Manual simpeg 21
- 1. 1 APAKAH SIMPEG ITU? ï‚· ï‚· ï‚· Aplikasi SIMPEG (Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian) adalah aplikasi berbasis web yang digunakan untuk menunjang proses administrasi kepegawaian. SIMPEG bertujuan untuk membuat manajemen sumber daya manusia menjadi terintegrasi, terpadu dan reliable dengan cara memberikan potret kondisi kepegawaian terakhir. Petunjuk pemakaian SIMPEG 1. Pastikan komputer anda terhubung dengan internet. 2. Buka browser 3. Buka alamat internet simpeg.kebumenkab.go.id Halaman login pengguna telah terbuka. Silakan masukkan username dan password yang anda punya. Permintaan hak akses pengguna dapat diajukan ke BKD Kab. Kebumen atau melalui contact person yang ada. 4. Anda telah berhasil masuk ke halaman beranda simpeg dengan tampilan seperti ini 5. Setelah menjelajah aplikasi, Anda dapat kembali ke halaman awal dapat mengklik tab home, di atas kiri halaman. Untuk dijadikan perhatian, jangan lupa untuk menyimpan perubahan data yang sudah Anda lakukan. 6. Anda dapat memakai fitur pencarian, dengan cara menggunakan text box di bagian bawah. Pencarian pegawai dapat berdasarkan NIP, nama atau unit kerja. PETUNJUK PENGGUNAAN
- 2. 2 7. Anda dapat memakai fitur pengurutan besar atau pengurutan kecil, dengan cara mengklik satu kali atau dua kali judul table NIP, nama pegawai dan seterusnya. 8. Anda dapat melihat daftar pegawai dengan fitur cetak pegawai. Daftar pegawai di lingkungan SKPD Saudara dapat dicetak (print) atau dipratinjau pencetakan (print preview) dengan cara mengklik tombol/ikon printer di atas kanan layar sebagaimana tampilan berikut : 9. Anda dapat mencetak dengan mengklik tombol print atau memilih pratinjau pencetakan dengan mengklik cancel SPESIFIKASI SIMPEG ï‚· ï‚· ï‚· Sistem informasi kepegawaian berbasis web dengan spesifikasi : - bahasa pemrograman PHP (opensource) - database MySQL - Webserver bekerjasama dengan DISHUBKOMIN FO - Bisa memakai sistem operasi apapun - Database tunggal (se Kabupaten Kebumen satu) - Dilengkapi user management dan log system - Pendekatan modular untuk pengembangan lebih lanjut
- 3. 3 WEBSITE RESMI BKD ï‚· ï‚· ï‚· Media publikasi resmi BKD Kab. Kebumen di internet. Menyajikan : - Berita kepegawaian - Persyaratan dan alur layanan kepegawaian - Blangko dan formulir kepegawaian - Peraturan perundang- undangan. 10. Untuk mengubah data klik tombol/ikon pensil di kolom aksi . Untuk mencetak profil pegawai klik tombol printer di kolom aksi 11. Apabila mengklik tombol print akan muncul tampilan sebagai berikut 12. Apabila mengklik tombol edit akan muncul menu data utama. Silakan Saudara edit data pegawai sesuai dengan data yang benar. Khusus data utama ini, apabila data pokok, posisi & jabatan, dan keluarga sudah selesai diedit jangan lupa klik tombol simpan. Bila Saudara menuju tombol/ikon selain data utama tanpa menyimpan maka data yang sudah diubah tidak akan tersimpan. Segera simpan data setelah pengubahan data utama, sebelum berpindah ke menu yang lain. Untuk mengisi data anak, Anda harus mengisi jumlah anak terlebih dahulu.
- 4. 4 TUPOKSI BIDANG PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN PEGAWAI ï‚· ï‚· ï‚· SUBBID PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN PEGAWAI - SELEKSI CPNS - FORMASI PEGAWAI - KARTU IDENTITAS PEGAWAI - IJIN BELAJAR - IJIN PENGGUNAAN GELAR - SATYA LENCANA KARYA SATYA SUBBID PEMBINAAN DISIPLIN DAN KESEJAHTERAAN PEGAWAI - DISIPLIN DAN KASUS KEPEGAWAIAN - CUTI PNS - CERAI PNS - JABATAN FUNGSIONAL - SIMPEG - KPE/NIP BARU - TAPERUM - TATA NASKAH DAN DOKUMEN KEPEGAWAIAN 13. Apabila akan mengubah data pangkat/gol anda dapat mengklik tombol/ikon pangkat/gol. Setelah selesai anda dapat menyimpan. 14. Apabila akan mengubah data pendidikan anda dapat mengklik tombol/ikon pendidikan. Setelah selesai anda dapat menyimpan. Pendidikan formal yang dimasukkan ke dalam riwayat adalah pendidikan formal yang diakui secara kedinasan, yaitu pendidikan yang diperoleh tanpa ada surat tugas belajar atau surat ijin belajar/ijin gelar. 15. Apabila akan mengubah data jabatan anda dapat mengklik tombol/ikon jabatan. Setelah selesai anda dapat menyimpan. ï‚· Jabatan Fungsional Umum adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak seseorang PNS dalam rangka menjalankan tugas pokok dan fungsi keahlian dan/atau keterampilan untuk mencapai tujuan organisasi. ï‚· Jabatan Fungsional tertentu adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak seseorang PNS dalam suatu satuan organisasi yang dalam pelaksanaan tugasnya didasarkan pada keahlian dan/atau keterampilan tertentu serta bersifat mandiri dan kenaikan pangkatnya disyaratkan dengan angka kredit. ï‚· Jabatan Struktural adalah suatu kedudukan yang menunjukkan tugas tanggung jawab, wewenang, dan hak seorang PNS dalam rangka memimpin suatu satuan organisasi negara. Adapun jabatan yang dimasukkan di dalam riwayat ini meliputi jenis jabatan dengan mencantumkan juga unit organisasi/SKPD, misalnya :
- 5. 5 TUPOKSI BIDANG MUTASI ï‚· ï‚· ï‚· SUBBID MUTASI DAN KENAIKAN PANGKAT - MUTASI PEGAWAI - KENAIKAN PANGKAT - PENEGERIAN CPNS - KENAIKAN GAJI BERKALA - PENINJAUAN MASA KERJA - INPASSING GURU SUBBID JABATAN STRUKTURAL DAN PENSIUN - PROMOSI/MU TASI JABATAN STRUKTURAL - PLT/PLH/YMT - PENSIUN PNS - TASPEN - Pengadministrasi umum, Subbid Tendik SMA/SMK, Bidang Tekdik, Dinas DIKPORA Kab. Kebumen - Pengadministrasi umum, Subbag umum, Sekretariat, BKD Kab. Kebumen - Pengelola Kesiswaan, SMPN 1 Karangsambung - Perawat Penyelia, UPTD Dinkes Unit Puskesmas Klirong - Guru Pertama, SDN 1 Bumirejo, UPTD Dikpora Unit Kec. Kebumen - Guru Madya yang diberi tugas tambahan sebagai Kepala Sekolah SMPN 1 Kebumen Apabila akan mengubah data diklat anda dapat mengklik tombol/ikon diklat. Setelah selesai anda dapat menyimpan. Data diklat dalam SIMPEG yang dimasukkan adalah data pendidikan dan pelatihan (Diklat), bimbingan teknis (Bintek), workshop, sosialisasi, atau kegiatan dengan nama lain yang dibuktikan dengan sertifikat/ijazah/piagam. Adapun diklat/bintek/workshop/sosialisasi yang dimasukkan di dalam riwayat ini meliputi nama jabatan dengan mencantumkan juga unit organisasi penyelengara diklat, misalnya : - Diklat prajabatan (Pemkab Kebumen) - Diklat kepemimpinan tingkat II (Lemhanas) - Diklat fungsional penyuluh pertanian (Badan Diklat Kementan) - PLPG guru SD (LPMP Prov Yogyakarta) - Bintek Penanganan Flu Burung (Kemenkes) - Sosialisasi Kurikulum 2013 (LPMP Prov Jateng) 16. Apabila akan mengubah data penghargaan anda dapat mengklik tombol/ikon penghargaan. Setelah selesai anda dapat menyimpan. Penghargaan yang dimasukkan ke data adalah pendidikan yang ada bukti/sertifikatnya. Adapun
- 6. 6 TUPOKSI BIDANG DIKLAT ï‚· ï‚· ï‚· SUBBID DIKLAT STRUKTURAL - DIKLAT PRAJABATAN - DIKLAT KEPEMIMPINAN - TUGAS BELAJAR - SELEKSI CAPRA IPDN SUBBID DIKLAT TEKNIS FUNGSIONAL - DIKLAT TEKNIS - BIMBINGAN TEKNIS - PENGIRIMAN PNS KE LEMBAGA DIKLAT penghargaan yang dimasukkan di dalam riwayat ini meliputi nama penghargaan dengan mencantumkan juga unit organisasi pemberi penghargaan, misalnya : - Satya Lencana Karya Satya 20 tahun (Presiden RI) - Penyuluh Pertanian terbaik I (Pemprov Jateng) - Guru SD Teladan tingkat Kabupaten (Pemkab Kebumen) - Guru pembimbing siswa OSN peraih emas (Kemendiknas RI) - Lulusan diklat kepemimpinan terbaik I (Diklatprov Jateng) 17. Apabila akan melihat data hukuman disiplin anda dapat mengklik tombol/ikon disiplin. Anda hanya dapat menambah data hukuman disiplin, tidak diberi wewenang untuk menghapus atau mengedit. 18. Untuk melihat laporan anda dapat mengklik tab laporan, di atas kiri halaman
- 7. 7 TIM PENGEMBANG DAN CONTACT PERSON ï‚· ï‚· ï‚· Tim Pengembang - Kepala BKD Kab. Kebumen - Kepala Bidang Pengembangan dan Pembinaan Pegawai - Kasubbid Pembinaan Disiplin dan Kesejahteraan Pegawai - Nur Dwi P, S.H, M.Kn - Agus Yuni NR - Prastowo AN, A.Md - Siti Rokhanah, A.Md. - Imam Makhfadi, A.Md. Contact person : ï‚· Bidang pengembangan BKD 0287 381144 psw 128 bkd_kab_kebu men@yahoo.c om ï‚· Haris S 081328677433 ï‚· Imam M 087837848365 19. Anda dapat melihat laporan berdasarkan jenis kelamin, berdasarkan status pegawai, berdasarkan pangkat, berdasarkan kedudukan, dan berdasarkan rumpun jabatan. 20. Anda dianjurkan untuk mengubah password secara berkala. Untuk mengubah password dapat dilakukan dengan mengklik nama login SKPD anda di pojok kanan atas. Adapun tampilannya adalah sebagai berikut : 21. Sekian dan terimakasih Kebumen, 2 Juli 2014 BKD Kab. Kebumen, Bidang Pengembangan dan Pembinaan Pegawai