ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

Materi sharing file excel

?
?
Habiburrahman Prihanto
Habiburrahman Prihanto

Dokumen tersebut memberikan instruksi cara membuat file sharing di Excel agar beberapa pengguna dapat mengedit file yang sama secara bersamaan. Langkah-langkahnya adalah membuka file di Excel, klik tab Review > Share Workbook, izinkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna, atur pengaturan konflik dan jejak perubahan, lalu simpan.

1 of 2
Download to read offline
macrodata2004@gmail.com MEMBUAT FILE SHARING Sharing adalah suatu cara yang digunakan untuk mengerjakan suatu file/folder secara bersama- sama. Dalam excel, umumnya jika terdapat suatu file yang disharing maka yang terjadi adalah akan muncul file read only. Hal ini disebabkan file tersebut telah ada yang membukanya. Jadi jika ingin mengeditnya terkadang, seseorang harus menunggu user pertama selesei menggunakannya. Namun bagaimana jika user pertama bekerja seharian, apakah anda akan menunggunya juga seharian. Tentu tidak, untuk itu maka anda sebaiknya menggunakan tool sharing untuk membagi suatu file kerja. Agar setiap orang dapat melakukan pengeditan terhadap file tersebut. Tidak hanya mengedit, anda dapat juga memproteksi agar file excel tersebut hanya dapat diedit oleh orang-orang level tertentu saja. Berikut caranya: Sharing 1 1. Sediakan folder yang merupakan tempat sharing file kerja. 2. Selanjutnya buka microsoft excel (Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Excel 3. Buka file kerja Sharing1.xlsx (File > Open) 4. Lalu klik tab Review > Share Workbook 5. Maka akan muncul jendela kecil share workbook. Selanjutnya klik Allow change by more than user . Klik pada bagian Advanced, yang berisikan keterangan: 1. Track changes : - Keep change history for 30 days. Dengan menandai pilihan ini, maka segala perubahan yang terjadi selama 30 hari akan disimpan. Logikanya jika ada beberapa data yang sebenarnya tidak ingin diubah, namun ternyata ada user yang telah mengubahnya, maka data dapat di-restore/dikembalikan. - Dont keep change history. Pilihan ini membuat Excel tidak mencatat history setiap perubahan yang terjadi. 2. Update change : - When file is saved. Pilihlah ini jika Anda ingin setiap perubahan yang dilakukan oleh masing-masing user dapat diupdate ke dalam file Excel saat menyimpan file. - Automatically every 15 minutes. Pada pilihan ini masih terdapat dua opsi, yaitu : Save my changes and see others changes. untuk menyimpan Excel Anda tiap 15 menit sekaligus memperlihatkan perubahan-perubahan yang dilakukan oleh pengguna lainnya. Just see other users changes. File Excel Anda tidak akan di Save setiap 15 menit sekali, tapi namun hanya menampilkan perubahan-perubahan yang dilakukan oleh pengguna selain Anda.
macrodata2004@gmail.com 3. Conflicting changes between users : - Ask me which changes win. Pilih pilihan ini berfungsi untuk memunculkan peringatan setiap ada perubahan yang terjadi pada cell/lokasi yang sama oleh beberapa pengguna sekaligus. Excell akan melakukan konfimasi perubahan oleh pengguna mana yang akan disimpan. - The changes being saved win menentukan perubahan paling akhir yang akan disimpan. Update ini menimpa penyimpanan sebelumnya yang dilakukan oleh pengguna manapun. 4. Include in personal View: - Print settings. Pilihan ini membuat print setting tiap pengguna akan selalu disimpan khusus untuk masing-masing dan tidak saling tumpang tindih. Print setting ini akan berubah jika pengguna sendiri yang merubahnya. Dengan kata lain, masing-masing user mempunyai setting print yang berbeda sesuai yang diinginkan. - Filter settings. Filter-filter yang telah dibuat seorang pengguna buat tidak akan berubah walaupun pengguna lainnya mengubahnya. Filter setting akan berubah jika pengguna yang bersangkutan yang merubahnya sendiri 6. Selanjutnya klik OK. 7. Jika muncul pesan seperti berikut: Klik OK Maka file excel tersebut telah disharing, dengan tanda pada nama file terdapat tulisan [Shared] 8. Perubahan terjadi jika setiap para user sharing mengklik menu save (Ctrl + S) Membuat Sharing Workbook dengan Menjaga History Agar Tidak Terhapus Oleh Yang Tidak Berhak Pada pilihan default, Windows memberikan hak pengguna yang pertama kali membuka workbook menjadi pengguna exklusif, artinya ia dapat saja mengubah settingan workbook, atau bahkan menutup sharing workbook. Saya sarankan Anda ikuti langkah berikut agar sharing workbook tidak berubah serta history setiap perubahan tidak terhapus oleh pengguna yang tidak memiliki hak: 1. Buka Tools > Share Workbook. 2. Hilangkan tanda pada check box Allow changes by more than one user at the same time, kemudian klik OK. 3. Buka Tools > Protection > Protect Shared Workbook. 4. Tandai check box Sharing with track changes. 5. Isi passwordnya, lalu klik OK. 6. Konfirmasi ulang passwordnya, lalu klik OK.

More Related Content

Materi sharing file excel

  • 1. macrodata2004@gmail.com MEMBUAT FILE SHARING Sharing adalah suatu cara yang digunakan untuk mengerjakan suatu file/folder secara bersama- sama. Dalam excel, umumnya jika terdapat suatu file yang disharing maka yang terjadi adalah akan muncul file read only. Hal ini disebabkan file tersebut telah ada yang membukanya. Jadi jika ingin mengeditnya terkadang, seseorang harus menunggu user pertama selesei menggunakannya. Namun bagaimana jika user pertama bekerja seharian, apakah anda akan menunggunya juga seharian. Tentu tidak, untuk itu maka anda sebaiknya menggunakan tool sharing untuk membagi suatu file kerja. Agar setiap orang dapat melakukan pengeditan terhadap file tersebut. Tidak hanya mengedit, anda dapat juga memproteksi agar file excel tersebut hanya dapat diedit oleh orang-orang level tertentu saja. Berikut caranya: Sharing 1 1. Sediakan folder yang merupakan tempat sharing file kerja. 2. Selanjutnya buka microsoft excel (Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Excel 3. Buka file kerja Sharing1.xlsx (File > Open) 4. Lalu klik tab Review > Share Workbook 5. Maka akan muncul jendela kecil share workbook. Selanjutnya klik Allow change by more than user . Klik pada bagian Advanced, yang berisikan keterangan: 1. Track changes : - Keep change history for 30 days. Dengan menandai pilihan ini, maka segala perubahan yang terjadi selama 30 hari akan disimpan. Logikanya jika ada beberapa data yang sebenarnya tidak ingin diubah, namun ternyata ada user yang telah mengubahnya, maka data dapat di-restore/dikembalikan. - Dont keep change history. Pilihan ini membuat Excel tidak mencatat history setiap perubahan yang terjadi. 2. Update change : - When file is saved. Pilihlah ini jika Anda ingin setiap perubahan yang dilakukan oleh masing-masing user dapat diupdate ke dalam file Excel saat menyimpan file. - Automatically every 15 minutes. Pada pilihan ini masih terdapat dua opsi, yaitu : Save my changes and see others changes. untuk menyimpan Excel Anda tiap 15 menit sekaligus memperlihatkan perubahan-perubahan yang dilakukan oleh pengguna lainnya. Just see other users changes. File Excel Anda tidak akan di Save setiap 15 menit sekali, tapi namun hanya menampilkan perubahan-perubahan yang dilakukan oleh pengguna selain Anda.
  • 2. macrodata2004@gmail.com 3. Conflicting changes between users : - Ask me which changes win. Pilih pilihan ini berfungsi untuk memunculkan peringatan setiap ada perubahan yang terjadi pada cell/lokasi yang sama oleh beberapa pengguna sekaligus. Excell akan melakukan konfimasi perubahan oleh pengguna mana yang akan disimpan. - The changes being saved win menentukan perubahan paling akhir yang akan disimpan. Update ini menimpa penyimpanan sebelumnya yang dilakukan oleh pengguna manapun. 4. Include in personal View: - Print settings. Pilihan ini membuat print setting tiap pengguna akan selalu disimpan khusus untuk masing-masing dan tidak saling tumpang tindih. Print setting ini akan berubah jika pengguna sendiri yang merubahnya. Dengan kata lain, masing-masing user mempunyai setting print yang berbeda sesuai yang diinginkan. - Filter settings. Filter-filter yang telah dibuat seorang pengguna buat tidak akan berubah walaupun pengguna lainnya mengubahnya. Filter setting akan berubah jika pengguna yang bersangkutan yang merubahnya sendiri 6. Selanjutnya klik OK. 7. Jika muncul pesan seperti berikut: Klik OK Maka file excel tersebut telah disharing, dengan tanda pada nama file terdapat tulisan [Shared] 8. Perubahan terjadi jika setiap para user sharing mengklik menu save (Ctrl + S) Membuat Sharing Workbook dengan Menjaga History Agar Tidak Terhapus Oleh Yang Tidak Berhak Pada pilihan default, Windows memberikan hak pengguna yang pertama kali membuka workbook menjadi pengguna exklusif, artinya ia dapat saja mengubah settingan workbook, atau bahkan menutup sharing workbook. Saya sarankan Anda ikuti langkah berikut agar sharing workbook tidak berubah serta history setiap perubahan tidak terhapus oleh pengguna yang tidak memiliki hak: 1. Buka Tools > Share Workbook. 2. Hilangkan tanda pada check box Allow changes by more than one user at the same time, kemudian klik OK. 3. Buka Tools > Protection > Protect Shared Workbook. 4. Tandai check box Sharing with track changes. 5. Isi passwordnya, lalu klik OK. 6. Konfirmasi ulang passwordnya, lalu klik OK.