp谷rdoruesit e koh谷s klasifikohen n谷 k谷to kategori: Dyshuesit, q谷 nuk besojn谷 tek aft谷sit谷 e veta n谷 pun谷 Perfekt谷t, q谷 vendosin standarte shum谷 t谷 larta p谷r vetveten dhe si rrjedhoj谷 nuk arrijn谷 ti p谷rmbushin. Rebel谷t, q谷 duan t谷 tregojn谷 se kan谷 kontrollin e situat谷s, t谷 vetes dhe t谷 t谷 tjer谷ve , duke punuar gjithmon谷 me emergjenc谷 dhe n谷 minut谷n e fundit. Social谷t, q谷 p谷rfshihen n谷 llafe, zgjasin pushimin e drek谷s, b谷jn谷 vazhdimisht pushime kafeje... etj. N谷 procesin e time management 谷sht谷 e r谷nd谷sishme t谷 njohim cilat jan谷 aspektet e manaxhimit personal q谷 nevojiten t谷 sigurohen. Mjaft谷 element t谷 p谷rditsh谷m gjat谷 pro巽esit t谷 pun谷s konsiderohen si hajdut谷 t谷 koh谷s suaj dhe sh谷rbejn谷 si indikator frenues t谷 efektivitetit n谷 pun谷. Nd谷rprisni TV ose telefonatat, pasi efektet e tyre jan谷 shkat谷rruese Nd谷rprisni vizitor谷t Takimet Detyrat q谷 t谷 tjer谷t do t谷 kishin b谷r谷 p谷r ju Veprime pa grumbulluar t谷 gjith谷 informacionin e nevojsh谷m Prania e personave kriz谷 ose an谷tar谷ve t谷 familjes t谷 cil谷t me veprimet e tyre mund t谷 shkaktojn谷 fyerje, l谷ndime ...etj Komunikimi i paqart谷. Njohuri t谷 pamjaftueshme Mungesa e planeve Stresi, shqet谷simet dhe lodhja Paaft谷sia p谷r ti th谷n谷 jo cdo personi q谷 k谷rkon Mungesa e organizimit personal V-Manaxhimi i stresit nga mungesa e koh谷s. Njer谷zit e men巽ur i zgjidhin problemet, gjenit谷 i parashikojn谷 ato. (Albert Einstejn) Karakteristika thelb谷sore e nj谷 manaxheri t谷 mir谷 谷sht谷 t谷 njoh谷 zemr谷n e biznesit, e cila jan谷 njer谷zit sht谷 e r谷ndesishme ta manaxhojm谷 stresin q谷 na shoqeron, pasi shmangia e tij 谷sht谷 shum谷 e v谷shtir谷 madje e pamundur. Nj谷 manaxhim i stresit ndikon n谷 mir谷manaxhimin e koh谷s dhe n谷 cil谷sin谷 e jet谷s n谷 pun谷. Simptoma t谷 stresit jan谷: r谷nia e flokut, ankth, etje, humbje e oreksit, lodhje etj Efektet negative t谷 stresit shfaqen kur: Nivelli i stresit 谷sht谷 m谷 i lart谷 se aft谷sit谷 p谷r ta p谷rballuar at谷 (q谷 varion nga nj谷 person tek tjetri)
  • 6. Sinjalet e alarmit nuk jan谷 v谷n谷 re dhe si pasoj谷 nuk merren parasysh Strategjite e manaxhimit t谷 stresit nuk jan谷 t谷 p谷rshtatshmet Gjendja e tensionit ose e stresit e nj谷 individi t谷 vet谷m mund t谷 influencoj谷 gjendjen e t谷r谷 grupit. sht谷 p谷rgjegj谷si e t谷r谷 an谷tar谷ve t谷 grupit t谷 b谷j谷 t谷 mundur q谷 asnj谷 t谷 mos ndihet i stresuar: sht谷 rritur vet谷dijen p谷r nivelin e stresit Jan谷 identifikuar dhe diskutuar sjelljet e ndryshme negative Duke identifikuar nevojat p谷r formim/edukim Jan谷 ripar谷 rregullisht prioritetet, detyrat dhe ngarkes谷n n谷 pun谷 P谷rdoret p谷rballja si mas谷 parandaluese Pjes谷marrja n谷 p谷rcaktimin e objektivave Kontrolli i p谷rdorimit t谷 koh谷s P谷r nj谷 manaxhim t谷 mir谷 t谷 stresit nevojitet t谷 gjejm谷 burimet e stresit dhe t谷 p谷rcaktojm谷 mund谷sit谷 e manaxhimit t谷 tij Sugjerohet q谷 n谷 mir谷manaxhimin e stresit t谷 mbajm谷 n谷 konsiderat谷: p谷rcaktimin e reagimit emocional dhe fizik mbi stresor谷t tuaj, rishikimin cfar谷 ju mund t谷 ndryshoni, reduktimi i intensitetit t谷 reaksionit emocional p谷r shkak t谷 stresit, p谷rmbajtjen e reagimeve tuaja fizike duke shmangur p谷rdorimin e substancave ndikuese si kafe, nikotin谷, alkol p谷r p谷rmbajtjen e emocioneve tuaja. Rekomandime Koha 谷sht谷 e mjaftueshme, p谷r ata q谷 din谷 ta p谷rdorin (Leonardo Da Vinci) Manaxhimi i koh谷s 谷sht谷 nj谷 s谷mundje e manaxher谷ve n谷 koh谷t moderne n谷 t谷 cilat po kalojm谷. P谷r manaxher谷t n谷 kompani dhe organizata rekomandohet: Manaxher谷t e koh谷ve t谷 sotme pavar谷sisht niveleve n谷 organizat谷 nevojitet t谷 m谷sojn谷, pasi n谷 k谷t谷 m谷nyr谷 ata sigurojn谷 nj谷 avantazh konkurues. Edukimi duhet vler谷suar si nj谷 proces i t谷 jetuarit dhe jo nj谷 p谷rgatitje p谷r t谷 ardhmen P谷rq谷ndrimi i manaxher谷ve n谷 funksionet e tyre manaxheriale si dhe delegimi i mjaft谷 funksioneve te vart谷sit ndikojn谷 pozitivisht duke mos harruar qe koha eshte gjeja me me vlere qe nje njeri mund te shpenzoje Instrukto personat te t谷 cil谷t do t谷 delegosh dhe ndiq procesin duke e monitoruar Manaxhoni stresin e shkaktuar nga mungesa e koh谷s. Koha eshte si parate, sa me pak kemi per te shpenzuar aq me shume e shpenzojme. Kultura n谷 organizat谷 谷sht谷 e r谷nd谷sishme, ndaj vler谷soheni at谷 n谷 momentin kur b谷heni pjes谷 e skuadr谷s. N谷 nj谷 organizat谷 n谷 t谷 cil谷t kultura mungon ju jeni t谷 predispozuar p谷r tu prekur nga s谷mundja e keqmanaxhimit t谷 koh谷s Fatmir谷sisht ka strategji t谷 cilat mund t谷 p谷rdoren p谷r t谷 manaxhuar koh谷n tuaj n谷 m谷nyr谷n m谷 t谷 mir谷 t谷 mundshme duke kontrolluar dhe reduktuar stresin, por ju duhet t谷 analizoni koh谷n tuaj dhe t谷 mendoni t谷 gjeni rrug谷t p谷r t谷 ndryshuar p谷rdorimin e koh谷s. N谷 strategjit谷 q谷 rekomandohen p谷r t谷 manaxhuar koh谷n tuaj theksojm谷: P谷rcaktoni gjithmon谷 q谷llimet tuaja sa m谷 qart谷 t谷 mundeni. Analizoni p谷rdorimin tuaj t谷 koh谷s. Nevojitet t谷 keni gjithmon谷 nj谷 plan p谷r t谷 arritur q谷llimet tuaja. Analizoni planin e veprimit.
  • 7. Literatura 1. Llaci Sh, Manaxhimi, 2006. 2. Fichera G, Lucia Roggeron, Workaholism: quando il lavoro diventa una droga, numero 91, Ottobre 2008, ticonzero. 3. Berger, P.L. Luckmann T. (1967), The social construction of reality, New York, Doubleday 4. Fichera G., La sfida della complessit,numero 91, Ottobre 2008,ticonzero. 5 Hertzberg, F. (1966), Work and the nature of man, Cleveland: World 6.Mohr, L. B. (1992), Explaining organizational behavior, San Francisco: Jossey-Bass 7 Motowidlo, S. J. (1996), quot;Orientation toward the job and organizationquot;, in Murphy K. R., Individual differences and behavior in organizations, San Francisco: Jossey-Bass (175-208) 8. ARTHUR J. B. (1994), EFFECTS OF HUMAN RESOURCE SYSTEMS ON MANUFACTURING PERFORMANCE AND TURNOVER, ACADEMY OF MANAGEMENT JOURNAL, VOL. 37, NO. 3, 670-687. 9. LAURSEN K., FOSS N. J. (2003), NEW HUMAN RESOURCE MANAGEMENT PRACTICES,COMPLEMENTARITIES AND THE IMPACT ON INNOVATION PERFORMANCE, CAMBRIDGE JOURNAL OF ECONOMICS, 27, 243-263. 10.VERBURG R. M., DEN HARTOG D. N., KOOPMAN P. L. (2007) CONFIGURATIONS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT PRACTICES: A MODEL AN TEST OF INTERNAL FIT, INTERNATIONAL JOURNAL OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT, 18:2, FEBRUARY, 184-208. 11 Angelo Fanelli ,Behavioral consequences of motivation , No. 17/2000, PARIS 2.Adresa interneti: www.ReadySetPresent.com www.mftrou.com www.wisdomquotes.com www.motivational-inspirational-corner.com