Minit mesyuarat bil.1
•
0 likes•1,856 views
Rangkuman dari minit mesyuarat Bicara Pasca Bajet 2015, Kolej Dato' Onn: 1. Mesyuarat membahaskan persediaan program Bicara Pasca Bajet 2015 yang akan diadakan pada 16 Oktober 2014 di Persada Canselori. 2. Sekretariat-sekretariat membentangkan gerak kerja masing-masing termasuk pemasaran, protokol, sambutan, publisiti, jamuan, dan sijil. 3. Beberapa perkara dibangkitkan sepert
Minit mesyuarat bil.1
- 1. MINITMESYUARAT BICARA PASCA BAJET 2015 KELAB KEUSAHAWANAN KOLEJ DATO’ ONN BIL 01 / 14 Tarikh : 24 September 2014 Tempat : Bilik Zamrud, Kolej Dato’ Onn Masa : 09.00pm -11.00pm Kehadiran : NURUL NATASHA BT MD. SALLEH : Felo Penasihat WAN NUR FATIHA BINTI WAN MOHD AZIZ : Ketua Pengarah MUHAMMAD KAMALDIN BIN SUBAHUDIN : Timbalan Ketua Pengarah NURUL HIDAYAH BINTI JAMIL : Setiausaha NURUL HAFIZAH BT MOHD HASIM : Bendahari RAJA MUHAMAD SYAFIQ BIN RAJA SULONG : Pengarah Program NUR LIYANA BT MAT ROSLI : Pengarah Pemasaran NORHAKIMAH BINTI NORHMAN : Pengarah Protokol NUR FAIZAH BINTI HARUN : Pengarah Sambutan Dan Pendaftaran MOHAMAD IZZUL AZMIL BIN RUSMIN : Pengarah Publisiti & Media SITI NOR AMIRAH BINTI MOHD AMIN : Pengarah Jamuan NORLAILA BINTI MOHD ASRIE : Pengarah Sijil & Cenderamata BIL. PERKARA TINDAKAN 1.0 Ucapan alu – aluan dari Ketua Pengarah  Ketua Pengarah membuka majlis dengan Ummul Kitab bagi yang Muslim.  Ketua Pengarah mengucapkan terima kasih kerana sudi menghadiri mesyuarat kali pertama Bicara Pasca Bajet 2015, Kolej Dato’ Onn, UKM.  Agenda yang dibincangkan : - Pengenalan AJK pelaksana. - Penerangan program. - Pembentangan gerak kerja setiap sekretariat. - Perkara berbangkit. Ketua Pengarah 2.0 Pengenalan AJK Pelaksana Wan Nur Fatiha Binti Wan Mohd Aziz : Ketua Pengarah Muhammad Kamaldin Bin Subahudin : Timbalan Ketua Pengarah Nurul Hidayah Binti Jamil : Setiausaha Nurul Hafizah Bt Mohd Hasim : Bendahari Raja Muhamad Syafiq Bin Raja Sulong : Pengarah Program Nur Liyana Bt Mat Rosli : Pengarah Pemasaran Norhakimah Binti Norhman : Pengarah Protokol Nur Faizah Binti Harun : Pengarah Sambutan & Pendaftaran Mohamad Izzul Azmil Bin Rusmin : Pengarah Publisiti & Media Siti Nor Amirah Binti Mohd Amin : Pengarah Jamuan Norlaila Binti Mohd Asrie : Pengarah Sijil & Cenderamata Ketua Pengarah 3.0 Penerangan Program.  Ketua Pengarah menerangkan secara ringkas tentang butiran program yang akan dilangsungkan.  Butiran program adalah seperti berikut :
- 2. Nama Program : Bicara Pasca Bajet 2015 Tarikh : 16 Oktober 2014 Masa : 2.30 ptg- 6.00 ptg. Tempat : Persada Canselori Ketua Pengarah 4.0 Pembentangan Gerak Kerja Setiap Sekretariat 4.1 Sekretariat Program  Moderator telah diputuskan iaitu Nazri Kahar dan hanya perlu menghantar surat jemputan kepada beliau.  Panel yang telah diputuskan adalah YBhg. Prof. Datuk Dr.Noor Azlan Ghazali, Naib Canselor UKM , dan YB Dato’ Seri Husni bin Mohamad Hanadzlah, Menteri Kewangan II masih menunggu kata putus.  Berjumpa dengan Datuk Azlan untuk berbincang mengenai perasmian program. Pengarah Program 4.2 Sekretariat Pemasaran  Surat meminta sumbangan dari FEP akan dihantar oleh timbalan ketua pengarah esok.  Surat meminta sumbangan dari MPN akan dihantar oleh pengarah program.  Surat meminta sumbangan dari UKM GSB akan dihantar oleh timbalan pengetua. Pengarah Pemasaran 4.3 Sekretariat Protokol  Akan mencari empat orang usher dan seorang mc.  Pembaca doa akan diambil dari AJK pelaksana.  Teks mc dan teks perasmi sedang diedit. Pengarah Protokol 4.4 Sekretariat Sambutan Dan Pendaftaran  Akan menghias buku tandatangan.  Akan menyediakan pamphlet.  Membuat surat jemputan untuk Dekan Fakulti , Pengetua Kolej, Timbalan Naib Canselor, Para Penaja Dan Pensyarah UKM. Pengarah Sambutan Dan Pendaftaran 4.5 Sekretariat Publisiti Dan Media  Banner sudah disiapkan tetapi perlu diedit semula.  Membuat poster program, bunting dan tag nama.  Membuat digital board untuk dihantar ke e-warga. Pengarah Publisiti dan Media 4.6 Sekretariat Jamuan  Menu untuk VIP tak perlu yang berat.  Senaraikan menu untuk bilik menunggu.  Senaraikan menu untuk makan petang dan cadangan dua air.  Minggu depan akan berjumpa Ketua My mum cafe untuk berbincang mengenai menu. Pengarah Jamuan
- 3. 4.7 Sekretariat Sijil & Cenderamata  Survey harga plak untuk moderator dan panel.  Meminta cenderahati untuk peserta dari PBMPA  Membuat draf sijil untuk pesera, moderator , panel, dan perasmi.  Menyediakan goodies bag. Pengarah Sijil dan Cenderamata 5.0 Hal-hal berbangkit  Pengarah sijil dan cenderamata meminta senarai nama peserta untuk meminta sijil dari PBMPA.  Gerak kerja perlu berjalan setiap minggu.  Tempahan bilik mawar untuk meeting seterusnya.  Sebarang surat yang keluar haruslah mendapatkan nombor rujukan daripada setiausaha. Ketua Pengarah 6.0 Penutupan Majlis  Pengerusi berharap agar semua Jawatankuasa Program dapat memberikan komitmen terhadap tugas masing-masing dengan baik.  Majlis ditutup dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al – Asr. Ketua Pengarah Disediakan oleh, Disemak oleh, (NURUL HIDAYAH BINTI JAMIL) (WAN NUR FATIHA BINTI WAN MOHD AZIZ) Setiausaha, Ketua Pengarah, Bicara Pasca Bajet 2015, Bicara Pasca Bajet 2015, Kolej Dato’ Onn, Kolej Dato’ Onn, Universiti Kebangsaan Malaysia. Universiti Kebangsaan Malaysia