Microsoft Office Access 2013 Hafta 11
- 1. Raporun İlk ve Son Sayfasında Sayfa Üstbilgisini ve Altbilgisini Yazdırmak Raporu tasarım görünümünde açın. Daha sonra rapor özelliklerini gösteren özellikler iletişim kutusunu açın. Açılır listeden Rapor öğesini seçin. Sayfa Üstbilgisi ve Sayfa Altbilgisi satırlarına tıklatın. Karşınıza aşağıdaki seçenekler gelecektir. Bu seçeneklerden uygun olanı tıklatın.  Tüm Sayfalar: Varsayılan seçenektir. Tüm sayfalarda sayfa altbilgisini veya üstbilgisini yazdırır.
- 2.  Rap. Üstb. Yok: Rapor üstbilgisi olan sayfalarda sayfa üstbilgisini veya alt bilgisini yazdırmaz.  Rap. Altb. Yok: Rapor altbilgisi olan sayfalarda sayfa altbilgisi veya sayfa üstbilgisini yazdırmaz.  Rap. Üstb/Altb. Yok: Rapor üstbilgisi veya rapor altbilgisi olan sayfalarda sayfa altbilgisi veya sayfa üstbilgisini yazdırmaz. Sayfa Sonları ve Sayfa Numaraları Raporda sayfa sonlarını ve sayfaların numaralandırılmasını raporun içeriğine ve işlevine göre belirleyebilirsiniz. Bir rapor grubu bittiğinde sayfa sonu koyabilir ve her grubun başlangıcı da numaralandırmayı yeniden başlatabilirsiniz. Rapora Sayfa Sonu Eklemek Rapora iki şekilde sayfa sonu ekleyebilirsiniz. Sayfa sonu denetimini kullanarak sayfa sonu koyabileceğiniz gibi bir koşulu sağlaması halinde sayfa sonu koymaya zorlayabilirsiniz. İkinci seçenek makro veya bir olay yordamı oluşturularak yapılır. Bu işlemleri daha sonra öğreneceksiniz. Sayfa sonu denetimini kullanarak sayfa sonu koymak için raporu tasarım görünümünde açın. Daha sonra Tasarım sekmesinde yer alan Denetimler grubundaki Sayfa Sonu Ekle düğmesine tıklatın. Rapor penceresine tıklatıp sayfa sonunu koyun. Sayfa sonu koyarken, denetimlerin içindeki verilerin bölünmesini önlemek için, sayfa sonunu bir denetimin öncesine veya sonrasına yerleştirin.
- 3. Sayfa Numaraları Eklemek Raporu tasarım görünümünde açın. Daha sonra Tasarım sekmesinde yer alan Üstbilgi/Altbilgi grubundaki Sayfa Numarası düğmesine tıklatın
- 4. Raporda Değer ve Toplam Hesaplamak Rapordaki değerleri ve toplamları hesaplayabilir ve rapor çıktısında hesaplamaları görebilirsiniz. Örneğin öğrenci notlarının bulunduğu bir tabloyu kullanarak öğrencilerin ortalamalarını raporda hesaplatıp çıktıda görüntüleyebilirsiniz.
- 5. Değer Hesaplamak Daha önceden oluşturduğumuz Öğrenci Notları tablosu için bir rapor hazırlayın. Raporda öğrencilerin ortalamalarını hesaplatalım. Hazırladığınız görünümü tasarım görünümünde açın.
- 6. Toplam ve Ortalama Hesaplamak Rapordaki verilerin toplamlarını ve ortalamalarını hesaplayabilirsiniz. Örneğin daha önceden oluşturduğumuz Alış-veriş tablosu için bir rapor oluşturun. Bu raporda her müşterinin toplam alış verişini hesaplayalım. Raporu oluşturduktan sonra Adı Soyadı alanına göre gruplandırın. Daha sonra raporu tasarım görünümünde açın. Yüzde Değeri Hesaplamak Alış-veriş tablosu için hazırlanan raporda yüzde değeri hesaplayalım. Örneğin toplam alış-verişin %15 oranında müşterilere hediye çeki verilmekte. Müşterilerin hediye çeki tutarlarını bulalım.
- 7. Kayıtları Numaralandırmak ve Saymak Rapordaki her kaydı ve grupları numaralandırabilirsiniz. Bu numaraları kullanarak toplam kayıt sayısını ve grup içindeki toplam kaydı bulabilirsiniz. Grup ve Rapordaki Her Kaydı Numaralandırmak Raporu tasarım görünümünde açın. Tasarım sekmesinde yer alan Denetimler grubundaki Metin Kutusu düğmesine tıklatıp Ayrıntı alanına numaralandırmanın yapılmasını istediğiniz yere tıklatıp sürükleyerek alanı ekleyin. Daha sonra alan üzerinde fare sağ tuşuna tıklatıp Özellikler komutunu tıklatın.
- 9. Gruptaki Kayıtların Sayısını Saymak Raporu tasarım görünümünde açın. Tasarım sekmesinde yer alan Denetimler grubundaki Metin Kutusu düğmesine tıklatıp Ayrıntı alanında bir yere tıklatıp sürükleyerek alanı ekleyin. Bu alan rapor görüntülendiğinde görünmeyecektir. Dolayısıyla Ayrıntı alanında istediğiniz yere ekleyebilirsiniz. Kayıt sayısını grup alt bilgisinde görüntüleyeceğiz. Daha sonra eklenen alan üzerinde fare sağ tuşuna tıklatıp Özellikler komutunu tıklatın
- 10. Rapor İçindeki Kayıtları Saymak Raporu tasarım görünümünde açın. Tasarım sekmesinde yer alan Denetimler grubundaki Metin Kutusu düğmesine tıklatıp Rapor Üstbilgisi veya Rapor Altbilgisi alanına tıklatıp sürükleyerek alanı ekleyin. Daha sonra eklenen alan üzerinde fare sağ tuşuna tıklatıp Özellikler komutunu tıklatın.
- 11. Raporları Yazdırmak Raporlarınızı yazdırmak için öncelikle sayfa yapısını düzenlemeniz faydalı olacaktır. Sayfa yapısını belirledikten sonra raporların ön izlemesini yaparak raporun kağıt üzerindeki konumu görmeniz iyi olacaktır. Tüm bu işlemlerden sonra raporu yazdırabilirsiniz. Şimdi bu işlemleri adım adım öğrenelim. Sayfa Yapısını Belirlemek Sayfa yapısını belirlemek için Sayfa Yapısı sekmesi kullanılır. Sayfa yapısını ayarlamak için öncelikle sayfa yapısını belirleyeceğiniz raporu açın. Daha sonra Sayfa Yapısı sekmesinde yer alan Sayfa Düzeni grubundaki Sayfa Yapısı düğmesine tıklatın. Kenar Boşlukları sekmesinden, kağıdın kenar boşluklarını ayarlayabilirsiniz. Sayfanın üst, alt, sağ ve sol tarafında bırakılacak boşlukları buradaki metin kutularına girin.
- 13. Kılavuz Ayarları alanından satır ve sütunlar arasındaki boşluğu belirleyebilirsiniz. Bu alandaki seçeneklerin işlevi aşağıdaki gibidir.  Sütun Sayısı metin kutusuna raporun oluşturduğu sütun sayısını girebilirsiniz.  Satır Aralığı metin kutusuna arasındaki boşluğu girebilirsiniz.  Sütun Aralığı metin kutusuna sütunlar arasındaki boşluğu girebilirsiniz. Sütun Boyutu alanındaki Genişlik ve Yükseklik kutularından sütunların yüksekliğini ve genişliğini belirleyebilirsiniz.
- 14. Rapor Önizlemesi Önizlemesini yapmak istediğiniz raporu açın. Giriş sekmesinde yer alan Görünümler grubundaki Görünüm düğmesine tıklatıp gelen seçeneklerden Baskı Önizleme seçeneğini tıklatın.
- 15. Raporu Yazdırmak Raporları yazdırmak için öncelikle yazdırmak istediğiniz raporu seçin daha sonra Dosya menüsüne tıklatıp açılan seçeneklerden Yazdır seçeneğini tıklatın. Karşınıza gelen seçeneklerden Yazdır seçeneğini tıklatın.
- 16. Etiketleri Kullanmak Standart etiketlere veya tasarlayacağınız etiketlere rapordaki verileri ekleyerek etiketleri yazdırabilirsiniz. Access standart etiketler kullanmanıza ve kendi etiketlerinizi tasarlamanıza imkan verir. Standart Etiketlere Rapordaki Verileri Yazdırmak Standart etiketlere rapordaki verileri yazdırmak için kullanacağınız raporu Baskı Önizleme görünümü dışında bir görünümde açın. Oluştur sekmesinde yer alan Raporlar grubundaki Etiketler düğmesine tıklatın.
- 18. Etiket Tanımlayarak Rapordaki Verileri Yazdırmak Verileri yazdırmak için kullanacağınız raporu Baskı Önizleme görünümü dışında bir görünümde açın. Oluştur sekmesinde yer alan Raporlar grubundaki Etiketler düğmesine tıklatın.
- 19. Etiket Adı metin kutusuna etiket için bir ad girin. Ölçü Birimi alanından kullanacağınız ölçü birimini seçin. Etiket Türü alanından etiket türünü seçin. Etiketleriniz sayfalar halindeyse Sayfa besleme, sürekli form şeklindeyse Sürekli seçeneğini seçin. Yönlendirme alanından etiketin yönünü seçin. Alt taraftaki metin kutularına etiket boyutlarını girin. Tamam ve Kapat komut düğmelerine tıklatarak Etiket Sihirbazı’ na geri dönün. Bu aşamadan sonraki işlemler yukarıda öğrendiğiniz gibidir.
- 20. Rapor Varsayılan Seçeneklerini Belirlemek Dosya menüsünden Seçenekler seçeneğini tıklatın. Sol taraftan Veritabanı Tasarımcıları seçeneğini
- 21. Özet Tablo ve Özet Grafik Oluşturmak Tabloların, sorguların veya formların özet tablolarını ve grafiklerini oluşturabilir ve gerektiğinde görüntüleyebilirsiniz. Özet tablo ve grafik sayesinde verileri daha kolay ve anlaşılır şekilde analiz edebilirsiniz. Özet Tablo Oluşturmak ve Görüntülemek Özet tablosunu oluşturmak istediğiniz tablo, sorgu veya formu veri sayfası görünümünde açın. Örneğin aşağıdaki Alış Veriş Tablosu için özet tablo oluşturalım.