際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

Microsoft excel 2

Download as PPT, PDF
Z
Zeeshan Jafri
1 of 32
Download to read offline
MMiiccrroossoofftt EEXXCCEELL MMSS EExxcceell iiss aa uuttiilliittyy ssooffttwwaarree wwhhiicchh iiss uusseedd ttoo ssttoorree,, mmooddiiffyy,, mmaanniippuullaattee,, rreettrriieevvee aanndd ddiissttrriibbuuttee ddaattaa iinn tthhee ffoorrmm ooff ttaabblleess,, ggrraapphhss aanndd ffuunnccttiioonnss..
Applications ooff MMiiccrroossoofftt EExxcceell IInn AAccccoouunnttiinngg aanndd ssttaattiissttiiccaall ppuurrppoossee IInn RReesseeaarrcchh,, wwhheerree ssttaattiissttiiccaall ddaattaa iiss iimmppoorrttaanntt IInn ffiinnaanncciiaall ssttaatteemmeennttss ffoorr ddeevveellooppiinngg bbaallaannccee sshheeeettss IInn ddeevveellooppiinngg//ddeessiiggnniinngg ddaattaabbaasseess ffoorr eexxaammppllee:: ffoorr lliibbrraarryy,, ffoorr aa ccllaassss ooff ssttuuddeennttss eettcc.. IInn ddeessiiggnniinngg mmaarrkkss sshheeeett
GGooaallss TThhee bbaassiicc ggooaall ooff tthhee EExxcceell ssooffttwwaarree iiss ttoo ssaavvee yyoouurr TTIIMMEE aanndd EEFFFFOORRTT.. FFoorr eexxaammppllee,, iiff yyoouu hhaavvee ttoo ffiinndd tthhee ssuumm ooff 110000 nnuummbbeerrss,, yyoouu jjuusstt hhaavvee ttoo uussee tthhee SSUUMM ffuunnccttiioonn aanndd EExxcceell wwiillll rreettuurrnn yyoouurr aannsswweerr iinn aa ssiinnggllee sstteepp..
AAnnootthheerr eexxaammppllee ccoouulldd bbee ooff aa llaarrggee ddaattaa bbaassee,, ssuuppppoossee yyoouu hhaavvee ccrreeaatteedd aa ddaattaa bbaassee ooff 110000 rreeccoorrddss,, aanndd yyoouu hhaavvee ttoo ggoo ttoo aa ssppeecciiffiicc rreeccoorrdd oorr yyoouu hhaavvee ttoo sseeaarrcchh aa ppaarrttiiccuullaarr rreeccoorrdd bbyy iittss ddaattee ooff bbiirrtthh.. YYoouu ccaann uussee FFIILLTTEERR ooppttiioonn ffoorr tthhiiss ppuurrppoossee aanndd ccaann ffiinndd yyoouurr ddeessiirreedd rreeccoorrdd iinn aa ffrraaccttiioonn ooff aa sseeccoonndd..
Distinguishing FFeeaattuurree MMSS EExxcceell ooffffeerrss aallmmoosstt eevveerryy ooppttiioonn ((tthhaatt iiss ooffffeerreedd bbyy MMSS WWoorrdd)) ttoo ccrreeaattee oorr ffoorrmmaatt ddooccuummeennttss.. TThhee ddiissttiinngguuiisshhiinngg ffeeaattuurree iinn EEXXCCEELL iiss tthhee ffoorrmmuullaa bbaarr wwhhiicchh aalllloowwss yyoouu ttoo wwrriittee aa ffoorrmmuullaa ffoorr ccaallccuullaattiinngg ssuumm,, aavveerraaggee,, ppeerrcceennttaaggee,, mmeeddiiaann,, ccoonnddiittiioonnaall ssuumm aanndd ootthheerr aaccccoouunnttiinngg aanndd ssttaattiissttiiccaall ddaattaa eettcc..
KKeeyy TTeerrmmss EExxcceell WWoorrkksshheeeett TThhee ppaarrttiiccuullaarr aarreeaa iinn wwhhiicchh tthhee uusseerr ccaann ccrreeaattee hhiiss//hheerr EExxcceell ddooccuummeenntt oorr wwhheerree hhee//sshhee ccaann uussee ddiiffffeerreenntt ffoorrmmuullaaee,, iiss kknnoowwnn aass aa WWoorrkksshheeeett..
c A worksheet coommpprriisseess ooff cceellllss wwhhiicchh aarree vviissiibbllee oonnllyy ffoorr yyoouurr ccoonnvveenniieennccee,, aanndd tthhee cceellllss aarree NNOOTT vviissiibbllee wwhheenn yyoouu sseeee tthhee pprriinntt pprreevviieeww oorr wwhheenn yyoouu aaccttuuaallllyy ttaakkee aa pprriinntt oouutt ooff yyoouurr wwoorrkksshheeeett,, uunnlleessss yyoouu hhaavvee ddeeffiinneedd yyoouurr ssppeecciiffiieedd PPRRIINNTT AARREEAA..
RRoowwss TThhee hhoorriizzoonnttaall lliinneess ssppeecciiffiieedd bbyy tthhee ddiiggiittss oorr nnuummbbeerrss.. CCoolluummnnss TThhee vveerrttiiccaall lliinneess ssppeecciiffiieedd bbyy tthhee aallpphhaabbeettss..
AA CCeellll AA cceellll iinn EExxcceell wwoorrkksshheeeett iiss aa ccoommbbiinnaattiioonn ooff rroowwss aanndd ccoolluummnnss aarrrraannggeedd iinn aa ssppeecciiffiicc ppaatttteerrnn.. AA cceellll nnuummbbeerr rreeffeerrss ttoo aa ppaarrttiiccuullaarr rrooww-- ccoolluummnn ggrriidd aarrrraannggeedd iinn ssuucchh aa wwaayy tthhaatt tthhee aallpphhaabbeett aappppeeaarrss ffiirrsstt aanndd tthheenn tthhee ddiiggiitt..
FFoorr eexxaammppllee,, iiff yyoouu aarree oonn rrooww nnuummbbeerr 1100 aanndd ccoolluummnn nnuummbbeerr BB TThhee ffoorrmmuullaa bbaarr wwiillll bbee sshhoowwiinngg tthhaatt yyoouu aarree ccuurrrreennttllyy wwoorrkkiinngg iinn cceellll nnuummbbeerr BB1100
Other ffeeaattuurreess ooff EExxcceell AArrrraannggiinngg ddaattaa iinn AAsscceennddiinngg//ddeesscceennddiinngg oorrddeerr.. SShhoorrttccuutt bbuuttttoonnss ttoo SSUUMM,, AAVVEERRAAGGEE,, MMAAXXIIMMUUMM NNUUMMBBEERR,, MMIINNIIMMUUMM NNUUMMBBEERR && CCOOUUNNTT ffuunnccttiioonnss..
Other ffeeaattuurreess ooff EExxcceell ((ccoonnttdd..)) FFOORRMMAATT mmeennuu IInnsseerrtt rroowwss aanndd//oorr ccoolluummnnss HHiiddee//UUnnhhiiddee rroowwss aanndd//oorr ccoolluummnnss HHiiddee//uunnhhiiddee aa wwoorrkksshheeeett RReennaammee aann EExxcceell wwoorrkksshheeeett IInnsseerrtt aa ppiiccttuurree iinn tthhee bbaacckkggrroouunndd ooff aann EExxcceell wwoorrkksshheeeett
IINNSSEERRTT mmeennuu IInnsseerrtt rroowwss aanndd//oorr ccoolluummnnss IInnsseerrtt wwoorrkksshheeeett IInnsseerrtt ggrraapphhss aanndd cchhaarrttss IInnsseerrtt ssyymmbboollss SShhiifftt cceellllss VVIIEEWW mmeennuu VViieeww//hhiiddee tthhee ffoorrmmuullaa bbaarr VViieeww//hhiiddee tthhee SSttaannddaarrdd bbaarr
Important FFoorrmmuullaaee//FFuunnccttiioonnss iinn EExxcceell 11.. SSuumm TToo ffiinndd tthhee SSUUMM ooff 22 nnuummbbeerrss FFoorrmmuullaa :: ==cceellll11++cceellll22 TToo ffiinndd tthhee SSUUMM ooff mmoorree tthhaann 22 nnuummbbeerrss wwiitthhoouutt uussiinngg SSUUMM ffuunnccttiioonn FFoorrmmuullaa:: ==cceellll11++cceellll22++cceellll33++------------ BByy uussiinngg SSUUMM ffuunnccttiioonn ffiinnddiinngg tthhee ssuumm ooff 110000 nnuummbbeerrss FFoorrmmuullaa:: ==ssuumm((rraannggee ooff ddaattaa))
22.. DDiiffffeerreennccee DDiiffffeerreennccee ooff 22 nnuummbbeerrss ==cceellll11--cceellll22 DDiiffffeerreennccee ooff mmoorree tthhaann 22 nnuummbbeerrss ==((cceellll11--cceellll22))--cceellll33 33.. MMuullttiipplliiccaattiioonn ==cceellll11**cceellll22**cceellll33**------------------
44.. DDiivviissiioonn ==cceellll11//cceellll22 FFoorr eexxaammppllee,, ddiivviiddee 55 bbyy 77 55 iiss iinn cceellll AA22 aanndd 77 iiss iinn cceellll AA11 ffoorrmmuullaa ffoorr ddiivviissiioonn == AA22//AA11
SSUUMMIIFF ffuunnccttiioonn AApppplliiccaattiioonn:: IIff yyoouu hhaavvee aa llaarrggee ssiizzee ddaattaa sseett ooff 110000 ssttuuddeennttss iinn aa ccllaassss aanndd yyoouu hhaavvee ttoo ffiinndd tthhee ssuumm ooff mmaarrkkss oobbttaaiinneedd bbyy aa ssiinnggllee ssttuuddeenntt ((oouutt ooff 110000)) iinn 66 ddiiffffeerreenntt ssuubbjjeeccttss,, SSUUMMIIFF ffuunnccttiioonn ccaann rreettuurrnn tthhee aannsswweerr iinn aa ssiinnggllee sstteepp.. FFoorrmmuullaa ==ssuummiiff((rraannggee ooff tthhee ddaattaasseett,, ppaarrttiiccuullaarr nnaammee,, rraannggee ooff tthhee ddaattaa))
Calculating PPeerrcceennttaaggee ffoorrmmuullaa:: ==mmaarrkkss oobbttaaiinneedd//ttoottaall mmaarrkkss**110000 CCaallccuullaattiinngg ssiimmppllee iinntteerreesstt ffoorrmmuullaa:: SS..II== pprriinncciippllee xx rraattee xx ttiimmee//110000
CCaallccuullaattiinngg AAvveerraaggee ((wwiitthhoouutt uussiinngg AAVVEERRAAGGEE ffuunnccttiioonn)) ffoorrmmuullaa:: ==ssuumm((rraannggee ooff ddaattaa))//ttoottaall nnuummbbeerr ooff ffiigguurreess CCaallccuullaattiinngg AAvveerraaggee ((bbyy uussiinngg AAVVEERRAAGGEE ffuunnccttiioonn)) ffoorrmmuullaa:: ==aavveerraaggee((rraannggee ooff ddaattaa))
RROOUUNNDD ffuunnccttiioonn RROOUUNNDD ffuunnccttiioonn rroouunnddss ooffff aa nnuummeerriicc ffiigguurree uupp ttoo ssppeecciiffiieedd nnuummbbeerr ooff ddeecciimmaall ppllaacceess.. ffoorrmmuullaa:: ==rroouunndd((cceellll11//cceellll22**110000,,00)) rroouunnddss ooffff ttoo 00 ddeecciimmaall ppllaacceess OOrr ==rroouunndd((cceellll11//cceellll22**110000,,11)) rroouunnddss ooffff ttoo 11 ddeecciimmaall ppllaaccee OOrr ==rroouunndd((cceellll11//cceellll2288110000,,22)) rroouunnddss ooffff ttoo 22 ddeecciimmaall ppllaacceess
MMAAXX ffuunnccttiioonn IItt rreettuurrnnss tthhee mmaaxxiimmuumm vvaalluuee ooff aa sseelleecctteedd ddaattaa sseett ffoorrmmuullaa:: ==mmaaxx((rraannggee ooff ddaattaa)) MMIINN ffuunnccttiioonn IItt rreettuurrnnss tthhee mmiinniimmuumm vvaalluuee ooff aa sseelleecctteedd ddaattaa sseett ffoorrmmuullaa:: ==mmiinn((rraannggee ooff ddaattaa))
Excel iinn SSttaattiissttiiccss 11.. MMeeaann IItt iiss tthhee aavveerraaggee vvaalluuee ooff aa sseett ooff ddaattaa.. ffoorrmmuullaa:: ==aavveerraaggee((rraannggee ooff ddaattaa)) 22.. MMeeddiiaann IItt iiss tthhee vvaalluuee wwhhiicchh iiss ffoouunndd iinn tthhee mmiiddddllee ooff aa ddaattaa sseett.. ffoorrmmuullaa:: ==mmeeddiiaann((rraannggee ooff ddaattaa))
Excel in SSttaattiissttiiccss ((ccoonnttdd..)) 33.. MMooddee MMooddee iiss tthhaatt vvaalluuee wwhhiicchh ooccccuurrss mmoosstt ffrreeqquueennttllyy iinn aa ddaattaa sseett.. ffoorrmmuullaa:: ==mmooddee((rraannggee ooff ddaattaa)) 44.. SSttaannddaarrdd ddeevviiaattiioonn ffoorrmmuullaa:: ==ssttddeevv((rraannggee ooff ddaattaa)) 55.. VVaarriiaannccee ffoorrmmuullaa:: ==vvaarr((rraannggee ooff ddaattaa))
Working wwiitthh TTAABBLLEESS iinn EExxcceell TTaabblleess aarree uusseeffuull ffoorr ddeessiiggnniinngg llaarrggee ssiizzee ddaattaabbaasseess wwiitthh FFIILLTTEERRIINNGG aanndd DDAATTAA VVAALLIIDDAATTIIOONN tteecchhnniiqquueess.. SSiinnccee aann EExxcceell wwoorrkksshheeeett iiss aallrreeaaddyy ddiivviiddeedd iinnttoo rroowwss aanndd ccoolluummnnss,, tthheerreeffoorree yyoouu ddoonntt hhaavvee ttoo ssppeecciiffyy aa rraannggee ffoorr rroowwss aanndd ccoolluummnnss ttoo ccrreeaattee ttaabbllee ((aass yyoouu nnoorrmmaallllyy ddoo iinn MMSS WWoorrdd))..
Operations oonn TTaabblleess 44 iimmppoorrttaanntt ooppeerraattiioonnss 11.. FFiilltteerriinngg ooff aa ttaabbllee iinn EExxcceell 22.. SSoorrttiinngg 33.. ddaattaa VVaalliiddaattiioonn 44.. EErrrroorr AAlleerrtt ddeeffiinniittiioonn
11.. FFIILLTTEERRIINNGG IItt ccrreeaatteess aa ffiilltteerr ttoo tthhee wwhhoollee ccoolluummnn ooff tthhee ttaabbllee,, wwhheenn yyoouu cclliicckk oonn tthhee ffiilltteerr bbuuttttoonn,, iitt sshhoowwss yyoouu aallll tthhee ddaattaa wwhhiicchh iiss pprreevviioouussllyy bbeeiinngg ssaavveedd oorr wwrriitttteenn iinn tthhaatt ppaarrttiiccuullaarr ccoolluummnn.. 22.. SSOORRTTIINNGG IItt ssoorrttss yyoouurr ddaattaa iinn aasscceennddiinngg oorr ddeesscceennddiinngg oorrddeerr..
33.. DDAATTAA VVAALLIIDDAATTIIOONN TThhee ddaattaa vvaalliiddaattiioonn ooppttiioonn vvaalliiddaatteess oorr rreessttrriiccttss yyoouurr ddaattaa iinn aa ppaarrttiiccuullaarr cceellll ttoo aa ssppeecciiffiieedd ddaattaa ttyyppee,, eexxaacctt oorr aann iinn--bbeettwweeeenn vvaalluuee.. 44.. EERRRROORR AALLEERRTT TThhiiss ooppttiioonn mmaakkeess iitt ppoossssiibbllee ffoorr tthhee uusseerr ttoo ddeeffiinnee hhiiss//hheerr oowwnn EErrrroorr ddeeffiinniittiioonn,, wwhheenn aann eerrrroorr iiss ooccccuurrrreedd oorr iinn ootthheerr wwoorrddss,, wwhheenn ssoommee iinnvvaalliidd ddaattaa iiss eenntteerreedd..
serial no. name roll number D.O.B department signature 1 A 11 5/5/1980 Civil 2 B 12 6/7/1979 Mechanical 3 C 13 8/14/1980 Electrical 4 D 14 7/13/1979 Computer 5 E 15 12/3/1977 Electronics 6 F 16 1/16/1979 Civil 7 G 17 5/24/1977 Computer 8 H 18 9/9/1978 Electronics 9 I 19 2/28/1981 Mechanical 10 J 20 8/7/1980 Electrical
Selecting the PPrriinntt AArreeaa ooff aann EExxcceell WWoorrkksshheeeett PPrriinntt AArreeaa ooppttiioonn iiss uusseedd ttoo sseelleecctt yyoouurr ddeessiirreedd pprriinntt aarreeaa,, bbeeccaauussee EExxcceell sshheeeett ddooeess nnoott ttaakkeess iitt ppaaggee--bbyy--ppaaggee,, aass iinn MMSS wwoorrdd,, tthheerreeffoorree bbyy uuttiilliizziinngg tthhiiss ooppttiioonn,, yyoouu ccaann sseelleecctt yyoouurr aarreeaa ooff tthhee wwoorrkksshheeeett ttoo bbee pprriinntteedd..
Inserting aa CChhaarrtt iinn tthhee wwoorrkksshheeeett YYoouu ccaann iinnsseerrtt aa BBaarr ggrraapphh oorr aa lliinnee ggrraapphh YYoouu ccaann aallssoo iinnsseerrtt aa ppiiee cchhaarrtt oorr aa ssccaatttteerr ddiiaaggrraamm FFoorr eexxaammppllee,, iiff yyoouu hhaavvee aa ddaattaa sseett ooff 1100,, 2200,, 3300,, 4400,, 5500,, 6600,, 7700,, 8800,, 9900,, 110000
DDAATTAA 1100 2200 3300 4400 5500 6600 7700 8800 9900 110000 BAR graph 120 100 80 60 40 20 0 1 Series1 Series2 Series3 Series4 Series5 Series6 Series7 Series8 Series9 Series10 PIE chart 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Microsoft excel 2

More Related Content

Microsoft excel 2

  • 1. MMiiccrroossoofftt EEXXCCEELL MMSS EExxcceell iiss aa uuttiilliittyy ssooffttwwaarree wwhhiicchh iiss uusseedd ttoo ssttoorree,, mmooddiiffyy,, mmaanniippuullaattee,, rreettrriieevvee aanndd ddiissttrriibbuuttee ddaattaa iinn tthhee ffoorrmm ooff ttaabblleess,, ggrraapphhss aanndd ffuunnccttiioonnss..
  • 2. Applications ooff MMiiccrroossoofftt EExxcceell IInn AAccccoouunnttiinngg aanndd ssttaattiissttiiccaall ppuurrppoossee IInn RReesseeaarrcchh,, wwhheerree ssttaattiissttiiccaall ddaattaa iiss iimmppoorrttaanntt IInn ffiinnaanncciiaall ssttaatteemmeennttss ffoorr ddeevveellooppiinngg bbaallaannccee sshheeeettss IInn ddeevveellooppiinngg//ddeessiiggnniinngg ddaattaabbaasseess ffoorr eexxaammppllee:: ffoorr lliibbrraarryy,, ffoorr aa ccllaassss ooff ssttuuddeennttss eettcc.. IInn ddeessiiggnniinngg mmaarrkkss sshheeeett
  • 3. GGooaallss TThhee bbaassiicc ggooaall ooff tthhee EExxcceell ssooffttwwaarree iiss ttoo ssaavvee yyoouurr TTIIMMEE aanndd EEFFFFOORRTT.. FFoorr eexxaammppllee,, iiff yyoouu hhaavvee ttoo ffiinndd tthhee ssuumm ooff 110000 nnuummbbeerrss,, yyoouu jjuusstt hhaavvee ttoo uussee tthhee SSUUMM ffuunnccttiioonn aanndd EExxcceell wwiillll rreettuurrnn yyoouurr aannsswweerr iinn aa ssiinnggllee sstteepp..
  • 4. AAnnootthheerr eexxaammppllee ccoouulldd bbee ooff aa llaarrggee ddaattaa bbaassee,, ssuuppppoossee yyoouu hhaavvee ccrreeaatteedd aa ddaattaa bbaassee ooff 110000 rreeccoorrddss,, aanndd yyoouu hhaavvee ttoo ggoo ttoo aa ssppeecciiffiicc rreeccoorrdd oorr yyoouu hhaavvee ttoo sseeaarrcchh aa ppaarrttiiccuullaarr rreeccoorrdd bbyy iittss ddaattee ooff bbiirrtthh.. YYoouu ccaann uussee FFIILLTTEERR ooppttiioonn ffoorr tthhiiss ppuurrppoossee aanndd ccaann ffiinndd yyoouurr ddeessiirreedd rreeccoorrdd iinn aa ffrraaccttiioonn ooff aa sseeccoonndd..
  • 5. Distinguishing FFeeaattuurree MMSS EExxcceell ooffffeerrss aallmmoosstt eevveerryy ooppttiioonn ((tthhaatt iiss ooffffeerreedd bbyy MMSS WWoorrdd)) ttoo ccrreeaattee oorr ffoorrmmaatt ddooccuummeennttss.. TThhee ddiissttiinngguuiisshhiinngg ffeeaattuurree iinn EEXXCCEELL iiss tthhee ffoorrmmuullaa bbaarr wwhhiicchh aalllloowwss yyoouu ttoo wwrriittee aa ffoorrmmuullaa ffoorr ccaallccuullaattiinngg ssuumm,, aavveerraaggee,, ppeerrcceennttaaggee,, mmeeddiiaann,, ccoonnddiittiioonnaall ssuumm aanndd ootthheerr aaccccoouunnttiinngg aanndd ssttaattiissttiiccaall ddaattaa eettcc..
  • 6. KKeeyy TTeerrmmss EExxcceell WWoorrkksshheeeett TThhee ppaarrttiiccuullaarr aarreeaa iinn wwhhiicchh tthhee uusseerr ccaann ccrreeaattee hhiiss//hheerr EExxcceell ddooccuummeenntt oorr wwhheerree hhee//sshhee ccaann uussee ddiiffffeerreenntt ffoorrmmuullaaee,, iiss kknnoowwnn aass aa WWoorrkksshheeeett..
  • 7. c A worksheet coommpprriisseess ooff cceellllss wwhhiicchh aarree vviissiibbllee oonnllyy ffoorr yyoouurr ccoonnvveenniieennccee,, aanndd tthhee cceellllss aarree NNOOTT vviissiibbllee wwhheenn yyoouu sseeee tthhee pprriinntt pprreevviieeww oorr wwhheenn yyoouu aaccttuuaallllyy ttaakkee aa pprriinntt oouutt ooff yyoouurr wwoorrkksshheeeett,, uunnlleessss yyoouu hhaavvee ddeeffiinneedd yyoouurr ssppeecciiffiieedd PPRRIINNTT AARREEAA..
  • 8. RRoowwss TThhee hhoorriizzoonnttaall lliinneess ssppeecciiffiieedd bbyy tthhee ddiiggiittss oorr nnuummbbeerrss.. CCoolluummnnss TThhee vveerrttiiccaall lliinneess ssppeecciiffiieedd bbyy tthhee aallpphhaabbeettss..
  • 9. AA CCeellll AA cceellll iinn EExxcceell wwoorrkksshheeeett iiss aa ccoommbbiinnaattiioonn ooff rroowwss aanndd ccoolluummnnss aarrrraannggeedd iinn aa ssppeecciiffiicc ppaatttteerrnn.. AA cceellll nnuummbbeerr rreeffeerrss ttoo aa ppaarrttiiccuullaarr rrooww-- ccoolluummnn ggrriidd aarrrraannggeedd iinn ssuucchh aa wwaayy tthhaatt tthhee aallpphhaabbeett aappppeeaarrss ffiirrsstt aanndd tthheenn tthhee ddiiggiitt..
  • 10. FFoorr eexxaammppllee,, iiff yyoouu aarree oonn rrooww nnuummbbeerr 1100 aanndd ccoolluummnn nnuummbbeerr BB TThhee ffoorrmmuullaa bbaarr wwiillll bbee sshhoowwiinngg tthhaatt yyoouu aarree ccuurrrreennttllyy wwoorrkkiinngg iinn cceellll nnuummbbeerr BB1100
  • 11. Other ffeeaattuurreess ooff EExxcceell AArrrraannggiinngg ddaattaa iinn AAsscceennddiinngg//ddeesscceennddiinngg oorrddeerr.. SShhoorrttccuutt bbuuttttoonnss ttoo SSUUMM,, AAVVEERRAAGGEE,, MMAAXXIIMMUUMM NNUUMMBBEERR,, MMIINNIIMMUUMM NNUUMMBBEERR && CCOOUUNNTT ffuunnccttiioonnss..
  • 12. Other ffeeaattuurreess ooff EExxcceell ((ccoonnttdd..)) FFOORRMMAATT mmeennuu IInnsseerrtt rroowwss aanndd//oorr ccoolluummnnss HHiiddee//UUnnhhiiddee rroowwss aanndd//oorr ccoolluummnnss HHiiddee//uunnhhiiddee aa wwoorrkksshheeeett RReennaammee aann EExxcceell wwoorrkksshheeeett IInnsseerrtt aa ppiiccttuurree iinn tthhee bbaacckkggrroouunndd ooff aann EExxcceell wwoorrkksshheeeett
  • 13. IINNSSEERRTT mmeennuu IInnsseerrtt rroowwss aanndd//oorr ccoolluummnnss IInnsseerrtt wwoorrkksshheeeett IInnsseerrtt ggrraapphhss aanndd cchhaarrttss IInnsseerrtt ssyymmbboollss SShhiifftt cceellllss VVIIEEWW mmeennuu VViieeww//hhiiddee tthhee ffoorrmmuullaa bbaarr VViieeww//hhiiddee tthhee SSttaannddaarrdd bbaarr
  • 14. Important FFoorrmmuullaaee//FFuunnccttiioonnss iinn EExxcceell 11.. SSuumm TToo ffiinndd tthhee SSUUMM ooff 22 nnuummbbeerrss FFoorrmmuullaa :: ==cceellll11++cceellll22 TToo ffiinndd tthhee SSUUMM ooff mmoorree tthhaann 22 nnuummbbeerrss wwiitthhoouutt uussiinngg SSUUMM ffuunnccttiioonn FFoorrmmuullaa:: ==cceellll11++cceellll22++cceellll33++------------ BByy uussiinngg SSUUMM ffuunnccttiioonn ffiinnddiinngg tthhee ssuumm ooff 110000 nnuummbbeerrss FFoorrmmuullaa:: ==ssuumm((rraannggee ooff ddaattaa))
  • 15. 22.. DDiiffffeerreennccee DDiiffffeerreennccee ooff 22 nnuummbbeerrss ==cceellll11--cceellll22 DDiiffffeerreennccee ooff mmoorree tthhaann 22 nnuummbbeerrss ==((cceellll11--cceellll22))--cceellll33 33.. MMuullttiipplliiccaattiioonn ==cceellll11**cceellll22**cceellll33**------------------
  • 16. 44.. DDiivviissiioonn ==cceellll11//cceellll22 FFoorr eexxaammppllee,, ddiivviiddee 55 bbyy 77 55 iiss iinn cceellll AA22 aanndd 77 iiss iinn cceellll AA11 ffoorrmmuullaa ffoorr ddiivviissiioonn == AA22//AA11
  • 17. SSUUMMIIFF ffuunnccttiioonn AApppplliiccaattiioonn:: IIff yyoouu hhaavvee aa llaarrggee ssiizzee ddaattaa sseett ooff 110000 ssttuuddeennttss iinn aa ccllaassss aanndd yyoouu hhaavvee ttoo ffiinndd tthhee ssuumm ooff mmaarrkkss oobbttaaiinneedd bbyy aa ssiinnggllee ssttuuddeenntt ((oouutt ooff 110000)) iinn 66 ddiiffffeerreenntt ssuubbjjeeccttss,, SSUUMMIIFF ffuunnccttiioonn ccaann rreettuurrnn tthhee aannsswweerr iinn aa ssiinnggllee sstteepp.. FFoorrmmuullaa ==ssuummiiff((rraannggee ooff tthhee ddaattaasseett,, ppaarrttiiccuullaarr nnaammee,, rraannggee ooff tthhee ddaattaa))
  • 18. Calculating PPeerrcceennttaaggee ffoorrmmuullaa:: ==mmaarrkkss oobbttaaiinneedd//ttoottaall mmaarrkkss**110000 CCaallccuullaattiinngg ssiimmppllee iinntteerreesstt ffoorrmmuullaa:: SS..II== pprriinncciippllee xx rraattee xx ttiimmee//110000
  • 19. CCaallccuullaattiinngg AAvveerraaggee ((wwiitthhoouutt uussiinngg AAVVEERRAAGGEE ffuunnccttiioonn)) ffoorrmmuullaa:: ==ssuumm((rraannggee ooff ddaattaa))//ttoottaall nnuummbbeerr ooff ffiigguurreess CCaallccuullaattiinngg AAvveerraaggee ((bbyy uussiinngg AAVVEERRAAGGEE ffuunnccttiioonn)) ffoorrmmuullaa:: ==aavveerraaggee((rraannggee ooff ddaattaa))
  • 20. RROOUUNNDD ffuunnccttiioonn RROOUUNNDD ffuunnccttiioonn rroouunnddss ooffff aa nnuummeerriicc ffiigguurree uupp ttoo ssppeecciiffiieedd nnuummbbeerr ooff ddeecciimmaall ppllaacceess.. ffoorrmmuullaa:: ==rroouunndd((cceellll11//cceellll22**110000,,00)) rroouunnddss ooffff ttoo 00 ddeecciimmaall ppllaacceess OOrr ==rroouunndd((cceellll11//cceellll22**110000,,11)) rroouunnddss ooffff ttoo 11 ddeecciimmaall ppllaaccee OOrr ==rroouunndd((cceellll11//cceellll2288110000,,22)) rroouunnddss ooffff ttoo 22 ddeecciimmaall ppllaacceess
  • 21. MMAAXX ffuunnccttiioonn IItt rreettuurrnnss tthhee mmaaxxiimmuumm vvaalluuee ooff aa sseelleecctteedd ddaattaa sseett ffoorrmmuullaa:: ==mmaaxx((rraannggee ooff ddaattaa)) MMIINN ffuunnccttiioonn IItt rreettuurrnnss tthhee mmiinniimmuumm vvaalluuee ooff aa sseelleecctteedd ddaattaa sseett ffoorrmmuullaa:: ==mmiinn((rraannggee ooff ddaattaa))
  • 22. Excel iinn SSttaattiissttiiccss 11.. MMeeaann IItt iiss tthhee aavveerraaggee vvaalluuee ooff aa sseett ooff ddaattaa.. ffoorrmmuullaa:: ==aavveerraaggee((rraannggee ooff ddaattaa)) 22.. MMeeddiiaann IItt iiss tthhee vvaalluuee wwhhiicchh iiss ffoouunndd iinn tthhee mmiiddddllee ooff aa ddaattaa sseett.. ffoorrmmuullaa:: ==mmeeddiiaann((rraannggee ooff ddaattaa))
  • 23. Excel in SSttaattiissttiiccss ((ccoonnttdd..)) 33.. MMooddee MMooddee iiss tthhaatt vvaalluuee wwhhiicchh ooccccuurrss mmoosstt ffrreeqquueennttllyy iinn aa ddaattaa sseett.. ffoorrmmuullaa:: ==mmooddee((rraannggee ooff ddaattaa)) 44.. SSttaannddaarrdd ddeevviiaattiioonn ffoorrmmuullaa:: ==ssttddeevv((rraannggee ooff ddaattaa)) 55.. VVaarriiaannccee ffoorrmmuullaa:: ==vvaarr((rraannggee ooff ddaattaa))
  • 24. Working wwiitthh TTAABBLLEESS iinn EExxcceell TTaabblleess aarree uusseeffuull ffoorr ddeessiiggnniinngg llaarrggee ssiizzee ddaattaabbaasseess wwiitthh FFIILLTTEERRIINNGG aanndd DDAATTAA VVAALLIIDDAATTIIOONN tteecchhnniiqquueess.. SSiinnccee aann EExxcceell wwoorrkksshheeeett iiss aallrreeaaddyy ddiivviiddeedd iinnttoo rroowwss aanndd ccoolluummnnss,, tthheerreeffoorree yyoouu ddoonntt hhaavvee ttoo ssppeecciiffyy aa rraannggee ffoorr rroowwss aanndd ccoolluummnnss ttoo ccrreeaattee ttaabbllee ((aass yyoouu nnoorrmmaallllyy ddoo iinn MMSS WWoorrdd))..
  • 25. Operations oonn TTaabblleess 44 iimmppoorrttaanntt ooppeerraattiioonnss 11.. FFiilltteerriinngg ooff aa ttaabbllee iinn EExxcceell 22.. SSoorrttiinngg 33.. ddaattaa VVaalliiddaattiioonn 44.. EErrrroorr AAlleerrtt ddeeffiinniittiioonn
  • 26. 11.. FFIILLTTEERRIINNGG IItt ccrreeaatteess aa ffiilltteerr ttoo tthhee wwhhoollee ccoolluummnn ooff tthhee ttaabbllee,, wwhheenn yyoouu cclliicckk oonn tthhee ffiilltteerr bbuuttttoonn,, iitt sshhoowwss yyoouu aallll tthhee ddaattaa wwhhiicchh iiss pprreevviioouussllyy bbeeiinngg ssaavveedd oorr wwrriitttteenn iinn tthhaatt ppaarrttiiccuullaarr ccoolluummnn.. 22.. SSOORRTTIINNGG IItt ssoorrttss yyoouurr ddaattaa iinn aasscceennddiinngg oorr ddeesscceennddiinngg oorrddeerr..
  • 27. 33.. DDAATTAA VVAALLIIDDAATTIIOONN TThhee ddaattaa vvaalliiddaattiioonn ooppttiioonn vvaalliiddaatteess oorr rreessttrriiccttss yyoouurr ddaattaa iinn aa ppaarrttiiccuullaarr cceellll ttoo aa ssppeecciiffiieedd ddaattaa ttyyppee,, eexxaacctt oorr aann iinn--bbeettwweeeenn vvaalluuee.. 44.. EERRRROORR AALLEERRTT TThhiiss ooppttiioonn mmaakkeess iitt ppoossssiibbllee ffoorr tthhee uusseerr ttoo ddeeffiinnee hhiiss//hheerr oowwnn EErrrroorr ddeeffiinniittiioonn,, wwhheenn aann eerrrroorr iiss ooccccuurrrreedd oorr iinn ootthheerr wwoorrddss,, wwhheenn ssoommee iinnvvaalliidd ddaattaa iiss eenntteerreedd..
  • 28. serial no. name roll number D.O.B department signature 1 A 11 5/5/1980 Civil 2 B 12 6/7/1979 Mechanical 3 C 13 8/14/1980 Electrical 4 D 14 7/13/1979 Computer 5 E 15 12/3/1977 Electronics 6 F 16 1/16/1979 Civil 7 G 17 5/24/1977 Computer 8 H 18 9/9/1978 Electronics 9 I 19 2/28/1981 Mechanical 10 J 20 8/7/1980 Electrical
  • 29. Selecting the PPrriinntt AArreeaa ooff aann EExxcceell WWoorrkksshheeeett PPrriinntt AArreeaa ooppttiioonn iiss uusseedd ttoo sseelleecctt yyoouurr ddeessiirreedd pprriinntt aarreeaa,, bbeeccaauussee EExxcceell sshheeeett ddooeess nnoott ttaakkeess iitt ppaaggee--bbyy--ppaaggee,, aass iinn MMSS wwoorrdd,, tthheerreeffoorree bbyy uuttiilliizziinngg tthhiiss ooppttiioonn,, yyoouu ccaann sseelleecctt yyoouurr aarreeaa ooff tthhee wwoorrkksshheeeett ttoo bbee pprriinntteedd..
  • 30. Inserting aa CChhaarrtt iinn tthhee wwoorrkksshheeeett YYoouu ccaann iinnsseerrtt aa BBaarr ggrraapphh oorr aa lliinnee ggrraapphh YYoouu ccaann aallssoo iinnsseerrtt aa ppiiee cchhaarrtt oorr aa ssccaatttteerr ddiiaaggrraamm FFoorr eexxaammppllee,, iiff yyoouu hhaavvee aa ddaattaa sseett ooff 1100,, 2200,, 3300,, 4400,, 5500,, 6600,, 7700,, 8800,, 9900,, 110000
  • 31. DDAATTAA 1100 2200 3300 4400 5500 6600 7700 8800 9900 110000 BAR graph 120 100 80 60 40 20 0 1 Series1 Series2 Series3 Series4 Series5 Series6 Series7 Series8 Series9 Series10 PIE chart 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10