1. Setenes Jornades de signatura electrònica
Espai “conferències” Dia 27 /10/2010 de 8’30 h. a 9’30 h.
Cal realment preservar les signatures electròniques?” Mecanismes per
garantir el valor evidencial dels documents electrònics
Resum de la intervenció de Miquel Casademont Donay
El recurs a iArxiu com a mecanisme de preservació dels documents electrònics.
L’exemple dels volums d’actes de qualificacions acadèmiques de la Universitat de
Girona
Es reporta l’experiència de la Universitat de Girona davant la necessitat de donar
resposta a una problemàtica d’autentificació i validació electrònica d’actes de
qualificació acadèmica dels estudiants, originàriament generades en suport paper i
signatura manuscrita, per part del secretari general de la Universitat com a titular de la
fe pública universitària.
El procés es basà en els pressupòsits que les actes de qualificacions són un document
administratiu que evidencia l’exercici de la potestat administrativa de la qualificació
acadèmica i que són de conservació permanent. Amb la finalitat doncs de garantir els
requisits propis d’aquests documents administratius i els seus valors evidencials, es
recorregué a l’ús de la signatura electrònica reconeguda per autenticar i validar els
volums en què s’havien agrupat les actes de qualificacions i a la plataforma de
preservació i arxiu digital iArxiu de CATCert per mantenir-los i conservar-los al llarg
del temps de manera que poguessin tenir efectes administratius i jurídics sempre que
calgués.
Les primeres passes per a la materialització d’aquest procés es donaren massa
prematurament (2005) ja que les eines i les plataformes que l’havien de sustentar no
havien assolit un nivell suficient de desenvolupament o no estaven disponibles,
igualment com el marc normatiu. El procés no es pogué culminar. L’avaluació de les
mancances inicials i l’evolució tecnològica i normativa permeteren replantejar el
projecte i culminar-lo amb èxit el 2009 mitjançant la revalidació i reautenticació dels
volums d’actes de qualificacions electrònics mitjançant la seva generació de conformitat
amb l’estàndard ISO 19005-1 (pdf/A-1), l’aplicació de signatura electrònica reconeguda,
desincrustada del document i en format XAdES, associada a un segellat de temps, amb
l’acompanyament de les corresponents plantilles de metadades, elements, tots ells, que
possibilitaren l’ingrés dels volums electrònics a iArxiu i la seva consegüent preservació
i gestió per aquesta plataforma.
3. 2
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
El recurs a iArxiu com a mecanisme de
preservació dels documents electrònics.
L’exemple dels volums d’actes de
qualificacions acadèmiques de la Universitat
de Girona.
VII Jornades de Signatura Electrònica 2010
CATCert
Barcelona, 27 d’octubre de 2010
4. 3
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Diligència d’autentificació de les actes de
qualificacions acadèmiques (2005)
5. 4
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Exemple de signatura d’actes de qualificacions
revocada (2005)
6. 5
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Certificat d’autenticitat volum d’actes de
qualificacions (2009) - I
7. 6
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Diligència d’autentificació de les actes de
qualificacions acadèmiques (2005) (2009 Imatge)
8. 7
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Fitxer .xml de la signatura detached XAdES
dels volums d’actes de qualificacions 2009 (I)
9. 8
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Fitxer .xml de la signatura detached XAdES
dels volums d’actes de qualificacions 2009 (II)
10. 9
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Formació del PIT (I) de les actes de
qualificacions
11. 10
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Formació del PIT (II) de les actes de
qualificacions
12. 11
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Exemple de plantilla de metadades associada al volum i
la signatura que conjuntament formen el PIT
13. 12
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Exemple de plantilla de metadades associada al
volum i la signatura en el procés d’ingesta del PIT
14. 13
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Exemple fase d’ingrés d’un PIT: preservació de la
signatura electrònica i comprovació ingrés correcte
15. 14
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Recuperació de les metadades d’un PIA d’actes
de qualificacions
16. 15
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Recuperació d’un PIC d’actes de qualificacions:
Opcions
17. 16
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Recuperació d’un PIC d’actes de qualificacions
Metadades del PIA sense fitxers de signatura i
document pdf/a (I)
18. 17
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Recuperació d’un PIC d’actes de qualificacions:
PIC amb fitxers en B64 (xml) (metadades +
signatura )
19. 18
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Recuperació d’un PIC d’actes de qualificacions:
ZIP (inclou PIC (xml) més fitxers pdf/A-1)
20. 19
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Informe d’evidència de les actes de
qualificacions acadèmiques - I
21. 20
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Informe d’evidència de les actes de
qualificacions acadèmiques - II
22. 21
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Informe d’evidència de les actes de
qualificacions acadèmiques - III
23. 22
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Arxiu
UdG
pdf/A + signatura
xades
ZIP
Plantilla
XML
Metadades
PIT
Pre-ingrés
Seqüència del procés i les funcionalitats de preservació
documental a iArxiu (I)
CATCert
iArxiu
PIA
IngrésiArxiu
pdf/A + signatura
xades
ZIP
+ +
Metadades
2 iArxiu
Metadades
Metadades
1 UdG
24. 23
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Seqüència del procés i les funcionalitats de preservació
documental a iArxiu (II)
CATCert
iArxiu
PIA
pdf/A + signatura
xades
ZIP
+ +
Metadades
2 iArxiu
Metadades
Metadades
1 UdG
pdf/A signatura
XML
+ +
PIC
CONSULTES:
1) PIA (Metadades)
2) PIC
3) Informe d’evidència
4) Historial d’accions
Arxiu
UdG
Metadades
UdG + iArxiu
