Meeting Management (March 2, 2022)
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Presented at the School of Hospital Management, Faculty of Medicine Ramathibodi Hospital, Mahidol University, Bangkok, Thailand on March 2, 2022
Meeting Management (March 2, 2022)
- 1. Meeting Management 犖犖.犖犖о犖犖犖 犖犖朽牽犖萎賢犖園検犖犖犖犖園犖犖伍 2 犖÷元犖犖迦犖 2565
- 2. Introduction 2003 M.D. (First-Class Honors) 2011 Ph.D. (Health Informatics), University of Minnesota 犖犖犖犖犖犖犖犖朽犢犖迦権犖犖蹩巌犖園犖巌犖迦牽 (犢犖ム犖迦犖伍犖迦牽犖犖犖萎犖犖犖÷犖迦牽犖犖犖萎犖迦犖犖萎遣) 犖犖迦犖迦牽犖∇ 犖犖迦犖о鹸犖犖迦牽犖萎犖迦犖о鹸犖犖∇顕犖犖ム鹸犖犖巌犢犖ム鍵犖犖朽硯犖犖犖巌犖 犖犖犖萎犖犖犖∇絹犖迦肩犖犖犢犢犖犖犖犖∇顕犖犖迦献犖犖迦検犖迦犖巌犖犖 犖÷見犖迦硯犖巌犖∇顕犖ム険犖∇検犖犖巌犖 犖犖園犖о鹸犖犖迦犖迦牽犖犢犖迦犖犖迦牽犖犖犢犖犖犖犖伍犖犖迦 (Health Informatics) Interests: Health IT for Quality of Care, Social Media, IT Management, Security & Privacy 犖犖.犖犖о犖犖犖 犖犖朽牽犖萎賢犖園検犖犖犖犖園犖犖伍
- 3. Outline 犖о険犖犖犖伍犖犖萎肩犖犖犢犖犖犖犖犖迦牽犖犖園犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検 犖犖伍犖犖÷犖園犖巌犖犖犖犖迦牽犖犖園犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検犖犖朽犖÷元犖犖犖萎肩犖巌犖犖巌犖迦 犖犖犖萎犖о犖犖迦牽犖犖園犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検 犖犢犖犖犖犖犖萎犖伍検 犖犖犖萎犖犖萎犖伍検 犖犖ム険犖犖犖犖萎犖伍検 Special Case 犖犖犖犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検 犖犖迦権犖犖迦犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検
- 5. 犖о険犖犖犖伍犖犖萎肩犖犖犢犖犖犖犖犖迦牽犖犖園犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検 犢犖犖劇犖犢犖犢犖犢犖о犖朽犖犖犖迦牽犢犖犢犖犖犢犖犖÷弦犖ム犢犖迦硯犖犖迦牽 犖犖犖謹犖犖迦見犖迦牽犖劇賢 犢犖犖劇犖犖犖迦犢犖犖犖犖伍犢犖 犖犖犖萎犖犢犖犖犢犖迦犢 犢犖犖劇犖犖犖園犖犖犖迦 犖犖巌犖迦牽犖犖迦賢犖犖伍検犖園犖 犖犖犖伍犖迦 犖犖犖劇賢犢犖犢犖犖о顕犖÷犖犢犖犖犖犖犢犖犖劇犖犖犖犖朽犖÷元 犖犖犖犖萎犖犖朽権犖犖犖迦見犖犖犢犖о犖о犖迦犢犖犖犖犖迦犖犖巌犖犖迦牽犖犢犖迦犖犖朽犖犖犖萎犖伍検 犢犖犖劇犖犢犖犢犖犢犖о犖朽犖巌犖犖迦検犖犖迦犖犖犖犖犖項犢犖犖朽犖∇硯犖犢犖犖 犢犖犖劇犖犖犖犖犖о犖÷犖巌犖犖巌検犖犖朽犖犖朽犖犖犖萎犖伍検犢犖犖∇犖迦見犖犖犢犖о 犖犖劇犖犢
- 7. 犖犖伍犖犖÷犖園犖巌犖犖犖犖迦牽犖犖園犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検犖犖朽犖÷元犖犖犖萎肩犖巌犖犖巌犖迦? 犢犖犢犖犖迦牽犖 (Informative) 犢犖犢犖犖迦 (Productive) 犢犖犢犢犖о献犖迦犖伍犖÷犢犖 犖÷元犖犖犖萎肩犖巌犖犖巌犖迦 (Efficient) 犢犖犢犖犖迦牽犖劇賢犖犖∇犖迦犖犖犖犖犢犖迦 (Deliberative) 犖÷元犖犖犖犖∇顕犖犖迦絹犖犖朽犖犖犢犖迦犖犖犖犖犢 (Constructive) 犖犖劇犖犢
- 9. Effective Meeting Guidelines Source: https://communicatingeu.com/articles/tips-for-running-effective-meetings/
- 10. Effective Meeting Guidelines Source: https://www.researchgate.net/figure/Effective-meeting-management-process-Source_fig1_334170635
- 11. Effective Meeting Guidelines Source: https://notifyme.tech/2019/03/11/how-to-conduct-effective-meetings/
- 12. Effective Meeting Guidelines Source: https://smallbusiness.patriotsoftware.com/make-meetings-effective/
- 13. Effective Meeting Guidelines Source: https://www.careercliff.com/running-effective-meetings/
- 14. 犖犖園硯犖犖∇犖迦 Agile Meeting Source: https://agiledigest.com/agile-digest-tutorial-2/daily-scrum-call-stand-meeting_n/
- 15. 犖犖犖萎犖о犖犖迦牽犖犖園犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検: 犖犢犖犖犖犖犖萎犖伍検 犖犖犖犢犖犖犖萎犖犖犢犖ム鍵犖犖迦姑┯迦犖犖幡犖迦犖朽犖犖犖犖犖朽犖犖犖萎犖伍検 (Meeting Constituents & Authority) 犖犖犖萎犖迦犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検 (Chair) 犢犖ム鍵犢犖ム犖迦犖伍犖迦牽 + 犖犖朽検犖犖項犖犢犖о権犢犖ム犖迦犖伍犖迦牽 (Secretariat) 犖犖迦見犖犖犖犖迦牽/犖犖迦牽犖犖園犖犖÷顕犖∇犖迦牽犖犖犖萎犖伍検 (Meeting Schedule) 犖犖萎犖犖朽権犖犖о顕犖犖/犖о険犖犖犖伍犖犖萎肩犖犖犢 (Meeting Agendas/Objectives) 犖犖迦牽犢犖犖巌犖犖犖萎犖伍検 (Meeting Invitation) 犢犖犖犖犖迦牽犖犖犖萎犖犖犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検 (Meeting Documents) 犖犖萎犖犖朽権犖犖о鹸犖犖朽犖迦牽犖犖犖萎犖伍検 (Meeting Protocols) Housekeeping: 犖犖犖迦犖犖朽 犖犖迦見犖迦牽 犖犖萎犖犖犢犖犖犖犖犖萎犖伍検 犖犖ム遣
- 16. 犖犖犖犢犖犖犖萎犖犖
- 17. 犖о鹸犖犖朽犖迦牽犢犖僅犖÷顕
- 19. 犖犖迦姑┯迦犖犖幡犖迦犖朽
- 20. 犖犖犖犖迦犖犖幡犖迦犖朽
- 21. 犖犖迦牽犢犖犖巌犖犖犖萎犖伍検
- 23. 犖犖犖萎犖о犖犖迦牽犖犖園犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検: 犖犖犖萎犖犖萎犖伍検 犖犖犖犢犖犖犖萎犖伍検 (Quorum) 犖犖犖萎犖迦犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検 (Chair) 犢犖ム鍵犢犖ム犖迦犖伍犖迦牽 + 犖犢犖迦権犢犖ム犖迦犖伍犖迦牽 (Secretariat) 犖犖迦牽犖犖迦犖犖巌犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検犖犖迦検犖犖萎犖犖朽権犖犖о顕犖犖 (Meeting Conduct) 犖犖迦牽犖ム犖÷犖 犢犖ム鍵犖犖迦牽犖犖犖犢犖犖朽権犖犖ム犖犖萎犖犖 犢犖犖犖犖迦牽/犖犖劇犖犖犖犖萎犖犖犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検 (Meeting Documents & Media) 犖犖萎犖犖朽権犖犖о鹸犖犖朽犖迦牽犖犖犖萎犖伍検 (Meeting Protocols) 犖犖迦牽犖犖項犖ム犖о顕犖÷犖犖朽権犖犖犢犖犖∇犖犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検 (Overall Situation of the Meeting) 犖犖迦牽犖犖犖園犖犖犖伍犖犖迦牽犖犖迦見犖犢犖迦犖朽犖犖犖犖犖犖萎犖迦犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検 犖犖迦牽犖犖園犖犖謹犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検 (Notetaking & Recording) Housekeeping: 犖犖犖迦犖犖朽 犖犖迦見犖迦牽 犖犖萎犖犖犢犖犖犖犖犖萎犖伍検 犖犖項犢犖犢犖迦牽犢犖о検犖犖犖萎犖伍検 犖犖ム遣
- 28. 犖犢犖迦権犢犖ム犖迦犖伍犖迦牽 犢犖犖犖劇犖犖犖犖朽犢犖犢犢犖犢犖 host 犢犖ム鍵 monitor 犖犖萎犖犖犖迦牽 犖犖犖萎犖伍検犖犖犖犢犖ム犢 犢犖犖犖劇犖犖犖犖朽犖犢犖犖犖園 Projector 犖犖迦見犖犖園犖犖迦犖犖犖
- 31. 犖犖迦牽犖ム犖÷犖
- 32. Special Case 犖犖犖犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検: 犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検犖ム険犖 犖犖項犢犖犢犖迦牽犢犖о検犖犖犖萎犖伍検 犖犖迦牽犖犖園犖犖謹/犢犖÷犖犖園犖犖謹犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検 犢犖犖犖犖迦牽犖犖犖萎犖犖犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検 犖犖迦牽犖犖園犖犖迦牽犖迦権犖犖迦犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検
- 33. Special Case 犖犖犖犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検: 犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検犖ム険犖
- 34. Special Case 犖犖犖犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検: 犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検犖犢犖迦犖犖劇犖犖犖巌犖ム犖犖犖犖犖犖巌犖犢 Totally Online 犖犖犖劇賢 Hybrid 犖犢犖犖犖犖迦犖犖犖犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検犖犢犖迦犖犖劇犖犖犖巌犖ム犖犖犖犖犖犖巌犖犢 犖犖迦牽犖犖園犖犖迦牽犖犖萎犖犢犖犖朽権犖 犢犖ム鍵犖÷顕犖犖∇顕犖犖犖犖犖犖項犢犖犢犖迦犖犖萎犖伍検 (Online Meeting Etiquette) 犖犖萎犖犖犖迦牽犖犖犖犖迦犖犖萎犖犖犖ム険犖犖÷元犖犖園犖犖 犖犢犖犖犖犖迦犖犖迦牽犖犖巌犖犢犖 + 犖犖迦牽犢犖犢犢犖犖犖園犖犖 犖犖犖犖朽検犖朽犢犖犖犖園犖犢犖犖犖犖犖萎犖犖萎犖伍検 犖犖迦牽犢犖犖犖犖犖犢犖犖劇犖犢犖犢犖迦牽犢犖о検犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検 + 犖犖迦牽犖犖園犖犖謹犖犖迦権犖犖劇犖犖犖項犢犖犢犖迦牽犢犖о検犖犖犖萎犖伍検 犖犖迦牽犖犖犖犖犖犖犖犖犢犖犖犖迦牽犖∇犖÷厳犖/犖犢犖犖犖о顕犖÷犖 Chat/犖犖迦牽犢犖犖巌犢犖÷犢犖犖犖犖項/Reactions 犖犖迦牽犖犖園犖犖迦牽犖犖犖犖朽犖朽犢犖犢犖犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検犖犖巌犖犖犖劇賢犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検犖ム険犖
- 35. 犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検犖犢犖迦犖犖劇犖犖犖巌犖ム犖犖犖犖犖犖巌犖犢 Source: https://www.etda.or.th/th/Our-Service/e-meeting/law.aspx
- 37. Special Case 犖犖犖犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検: 犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検犖犖朽犖÷元犖犖迦牽犖犖犖犢犖犖朽権犖犖ム犖犖萎犖犖 犖犖犖犢犖犖朽権犖犖ム犖犖萎犖犖犢犖犖∇犖犖巌犢犖犖 犖犖犖劇賢犢犖犖∇硯犖巌犖朽献犖園 犖犖項犢犖犖/犖犢犖犖犖犖迦犖犖迦牽犖犖犖犢犖犖朽権犖犖ム犖犖萎犖犖 犢犖犖犖犖犖犢犖÷犖犢犖犢犖犖犖犖迦牽犢犖犖犖項犢犖犖犖犖犖萎犖迦県 (犖犖犖犖朽犖項犢犖犢犖迦牽犢犖о検犢犖犖犢犖犖犖犖犖萎犖伍検) Online Form 犖犖о顕犖÷肩犖犖犖犖ム犖犖犖犖園犖犖犖犢犖犖犖犖犖犢犖÷犖犢犖ム鍵犖犖項犢犖犖 犖犖迦牽犖犖園犖犖迦犖о顕犖÷献犖園犖犖犖犖犖迦牽犖犖犖犢犖犖朽権犖犖ム犖犖萎犖犖 (犖犖犖犖朽犖犖∇硯犖巌犖朽献犖園) 犖犖迦牽犖犢犖犖犖犖園犖犖迦牽犖犖犖犢犖犖朽権犖犖ム犖犖萎犖犖犖犢犖 犖犖犖劇賢犢犖犖∇犖項犖犖朽犢犖÷犖÷元犖犖巌犖犖巌賢犖犖犢犖犖朽権犖犖ム犖犖萎犖犖 犖犖迦牽犖犖園犖犖萎犖犖 犖犖迦牽犖犖犖о犖犖犖犖犖萎犖犖 犖犖迦牽犢犖犢犖犖犖ム犖迦牽犖犖園犖犖萎犖犖 犖犖迦牽犖犖園犖犖謹犖犖ム犖迦牽犖犖犖犢犖犖朽権犖犖ム犖犖萎犖犖犢犖犖犖迦権犖犖迦犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検
- 38. 犖犖犖萎犖о犖犖迦牽犖犖園犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検: 犖犖ム険犖犖犖犖萎犖伍検 犖犖迦牽犖犖犖伍犖÷犖巌犖朽犖犖犖萎犖伍検 (Meeting Resolutions)/犖犢犖犖犖犖伍犖犖迦犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検 犖犖迦牽犖犖犖伍 犖犖迦牽犖犢犖迦 (Action Items) 犖犖迦犖犖朽犖犖犖萎犖伍検 犢犖ム鍵犖犖項犖犖園犖犖巌犖犖犖 犖犖迦牽犖犢犖犢犖犖犖犖迦牽犖犖犖萎犖犖犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検犖犖朽犖÷元犢犖犖巌犖÷犖犖巌検犖犖犖劇賢犢犖犢犢犖 犢犖犢犖犖項犢犖犢犖迦牽犢犖о検犖犖犖萎犖伍検犖∇犖犖犖犖ム険犖 犖犖迦牽犖犖劇犖犖犖迦牽犖÷犖巌犖朽犖犖犖萎犖伍検/犖犢犖犖犖犖伍/犖犖迦牽犖犢犖迦犖犖迦犖犖朽犖犖犖萎犖伍検 犢犖犢犖犖項犢犖犖朽犖∇硯犖犢犖犖 犖犖迦牽犖犖園犖犖迦牽犖迦権犖犖迦犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検 犖犖迦牽犖犖園犢犖犢犖犖犖迦権犖犖迦犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検 犢犖ム鍵犖犖迦犖犢犖犖÷弦犖ム検犖犖巌犖朽犖犖犖萎犖伍検 犖犖迦牽犖犖犖犖迦犖犖迦牽犖迦権犖犖迦犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検/犖÷犖巌犖朽犖犖犖萎犖伍検 犖犖迦牽犢犖犖巌犖犢犖迦権犢犖犖朽犖∇犖犖萎犖伍検/犖犢犖迦犖犖犢犖犖犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検
- 41. 犖о険犖犖犖伍犖犖萎肩犖犖犢犖犖犖犖犖迦権犖犖迦犖犖迦牽犖犖犖萎犖伍検 犢犖犖劇犖犖犖犖犖園犖犖謹犖犖巌犖犖犖朽犢犖犢犖犢犖犖÷弦犖/犢犖犖犖犖犖о顕犖÷犖犢犖犢犖犖犖朽犖犖犖萎犖伍検 犢犖ム鍵 犖犢犖犖犖犖伍犖犖犖犖犖朽犖犖犖萎犖伍検 犢犖о犖犢犖迦犖犖巌犖犖迦権犖犖ム険犖 犢犖犖劇犖犢犖犢犢犖犢犖犢犖犖犖劇犖犖犖÷厳犖犖犖劇犖犖犖迦牽犢犖犖劇犖犖犖迦犖ム鍵犖÷犖巌犖朽犖犖犖萎犖伍検/犖犢犖犖犖犖伍犖犖犖 犖犖朽犖犖犖萎犖伍検 犢犖犖劇犖犢犖犢犖犖巌犖犖迦検犖犖迦牽犖犖迦犖犖巌犖犖迦牽犖犖迦検犖÷犖巌犖朽犖犖犖萎犖伍検 犢犖犖劇犖犢犖犢犢犖犢犖犖犖ム険犖犖犖迦犖犖迦犖犖犖犖÷顕犖 犖犖犖犖朽犖迦犖犢犖