際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

Manual book RASO ISMKI Wilayah 1

Vicha Annisa
Vicha Annisa

Dokumen ini berisi pedoman untuk pengambilan tender pelaksanaan Regional Arts & Sports Olympiad (RASO) tahun 2014 yang diselenggarakan oleh ISMKI Wilayah 1. Pedoman ini menjelaskan mekanisme tenderisasi, persyaratan pengambilan tender, standarisasi pelaksanaan, ketentuan pengajuan proposal, pembiayaan, presentasi, dan laporan pertanggungjawaban.

1 of 9
Download to read offline
ISMKI WILAYAH 1 1
DAFTAR ISI 1. Cover Depan 1 2. Daftar Isi .. 2 3. Mekanisme Tenderisasi Dan Pengajuan Pengambilan Tender .. 3 3.1 Mekanisme Tenderisasi .. 3 3.2 Time Line Tenderisasi 3 4. Pesryaratan Pengambilan Tender . 4 5. Standarisasi Pelaksanaan RASO ... 5 5.1 Standar Kepanitiaan ... 5 5.2 Standar Cabang Lomba .. 5 5.3 Standar Fasilitas Lomba . 5 5.4 Standar Fasilitas Non-Lomba . 6 5.5 Standar Acara . 6 6. Ketentuan Pengajuan Proposal .. 7 7. Ketentuan Pembiayaan ... 8 8. Ketentuan Presentasi di Muskerwil (2nd IMSS) 9 9. Ketentuan Laporan Pertanggung Jawaban .. 9 2
1. MEKANISME TENDERISASI RASO Sosialisasi Persyaratan & guideline Pelaksanaan Pendaftaran Tenderisasi RASO (Online) Presentasi Progress Report dalam forum Muskerwil 1 ISMKI di 2nd IMSS 2014 Pengumuman Pemenang Tender (Muswil 2013) Pengajuan Proposal Pengambilan Tender Penilaian Proposal TIME LINE : AGENDA WAKTU Pendaftaran (Mengisi formulir online) 1 - 10 November 2013 Sosialisasi Persyaratan & Guideline* 11 November 2013 Pengajuan Proposal Pengambilan Tender** Penilaian Proposal Pengumuman Pemenang Tender (Muswil) Presentasi Progress Report saat forum 12 27 November 2013 28 November 3 Desember 2013 6 Desember 2013 Februari 2014 Muskerwil di 2nd IMSS 2014 Keterangan : *Sosialisasi bersifat wajib hadir bagi seluruh pengambil tender (dihadiri oleh Ketua BEM/PEMA/LEM/HMPD atau yang mewakili) **Proposal dan presentasi di forum Muskerwil saat 2nd IMSS harus sesuai ketentuan yang sudah ditetapkan yang tercantum dalam buku panduan tenderisasi ini. 3
2. PERSYARATAN PENGAMBILAN TENDER RASO Institusi yang berminat mengambil tender RASO, harus memenuhi beberapa kriteria berikut ini : a. Institusi merupakan BEM/PEMA/LEM/HMPD/lembaga eksekutif sejenis lainnya di tingkat fakultas atau program studi yang menjadi anggota ISMKI; b. Pengambilan tender disetujui oleh Dekan yang dibuktikan dengan surat keterangan dekan; c. Ketua BEM/PEMA/LEM/HMPD SIAP menjadi penanggung jawab acara secara keseluruhan; d. Ketua BEM/PEMA/LEM/HMPD SIAP menerima sanksi yang diberikan oleh ISMKI Wilayah 1 terhadap lembaganya jika tender tersebut gagal dilaksanakan atau dibatalkan secara sepihak dibuktikan dengan surat pernyataan; e. Institusi pengambil tender SIAP melaksanakan simulasi total kesiapan teknis di hadapan SC, Sekbid Pengembangan Kepemimpinan ISMKI Wilayah 1 serta Sekretaris Wilayah 1 ISMKI paling telat H-3 minggu sebelum pelaksanaan; f. Institusi pengambil tender SIAP mematuhi segala peraturan dan ketetapan pelaksanaan RASO sesuai petunjuk dari bidang Pengembangan Kepemimpinan ISMKI Wilayah 1 yang dituangkan dalam Manual book Tenderisasi RASO. Segala macam bentuk perubahan wajib didiskusikan terlebih dahulu dengan SC, Sekbid PK ISMKI Wilayah 1 serta mendapatkan persetujuan Sekretaris Wilayah 1 ISMKI; g. Institusi Pengambil tender memenuhi standar-standar minimal yang sudah ditetapkan sebagai pelaksana kegiatan RASO dalam buku panduan tenderisasi ini; h. Institusi pengambil tender siap melakukan presentasi dalam forum Muskerwil 1 ISMKI pada saat 2nd IMSS dan melaporkan LPJ di Forum Muswil ditahun 2014. 4
3. STANDARISASI PELAKSANAAN KEGIATAN RASO Institusi yang berminat mengambil tender RASO, harus memenuhi beberapa standar berikut ini : A. Standar kepanitiaan a. Panitia terdiri dari Badan Pengurus Inti (Penanggung Jawab, SC, Ketua, Wk. Ketua, Sekretaris dan Bendahara) serta beberapa divisi atau bidang sesuai kebutuhan seperti : acara, humas, Perlengkapan, LO, dll; b. Ketua Pelaksana merupakan mahasiswa asal institusi pengambil tender yang pernah mengikuti kegiatan tersebut sebelumnya atau bila mendesak akan disesuaikan dengan hasil kesepakatan dengan SC dan Sekbid PK ISMKI Wilayah 1; c. 1 Orang LO hanya diperkenankan membawahi peserta dari 1 institusi. B. Standar Cabang Lomba B.1 Cabang Olahraga a. Futsal b. Basket Ball c. Bulu tangkis B.2 Cabang Seni a. Lomba Band/Solo Vokal b. Fotografi Cabang olahraga dan seni yang tercantum diatas merupakan standar minimal yang dapat dilaksanakan dalam kegiatan RASO ISMKI Wilayah 1, jika ada penambahan, pengurangan atau perubahan cabang olahraga dan seni harus melalui kesepakatan antara institusi penyelenggara, SC internal & eksternal, Sekbid PK ISMKI wilayah 1 dan Sekretaris Wilayah 1 ISMKI. C. Standar Fasilitas Lomba a. Institusi penyelenggara memiliki atau mampu menyediakan fasilitas olahraga berupa venue futsal beserta perangkat pertandingan yang dapat digunakan untuk kegiatan RASO; 5
b. Institusi penyelenggara memiliki atau mampu menyediakan fasilitas olahraga berupa venue basket beserta perangkat pertandingan yang dapat digunakan untuk kegiatan RASO; c. Institusi penyelenggara memiliki atau mampu menyediakan fasilitas olahraga berupa venue bulu tangkis beserta perangkat pertandingan yang dapat digunakan untuk kegiatan RASO; d. Institusi penyelenggara memiliki atau mampu menyediakan fasilitas seni berupa ruangan beserta perangkat lomba (sound system, alat music dan lain lain) yang dapat digunakan sebagai panggung seni untuk kegiatan RASO; e. Institusi penyelenggara memiliki atau mampu menyediakan fasilitas olahraga maupun seni beserta perangkat lombanya sesuai dengan penambahan atau perubahan cabang lomba yang dapat digunakan untuk kegiatan RASO. D. Standar Fasilitas Non-Lomba a. Institusi penyelenggara memiliki atau mampu menyediakan ruangan untuk acara pembukaan dan penutupan serta acara non-lomba lainnya; b. Jarak lokasi anatara penginapan/Hotel/Mess/Wisma (jika panitia menyiapkan) dengan lokasi lomba 賊 10 KM tanpa melalu jalur yang macet dan 賊 5KM dengan melalui jalur macet; c. Hotel/Penginapan/Mess/Wisma menyediakan fasilitas ruang terbuka yang dapat digunakan oleh para kontingen untuk melakukan latihan dengan intensitas minimal atau sekedar pemanasan biasa; d. Hotel/Penginapan/Mess/Wisma maksimal diisi oleh 5 Peserta dalam 1 kamar (sesuaikan dengan luas ruangan kamar maupun bed tempat tidur); e. Hotel/Penginapan/Mess/Wisma yang disediakan minimal berstandar bintang 1 f. Jika terdapat hal-hal lain yang tidak sesuai ataupun di luar ketentuan diatas maka pihak Institusi penyelenggara WAJIB mendiskusikan hal tersebut dengan SC, Sekbid Pengembangan Kepemimpinan Wilayah 1 serta Sekretaris Wilayah 1 ISMKI. 6
E. Standar Acara Acara pada Regional Arts & Spots Olympiad (RASO), harus meliputi rangkaian berikut ini : 1. Acara pembukaan dan Penutupan secara formal maupun informal 2. Rangkaian Olimpiade cabang olahraga 3. Rangkaian Olimpiade cabang seni 4. Pemberian rewards/penghargaan terhadap pemenang secara formal 5. Rangkaian City Tour 4. KETENTUAN PENGAJUAN PROPOSAL Proposal pengajuan tender RASO, minimal memuat : a. Latar Belakang Pengajuan Tender, Tujuan dan Manfaat; b. Fasilitas pendukung yang dimiliki atau yang siap disediakan (sesuai ketentuan); c. Analisis Teknis Pelaksanaan, meliputi : rencana komposisi panitia, rencana kerja setiap penanggung jawab, serta rencana kerja yang dituangkan dalam bentuk timeline; d. Rangkaian acara yang ditawarkan; e. Lampiran 1 : Surat Persetujuan Pengambilan Tender yang ditandatangani dekan; f. Lampiran 2 : Surat Pernyataan Ketua BEM/LEM/PEMA/HMPD siap untuk menerima sanksi apapun yang diberikan terhadap lembaganya jika gagal melaksanakan tender tersebut; g. Lampiran 3 : Dokumentasi-dokumentasi fasilitas lomba dan non lomba yang dimiliki atau yang disiapkan. Keterangan : Proposal dapat dikembangkan dengan kemampuan institusi masingmasing dengan tetap mencantumkan syarat minimum tersebut di atas, karena penilaian utama ditentukan oleh kualitas proposal pengajuan tender. 7
5. KETENTUAN PEMBIAYAAN Penentuan pembiayaan RASO yang akan dibebankan pada peserta harus ditentukan oleh kesepakatan antara OC, SC, Sekbid PK dan Sekwil 1 ISMKI dengan mengacu pada biaya pelaksanaan sebelumnya atau pelaksanaan sejenis ditempat lainnya. Pembiayaan harus dihitung sematang mungkin dan harus disesuaikan dengan kondisi institusi pengambil tender. Dalam penentuan biaya harus dipertimbangkan antara registrasi per tim dan atau per individu, dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Jika registrasi per tim, maka panitia tidak menyediakan akomodasi peserta berupa penginapan dan konsumsi selama di penginapan dan yang disiapkan panitia adalah transportasi dari penginapan ke venue lomba dan konsumsi selama kegiatan/pertandingan berlangsung. Dengan ketentuan bahwa registrasi per tim Rp. 800.000 (disesuaikan dengan cabang lomba); 2. Jika registrasi per individu, maka panitia wajib menyediakan segala bentuk akomodasi peserta berupa penginapan, konsumsi serta transportasi selama kegiatan berlangsung, dari awal hingga akhir kegiatan, dengan ketentuan bahwa registrasi per individu sudah mencakup registrasi per tim dengan nominal registrasi Rp. 600.000 / individu; 3. Jika cabang lomba berbentuk lomba individu atau tim dengan jumlah 2 orang (ex. Badminton) maka dapat berlaku poin 1 & 2 dengan ketentuan sebagai berikut : a. Berlaku poin 1 jika registrasi lomba Rp. 250.000,b. Berlaku poin 2 jika registrasi lomba > Rp. 250.000,Seluruh ketentuan diatas merupakan dasar landasan untuk menentukan pembiayaan yang akan dibebankan kepada peserta. Ketentuan tersebut dapat dirubah/direvisi dalam kondisi yang sangat mendesak atau karena alasan letak geografis institusi penyelenggara. 8
6. KETENTUAN PRESENTASI Presentasi progress report di forum Muskerwil 1 ISMKI saat 2nd IMSS, mempresentasikan tentang : a. Susunan Kepanitiaan b. Progress persiapan yang sudah tercapai c. Rangkaian acara d. Sosialisasi acara e. Kesiapan failitas acara f. Dokumentasi pendukung sosialisi 7. KETENTUAN LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) disampaikan dalam forum Musyawarah Wilayah (Muswil) ISMKI Wilayah 1 pada tahun 2014, adapun ketentuan dalam menyampaikan LPJ sebagai berikut : a. Laporan Pertanggung Jawaban yang akan disampaikan / dipresentasikan telah disahkan/disetujui oleh pihak Fakultas dan atau Rektorat (Dibuktikan dengan lembar pengesahan); b. Laporan Pertanggung Jawaban disampaikan/dipresentasikan langsung (minimal) oleh Presidium Pelaksana Tender; c. Laporan Pertanggung Jawaban dipresentasikan dengan memuat : I. II. Ringkasan Kegiatan; Kekurangan & Kelebihan Seluruh Rangkaian Acara; III. Laporan Keuangan (termasuk nota belanja); IV. Kesimpulan & Saran; V. Dokumentasi Kegiatan. Demikianlah buku pedoman tenderisasi ini kami buat untuk dapat digunakan sebagai panduan dalam pengambilan tender Regional Arts & Sports Olympiad tahun 2014. Hormat saya, -Sekbid Pengembangan Kepemimpinan-ISMKI Wilayah 1 Periode 2012-20139

More Related Content

Manual book RASO ISMKI Wilayah 1

  • 2. DAFTAR ISI 1. Cover Depan 1 2. Daftar Isi .. 2 3. Mekanisme Tenderisasi Dan Pengajuan Pengambilan Tender .. 3 3.1 Mekanisme Tenderisasi .. 3 3.2 Time Line Tenderisasi 3 4. Pesryaratan Pengambilan Tender . 4 5. Standarisasi Pelaksanaan RASO ... 5 5.1 Standar Kepanitiaan ... 5 5.2 Standar Cabang Lomba .. 5 5.3 Standar Fasilitas Lomba . 5 5.4 Standar Fasilitas Non-Lomba . 6 5.5 Standar Acara . 6 6. Ketentuan Pengajuan Proposal .. 7 7. Ketentuan Pembiayaan ... 8 8. Ketentuan Presentasi di Muskerwil (2nd IMSS) 9 9. Ketentuan Laporan Pertanggung Jawaban .. 9 2
  • 3. 1. MEKANISME TENDERISASI RASO Sosialisasi Persyaratan & guideline Pelaksanaan Pendaftaran Tenderisasi RASO (Online) Presentasi Progress Report dalam forum Muskerwil 1 ISMKI di 2nd IMSS 2014 Pengumuman Pemenang Tender (Muswil 2013) Pengajuan Proposal Pengambilan Tender Penilaian Proposal TIME LINE : AGENDA WAKTU Pendaftaran (Mengisi formulir online) 1 - 10 November 2013 Sosialisasi Persyaratan & Guideline* 11 November 2013 Pengajuan Proposal Pengambilan Tender** Penilaian Proposal Pengumuman Pemenang Tender (Muswil) Presentasi Progress Report saat forum 12 27 November 2013 28 November 3 Desember 2013 6 Desember 2013 Februari 2014 Muskerwil di 2nd IMSS 2014 Keterangan : *Sosialisasi bersifat wajib hadir bagi seluruh pengambil tender (dihadiri oleh Ketua BEM/PEMA/LEM/HMPD atau yang mewakili) **Proposal dan presentasi di forum Muskerwil saat 2nd IMSS harus sesuai ketentuan yang sudah ditetapkan yang tercantum dalam buku panduan tenderisasi ini. 3
  • 4. 2. PERSYARATAN PENGAMBILAN TENDER RASO Institusi yang berminat mengambil tender RASO, harus memenuhi beberapa kriteria berikut ini : a. Institusi merupakan BEM/PEMA/LEM/HMPD/lembaga eksekutif sejenis lainnya di tingkat fakultas atau program studi yang menjadi anggota ISMKI; b. Pengambilan tender disetujui oleh Dekan yang dibuktikan dengan surat keterangan dekan; c. Ketua BEM/PEMA/LEM/HMPD SIAP menjadi penanggung jawab acara secara keseluruhan; d. Ketua BEM/PEMA/LEM/HMPD SIAP menerima sanksi yang diberikan oleh ISMKI Wilayah 1 terhadap lembaganya jika tender tersebut gagal dilaksanakan atau dibatalkan secara sepihak dibuktikan dengan surat pernyataan; e. Institusi pengambil tender SIAP melaksanakan simulasi total kesiapan teknis di hadapan SC, Sekbid Pengembangan Kepemimpinan ISMKI Wilayah 1 serta Sekretaris Wilayah 1 ISMKI paling telat H-3 minggu sebelum pelaksanaan; f. Institusi pengambil tender SIAP mematuhi segala peraturan dan ketetapan pelaksanaan RASO sesuai petunjuk dari bidang Pengembangan Kepemimpinan ISMKI Wilayah 1 yang dituangkan dalam Manual book Tenderisasi RASO. Segala macam bentuk perubahan wajib didiskusikan terlebih dahulu dengan SC, Sekbid PK ISMKI Wilayah 1 serta mendapatkan persetujuan Sekretaris Wilayah 1 ISMKI; g. Institusi Pengambil tender memenuhi standar-standar minimal yang sudah ditetapkan sebagai pelaksana kegiatan RASO dalam buku panduan tenderisasi ini; h. Institusi pengambil tender siap melakukan presentasi dalam forum Muskerwil 1 ISMKI pada saat 2nd IMSS dan melaporkan LPJ di Forum Muswil ditahun 2014. 4
  • 5. 3. STANDARISASI PELAKSANAAN KEGIATAN RASO Institusi yang berminat mengambil tender RASO, harus memenuhi beberapa standar berikut ini : A. Standar kepanitiaan a. Panitia terdiri dari Badan Pengurus Inti (Penanggung Jawab, SC, Ketua, Wk. Ketua, Sekretaris dan Bendahara) serta beberapa divisi atau bidang sesuai kebutuhan seperti : acara, humas, Perlengkapan, LO, dll; b. Ketua Pelaksana merupakan mahasiswa asal institusi pengambil tender yang pernah mengikuti kegiatan tersebut sebelumnya atau bila mendesak akan disesuaikan dengan hasil kesepakatan dengan SC dan Sekbid PK ISMKI Wilayah 1; c. 1 Orang LO hanya diperkenankan membawahi peserta dari 1 institusi. B. Standar Cabang Lomba B.1 Cabang Olahraga a. Futsal b. Basket Ball c. Bulu tangkis B.2 Cabang Seni a. Lomba Band/Solo Vokal b. Fotografi Cabang olahraga dan seni yang tercantum diatas merupakan standar minimal yang dapat dilaksanakan dalam kegiatan RASO ISMKI Wilayah 1, jika ada penambahan, pengurangan atau perubahan cabang olahraga dan seni harus melalui kesepakatan antara institusi penyelenggara, SC internal & eksternal, Sekbid PK ISMKI wilayah 1 dan Sekretaris Wilayah 1 ISMKI. C. Standar Fasilitas Lomba a. Institusi penyelenggara memiliki atau mampu menyediakan fasilitas olahraga berupa venue futsal beserta perangkat pertandingan yang dapat digunakan untuk kegiatan RASO; 5
  • 6. b. Institusi penyelenggara memiliki atau mampu menyediakan fasilitas olahraga berupa venue basket beserta perangkat pertandingan yang dapat digunakan untuk kegiatan RASO; c. Institusi penyelenggara memiliki atau mampu menyediakan fasilitas olahraga berupa venue bulu tangkis beserta perangkat pertandingan yang dapat digunakan untuk kegiatan RASO; d. Institusi penyelenggara memiliki atau mampu menyediakan fasilitas seni berupa ruangan beserta perangkat lomba (sound system, alat music dan lain lain) yang dapat digunakan sebagai panggung seni untuk kegiatan RASO; e. Institusi penyelenggara memiliki atau mampu menyediakan fasilitas olahraga maupun seni beserta perangkat lombanya sesuai dengan penambahan atau perubahan cabang lomba yang dapat digunakan untuk kegiatan RASO. D. Standar Fasilitas Non-Lomba a. Institusi penyelenggara memiliki atau mampu menyediakan ruangan untuk acara pembukaan dan penutupan serta acara non-lomba lainnya; b. Jarak lokasi anatara penginapan/Hotel/Mess/Wisma (jika panitia menyiapkan) dengan lokasi lomba 賊 10 KM tanpa melalu jalur yang macet dan 賊 5KM dengan melalui jalur macet; c. Hotel/Penginapan/Mess/Wisma menyediakan fasilitas ruang terbuka yang dapat digunakan oleh para kontingen untuk melakukan latihan dengan intensitas minimal atau sekedar pemanasan biasa; d. Hotel/Penginapan/Mess/Wisma maksimal diisi oleh 5 Peserta dalam 1 kamar (sesuaikan dengan luas ruangan kamar maupun bed tempat tidur); e. Hotel/Penginapan/Mess/Wisma yang disediakan minimal berstandar bintang 1 f. Jika terdapat hal-hal lain yang tidak sesuai ataupun di luar ketentuan diatas maka pihak Institusi penyelenggara WAJIB mendiskusikan hal tersebut dengan SC, Sekbid Pengembangan Kepemimpinan Wilayah 1 serta Sekretaris Wilayah 1 ISMKI. 6
  • 7. E. Standar Acara Acara pada Regional Arts & Spots Olympiad (RASO), harus meliputi rangkaian berikut ini : 1. Acara pembukaan dan Penutupan secara formal maupun informal 2. Rangkaian Olimpiade cabang olahraga 3. Rangkaian Olimpiade cabang seni 4. Pemberian rewards/penghargaan terhadap pemenang secara formal 5. Rangkaian City Tour 4. KETENTUAN PENGAJUAN PROPOSAL Proposal pengajuan tender RASO, minimal memuat : a. Latar Belakang Pengajuan Tender, Tujuan dan Manfaat; b. Fasilitas pendukung yang dimiliki atau yang siap disediakan (sesuai ketentuan); c. Analisis Teknis Pelaksanaan, meliputi : rencana komposisi panitia, rencana kerja setiap penanggung jawab, serta rencana kerja yang dituangkan dalam bentuk timeline; d. Rangkaian acara yang ditawarkan; e. Lampiran 1 : Surat Persetujuan Pengambilan Tender yang ditandatangani dekan; f. Lampiran 2 : Surat Pernyataan Ketua BEM/LEM/PEMA/HMPD siap untuk menerima sanksi apapun yang diberikan terhadap lembaganya jika gagal melaksanakan tender tersebut; g. Lampiran 3 : Dokumentasi-dokumentasi fasilitas lomba dan non lomba yang dimiliki atau yang disiapkan. Keterangan : Proposal dapat dikembangkan dengan kemampuan institusi masingmasing dengan tetap mencantumkan syarat minimum tersebut di atas, karena penilaian utama ditentukan oleh kualitas proposal pengajuan tender. 7
  • 8. 5. KETENTUAN PEMBIAYAAN Penentuan pembiayaan RASO yang akan dibebankan pada peserta harus ditentukan oleh kesepakatan antara OC, SC, Sekbid PK dan Sekwil 1 ISMKI dengan mengacu pada biaya pelaksanaan sebelumnya atau pelaksanaan sejenis ditempat lainnya. Pembiayaan harus dihitung sematang mungkin dan harus disesuaikan dengan kondisi institusi pengambil tender. Dalam penentuan biaya harus dipertimbangkan antara registrasi per tim dan atau per individu, dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Jika registrasi per tim, maka panitia tidak menyediakan akomodasi peserta berupa penginapan dan konsumsi selama di penginapan dan yang disiapkan panitia adalah transportasi dari penginapan ke venue lomba dan konsumsi selama kegiatan/pertandingan berlangsung. Dengan ketentuan bahwa registrasi per tim Rp. 800.000 (disesuaikan dengan cabang lomba); 2. Jika registrasi per individu, maka panitia wajib menyediakan segala bentuk akomodasi peserta berupa penginapan, konsumsi serta transportasi selama kegiatan berlangsung, dari awal hingga akhir kegiatan, dengan ketentuan bahwa registrasi per individu sudah mencakup registrasi per tim dengan nominal registrasi Rp. 600.000 / individu; 3. Jika cabang lomba berbentuk lomba individu atau tim dengan jumlah 2 orang (ex. Badminton) maka dapat berlaku poin 1 & 2 dengan ketentuan sebagai berikut : a. Berlaku poin 1 jika registrasi lomba Rp. 250.000,b. Berlaku poin 2 jika registrasi lomba > Rp. 250.000,Seluruh ketentuan diatas merupakan dasar landasan untuk menentukan pembiayaan yang akan dibebankan kepada peserta. Ketentuan tersebut dapat dirubah/direvisi dalam kondisi yang sangat mendesak atau karena alasan letak geografis institusi penyelenggara. 8
  • 9. 6. KETENTUAN PRESENTASI Presentasi progress report di forum Muskerwil 1 ISMKI saat 2nd IMSS, mempresentasikan tentang : a. Susunan Kepanitiaan b. Progress persiapan yang sudah tercapai c. Rangkaian acara d. Sosialisasi acara e. Kesiapan failitas acara f. Dokumentasi pendukung sosialisi 7. KETENTUAN LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) disampaikan dalam forum Musyawarah Wilayah (Muswil) ISMKI Wilayah 1 pada tahun 2014, adapun ketentuan dalam menyampaikan LPJ sebagai berikut : a. Laporan Pertanggung Jawaban yang akan disampaikan / dipresentasikan telah disahkan/disetujui oleh pihak Fakultas dan atau Rektorat (Dibuktikan dengan lembar pengesahan); b. Laporan Pertanggung Jawaban disampaikan/dipresentasikan langsung (minimal) oleh Presidium Pelaksana Tender; c. Laporan Pertanggung Jawaban dipresentasikan dengan memuat : I. II. Ringkasan Kegiatan; Kekurangan & Kelebihan Seluruh Rangkaian Acara; III. Laporan Keuangan (termasuk nota belanja); IV. Kesimpulan & Saran; V. Dokumentasi Kegiatan. Demikianlah buku pedoman tenderisasi ini kami buat untuk dapat digunakan sebagai panduan dalam pengambilan tender Regional Arts & Sports Olympiad tahun 2014. Hormat saya, -Sekbid Pengembangan Kepemimpinan-ISMKI Wilayah 1 Periode 2012-20139