1. AGENDA MESYUARAT Ucapan Alu-aluan Pengerusi Pengesahan Minit Mesyuarat Perkara Berbangkit Pengurusan Aktiviti Peruntukan Kokurikulum 2011 Takwim Kokurikulum Hari Kokurikulum Kehadiran Pelajar (Surat Amaran) KRA dan KPI Pembangunan Sukan Sukan Sekolah Sistem Fail (Senarai Semak) Hal-hal lain
4. TAKWIM 2011 Nama Aktiviti Tarikh Hari Kokurikulum 08.01.11 Mesy JK Merentas Desa 1 (Desathon) 13.01.11 Mesy JK Merentas Desa 2 (Desathon) 10.02.11 Kursus Pengurusan Kelab dan Persatuan 19.02.11 Mesy JK Merentas Desa 3 (Desathon) 24.02.11 Merentas Desa (Desathon) 05.03.11 Mesy JK Sukan Tara 23.03.11 Sukan Tara 05.04.11 Mesy JK Kokurikulum 2 30.04.11
5. TAKWIM 2011 Nama Aktiviti Tarikh Mesy JK Kejohanan Olahraga Sekolah 1 04.05.11 Kem RIMUP Kokurikulum 28.05.11 29.05.11 Mesy JK Kejohanan Olahraga Sekolah 2 13.06.11 Saringan Kej Olahraga Sekolah 1 14.06.11 Saringan Kej Olahraga Sekolah 2 15.06.11 Raptai Kej Olahraga Sekolah 1 27.06.11 Raptai Kej Olahraga Sekolah 1 28.06.11 Kejohanan Olahraga Sekolah 30.06.11 Karnival Sukan RIMUP Kokurikulum 01.07.11 20.07.11
6. Tarikh-tarikh penting Nama Aktiviti Tarikh Serah Fail Pengerusi dan Setiausaha 1 28.02.11 Laporan Kokurikulum Semester 1 06.05.11 Serah Fail Pengerusi dan Setiausaha 2 13.05.11 Laporan Kokurikulum Semester 2 02.09.11 Penilaian Kokurikulum Guru Penasihat 01.09.11 16.09.11 Serah Fail Pengerusi dan Setiausaha 3 09.09.11 Penilaian Kokurikulum Guru Tingkatan 19.09.11 30.09.11 Penyerahan Borang Pemantauan Prestasi/Borang Kehadiran Ahli/Perancangan 2012/Senarai Aktiviti 2012 06.10.11
14. PANDUAN MENGELUARKAN SURAT AMARAN KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM Surat amaran hendaklah dikeluarkan kepada pelajar yang tidak hadir ke aktiviti kokurikulum mengikut ketetapan berikut : Surat Amaran Tidak Hadir Unit Beruniform Kelab/Persatuan/Sukan/Permainan Pertama 06 kali 04 kali Kedua 12 kali 08 kali Ketiga 18 kali 12 kali 2. Sila isikan semua butiran yang diperlukan dalam surat amaran. Sila buat dua salinan surat amaran. Salinan pertama dihantar kepada waris dan salinan kedua disimpan oleh guru penasihat dalam fail pengerusi.
15. Sila pastikan semua salinan disimpan dengan baik dan diserahkan kepada penyelaras masing-masing pada hujung tahun. 油 Surat amaran merupakan bukti bahawa tindakan telah diambil oleh guru penasihat terhadap pelajar yang sering tidak hadir aktiviti kokurikulum. dan surat ini akan disemak oleh pegawai dari Jabatan sekiranya ada laporan daripada ibubapa. 油 Sila catatkan maklumat surat amaran, terutamanya bilangan surat dalam buku rekod yang disediakan dalam pejabat. Sila ikut turutan yang sama untuk surat amaran pertama, kedua dan ketiga. 油
16. Semua surat amaran perlulah ditandatangan sama ada oleh pengetua atau PK Kokurikulum. 油 Semua guru penasihat diminta kemaskini data kehadiran pelajar dalam folder yang disediakan untuk setiap unit kokurikulum. Kehadiran pelajar dalam folder akan disemak apabila ada ibubapa yang hadir ke sekolah setelah menerima surat amaran. 油 Sila patuhi semua ketetapan yang digariskan di atas sebelum mengeluarkan surat amaran kepada pelajar.
17. KRA 1 MEMPUNYAI SISTEM PENGURUSAN KOKURIKULUM YANG CEKAP KPI ASPEK PENCAPAIAN KPI 1 Semua unit kokurikulum mempunyai perancangan strategik dan perancangan tahunan (Alat pengukuran senarai semak) (100%) Semua unit mempunyai perancangan strategik dan perancangan tahunan KPI 2 Bilangan perjumpaan semua unit kokurikulum menepati arahan KPM (Alat ukuran Buku laporan aktiviti) (100%) Semua unit menepati bilangan perjumpaan yang telah ditetapkan KPI 3 90% daripada aktiviti/program dijalankan mengikut perancangan (Alat ukuran Laporan aktiviti semester 1 dan 2) (85%) Masih ada beberapa unit yang tidak berjaya mengadakan semua aktiviti yang dirancang KPI 4 90% unit kokurikulum melengkapkan semua maklumat dalam fail (Alat ukuran Senarai semak kandungan fail) (78%) Maklumat dalam fail induk tidak lengkap seperti dalam senarai KPI 5 100% peruntukan kokurikulum digunakan untuk menjalankan aktiviti (Alat ukuran Laporan perbelanjaan) (100%) Semua peruntukan PCG Kokurikulum telah habis digunakan KPI 6 Semua guru penasihat dan guru tingkatan melengkapkan proses penilaian kokurikulum pada tempoh masa yang ditetapkan (Alat ukuran Fail kokurikulum lengkap dan dihantar pada tarikh yang ditetapkan) Tidak tercapai. Hanya 5 kelas sahaja menghantar fail sehingga tarikh 13 November 2010 KPI 7 Semua aktiviti kokurikulum yang dirancang dalam takwim sekolah dilaksanakan. (Alat ukuran semakan takwim kokurikulum) (100%) Semua aktiviti kokurikulum berjaya dilaksanakan mengikut takwim
18. KRA 2 MEMBUDAYAKAN PENGLIBATAN PELAJAR DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM KPI ASPEK PENCAPAIAN KPI 1 100% pelajar mendaftar dalam ketiga-tiga aktiviti kokurikulum (Alat ukuran Pendaftaran kokurikulum) (100%) Semua pelajar baru dan yang bertukar masuk telah didaftarkan. KPI 2 Pencapaian 50% kehadiran dan penglibatan pelajar dalam semua aktiviti kokurikulum (Alat ukuran Laporan kehadiran ahli) (47%) Sasaran masih belum tercapai. KPI 3 80% pelajar lulus dengan gred D ke atas dalam penilaian aktiviti kokurikulum (Alat ukuran sistem penilaian kokurikulum) Tidak dapat ditentukan lagi. Penilaian masih belum dilengkapkan oleh guru tingkatan KPI 4 90% pelajar tingkatan 5 mencapai markah 1 keatas untuk 10% daripada CGPA (Alat ukuran sistem penilaian kokurikulum) Tidak dapat ditentukan lagi. Penilaian masih belum dilengkapkan oleh guru tingkatan
19. KRA 3 MEMANTAPKAN PERPADUAN DAN INTEGRASI NASIONAL KPI ASPEK PENCAPAIAN KPI 1 Penyertaan 10% pelajar dari pelbagai kaum dalam aktiviti/program kokurikulum sekolah. (Alat ukuran Laporan Aktiviti) Penglibatan (keseluruhan) Melayu 44.99% Cina 38.85% India 16.16% KPI 2 Peningkatan aktiviti yang menanam semangat hormat- menghormati dan peka terhadap sensitiviti masyarakat pelbagai kaum (Alat ukuran Peratus pengagihan peruntukan) Aktiviti seperti Kem RIMUP, Karnival Sukan, Kebudayaan, Malam Budaya, Kem Kepimpinan Majlis Pelajar telah meningkat peruntukan sebanyak 20% KPI 3 Peningkatan aktiviti RIMUP peringkat sekolah dan kelompok (Alat ukuran Bilangan aktiviti) Tiada aktiviti tambahan. RIMUP peringkat kelompok B4 tidak diadakan.
20. KRA 4 MENCAPAI PRESTASI CEMERLANG DALAM SUKAN KPI ASPEK PENCAPAIAN KPI 1 Peningkatan penglibatan pelajar dalam aktiviti sukan sekolah (Alat ukuran senarai peserta) Peningkatan 12% penyertaan pelajar dalam semua aktiviti sukan sekolah KPI 2 Semua aktiviti sukan sekolah dilaksanakan mengikut perancangan (Alat ukuran laporan post mortem) Semua aktiviti sukan sekolah telah dilaksanakan mengikut takwim KPI 3 Peningkatan pencapaian sukan di peringkat zon dan daerah secara konsisten (Alat ukuran laporan pencapaian) Pencapaian merosot untuk semua sukan berpasukan KPI 4 10% pelajar yang menyertai pertandingan MSSPP terpilih mewakili zon, daerah dan negeri. (Alat ukuran senarai peserta) (2.8%) Sasaran tidak tercapai. KPI 5 80% penyertaan sekolah dalam semua pertandingan MSSPP dan pembangunan sukan (Alat ukuran kelulusan penyertaan) (70%) Penyertaan menepati sasaran. Sukan Ping Pong, Bola tampar dan badminton tidak menyertai pertandingan
21. KRA 4 MENCAPAI PRESTASI CEMERLANG DALAM SUKAN KPI ASPEK PENCAPAIAN KPI 1 90% penglibatan AJK pelajar dalam semua aktiviti kokurikulum. (Alat ukuran Laporan penglibatan pelajar) ( ~ 55%) Penglibatan AJK pelajar masih tidak menggalakkan. KPI 2 Peningkatan penyertaan pelajar dalam kursus dan program kepimpinan pelajar (Alat ukuran senarai peserta/laporan aktiviti) Pertambahan 5.5% bilangan peserta KPI 3 Pertambahan aktiviti sekolah yang diuruskan oleh pelajar (Alat ukuran senarai AJK pelajar/bilangan aktiviti) Bilangan aktiviti anjuran Majlis Pelajar bertambah Futsal Hari guru Malam Budaya Khidmat Sekolah Jualan Lambak
22. PEMBANGUNAN SUKAN Surat pekeliling ikhtisas Bil 16, Tahun 2010 (Pelaksanaan Dasar Satu Murid Satu Sukan (1M1S))
26. PRINSIP-PRINSIP 1M1S Setiap murid termasuk murid berkeperluan khas yang tidak mengalami masalah kesihatan hendaklah wajib mengambil bahagian dalam sekurang-kurangnya satu jenis sukan. Murid boleh menyertai lebih dari satu sukan mengikut kemampuan dan sukan yang ditawarkan oleh sekolah atau yang dijalankan dengan pengetahuan dan persetujuan pihak sekolah.
27. PRINSIP-PRINSIP 1M1S Asas kepada 1M1S adalah pelaksanaan mp PJPK yang berkualiti di sekolah. Segala sumber untuk mp PJ hendaklah diguna sama bagi 1M1S Aspek yang diutamakan adalah penyertaan aktif oleh semua murid dalam aktiviti sukan.
28. PRINSIP-PRINSIP 1M1S Penyertaan dalam sukan adalah asas kepada perkembangan jeri murid . Ibu bapa dan agensi luar/rakan sukan adalah digalakkan untuk menyumbang kepada pembangunan sukan sekolah. Setiap sekolah yang sudah pun mempunyai prasarana, kemudahan dan peralatan sukan hendaklah mengoptimumkan penggunaanya bagi meningkatkan lagi penyertaan aktif setiap murid.
29. PENDEKATAN Penglibatan aktif dalam latihan sukan dan permainan di bawah unit sukan Kehadiran minima murid untuk latihan sukan ditetapkan pada 60% . Gred minima D dalam penilaian sukan Surat amaran dan tindakan disiplin untuk ketidakhadiran Pemantauan pelaksanaan 1M1S
30. PENDEKATAN 2. Aktiviti sukan di sekolah diadakan sepanjang tahun berdasarkan kepada aktiviti rumah sukan dan kelab sukan Latihan rumah sukan Sukan tara Merentas desa Kejohanan olahraga Karnival sukan
31. PENDEKATAN Penyertaan murid dalam kejohanan MSSPP Acara pasukan berpotensi Acara individu berpotensi Khidmat jurulatih luar yang profesional Mengenal pasti murid yang berminat dalam acara sukan berprestasi tinggi di pusat-pusat sukan sseperti skuash, angkat berat, bina badan dan tinju
32. PENILAIAN Penilaian murid adalah berdasarkan kepada sistem penilaian sedia ada yang berdasarkan : Kehadiran Jawatan Penglibatan Pencapaian Perubahan pada sistem penilaian sedia ada akan berkuatkuasa dengan murid tingkatan 1 mulai 2012.
33. SUKAN SEKOLAH Aktiviti sukan : Merentas Desa (Desathon) Sukan Tara Saringan Sukan Tahunan Raptai Sukan Tahunan Sukan Tahunan Karnival Sukan Kokurikulum RIMUP (Pertandingan permainan antara rumah sukan) Pertandingan Tarikh Bola Sepak Bola Baling Bola Jaring Sepak Takraw Badminton 01.07.11 31.07.11
34. RUMAH SUKAN Latihan Rumah Sukan Semua Rumah Sukan akan mengadakan 9 latihan rumah sebelum Sukan Tahunan. Penglibatan murid adalah wajib dalam latihan dan aktiviti Rumah Sukan. Murid yang tidak hadir tanpa sebab yang munasabah mesti diambil tindakan disiplin. Latihan Rumah Sukan akan dikendalikan oleh guru rumah. Semua guru rumah harus hadir pada hari latihan dan tidak dibenarkan mengambil giliran. Jadual Waktu Latihan Rumah Sukan Sesi Pagi Sesi Petang Tempat : Padang Sekolah Padang Sekolah Masa : 4.00 5.30 petang 8.00 9.30 pagi Mesyuarat Agung diadakan pada perjumpaan pertama Sila bentuk pasukan kawad kaki untuk Sukan Tahunan dalam mesyuarat tersebut dan latihan boleh dimulakan seawal mungkin Sila pastikan pelajar hadir untuk latihan rumah sukan
35. Rumah Sukan Semua Rumah Sukan akan mengadakan 9 latihan rumah sebelum Sukan Tahunan. Penglibatan murid adalah wajib dalam latihan dan aktiviti Rumah Sukan. Murid yang tidak hadir tanpa sebab yang munasabah akan dikenakan tindakan disiplin. Latihan Rumah Sukan akan dikendalikan oleh guru rumah Murid mesti memakai pakaian sukan dan baju T rumah sukan masing-masing
36. Rumah Sukan Waktu Latihan Rumah Sukan Tempat : Padang Sekolah Masa : 8.00 9.30 pagi (sesi ptg) 4.00 5.30 ptg (sesi pg) Harimau (Biru) Isnin Pelanduk (Kuning) Isnin Rusa (Hijau) Selasa Seladang (Merah) Selasa
37. Persediaan Kejohanan Olahraga Tahunan Latihan berfokus kepada acara sukan (sukan tara/merentas desa/sukan saringan dan sukan tahunan) Acara sampingan Perbarisan Mascot Khemah tercantik Pasukan sorakan Sila sediakan senarai guru bertanggungjawab dan senarai pelajar untuk setiap acara sampingan. Pertandingan sorakan (saringan) akan diadakan pada bulan Mac dan April untuk menentukan finalist ke hari sukan tahunan
38. SISTEM FAIL (ikut senarai semak) Fail Induk persatuan Disimpan di bilik mesyuarat Dikemaskini dari masa ke masa Akan disemak oleh penyelaras Fail Pengerusi Fail Setiausaha Disimpan oleh guru penasihat Hantar kepada penyelaras mengikut tarikh serahan
