Kruopščiai planuojant ir paisant taisyklių, verslo valdymo sistemos yra verslo sėkmės raktas, atveriantis naujas efektyvaus turimų resursų naudojimo, planavimo ir plėtros galimybes. Šis pranešimas – tai reali kliento istorija apie maisto gamybos valdymo sistemos diegimą, pradedant atrankos kriterijais, projekto valdymo patirtimi, baigiant naudingais patarimais apie Microsoft Dynamics NAV galimybių išnaudojimą gamyboje.
1 of 30
Download to read offline
More Related Content
Microsoft Dynamics NAV taikymas UAB "Mantinga" - atvejo analizė
1. Audrius Grybauskas, UAB Mantinga Food
Saulius Jagminas, UAB Columbus Lietuva
Pranešimas Microsoft Dynamics dienoje
2013 m. geguţė
GAMYBOS PROVERŢIS ĮDIEGUS
SPECIALIZUOTĄ ERP SPRENDIMĄ:
DĖSNINGUMAS AR ATSITIKTINUMAS?
2. UAB MANTINGA
• Įkurta 1998 m.
• Vienas didţiausių Lietuvoje šaldytų ir atvėsintų maisto
produktų gamintojas.
• Daugiau nei 300 skirtingų pavadinimų gaminių.
• Produkcija eksportuojama į 30 pasaulio valstybių.
• 2012 m. apyvarta130 mln. Lt.
• Įmonėje dirba daugiau nei 1 000 darbuotojų.
• Gamybinis plotas – 20 000 m2. Per artimiausius metus
ketinama išplėsti dar 5.000 m2.
• Šaldymo sandėliuose telpa 2 650 Euro palečių.
4. KRITERIJAI, NULĖMĘ APSKAITOS IR VERSLO
VALDYMO SISTEMOS PASIRINKIMĄ
REIKALAVIMAI ERP REIKALAVIMAI DIEGĖJUI
• Pasaulyje pripaţinta
sistema
• Galimybė integruoti web
ir mobiliuosius
sprendimus
• Sistemos pritaikymo ir
vystymo galimybės
• Kartotiniai diegimai
• Investicijų atsipirkimas
• Industrijos ţinios
• Diegimų patirtis
panašiose maisto
pramonės įmonėse
5. PAGRINDINIAI REIKALAVIMAI
SISTEMAI
• Finansų apskaita ir valdymas.
• Ilgalaikio turto apskaita.
• Gamybos valdymas ir apskaita.
• Pirkimų ir pardavimų valdymas.
• Personalo valdymas ir darbo uţmokesčio
apskaičiavimas.
• Biudţetų planavimas.
• Kaštų analizė.
• Verslo analitika.
6. GAMYBOS VALDYMO SISTEMA
TURĖJO UŢTIKRINTI:
• Pagaminto produkto kokybę:
- tiksliai laikytis gamybos receptūros;
- sekti gamyboje esančias ţaliavas ir pusgaminius;
- kontroliuoti ţaliavų ir pusgaminių galiojimo laiką.
• Kasdienį gamybos proceso valdymą:
- galimybė planuoti ir perplanuoti kiekvieno gamybos baro darbą;
- į gamybą laiku pristatyti reikalingą kiekį reikalingų ţaliavų;
- uţtikrinti ţaliavų ir gaminių partijų atsekamumą.
• 100% pardavimo užsakymų vykdymą:
- kontroliuoti gamybos uţduočių vykdymą;
- realiu laiku registruoti produkcijos pajamavimą ir išsiuntimą.
7. GAUTOS NAUDOS IR EFEKTYVUMAS
• Pardavimų uţsakymų įvykdymas artimas 100%.
• Sistema kontroliuoja gamybos uţduočių vykdymą.
• Sistema gamybos darbuotojus “priverčia” laikytis
receptūros – taip užtikrinamas pagamintų produktų
skonio stabilumas.
• Sistema kontroliuoja ţaliavų ir pusgaminių galiojimą.
• Nuostoliai dėl trumpą galiojimo terminą turinčių
ţaliavų tapo minimalūs.
• Gamybos apskaitą veda tik 2 darbuotojai.
8. • Dienos gamybos ir ţaliavų surinkimo planavimas trunka iki
20 min., kiekvieną dieną suplanuojama apie 30 produktų
gamyba, kuriai reikia atlikti apie 300 uţduočių.
• Dienos gamybai reikiamų ţaliavų surinkimas ţaliavų
sandėlyje trunka iki 3 val. Dirba 1 darbuotojas.
• Vienos pagamintos produkcijos paletės ţymėjimas ir
išeigos registravimas trunka iki 5 min.
• 40 palečių atvėsintos produkcijos surinkimas,
paletavimas, ţenklinimas ir išsiuntimas trunka iki 4 val.
Darbą atlieka 2 realizacijos sandėlio darbuotojai.
GAUTOS NAUDOS IR EFEKTYVUMAS
9. GAUTOS NAUDOS IR EFEKTYVUMAS
• Iki 15% sumažėjo apyvartinių lėšų poreikis ţaliavų ir
medţiagų pirkimui.
• Ţenkliai sumažėjo reikalingų ataskaitų ruošimo
trukmė ir informacijos pateikimas tarnyboms.
• Tikslesnė gaminių savikaina: įvertinama ne tik
ţaliavų savikaina, bet ir technologiniai kaštai.
11. SVARBIAUSI PROJEKTO ETAPAI
Projekto trukmė 23 mėn.
Diegimo komandos:
Mantinga Food - 5 darbuotojai,
Columbus Lietuva - 10 darbuotojų.
2011-05-20
Verslo
procesų
analizė
2011 09
Finansų
apskaita.
Pirkimai
2012 03 2012 10
Atvėsintų
produktų
gamybos
cecho
paleidimas
Šaldytų
produktų
gamybos
cecho
paleidimas
2013-04-30
13. ŢALIAVŲ GAVIMAS, PATIKRA,
ŢYMĖJIMAS IR REGISTRAVIMAS
• Operacijų registravimas realiu laiku naudojant RF terminalus.
• Ţaliavų kokybės parametrų kontrolė.
• Ţaliavų ţymėjimas etiketėmis su brūkšniniais kodais.
14. ŢALIAVŲ GALIOJIMO KONTROLĖ
• Pasibaigusio galiojimo ţaliavų partijų naudojimo blokavimas.
• Besibaigiančio galiojimo ţaliavų partijų stebėjimas.
15. • Gamybos planavimas pagal pardavimų uţsakymus,
pardavimų prognozę ar istorinius pardavimų duomenis.
• Ţaliavų surinkimo gamybai planavimas.
• Gamybos plano papildymas vykstant gamybai.
GAMYBOS PLANAVIMAS
17. • RF terminalų panaudojimas ţaliavų
surinkimui.
• Tik reikalingų gamybai ţaliavų surinkimas.
ŢALIAVŲ SURINKIMAS Į GAMYBĄ
18. • Ţaliavų sunaudojimo registravimas realiu laiku naudojant RF
terminalus.
• Paruoštos ţaliavos kiekio nustatymas naudojant gamybinius
terminalus.
ATSARGŲ APSKAITA IR ŢALIAVŲ
NURAŠYMO OPERACIJOS
19. • Gamybos talpų ţymėjimas brūkšniniais kodais.
• Ţaliavos ar pusgaminio “pririšimas” prie gamybos talpų
juos padedant ar išimant iš talpos.
• Atsakymas į klausimą “Kas yra talpoje?”
GAMYBOS ĮRANKIŲ IR ĮRANGOS
PRITAIKYMAS GAMYBOS OPERACIJOMS
25. • Darbuotojo, registravusio operaciją, fiksavimas.
• Uţduoties vykdymo laiko fiksavimas.
DARBO APSKAITA GAMYBOJE
26. • Produkcijos surinkimas
ir išsiuntimas pagal
pardavimo uţsakymus
naudojant RF
terminalus.
• Produkcijos paletavimas
ir palečių ţymėjimas.
PRODUKCIJOS SURINKIMAS
IŠSIUNTIMUI
27. ATSEKAMUMAS BET KURIAME
GAMYBOS ETAPE
Įmanomas, jei yra įgyvendinta:
• Ţaliavų patikra ir ţymėjimas jų gavimo
operacijose.
• Ţaliavų surinkimo į gamybą sistema.
• Gamybos talpų ţymėjimo sistema.
• Gamybos uţduočių vykdymo sistema.
• Pagamintos produkcijos ţymėjimo ir
registravimo sistema.
• Produkcijos išsiuntimo valdymas.
28. • Pradinė projekto vizija skiriasi nuo
galutinio rezultato.
• Realus darbo modelis skiriasi nuo
teorinio!
• Dalį projekto biudţeto reikia numatyti
sistemos komponentams, kurių
neįmanoma iš anksto nuspėti.
• Reikia rasti balansą tarp prisitaikymo
prie sistemos ir sistemos modifikavimo
pagal poreikius.
• Būtinas darbuotojų mokymas dirbti su
realia sistema.
PAMOKOS
Dažniausiai pasitaiko, kadgamybos įmonėse žaliavos į gamybą perduodamos pagal gamybos meistro pareikalavimo dokumentą. Iškelta užduotis kompiuterizuoti žaliavų surinkimo operaciją, kad jos pagalba būtų kontroliuojamas renkamų žaliavų partijų teisingumas. Mantinga Foodbuvokompiuterizuota žaliavų surinkimo į gamybą operacija, naudojant mobilius delninius kompiuterius su skeneriais (RF terminalus). Į šių kompiuterių ekranus pateikiami žaliavų partijų surinkimo duomenys. Sandėlininkas, naudodamas specialius dialogus, realiu laiku į sistemą įveda surinktų žaliavų patvirtinimo duomenis: prekės nr., partijos nr., galiojimo datą, kiekį. Sandėlininkas, rinkdamas žaliavas, skenuoja ant žaliavų pakuotės priklijuotų etikečių prekės nr. ir partijos nr. Duomenis, taip užtikrindamas teisingą žaliavų surinkimą.Rezultatas: Sistemoje užregistruojamas tikslus į gamybą surinktų žaliavų kiekis.
Maisto gamybos įmonėse žaliavas reikalaujama apskaityti pagal partijas ir galiojimo datą. Iškeltas uždavinys užtikrinti teisingą faktinį žaliavų partijų likutį sandėliuose ir apskaitos sistemoje., nes tik tokiu būdu galima užtikrinti, kad teisingai veiktų planavimo sistema.Mantinga Foodbuvo kompiuterizuota žaliavų naudojimo duomenų registravimo operacija, registruojant elektroninėmis svarstyklėmis pasvertą ir produkto gamyboje sunaudotą žaliavų kiekį tiesiogiai gamybinėse darbo vietose. Tam buvo įrengtos kompiuterizuotos gamybos darbininkų darbo vietas su barkodų skeneriu ir svarstyklėmis. Kompiuterių ekranuose cecho darbininkai gauna dienos užduotis, ką iš ko reikia gaminti, ir specialių dialogų pagalba gali užregistruoti sunaudotas žaliavas, pagamintus pusgaminius, operacijoms sugaištą laiką, darbininko identifikacinį kodą ir kt.
Maisto gamybos cechuose žaliavoms ir pusgaminiams laikyti paprastai naudojamos įvairios talpos. Gamybos operacijų metu darbininkai žaliavas ir pusgaminius įdeda į talpas, o kitų operacijų metu iš jų išima ir panaudoja aukštesnio lygio pusgaminio gamybai. Esant didelėms gamybos apimtims, kartais sunku suprasti, koks pusgaminis įdėtas į talpą. Reikalingas specialus žymėjimas, leidžiantis sekti ir kontroliuoti pusgaminio buvimo talpoje laiką ar galiojimo terminą. Padarytos klaidos gali sugadinti produktus.Mantinga Food įdiegta gamybos operacijų registravimo sistema, kurios pagalba:Tiksliai registruojamos padėjimo ir paėmimo iš talpų operacijos, nurodant koks produktas, kiekis į kokią talpą (talpos nr.) padėtas/ paimtas ir kokiam gamybos užsakymui skirtas.Talpos paženklintos daugkartinio naudojimo etiketėmis, kurios pritvirtintos ant talpos šono. Etiketėje atspausdintas talpos barkodas.
Maisto gamybos cechuose žaliavoms ir pusgaminiams laikyti paprastai naudojamos įvairios talpos. Gamybos operacijų metu darbininkai žaliavas ir pusgaminius įdeda į talpas, o kitų operacijų metu iš jų išima ir panaudoja aukštesnio lygio pusgaminio gamybai. Esant didelėms gamybos apimtims, kartais sunku suprasti, koks pusgaminis įdėtas į talpą. Reikalingas specialus žymėjimas, leidžiantis sekti ir kontroliuoti pusgaminio buvimo talpoje laiką ar galiojimo terminą. Padarytos klaidos gali sugadinti produktus.Mantinga Food įdiegta gamybos operacijų registravimo sistema, kurios pagalba:Tiksliai registruojamos padėjimo ir paėmimo iš talpų operacijos, nurodant koks produktas, kiekis į kokią talpą (talpos nr.) padėtas/ paimtas ir kokiam gamybos užsakymui skirtas.Talpos paženklintos daugkartinio naudojimo etiketėmis, kurios pritvirtintos ant talpos šono. Etiketėje atspausdintas talpos barkodas.
Maisto gamybos cechuose žaliavoms ir pusgaminiams laikyti paprastai naudojamos įvairios talpos. Gamybos operacijų metu darbininkai žaliavas ir pusgaminius įdeda į talpas, o kitų operacijų metu iš jų išima ir panaudoja aukštesnio lygio pusgaminio gamybai. Esant didelėms gamybos apimtims, kartais sunku suprasti, koks pusgaminis įdėtas į talpą. Reikalingas specialus žymėjimas, leidžiantis sekti ir kontroliuoti pusgaminio buvimo talpoje laiką ar galiojimo terminą. Padarytos klaidos gali sugadinti produktus.Mantinga Food įdiegta gamybos operacijų registravimo sistema, kurios pagalba:Tiksliai registruojamos padėjimo ir paėmimo iš talpų operacijos, nurodant koks produktas, kiekis į kokią talpą (talpos nr.) padėtas/ paimtas ir kokiam gamybos užsakymui skirtas.Talpos paženklintos daugkartinio naudojimo etiketėmis, kurios pritvirtintos ant talpos šono. Etiketėje atspausdintas talpos barkodas.
Duonos ir saldumynų gamyboje naudojamos išskirtinės žaliavos: miltai, aliejus, vanduo. Automatikos pagalba, šios žaliavos „teka“ vamzdžiais į cechus iš bunkerių, kurie nuolat papildomi. Cecho operatorius elektroninių įrenginių valdymo pulte nustato pagal receptūrą reikalingą žaliavos kiekį ir vykdo jos transportavimą vamzdžiais iš bunkerio į cecho talpas. Mantinga Foodoperatoriaus darbo vietoje naudojami gamybos terminalai, kurio ekrane jam pateikiama gamybos užduoties informacija. Operatorius, sumaišęs tešlą, realiam laike registruoja birių žaliavų naudojimą, taip užtikrindamas jų teisingą apskaitą.
Duonos ir saldumynų gamyboje naudojamos išskirtinės žaliavos: miltai, aliejus, vanduo. Automatikos pagalba, šios žaliavos „teka“ vamzdžiais į cechus iš bunkerių, kurie nuolat papildomi. Cecho operatorius elektroninių įrenginių valdymo pulte nustato pagal receptūrą reikalingą žaliavos kiekį ir vykdo jos transportavimą vamzdžiais iš bunkerio į cecho talpas. Mantinga Foodoperatoriaus darbo vietoje naudojami gamybos terminalai, kurio ekrane jam pateikiama gamybos užduoties informacija. Operatorius, sumaišęs tešlą, realiam laike registruoja birių žaliavų naudojimą, taip užtikrindamas jų teisingą apskaitą.
Dažnai pasitaiko, kad įmonėse pagaminta produkcija registruojama pavėluotai, o parduodamų produktų sąskaitos faktūros pirkėjams išrašomos iš neįregistruotų dokumentų. Iškelta užduotis užtikrinti, kad nė viena prekė nebūtų išsiunčiama iš įmonės, jei neužregistruotas jos gavimas į sandėlį. Mantinga Foodbuvokompiuterizuota pagamintos produkcijos registravimo operacija: prie „gamybos cecho vartų“ įrengtos kontrolės vietos, kuriose vykdoma iš cecho išvežamos pagamintą produkcijos registracija. Tam naudojami RF terminalai su skeneriais. Darbo vietoje taip pat instaliuotas etikečių spausdintuvas.Visa produkcija ženklinama čia pat RF terminalo pagalba atspausdinant ir ant pakuotės užklijuojant etiketes su prekės nr., užsakymo nr., partijos nr., pagaminimo data, galiojimo terminu, kiekiu, prekės pavadinimu.Čia pat spausdinama ir paletės etiketė.
Lietuvos įmonėse žmonių darbą pamainoje apskaito pamainos meistras, rankiniu būdu vesdamas dienos išdirbio žurnalus kiekvienam darbuotojui. Mantinga Foodkompiuterizuotos darbo laiko duomenų surinkimo funkcijos. Gamybos terminaluose įdiegta vartotojų autorizavimo sistema, kurios pagalba darbuotojas, prieš registruodamas atliktą operaciją, įveda jam priskirtą vartotojo kodą. Taip gamybos operacijų duomenys susiejami su konkrečiais darbuotojais arba darbuotojų brigadomis. Sistemoje taip pat kaupiami duomenys apie operacijų vykdymo trukmę, todėl galima tiksliau įvertinti darbo našumą, žinoti prastovų trukmę ir priežastis.
Mantinga Foodįdiegta kompiuterizuota produkcijos surinkimo išsiuntimui sistema, kuri leidžia greitai ir tiksliai surinkti produktus išsiuntimui.Surinkimo procese naudojami RF terminalai su užsakymų vykdymo duomenimis. Sandėlio darbininkai, naudodami specialius dialogus, teisingai surenka paletes pagal užsakymus ir išsiunčia jas pirkėjui. Šiose operacijose išvengiama klaidų tiek surinkimo, tiek išsiuntimo metu.
Medžiagų ir žaliavų naudojimo atsekamumas gamyboje priklauso nuo gamyboje naudojamų technologijų, gamybos proceso organizavimo principų ir gamybos informacinio palaikymo lygio. Teisingas šių priemonių pritaikymas lemia įmonės galimybes pasiekti pakankamai aukštą žaliavų naudojimo atsekamumo tikslumą. Prie reikalaujamų rodiklių galima priartėti, įdiegus anksčiau minėtas kompiuterizuotas sistemas:žaliavų patikrą ir žymėjimą jų gavimo operacijose,gamybos planavimo sistemą,žaliavų surinkimo į gamybą sistemą,gamybos talpų žymėjimo sistemą,pagamintos produkcijos žymėjimo ir registravimo sistemą ir kitas.