Menyusun proposal-kegiatan
Download as ppt, pdf4 likes2,619 views
Proposal ini memberikan panduan untuk menyusun proposal kegiatan dengan baik. Proposal harus memuat latar belakang, tujuan, rincian kegiatan, jadwal, lokasi, panitia, anggaran, dan penutup. Hal penting lainnya adalah menggunakan kerangka 5W+1H dan mendapatkan dukungan sponsor.
Menyusun proposal-kegiatan
- 2. Proposal Asal Kata : root verb (V)Propose yang berarti mengusulkan dan Proposal(kata benda) berarti usulan Jadi proposal berarti suatu rencana usulan akan suatu proyek atau kegiatan
- 3. Isi proposal Kegiatan Secara garis besar isi proposal tidak lepas dari prinsip 5W + 1H Why : Berhubungan dengan kenapa kegiatan/acara harus dilaksanakan (di Latar belakang dan tujuan kegiatan/acara ) What : Apa jenis kegiatan dan temanya Who : Berhubungan dengan sasaran kegiatan dan penyelenggara kegiatan When : Berhubungan dengan tanggal dan pelaksanaan kegiatan Where : Tempat pelaksanaan kegiatan How : Berhubungan dengan bagaimana konsep dan bentuk kegiatan, Bagaimana aturan aturan untuk berpartisipasi dalam kegiatan( atau bagaimana event tersebut dikelola, (acara,dana,publikasi)
- 4. Format Proposal Kegiatan Sebenarnya tidak ada yang baku,namun biasanya(atau lebih tepatnya yang saya tahu) format proposal kegiatan adalah sbb: 1.Halaman Sampul /Cover 2.Latar Belakang 3.Tujuan Kegiatan 4.Nama dan Tema Kegiatan 5.Bentuk Kegiatan 6.Peserta 7.Penyelenggara 8.Jadwal dan Lokasi Kegiatan 9.Susunan Acara 10.Susunan Panitia 11.Rencana Anggaran 12.Penutup 13.Penawaran Kerjasama (sponsorship)
- 5. Halaman Sampul/Judul/Cover Berisi : nama/judul kegiatan lokasi dan waktu pelaksanaan kegiatan penyelenggara yang bermaksud mengadakan kegiatan
- 6. Latar Belakang Secara umum esensi isi latar belakang adalah kesenjangan antara fakta yang ada dan apa yang seharusnya. Biasanya penulisannya dari yang bersifat umum ke khusus (general to spesific) Terdiri dari 3 tahap pendahuluan isi penutup Prinsip Why
- 7. Tujuan Kegiatan Mengenai kenapa dan untuk apa kegiatan tersebut direncanakan Tujuan dapat terdiri hanya 1 tujuan Atau kalo tujuan lebih dari satu urutkan dari yang terpenting hingga yang kurang penting Buatlah tujuan relevan dengan latar belakang yang dikemukakan sebelumnya. Prinsip Why
- 8. Bentuk Kegiatan Buatlah relevan dengan tujuan kegiatan Berisi tentang format kegiatan Contoh : kegiatan/ acara isro miroj Tema : misal: teladan rasulullah Bentuk kegiatannya : 1. Kunjungan/Visitasi ke Panti Asuhan 2. Ceramah agama 3. Lomba kaligrafi 4. Dll Prinsip What
- 9. Peserta/Sasaran Berisi tentang siapa yang menjadi sasaran dari kegiatan yang kita rencanakan Kelompokkan sasaran ini kedalam segmen2 yang sesuai dengan bentuk kegiatan yang kita rencanakan Buatlah relevan dengan tema dan bentuk kegiatan Prinsip Who
- 10. Penyelenggara Berisi keterangan siapa yang menjadi penyelenggara kegiatan. Biasanya penyelenggara ini adalah suatu kelompok organisasi atau komunitas yang hendak melaksanakan kegiatan karena alasan tertentu(mengacu pada latar belakang) Pada bagian penyelenggara ini perlu pula ditampilkan nama dan nomor kontak atau sekretariat yang dapat dihubungi Prinsip Who
- 11. Jadwal dan Lokasi Kegiatan Berisi keterangan kapan dan dimana kegiatan akan dilaksanakan Prinsip where dan When
- 12. Susunan Panitia Isinya susunan panitia yang udah dibentuk Tujuannya agar pihak2 yang ditawari untuk bekerja sama tahu dengan siapa mereka bekerja sama Susunan yang umum : Penanggung Jawab, Panitia Pengarah ,Panitia Pelaksana Ketupel,Bendahara,Sekretaris dan Seksi2 Prinsip who
- 13. Rencana Anggaran Berisi rincian pemasukan( Cash In), pengeluaran( Cash Out), dan jumlah kekurangan dana Dapat di breakdown dengan merancang anggaran dana masing2 seksi kemudian ditotal secara keseluruhan Pake sistem penyusunan anggaran yang sederhana aja asal rapi,jelas dan rinci Biasanya di mark up antara jumlah dana kebutuhan riil dengan dana kebutuhan yg terlampir di proposal( mark upnya yang realistis)
- 14. Penutup Isinya kalimat penutup yang menyatakan harapan dan dukungan kepada semua pihak agar tertarik untuk terlibat. Ditandatangani oleh Ketua Pelaksana / Ketua Panitia dan mengetahui Penanggungjawab kegiatan
- 15. Penawaran Kerjasama (sponsorship) Berisi tentang bentuk-bentuk penawaran kerjasama kepada pihak sponsor Ada format perjanjiannya Biasanya ada kategori sponsor utama/tunggal, sponsor pendukung dan sponsor partisipatif/Mitra Baisanya pihak sponsor mau berpartisipasi dalam kegiatan jika : Skala kegiatan besar, kegiatannya menarik dan marketable Diberi kesempatan untuk menjual/promo/publikasi produknya (diberi stan,Spot Acara,pemasangan media promo dsb) Urusannya mudah dan tidak berbelit belit Panitianya/Humasnya bisa meyakinkan pihak sponsor sepadan dengan Apa yang bisa ditawarkan / dijual panitia kepada pihak sponsor
- 16. Catatan Penyusunan proposal Kegiatan yang baik disusun secara bersama sama melalui curah gagasan dari seluruh panitia. Prinsip 5w+1H merupakan kerangka dasar dalam mengonsep proposal