Mengembangkan Rencana Dan Prosedur (Disaster Recovery Plan)
•
3 likes•1,801 views
Mata Kuliah Disaster Recovery Plan
Mengembangkan Rencana Dan Prosedur (Disaster Recovery Plan)
- 1. Mengembangkan Rencana Dan Prosedur Pertemuan 5
- 2. Anda Akan Pelajari Cara ... ~ Tentukan apa prosedur pemulihan bencana harus dikembangkan ~ Mengembangkan dan menulis prosedur pemulihan bencana ~ Meninjau dan menyetujui prosedur pemulihan bencana ~ Mengembangkan rencana pemulihan bencana dasar untuk fasilitas ~ Publikasikan rencana pemulihan bencana
- 3. Apa Disaster Recovery Prosedur Apakah Diperlukan ~ Prosedur pemulihan jatuh ke salah satu dari enam kategori • Direction, kontrol, dan administrasi • internal dan komunikasi eksternal • Keselamatan dan kesehatan • Containment dan properti perlindungan • Melanjutkan dan memulihkan operasi • Fasilitas dan operasi normalisasi Memulihkan ~ Klasifikasi bencana • Bencana, Mayor, dan Kecil
- 4. Jenis prosedur pemulihan bencana
- 6. Mengembangkan dan Menulis Bencana Prosedur pemulihan • Tim perencanaan harus memantau kerja komite untuk ketelitian dan konsistensi • Subkomite dari tim pemulihan bencana dapat membentuk untuk bekerja dengan departemen untuk mengembangkan prosedur • Semua pihak yang terkena dampak harus menyusun dan menyetujui prosedur, termasuk karyawan yang mengimplementasikan • Prosedur harus dipelihara di atas kertas, intranet dapat membuat lebih mudah diakses
- 8. Meninjau dan Menyetujui Bencana Prosedur pemulihan ~ Tim perencanaan seluruh mengkaji draft ~ Subkomite dari tim perencanaan atau kelompok menengah manajer tidak terlibat dalam pengembangan prosedur dapat bertindak sebagai peninjau independen ~ Peninjau harus memastikan bahwa prosedur memiliki atribut berikut : • Jelas didokumentasikan • Mudah Membaca dan memahami • Konsisten dengan prosedur lain • Apakah tidak bertentangan prosedur lainnya
- 9. Meninjau dan Menyetujui Bencana Prosedur pemulihan ~ Komite peninjau mengajukan perubahan drafting komite ~ Komite penyusunan menyampaikan kembali berubah prosedur kepada komite ulasan Review dan revisi proses berlanjut sampai Tim pemulihan bencana dan ulasan komite adalah puas ~ Penerimaan adalah proses formal yang melibatkan seluruh tim perencanaan pemulihan bencana, yang memungkinkan semua anggota tim perencanaan untuk berkomentar
- 10. Mengembangkan Dasar Disaster Recovery Rencana untuk Setiap Fasilitas ~ Aturan dasar untuk rencana pemulihan bencana • Semuanya harus jelas didokumentasikan • Rencana harus dimengerti oleh semua karyawan • Beberapa salinan dari rencana harus tersedia dari beberapa lokasi untuk memastikan rencana tersebut dapat diakses • Semua tim tanggap membutuhkan salinan dari rencana • Anggota tim harus tercantum pada halaman terpisah dalam rencana, termasuk nama mereka, departemen, dan informasi kontak
- 11. Dasar Bencana Rencana Pemulihan Diluar ~ Front matter: • Judul Halaman, Daftar Isi, Pendahuluan • Primer Bencana Staf Pemulihan • Klasifikasi Bencana ~ Prosedur Pemulihan Bencana ~ Lampiran:: • Daftar kontak, Rencana Building • Risiko laporan penilaian • Perjanjian Organisasi, Persyaratan
- 12. Aturan untuk Rencana Dasar Disaster Recovery
- 13. Tahap Awal Penyusunan Laporan DRP ~ Title Page • Nama dan lokasi fasilitas atau bisnis proses • Laporan kerahasiaan Legal • Informasi kontak untuk Staf Disaster Recovery ~ Daftar isi ~ Pengantar • Ikhtisar rencana • Merangkum undang-undang khusus, kebijakan dan peraturan • Perincian kejadian dapat dirujuk dalam lampiran
- 14. Tahap Awal Penyusunan Laporan DRP ~ Pemulihan Staf Bencana Primer • Nama, jabatan, Alamat • Nomor telepon dan alamat e-mail ~ Klasifikasi bencana • Menjelaskan dan mendefinisikan bagaimana mengklasifikasikan bencana, besar, dan kecil bencana • Sebuah kerugian bencana dapat diturunkan jika fasilitas lain dapat digunakan untuk tujuan yang sama, dan tidak ada karyawan yang mati atau hilang • Tim Perencanaan mengklasifikasikan peristiwa untuk menyediakan tim tanggap dengan informasi yang cukup untuk mengklasifikasikan dan menanggapi suatu peristiwa
- 15. Arah, Control, dan Administrasi Prosedur ~ Prosedur ini memungkinkan para manajer untuk mengarahkan organisasi dari respon terhadap pemulihan • Mengorganisir tim tanggap • Membangun pusat operasi darurat • Membangun lansiran pertama • Mengkonfirmasi bencana • Mendeklarasikan bencana • Menjaga log aktivitas
- 16. Komposisi Tim Respon Bencana
- 17. Pusat Operasi Darurat • Terutama diperlukan untuk bencana • Pemimpin tim respon dapat merespon langsung dari tempat ini • Tim respon dapat bekerja dan beristirahat di lokasi ini • Lokasi mungkin salah satu fasilitas organisasi dalam masyarakat • Hotel lokal dengan fasilitas konferensi juga dapat digunakan
- 18. Darurat Operasi Lembar Informasi
- 19. Prosedur Peringatan Pertama ~ Proses metodis dan terstruktur untuk pemberitahuan • Manager • Karyawan • Layanan Oragnisasi Darurat ~ Siapa yang bertanggung jawab untuk memulai peringatan pertama ~ Siapa yang bisa mengotorisasi peringatan pertama ~ Nama-nama mereka untuk menghubungi pertama setelah bencana ~ Seorang manajer yang berwenang harus memulai waspada, tapi Staf manajer dapat membuat kontak
- 20. Lembar Pertama Pemberitahuan Informasi
- 21. Prosedur Konfirmasi Bencana * Memverifikasi bahwa bencana telah terjadi Memvalidasi dampak bencana * Menentukan kerusakan awal dan lingkup bencana Setelah dikonfirmasi, deklarasi bencana dibuat * Bencana awalnya diklasifikasikan sebagai bencana, besar, atau kecil
- 22. Konfirmasi bencana dan Deklarasi Laporan
- 23. Log Kegiatan Pemulihan Bencana * Menjelaskan kegiatan, tanggal dan waktu, kontak informasi untuk kegiatan * Rencana pemulihan harus menyediakan log sampel yang akan digunakan untuk kegiatan pemulihan catatan * Petunjuk rinci tentang cara log harus dipertahankan * Penilaian risiko membantu tim memahami mana operasi dipengaruhi oleh aktivitas * Tim individu dapat menyimpan log untuk mengintegrasikan ke dalam log aktivitas utama
- 24. Log Kegiatan Pemulihan Bencana
- 25. Prosedur Keselamatan Dan Kesehatan ~ Dua tim harus diatur • Evakuasi dan Tim Penyelamat • Tim Keamanan * Kedua tim membutuhkan akses ke rencana pembangunan * Tim mengembangkan prosedur untuk fasilitas evakuasi, masuk kembali, gerakan karyawan, dan krisis konseling * Salah satu anggota tim membuat log, seluruh tim dapat debriefed setelah respon awal terhadap Log lengkap * Evakuasi dan tim penyelamat karyawan harus dilatih untuk mengawasi prosedur evakuasi dan memulai upaya penyelamatan
- 26. Evakuasi dan Tim Penyelamat
- 27. Tim Keamanan ~ Pastikan fasilitas dan properti yang berharga dilindungi selama evakuasi, setelah evakuasi, dan selama pemulihan
- 28. Prosedur untuk Internal dan Eksternal Komunikasi * Membentuk tim komunikasi * Tim komunikasi menetapkan kontak dengan semua pihak dan memberikan konsisten penjelasan pemulihan * Batas waktu untuk kegiatan pemulihan yang diharapkan adalah didistribusikan setelah disetujui oleh sutradara tim tanggap bencana
- 29. Tim Komunikasi * Kegiatan log dipelihara organisasi dan individu daftar dihubungi, dan ketika mereka dihubungi * Daftar kontak diselenggarakan dalam lampiran dari rencana pemulihan * Perjanjian dan hubungan eksternal yang dapat membantu dalam pemulihan didokumentasikan dalam lampiran * Anggota tim dapat mengelola komunikasi internal dan eksternal dan memfasilitasi tanggap bencana * Tim bertanggung jawab untuk menghubungi penegakan hukum, pemerintah lembaga, dan media
- 30. Tim Komunikasi
- 31. Prosedur untuk Containment dan Properti Perlindungan * Membentuk sebuah asuransi dan kerusakan tim penilai * Terdiri dari karyawan terlatih yang dapat • Siapkan perawalan, penilaian kerusakan rinci • Laporan data dengan perusahaan asuransi • Bekerja dengan kru pembongkaran atau konstruksi kontraktor untuk pembersihan dan perbaikan
- 32. Asuransi dan Tim Penilaian Kerusakan
- 33. Prosedur untuk Melanjutkan dan Memulihkan Operasi ~ Prosedur yang mungkin diperlukan untuk melanjutkan operasi • Menentukan durasi istirahatnya • Mengaktifkan sistem back-up • Mengaktifkan sistem alternatif • Mengaktifkan situs panas atau dingin • Catatan Bergerak • Peralatan Bergerak • Persediaan Bergerak • Memulihkan sistem dan fungsi kritis • Memulihkan sistem penting dan fungsi • Memulihkan sistem dan fungsi yang diperlukan • Memulihkan sistem yang diinginkan dan fungsi ~ Tim kelanjutan usaha mengembangkan dan mengeksekusi prosedur ini selama pemulihan
- 34. Tim Kelanjutan Bisnis ~ Terdiri dari karyawan yang terlatih dengan keterampilan untuk mengelola operasi dan memulihkan bisnis penting sistem dan fungsi ~ Tanggung jawab tim • Pindah karyawan ke tempat tinggal sementara • Memberikan telekomunikasi, jaringan komputer, dan dukungan komputasi • Mengelola pengiriman dan penerimaan
- 36. Prosedur untuk Memulihkan Fasilitas dan Operasi Normalisasi ~ Tim restorasi organisasi bertanggung jawab untuk mengeksekusi prosedur ini ~ Tim ini terdiri dari karyawan yang dapat mengelola restorasi atau pembangunan kembali fasilitas ~ Tanggung jawab tim • Mendapatkan perkiraan restorasi • Mengelola perbaikan sementara • Fasilitas Mempersiapkan reoccupation
- 37. Tim Restorasi
- 38. Penerbitan Disaster Recovery Plan * Tim perencanaan pemulihan bencana menunjuk tim rencana penerbitan pemimpin * Pemimpin tim harus memiliki latar belakang teknis menulis, penerbitan, atau dokumentasi prosedur * Bekerja dengan semua pihak untuk memastikan semua bahan yang tepat dan disetujui Pemimpin tim menetapkan aliran dokumen dari tim perencanaan ke Tim penerbitan * Tim perencanaan menentukan bagaimana rencana diterbitkan, salinan rencana harus selalu dapat diakses Semua departemen menerima salinan rencana * Materi pelatihan yang dikembangkan dari rencana untuk melatih karyawan *Rencananya adalah bahan rahasia dan tim perencanaan harus menyimpan log dari yang memiliki salinan rencana
- 39. Log Distribusi Rencana Pemulihan Bencana
- 40. Pemulihan Bencana Kerahasiaan ~ Semua karyawan menerima salinan rencana harus menandatangani kerahasiaan dan menjaga rahasia perjanjian ~ Perjanjian selimut menjaga rahasia ditandatangani awalnya oleh karyawan dapat mencakup menerima salinan rencana pemulihan
- 41. Perjanjian Kerahasiaan Untuk Rencana Pemulihan Bencana
- 42. Menilai Kemajuan dan Pergerakkan Kedepannya * Organisasi harus mengembangkan prosedur pemulihan secara rinci * Prosedur pemulihan bencana harus didokumentasikan untuk lancar memulihkan operasi * Bab 6 membahas pentingnya organisasi hubungan dalam pemulihan bencana * Bab 7 menjelaskan bagaimana mengembangkan prosedur untuk menanggapi serangan komputer * Bab 8 meliputi prosedur pemulihan mendokumentasikan untuk keadaan khusus
- 43. Bab Ringkasan * Tim perencanaan pemulihan bencana perlu mengevaluasi semua fasilitas dan operasi bisnis untuk menentukan jenis apa prosedur itu harus membantu pengembangan * Perencanaan anggota tim mengawasi perkembangan pemulihan prosedur, mereka harus terus memantau draft untuk ketelitian dan konsistensi format * Subkomite dari tim pemulihan bencana harus bekerja dengan departemen yang diperlukan untuk mengembangkan prosedur * Prosedur harus dirancang dan disetujui oleh semua yang terkena dampak pihak, serta oleh karyawan yang harus menerapkan Prosedur
- 44. Bab Ringkasan * Tim pemulihan bencana seluruh harus meninjau draft dari semua prosedur pemulihan * Anggota tim perencanaan tidak mengembangkan prosedur atau kelompok manajer menengah tidak terlibat harus meninjau prosedur * Setiap fasilitas harus memiliki setidaknya bencana dasar rencana pemulihan di tempat * Seorang pemimpin tim harus ditunjuk untuk mengawasi publikasi rencana pemulihan bencana