Microsoft office-excel-2010-บทที่-2
- 1. 2.1 การใช้งานแผ่นงานและตาราง หลังจากจบบทเรียนนี้คุณจะสามารถใช้งานเกี่ยวกับ :- การทางานกับแผ่นงาน การเลือกช่วงข้อมูล การใช้งานตาราง การจัดรูปแบบข้อมูลในแผ่นงาน การทางานกับแผ่นงาน (Sheet) ปกติแฟ้ มงานของ Excel จะแสดง Worksheet 3 sheet ให้ใช้งาน ถ้าต้องการเพิ่ม sheet, ลบ sheet, copy sheet, ฯลฯ มีขั้นตอนดังนี้ คลิกขวาชื่อ sheet ที่ต้องการ จะปรากฏคาสั่งให้เลือกใช้ การเลือกช่วงข้อมูล ไม่ว่าจะทาอะไรก็ตามกับข้อมูลใน Worksheet อย่างแรกที่ต้องทาคือ การเลือกช่วงข้อมูล ซึ่งมีหลายวิธี ดังนี้ วิธีการเลือก สัญลักษณ์ของเมาส์ เลือกข้อมูลแบบเป็นช่วง วางเมาส์เป็นรูป drag คลุมข้อมูลที่ต้องการ เลือกข้อมูลแบบเป็นช่วงห่างกัน Drag คลุมข้อมูลช่วงแรก กดปุ่ม Ctrl+drag คลุมช่วงอื่นๆ เลือกข้อมูลทั้งคอลัมน์ ทั้งแถว คลิกส่วนหัวคอลัมน์ หรือหัวแถวที่ต้องการ บทที่ 2 Microsoft Office Word 2007Office Excel 2010 แทรก/เพิ่ม sheet ใหม่ ลบsheet ที่เลือก เปลี่ยนชื่อ sheet ย้ายหรือคัดลอก sheet แสดง code ที่เขียนในโปรแกรม Visual Basic ป้ องกันการแก้ไขข้อมูลใน sheet เปลี่ยนสีชื่อ sheet ซ่อน/แสดง sheet เลือก sheet ทั้งหมด
- 2. การใช้งานแผ่นงานและตาราง 2.2 วิธีการเลือก สัญลักษณ์ของเมาส์ เลือกข้อมูลหมดทั้ง sheet คลิกจุดตัดระหว่างหัวคอลัมน์กับหัวแถว การใช้งานตาราง ในกรณีที่คุณทางานกับตาราง แล้วต้องการแทรกข้อมูล หรือลบตาราง มีขั้นตอนดังนี้ 1. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการ เช่น คอลัมน์ C ถึง E 2. คลิกขวาหัวคอลัมน์ / แถว จะปรากฏคาสั่งให้เลือก Insert แทรกคอลัมน์ / แถว Delete ลบคอลัมน์ / แถว Column Width ปรับความกว้างของคอลัมน์ Hide ซ่อนคอลัมน์ / แถว Unhide ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ / แถว หรือ ใช้ปุ่มเครื่องมือในการทางานก็ได้ ที่แท็บ Home เลือกจากหัวข้อ Cells การจัดรูปแบบข้อมูลในแผ่นงาน เมื่อพิมพ์ข้อมูลเสร็จแล้วก็ทาการตกแต่งข้องมูลให้สวยงาม มีขั้นตอนดังนี้ 1. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการ 2. แถบ Ribbon ชื่อ Home คลิกปุ่มเครื่องมือบนทูลบาร์ หรือจัดรูปแบบข้อมูลโดยการใช้เมนู มีขั้นตอนดังนี้ 1. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการ 2. คลิกขวาเลือกคาสั่ง Format Cells Number จัดรูปแบบตัวเลข Alignment การจัดวางข้อความ ใช้ตกแต่งตัวอักษร การจัดวางข้อความ จัดรูปแบบตัวเลข
- 3. การใช้งานแผ่นงานและตาราง 2.3 Font ชนิดของตัวอักษร Border กาหนดเส้นขอบ Fill กาหนดสีพื้นและลาย Protection ป้ องกันการแก้ไขข้อมูล 3. กาหนดรายละเอียดเสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK