Microsoft Office Access 2013 Hafta 8
- 1. Tasarım Görünümünde Form Oluşturmak Çalışınlar tablosuna;kayıt girmek,görüntülemek ve değiştirmek için tasarım görünümünde form oluşturalım. Tasarım görünümünde görünümünde form oluşturmak için Oluştur sekmesinde yer alan Formlar grubundaki Form Tasarım düğmesine tıklatın.
- 3. Karşınıza gelen iletişim kutusundan Veri sekmesini tıklatın.Kayıt Kaynağı satırına tıklatın.En sağ taraftaki düğmeye tıklatın.Karşınıza tabloyu Göster iletişim kutusu ve Sorgu Oluşturucusu penceresi gelecektir
- 4. Tablo göster iletişim kutusunda veritabanındaki tablolar ve sorgular bulunmaktadır. Form oluşturmak istediğiniz Toblolar veya sorguları seçip Ekle komut düğmesine tıklatıp Sorgu Oluşturucusu penceresine kopyalayın.Daha sonra Kapat komut düğmesine tıklatıp Tablo Göster iletişim kutusunu kapatın.
- 5. Sorgularda görüntülenmesini istediğiniz alanları belirlediğiniz gibi form ile ilişkilendirmek istediğiniz alanları belirleyin. Daha sonra Sorgu oluşturucusu penceresini kapatın.Yeniden Form iletişim kutusu karşınıza gelecektir.Kayıt kaynağı satırında az önce kaydetmiş olduğunuz sorgunun adı görülecektir.Bu iletişim kutusunu da kapatın.Tasarım sekmesinde yer alan Araçlar grubundaki Varolan Alanları Ekle düğmesine tıklatın.Az önce oluşturduğunuz sorgu alanlarının bulunduğu liste kutusu ekrana gelecektir.
- 6. Liste kutusundaki alanlara fare ile tıklatıp sol tuşu basılı iken form üzerinde uygun noktalara taşıyıp bırakın.Yanlış yere taşıdıklarınızı tıklatıp seçin.Daha sonra fare sol tuşuna basılı tutarak taşıyın.Ayrıca seçilmiş olan ögeyi Ctrl tuşuna basılı iken yön tuşları ile taşıyabilirsiniz.Alanları alt alta tam hizalı olarak eklemek için alanlara çift tıklatın.Aşağıda alanların tasarım alanına eklenmiş şekli görülmektedir.
- 8. Bölünmüş Form Oluşturmak Bölünmüş form,form görünümü ve veri sayfası görünümü olarak iki kısımdan oluşur.Form bölümü ile veri sayfası görünümü birbiri ile senkronizedir.Form kısmında bir kaydı seçtiğinizde ,veri sayfasında da seçilir.Her iki bölümde de veri girebilir,verileri düzenleyebilir ve silebilirsiniz.
- 10. Birden Çok Kaydı Görüntüleyen Form Oluşturmak Formlar tek kaydı görüntüler.Ancak tablo yada sorgudaki tüm kayıtları görüntüleyen form oluşturabilirsiniz. Birden çok kaydını görüntülemek istediğiniz tablo yada sorguyu gezinti bölmesinden seçin.Oluştur sekmesinde yer alan Formlar grubundaki Diğer Formlar düğmesinin sağındaki oka tıklatın.Gelen seçeneklerden Birden Çok Öğe seçeneğini tıklatın.
- 12. Boş Form Oluşturup Forma Alanları Eklemek Boş form oluşturup forma,kullanmak istediğiniz alanları ekleyebilirsiniz.Özellikle birkaç alandan oluşturulacak formlar için tercih edilebilecek bir yöntemdir. Boş form oluşturmak için Oluştur sekmesinde yer alan Formlar grubundaki Boş Form düğmesine tıklatın.
- 13. Alan Listesin’ndeki Tüm tabloları göster seçeneğine tıklatın.Tablolarınız listelenecektir.Listelenen tabloların sol tarafındaki + simgesine tıklatıp tablonun alanlarını görüntüleyebilirsiniz.Kullanmak istediğiniz alanlara çift tıklatıp forma ekleyin.
- 15. Form Görünümleri Formlar,Form Görünümü,Düzen Görünümü ve Tasarım Görünümü olarak üç şekilde görüntülenebilir.Formun değişik görünümlerine geçmek için Giriş sekmesinde yer alan Görünümler grubundaki Görünüm düğmesinin alt tarafındaki oka tıklatın.Karşınıza form görünümleri gelecektir.Kullanmak istediğiniz görünümü tıklatın. Form Görünümü Form görünümünde verileri görüntüleyebilir ve yeni veri girişi yapabilirisiniz. Veriler arasında dolaşabilir ve verileri sıralayabilirsiniz.
- 16. Düzen Görünümü Düzen görünümünde hem verileri görüntüleyebilir ve yeni veri girişi yapabilirsiniz.Veriler arasında dolaşabilir ve verileri sıralayabilirsiniz. Tasarım Görünümü Tasarım görünümünde formun yapısını düzenleyebilirsiniz.Veri görüntüleyemez ve veri girişi yapamazsınız. Form Tasarımı Düzenlemek Oluşturduğunuz formları tasarım görünümünde açarak düzenleyebilirsiniz.tasarım görünümünden forma yeni alanlar ekleyebilir,silebilir,metin kutularının ve etiket alanlarının boyutunu belirleyebilir ve taşıyabilir,formun biçimini değiştirebilirsiniz. Form yapısında değişiklik yapmak için formu seçip form üzerinde fare sağ tuşuna tıklatıp gelen kısa yol menüsünden tasarım görünümünü komutunu tıklatın.
- 17. Formun Boyutunu Belirlemek Forma alanlar eklemek için yeterli alanlar yoksa formun boyutunu belirleyebilirsiniz.Yine forma eklediğiniz alanlar form boyutuna göre çok küçükse formun boyutunu küçültebilirsiniz.Formun boyutunu belirlemek için formu tasarım görünümünde açmak gerekir. Formun genişliğini ayarlamak için formun en sağ kenarına gidin.Fare işaretçisi iki yönlü ok şeklini alınca fare sol tuşuna basılı iken sürükleyerek formun genişliğini ayarlayın.
- 18. Denetimlerin Boyutunu ve Konumunu Belirlemek Form içindeki denetimlerin boyutunu ayarlamak için boyutunu ayarlamak istediğiniz denetime tıklatıp seçin.Denetimin kenarlarının ortasındaki ve köşelerindeki tutamaçlardan fare ile tutup sürükleyerek boyutunu ayarlayın.
- 19. Forma Resim Eklemek Formlara resim ekleyebilirsiniz.Örneğin öğrencilerle ilgili veya müşterilerinizle ilgili veri tabanı dosyalarındaki formlara ilgili kişilerin resimlerini ekleyebilirsiniz. Formlara resim eklemek için öncelikle formu oluşturan tabloya OLE nesnesi alanı eklemelidir.Aşağıda tasarım görünümünde hazırlanmış öğrenci notları tablosu görülmektedir.
- 20. Forma Kendi Logonuzu Ekleyin Forma kendi logonuzu veya istediğiniz bir resmi ekleyebilirsiniz.Resmi bir kez eklediğinizde tüm kayıtlarda görüntülenir.Logonuzu veya bir resmi forma eklemek için formu tasarım görünümünde açın.Daha sonra Tasarım sekmesinde yer alan Üstbilgi/Altbilgi grubundaki Logo düğmesine tıklatın.Resmi seçmenizi sağlayacak olan resim Ekle iletişim kutusu karşınıza gelecektir.Eklemek istediğiniz resmi seçip Tamam komut düğmesine tıklatın.Formu kaydedip kapatın.Formu açıp kayıt girdiğinizde her kayıt görünümünde bu resim görülecektir.
- 21. Açılır Listeleri Kullanmak Formlara açılır listeler ekleyerek işlemlerimizi kolaylaştırabilirsiniz.verileri girmek yerine açılır listeden seçebilirsiniz.Öğrenci notlarını girmek için bir tablo oluşturmuştuk.Bu tabloyu tasarım görünümünde açıp sınıf alanını ekleyin.Forma açılır liste eklemek için formu tasarım görünümünde açın.Örneğin öğrencilerin notlarını girmek için tasarlanan forma,öğrencilerin sınıfını seçmeyi sağlayan bir açılır liste oluşturalım.
- 22. Forma Eklenmiş Bir Alanı Açılır Liste Şekline Dönüştürmek Formdaki alanlardan herhangi birini açılır liste şeklinde dönüştürebilirisiniz.Bunun için formu tasarım görünümünde açın.Şehir alanını açılır liste şeklide dönüştürelim.
- 23. Tasarım sekmesinde yer alan Araçlar grubundaki Özellik Sayfası düğmesine tıklatın.
- 24. Forma Liste Kutusu Eklemek Formumuza açılır liste yerine liste kutusu da ekleyebilirsiniz.Forma liste kutusu eklemek için formu tasarım görünümünde açın.Tasarım sekmesinde yer alan Denetimler grubundaki Liste kutusu denetim aracına tıklatın.Form üzerinde denetimi eklemek istediğiniz noktaya tıklatıp sürükleyin.Denetimi eklediğinizde Liste kutusu sihirbazının ilk adımı karşınıza gelecektir.Sihirbazın kullanımını açılır liste oluştururken öğrenmiştiniz.Benzer şekilde liste kutusu oluşturabilirsiniz. Forma Komut Düğmesi Eklemek Forma komut düğmesi ekleyerek birçok işlemi otomatik olarak yaptırabilir, uygulamaları çalıştırabilirsiniz. Bir forma raporu yazıcıdan yazdıracak bir komut düğmesi ekleyelim. Daha önceden oluşturduğumuz Öğrenci Notları formuna rapor yazdırma komut düğmesi ekleyelim. Bunun için Öğrenci formunu tasarım görünümünde açalım.
- 25. Hesaplama Yapmak Form içinde gerekli alanları toplayabilir, çarpabilir, çarpabilir ve çıkarabilirsiniz. Yani hesaplama işlemlerini yapabilir ve sonuçları görüntüleyebilirsiniz. Örneğin daha önce öğrenci notlarını girmek için hazırladığımız Not Formu formuna bir alan ekleyelim ve bu alanda öğrencilerin not ortalamasını hesaplayalım.Bunun için Not formu formunu tasarım görünümünde açın.Daha sonra Tasarım sekmesinde yer alan Denetimler grubundaki Metin Kutusu düğmesine tıklatın.Form içerisinde ortalamaların görüntülenmesini istediğiniz yere tıklatıp sürükleyerek metin alanını oluşturun.