2. Контекст
Компания MINISOL занимается поддержкой сложных сайтов.
Нужно было показать стратегическое позиционирование
компании — в чём ее уникальность и помочь отстроиться от
многочисленных «конкурентов. Поддержка сайта — это та услуга,
которую предлагают все: от именитых веб-разработчиков до
небольших подрядчиков. Для неспециалиста разница между ними
неочевидна.
Презентация предполагалась для публикации на сайте компании.
6. Как с ней боятся подрядчики? Да, никак.
Создают отдел специально под рутинные
задачи.
1. Поддержка — это рутина
— выложить фото
— обновить телефон
— опубликовать статью
А все интересное остается в отделе разработки.
8. 2. Режим постоянного хаоса
1. Десять ответственных, а не один
Менеджер поддержки для рутины, менеджер разработки
для сложных задач, менеджер по рекламе для рекламы.
2. Нет системности и прозрачности
Хаос из Excel, Google.Docs, email, skype и sms переписки
3. Не умеют рулить большим потоком задач
Задачи нарастают бесконтрольным снежным комом
9. 3. Нет лавров
Сделал сайт — разместил в портфолио,
а что показывать в поддержке?
Существенные изменения сайта
происходят на дистанции от 1 года
и более.
10. Нет интересных
и сложных задач
О ужас, клиент
не видит за что
платить больше?
Нет умных людей
и процессов
Как следствие —
никакой мотивации
развивать поддержку
11. А страдает клиент
Никто глубоко
не погружается
в его задачи
Клиент сам занимается
контролем и пинанием
Разрозненная
коммуникация
Постоянно
сдвигаются сроки
телефон, почта, skype, etc.
Хочется
спустить
IconsbyFreepik
12. 7 лет назад и у нас
были эти проблемы…
но мы поняли,
в чём секрет
качественной
поддержки
13. Не надо разделять
поддержку и разработку
1. Нужна одна команда
квалифицированных
профессионалов
2. А чтобы ее сохранить,
нам пришлось измениться
14. Мы победили рутину —
*За последние 3 года работы от нас ушел только 1 человек. Правда и штат у нас небольшой — 15 человек.
1. Сокращаем время
переключений на
рутине в пользу
интересных задач
2. Квалифицированные
люди не выгорают
благодаря системности
Бессистемно кидаются
выполнять задачи по
мере поступления.
Погрязают в них,
теряют интерес.
Другие Minisol
На большом объёме
группируем, а затем
чередуем рутинные
и интересные задачи
от разных клиентов.
умные люди не сбегают от нас*
IconsbyBaianat
15. Выпрямили коммуникацию —
У всех
У нас
клиент
Специалист
Project
Manager
Специалистаккаунт Project
Manager
1. Меньше
испорченного
телефона
2. Быстрей реакция
РМ — знает «что» и
«как» сделать. Этакий
«аналитик с любовью
к общению»
клиент
Специалисты
видят общение
клиент-менеджер
убрали аккаунта, «подключили» специалистов
IconsbyFreepik
16. Телефон
Почта
Skype
Google.docs
Как ещё полгода
назад просили?
У других хаос А у нас система
1. Единое окно общения
2. Ни одна заявка не остаётся
«незамеченной»
3. Вся история работ
4. Прозрачность всех затрат
IconsbyFreepik
Научились доводить дела до конца