Dokumen ini berisi petunjuk bagi keluarga (suami dan istri) yang akan melahirkan anak di Jepang. Petunjuk ini disarikan dari pengalaman keluarga mahasiswa Indonesia yang tergabung dalam PPI Kitakyushu.
2. Outline
Pra melahirkan
? Periksa kandungan
? Lapor ke Shiyakusho
(com city)
? Buku pemeriksaan ibu
dan anak (Boshi techo)
Proses melahirkan
? Tentukan rumah
sakit/klinik
? Tentukan tanggal
? Melahirkan normal
adalah prioritas utama
? Komunikasi dengan
shiyakusho
Pasca Melahirkan
? Daftar anak yang baru
lahir beserta asuransi
dan tunjangan anak
? Lapor reimburse jika
ada lebihan
? Imigrasi ? resident
card
? KBRI/KJRI ? Akta lahir
? KBRI ? Passport
? Jadwal kunjungan
perawat, imunisasi, dll
2
5. ? Periksa kandungan
1. Datang ke RS atau klinik terdekat atau yang direkomendasikan
2. Pelayanan biasanya pagi hari, datanglah pagi sekitar jam 09.00
3. Yang perlu dibawa: Zaryu Card (Resident Card) dan Hoken card (Insurance card)
4. Mendaftar sebagai pasien ? dapat kartu RS
5. Bertemu dokter ? periksa kandungan
Bagi muslim:
Untuk saat ini, dokter kandungan di RS dan di klinik sekitar kampus (KIT, Kitakyushu, dan Waseda) mayoritas
laki-laki. Ada beberapa RS yang memiliki dokter perempuan namun lokasinya cukup jauh, seperti di Kurosaki,
Orio, dan Kokura.
5
6. ? Lapor ke City Hall (Com City, Kurosaki)
1. Tiba di Com City, menuju lantai 4
2. Menuju ruangan paling pojok (dekat loket 66)
3. Mengisi formulir yang ada di depan ruangan
4. Dokumen yang perlu dibawa: Bukti kehamilan dan identitas diri
6
7. Dari Kampus:
Naik Bus
Biaya:
Dari Halte Honjo Nishi Danchi:
Naik Bus 80, 82, 53 (langsung)
Biaya: 270 JPY
Dari Stasiun Honjo:
Honjo ? Orio ? Kurosaki
Biaya:
7
? Lapor ke City Hall (Com City, Kurosaki)
8. Yang didapat dari Com City
8
Dua buku ini penting. Selalu dibawa saat periksa kandungan,
agar mendapatkan keringanan biaya.
1. Buku ¡°Maternal and Child Health Handbook¡±
beserta buku manual berbahasa Indonesia
2. Buku ¡°Pregnant woman examination handbook¡±,
berisi kupon periksa kandungan
3. ¡®Bingkisan¡¯ berisi kantong plastik sampah
4. ¡®Bingkisan¡¯ berisi buku untuk anak, gantungan kunci
sebagai penanda hamil dan butuh prioritas
11. ? Menentukan hari kelahiran
1. Di Jepang, kelahiran pun terjadwal. Dokter akan memberikan beberapa opsi tanggal melahirkan
2. Biasanya tanggal kelahiran diambil dari usia kehamilan minimum untuk melahirkan (37 minggu)
3. Tanggal harus diputuskan sejak awal karena pihak RS/klinik harus mempersiapkan ruangan
11
12. ? Briefing dengan pihak RS/klinik
Pihak RS akan menjelaskan system di RS terkait persalinan, mencakup:
1. Pengenalan RS
2. Barang2 yang harus dibawa ke RS
3. Administrasi
4. Jam besuk dan waktu2 lainnya
5. Telepon penting jika terjadi sesuatu sebelum saatnya melahirkan
12
13. ? Admission
1. Dilakukan sehari sebelum masuk RS untuk persalinan
2. Mengisi beberapa formulir. Untuk keperluan tersebut, dokumen yang perlu disiapkan: kartu RS, Boshitechou,
kartu asuransi kesehatan, inkan
3. Mengisi formulir pengajuan bantuan biaya persalinan. Satu bayi mendapat bantuan sebesar 420,000 yen.
Berlaku kelipatan untuk jumlah bayi yang akan dilahirkan. Di dalam formulir ini juga terdapat 2 pilihan metode
pembayaran: 1. pihak pemerintah langsung yg akan mebayar ke RS atau 2. kita membayar sendiri dan
reimburse ke pemerintah. Bila jumlah total biaya persalinan lebih kecil dari 420,000 yen, maka selisihnya dapat
kita ambil. Bila jumlah total biaya persalinan lebih besar dari 420,000 yen, maka kita menambahkan
kekurangannya.
4. biaya persalinan ini tidak tercover oleh asuransi kesehatan, tetapi mendapatkan bantuan dari pemerintah.
5. perlu diingat bahwa persalinan normal diutamakan daripada sesar. Sesar hanya diperkenankan pada kasus-
kasus tertentu
13
14. Normal atau sesar?
? Pada umumnya, dokter di Jepang selalu memprioritaskan kelahiran normal dibandingkan sesar
? Namun, ada beberapa kondisi yang bisa menyebabkan kita mengajukan sesar, seperti kelahiran kembar dua,
tiga, dan seterusnya, atau kondisi yang tidak memungkinkan untuk melakukan kelahiran normal, seperti posisi
bayi, kondisi ibu, kondisi bayi, dsb
? Sebelum proses kelahiran sesar, biasanya ada beberapa form yang diajukan RS kepada kita. Form tersebut
menyangkut beberapa tindakan yang mungkin diambil oleh dokter ketika proses sesar dan beberapa
resikonya, semua disebutkan bahkan untuk resiko yang sangat kecil sekali, seperti potensi AIDS karena
transfusi darah yang probabilitasnya sangat kecil (seper sejuta).
14
16. Proses
Meminta
keterangan lahir
dari RS atau klinik
Daftar
kependudukan,
asuransi
kesehatan, dan
tunjangan anak
di Com City
Menyelesaikan
administrasi RS
sebelum keluar
RS
Imigrasi di Nishi-
Kokura untuk
Resident Card
Akta kelahiran
dari KBRI atau
KJRI
Passport anak
16
18. ? Daftar kependudukan, asuransi, tunjangan
1. Yang harus dibawa: surat keterangan lahir, Boshitechou, inkan, insurance card orang tua bayi
2. Daftar kependudukan di loket 1-14 (ambil tiket, nanti diarahkan oleh petugas)
3. Setelah proses daftar kependudukan selesai, minta Jyuminhyo (semacam kartu keluarga versi Jepang) dan
bukti lahir (Shussei todoke jyuri syoumei sho ³öÉú½ìÖéÀíÔ^Ã÷•ø). Kedua dokumen ini untuk keperluan
membuat resident card di kantor imigrasi
4. Selanjutnya akan diarahkan untuk mengurus asuransi kesehatan di loket 24 atau 25
5. Selanjutnya akan diarahakn untuk mengurus tunjangan anak di loket 64 atau 65. Setiap anak usia kurang dari
3 tahun akan mendapatkan tunjangan sebesar 15.000 yen setiap bulannya. Tetapi uang tunjangan ini
diserahkan setiap 4 bulan sekali.
6. Batas waktu: 15 hari sejak bayi lahir harus sudah mendaftar
7. Segera mendaftar, karena setelah bayi lahir, biasanya ada beberapa yang perlu tindakan dokter seperti
tingginya bilirubin menyebabkan mata bayi berwarna kuning. Jika tidak segera mendaftar, maka tidak tercover
oleh asuransi kesehatan.
18
19. ? Administrasi RS
Sebelum keluar dari RS (biasanya setelah 7 hari di RS setelah
melahirkan), maka ada beberapa hal yang perlu diselesaikan:
Administrasi RS: segera minta jumlah total biaya RS ke bagian
administrasi. Ada biaya yang harus dibayarkan langsung dan ada yang
dibayarkan oleh pemerintah.
Mengenai biaya bantuan dari pemerintah, pada titik ini kita akan tau
apakah biaya bantuan dari pemerintah mencukupi total biaya atau
tidak? Jika tidak, maka kita akan diminta membayar selisihnya. Jika
mencukupi atau bahkan berlebih, maka kita dapat mengambil
kelebihannya di com city dengan cara membawa dokumen administrasi
yang diberikan oleh pihak RS ke com city lantai 4 loket 24 (sama
dengan loket asuransi).
Dana kelebihan akan dikirimkan via banking. Oleh karenanya, ketika di
Com City nanti akan diminta untuk mengisi form berisi keterangan no
rekening tabungan. Oleh Karena itu, jangan lupa untuk membawa serta
buku tabungan, inkan, dan boshitechou.
19
20. ? Resident Card di Imigrasi
Dokumen yang harus dibawa:
? Jyuminhyo,
? surat keterangan kelahiran,
? Boshitechou,
? Passport kedua orangtua,
? Resident Card kedua orang tua,
? Buku nikah (dan kalau ada yang terjemahannya)
? formulir aplikasi (lihat gambar)
Batas waktu: 30 hari setelah bayi lahir.
Formulir bisa didapatkan di:
http://www.immi-moj.go.jp/english/tetuduki/kanri/shyorui/04.html
20
21. ? Akta kelahiran di KBRI/KJRI
1. Surat permohonan ditujukan kepada Konsul Konsuler (http://bit.do/SuratPermohonanSKL )
2. Mengisi formulir pelaporan kelahiran (http://bit.do/FormSKL )
3. Fotokopi Surat Nikah / Buku Nikah / Akta Perkawinan orang tua yang dikeluarkan pemerintah Indonesia
(KJRI/KBRI)
4. Fotokopi paspor orang tua, semua halaman yang terpakai
5. Surat keterangan lahir dari pemerintah Jepang (Shussei todoke Juri Shoumesho = ³öÉú½ìÊÜÀíÔ^Ã÷•ødari
Shiyakusho/Kuyakusho)
6. Kartu Keluarga (Kosekitohon) terbaru asli dari Shiyakusho/Kuyakusho (untuk pasangan sesama WNI/WNA
selain Jepang, Gaikokujin toroku genpyo kisai jiko shoumeisho/Juminhyo)
7. Alien registration/Resident Card anak (Resident Card tidak diperlukan jika salah satu orang tuanya WN Jepang)
8. Fotocopy Buku Kesehatan Ibu & Anak (Boshi Techo), hal. Pencatatan tgl., waktu kelahiran
9. Beli Letter Pack / Expack di kantor pos 1 lembar (bentuk amplop tebal A4 & sudah termasuk perangko 510
yen) dan MENGISI ALAMAT LENGKAP
10. Biaya 0 Yen
21
CATATAN:
? Akta kelahiran ini penting untuk membuat Passport dan/atau data kependudukan Indonesia
? Bisa dilakukan dengan mengirim dokumen via pos (tanpa dating langsung ke KJRI/KBRI)
? Alamat KJRI Osaka dan KBRI Tokyo dapat dilihat di website masing-masing