โปรแกรม Microsoft Access 2007
- 2. เปิดโปรแกรม Microsoft Access 2007 ด้วยขันตอนดังนี้ ้ 1. คลิกปุ่ ม Start 2. เลื่อนเมาส์ไปที่ All Programs 3. เลือก Microsoft office 4. คลิก Microsoft office Access 2007
- 4. ก่อนจะเริ่มทางานในฐานข้อมูล เราควรมาทาความเข้าใจกันก่อนว่าใน หน้ าต่างการทางานฐานข้อมูลนันมีส่วนประกอบที่สาคัญอะไรบ้างซึ่งส่วนประกอบที่ ้ สาคัญในหน้ าต่างฐานข้อมูลนันจะประกอบไปด้วย ้ 1. แถบชื่อ = ใช้แสดงชื่อโปรแกรม และชื่อไฟล์ฐานข้อมูลที่เปิดใช้งาน 2. ปุ่ ม Office = ใช้จดเก็บเมนูคาสังต่าง ๆ เช่น การสร้างแฟ้ ม การเปิด ั ่ 3. แฟ้ ม การบันทึกการบันทึกเป็ น การพิมพ์ การจัดการอีเมล ประกาศ ปิดฐานข้อมูล เอกสารล่าสุด และตัวเลือกของ Access 4. แถบเมนู = ใช้แสดงเมนูคาสังที่ใช้ในโปรแกรม ่ 5. ริบบอน = ใช้แสดงไอคอนเครื่องมือที่ต้องใช้งานบ่อย 6. พืนที่การทางาน ้ = ใช้แสดงรายการทางานต่างๆ ในฐานข้อมูล 7. บานหน้ าต่างนาทาง (Navigation Pane) = ใช้แสดงรายชื่อออบเจ็กต์ในฐานข้อมูล 8. ปุ่ มควบคุม Windows = ใช้ควบคุมการเปิด - ปิด หน้ าต่างฐานข้อมูล แถบสถานการณ์ทางาน = ใช้แสดงสถานะ การทางานต่าง ๆ ของโปรแกรม
- 5. การสร้างฐาȨ้อมูลกระทาได้ดงนี้ ั 1. เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Microsoft access 2007 จะมีหน้ าต่างการเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Access ปรากฏขึน ้ 2. เลือก ฐานของมูลเปล่า 3. ตังชื่อแฟ้ ม และเลือก Drive ที่จดเก็บ ้ ั 4. เลือกปุ่ ม สร้าง (Create)
- 7. 1. บันทึก (Save) จะใช้ในการบันทึกเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลภายในฐานข้อมูลที่ได้ บันทึกไว้แล้วโดยบันทึกลงในชื่อที่ตงไว้เมื่อตอนสร้าง หรือเลือกที่เมนูบนแถบเครื่องมือ ั้ 2. บันทึกเป็ น (Save As) จะเป็ นการบันทึกวัตถุฐานข้อมูลปัจจุบนเป็ นวัตถุใหม่ ั
- 8. การเปิดฐานข้อมูล มีขนตอนดังต่อไปนี้ ั้ 1. คลิกปุ่ ม office > เปิด (Open) คลิกปุ่ ม > แฟ้ ม (File) > เปิด (Open)
- 9. 2. คลิกเลือกไฟล์ฐานข้อมูลที่ต้องการ 3. คลิกปุ่ ม เปิด (Open) ไฟล์ฐานข้อมูลที่เลือกไว้กจะแสดงขึนมา ็ ้
- 11. เมื่อต้องการออกจากโปรแกรม Microsoft Access คลิกที่ปม"office"เลือกคลิกเมนู “ออก ุ่ จาก Access”
- 12. เนื้ อหาจบแล้ว ต่อไปให้นักเรียนทาแบบฝึ กหัดหน่ วยที่ 2 เมื่อทาแบบฝึ กหัดหน่ วยที่ 2 เสร็จแล้ว ให้นักเรียนศึกษา หน่ วยที่ 3 ต่อไป