Minit mesyuarat 5
- 1. MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA EKSPEDISI KEMBARA SISWI KOLEJ DATO' ONN (VOL.5) TARIKH:2 DISEMBER 2013 MASA: 8.50 PM TEMPAT: BILIK EKSKLUSIF KEHADIRAN: BIL NAMA JAWATAN 1 SITI NADIAH BINTI ZAKIRIA KETUA PENGARAH 2 TUNKU RAFHANAH BINTI TUNKU IBRAHIM SETIAUSAHA 3 NUR NASIHA BINTI CHE SEMAN BENDAHARI 4 NUR SALWATI BINTI IBRAHIM AJK PROGRAM 5 NUR FADHLEENA BINTI MOHD HILMI PENGARAH PEMASARAN 6 NOR FITRAH AIN BINTI NGAHIDAR AJK PEMASARAN 7 NURUL HANIS BINTI MOHD NAZIL AJK PEMASARAN 8 YEOH EN NE A/P YEOH SEE TECK PENGARAH PUBLISITI 9 PUTRI AMYLIN SOFEA BINTI FIDRI PENGARAH PERHUBUNGAN 10 NUUR THAQIFAH BINTI MOHD TAHIR PENGARAH KESELAMATAN 11 NUR NABIHAH BINTI HASSAN PENGARAH SIJIL 12 MASTURA BINTI MUKHTAR PENGARAH JAMUAN 13 NUR NADZIRAH BINTI MAT NOH AJK JAMUAN
- 2. Bil Perkara Tindakan 1 Kata alu-aluan Pengerusi Mesyuarat dimulakan dengan lafaz Bismillah dan bacaan Al-Fatihah. Penegerusi seterusnya menarik perhatian para jawatankuasa kepada perkara- perkara tersebut: a) Jadual program dijelaskan kepada AJK Program b) Semua ahli perlu kekal positif dan bersemangat untuk aktiviti yang bakal dijalankan Pengerusi 2 Pengesahan Minit Mesyuarat Kali ke-4 Minit mesyuarat disahkan oleh Nuur Thaqifah dan disokong oleh Nur Salwati Ibrahim tanpa sebarang pindaan. Pengarah Keselamatan AJK Program 3 Pembentangan dan Perbincangan 1. Pemasaran Pengarah pemasaran diingatkan untuk menghantar surat kepada syarikat-syarikat berikut secara personal atau emel: a) Maybank b) Bank Islam c) Bank Rakyat d) Lembaga Tabung Haji e) Bank Muamalat f) Bank Simpanan Nasional g) Kementerian Belia dan Sukan h) CESMED i) Gerdenia j) 100 Plus k) Nestle l) Adidas m) Tunetalk n) Za Bakery o) Bata p) Mamee Peringatan kepada pengarah untuk menyediakan slaid pembentangan untuk mesyuarat seterusnya. Mesyuarat mengambil maklum
- 3. 2. Program Pengerusi menjelaskan Penyertaan perlu diselesaikan sebelum 10 Disember 2013 untuk menyediakann semua peserta dari segi fizikal yang akan bermula pada 16 Disember 2013 hingga 20 Disember 2013. Tarikh XPDC juga telah ditetapkan pada 28 Februari 2014 sehingga 2 Mac 2014. Juga diingatkan untuk membuat tentatif untuk pembahagian bahan seperti makanan dan ubat kepada setiap kumpulan. 3. Jamuan Pengarah jamuan telah mengira jumlah keseluruhan makanan sebanyak RM 388.25 dan Bendahari perlu mengambil maklum.. Pengarah juga perlu membahagikan jumlah itu dengan 35 orang untuk mendapatkan harga untuk setiap kepala. 4. Pendaftaran Pengarah pendaftaran melaporkan bahawa hanya dua MEP yang baru respon untuk mengikuti aktiviti XPDC. Pengerusi mengingatkan supaya pengarah pendaftaran mendapatkan deposit sebanyak RM 80 daripada para peserta sebelum 30 Disember 2014 dan beri kepada Bendahari bersama nama, nombor telefon, dan nombor kad pengenalan serta nombor matrik. 5. Pendaftaran dan Pengangkutan Pengerusi mengingatkan Pengarah Pengangkutan untuk membuat tempahan bas. 6. Bendahari Pengerusi mengingatkan Bendahari untuk mengisi borang untuk mendapatkan RM 200 dari JPPEL. 7. Keselamatan Pengarah keselamatan perlu kemaskini tarikh baru untuk mendapatkan kotak bantuan kecemasan. 8. Setiausaha Pengerusi meminta Setiausaha untuk menempah Bilik Mawar untuk mesyuarat minggu hadapan.
- 4. 4 Penangguhan Mesyuarat Pengerusi memberi beberapa peringatan kepada semua ahli untuk menyiapkan semua gerak kerja sebelum bermesyuarat daan kerja perlu dilakukan bersama-sama. Selain itu, segala urusan perlu diselesaikan sebelum peperiksaan akhir semester bermula supaya tiada gangguan. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 9.35 pm dengan bacaan tasbih Kifarah dan al-Asr. Pengerusi Disediakan oleh, Disemak oleh, .. TUNKU RAFHANAH BINTI SITI NADIAH BT. ZAKIRIA TUNKU IBRAHIM Setiausaha Ekspedisi Kembara Siswi, Pengerusi Biro Hal Ehwal Siswi, Kolej Dato Onn, Kolej Dato Onn, Universiti Kebangsaan Malaysia. Universiti Kebangsaan Malaysia